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Excel網(wǎng)絡服務器以Excel為操作界面,讓用戶自主,不用編程,結合SQLServer數(shù)據(jù)庫,通過在Excel中設計模板、表間公式、工作流等,即可輕松構建適合自己、適應變化的網(wǎng)絡化信息管理系統(tǒng),并且實施快速、低成本、無風險。由于系統(tǒng)的實現(xiàn)模型與企業(yè)的業(yè)務邏輯是一致的,所以企業(yè)的管理和業(yè)務人員都非常容易接受,他們完全可以根據(jù)自己的意圖去設計和使用系統(tǒng),而且還可以根據(jù)需要隨時進行修改、優(yōu)化與擴展功能,真正做到了“持續(xù)優(yōu)化,因需而變”,使到你自己設計的系統(tǒng)永不落伍。
由于系統(tǒng)是管理和業(yè)務人員根據(jù)自己的管理意圖設計出來的,所以最后的系統(tǒng)也就是他們想要的系統(tǒng),這就徹底解決了系統(tǒng)使用者與軟件開發(fā)人員之間的矛盾問題,也就是說,我們利用我們最擅長的軟件技術來提供先進的工具,最后由最擅長業(yè)務的用戶通過使用我們提供的工具來設計他們自己所需要的系統(tǒng),這樣軟件開發(fā)者與用戶之間互相取長補短,最后就產(chǎn)生了完美的解決方案。在實現(xiàn)技術上,《Excel網(wǎng)絡服務器》綜合運用了多種先進技術,這些技術都是當今大型企業(yè)應用系統(tǒng)的必需技術,包括先進的插件技術、數(shù)據(jù)庫技術、工作流技術、安全技術、應用集成技術(EAI)、中間件技術,Web技術以及多層分布式計算技術,具有界面美觀、使用靈活、易學易用、成本低廉、具備高可伸縮性與高可擴展性等顯著特點,可以從一般規(guī)模的應用一直延伸到大型應用環(huán)境。
1.高安全性 不要求降低Excel的宏安全級別; 遠程應用時,數(shù)據(jù)庫不需要暴露在互聯(lián)網(wǎng)中;采用了認證調(diào)用和加密傳輸技術
2.高伸縮性 采用了多層分布式架構和中間件技術,使得可以根據(jù)應用規(guī)模靈活配置軟硬環(huán)境,既避免了浪費,又可以隨時通過增加設備來提升系統(tǒng)的整體性能
3.高性能 采用多層分布式架構和中間件技術,能真正承受大規(guī)模并發(fā)訪問(已經(jīng)受實際大規(guī)模應用考驗,請參閱典型案例介紹)
4.適應所有網(wǎng)絡類型 采用了先進網(wǎng)絡訪問技術,從局域網(wǎng)到互聯(lián)網(wǎng),從工作組到域方式,全面適應
5.理想的遠程運行速度 先進的網(wǎng)絡訪問技術造就了一流的遠程運行速度
6.支持多種客戶端形式 同時提供Excel客戶端、填報精靈、IE瀏覽器 方式,每一種方式都適應所有網(wǎng)絡環(huán)境
7.實現(xiàn)簡繁體自動識別 使用先進識別技術,可以在簡繁體混合的網(wǎng)絡環(huán)境中使用
8.支持多個數(shù)據(jù)庫同時使用 在登錄的時候就可以選擇要登錄的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)了數(shù)據(jù)的分離存放與集中管理
集成Excel,易學易用,大大降低學習成本
眾所周知,Excel是全世界最受歡迎的軟件之一,不但功能強大而且易學易用,在信息化普及方面起著積極作用。依靠先進的插件技術,《Excel網(wǎng)絡服務器》的操作界面完全嵌入到了Excel當中,成為了Excel的一個子系統(tǒng),從而也順理成章地繼承了Excel的各種優(yōu)點,所以只要會用Excel,要掌握《Excel網(wǎng)絡服務器》的使用就不成問題,從而為你延續(xù)知識,節(jié)約大量的學習成本。值得說明的是,《Excel網(wǎng)絡服務器》使用了先進的智能識別技術,使你在使用《Excel網(wǎng)絡服務器》的同時,可以像往常一樣處理那些獨立的Excel文件,因為《Excel網(wǎng)絡服務器》會自動識別出你當前正在處理什么,并會自動采取相應的措施。達到了與Excel高度融合、和諧并存的目的。面向的是最終用戶,而不是IT專業(yè)人員
《Excel網(wǎng)絡服務器》面向的使用者是各企事業(yè)單位的各級管理人員與工作人員,而不是IT專業(yè)人員。其目標是只要會用Excel,就可以設計和實現(xiàn)自己想要的、網(wǎng)絡化的、可以持續(xù)優(yōu)化與擴展功能的管理信息系統(tǒng)。
完全自定義,可以持續(xù)優(yōu)化與擴展
傳統(tǒng)的軟件開發(fā)流程是:
應用人員(管理人員)提出需求 -> IT系統(tǒng)分析員分析需求 -> 與應用人員確定需求 -> 設計 -> 開發(fā) -> 測試 -> 培訓 -> 交付使用,這種開發(fā)流程存在的缺點也是非常明顯的:
1、 由于IT系統(tǒng)分析員沒有管理人員那樣清楚業(yè)務需求,所以會存在理解誤差;加上環(huán)節(jié)多,這種誤差會在傳遞中被進一步放大,最終會導致開發(fā)出來的程序不符合管理人員最初的要求。
2、 另外由于整個開發(fā)流程跨度時間長,往往需要幾個月一兩年甚至更長,期間由于業(yè)務發(fā)生變化或管理進步需要,往往導致需求變更,這樣又影響到了開發(fā)。
這些因素往往會導致工期一拖再拖無法按時完成,甚至以失敗告終。
針對傳統(tǒng)開發(fā)流程的不足,《Excel網(wǎng)絡服務器》把流程變成了:管理人員獲取需求 -> 分析需求 -> 設計系統(tǒng) -> 完成 -> 根據(jù)需要持續(xù)優(yōu)化與擴展功能。整個流程沒有IT程序開發(fā)人員的參與,最后完成系統(tǒng)的功能就是管理人員想要的,也就是說管理人員根據(jù)自己的管理意圖,不用寫一行代碼就可以設計出自己想要的系統(tǒng),并且日后可以根據(jù)需要不斷優(yōu)化與擴展,真正做到了“持續(xù)優(yōu)化,因需而變”的目標。
數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,利用表間公式,可進行自動匯總、數(shù)據(jù)分析、快速查詢等高效利用
在Excel的傳統(tǒng)使用過程中,是以文件的形式保存所輸入的數(shù)據(jù)的,這樣做的缺點也是非常明顯的,例如當數(shù)據(jù)量很大很復雜時,面對一大堆雜亂的文件,要對其進行有效的管理是非常困難的,更不用說要對歷史數(shù)據(jù)進行自動化統(tǒng)計、分析、重用等高級操作了。面對一大堆寶貴的數(shù)據(jù)卻不能有效加以利用,是多么地可惜呀!這時讓我們換個角度想想,如果我們能把這些存在一個個文件中的數(shù)據(jù)提取出來,然后有規(guī)律地存儲在數(shù)據(jù)庫中,利用數(shù)據(jù)庫成熟、強大的數(shù)據(jù)存儲和處理能力,上面的問題不就是都可以解決了嗎?沒錯,而且這些需求在《Excel網(wǎng)絡服務器》當中都已經(jīng)做到,你只需要首先根據(jù)自己的需要定義好一個模板,以后你在該模板上輸入的數(shù)據(jù)都會被《Excel網(wǎng)絡服務器》提取,并保存到數(shù)據(jù)庫中去,當你查看時,又自動從數(shù)據(jù)庫中把數(shù)據(jù)取出并填入到模板中,與你在輸入時看到的樣子一模一樣。更重要的是《Excel網(wǎng)絡服務器》可以讓你從此輕松地對數(shù)據(jù)進行匯總、分析、比較,從而可以讓你最大限度地發(fā)掘數(shù)據(jù)的價值。
另外,為了可以從容地應對日積月累的海量數(shù)據(jù)以及為數(shù)據(jù)提供足夠的安全保障,《Excel網(wǎng)絡服務器》支持了有著很高性價比的微軟MSSQL系列數(shù)據(jù)庫。
提供工作流功能,規(guī)范日常工作的流程
在企事業(yè)單位的日常運作中,有很多單據(jù)、報表需要嚴格按照一定的流程傳遞到相關的各人,以供其進行審閱,不符合要求還可以回退等。另外,根據(jù)業(yè)務的變更或者管理的需要,這些流程也是隨時可以改變的。這些要求在《Excel網(wǎng)絡服務器》中都可以讓你從容應對,通過提供先進的工作流技術,讓你可以根據(jù)需要以畫圖的方式,自由定義報表單據(jù)的傳遞流程,并可以隨時修改,以適應管理變化的需要。另外,當你有最新的待處理任務時,《Excel網(wǎng)絡服務器》會自動給以提醒,還提供了方便的查詢功能,讓你可以隨時追蹤報表單據(jù)的流轉(zhuǎn)情況,做到心中有數(shù)。
提供EAI(企業(yè)應用集成)功能,排除信息孤島
企事業(yè)在信息化過程中,可能已存在多種信息系統(tǒng),但這些信息系統(tǒng)又是相互獨立的,形成所謂的信息孤島,使系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)沒法共享,以致數(shù)據(jù)的利用價值大為降低,為解決這個問題,《Excel網(wǎng)絡服務器》提供了先進的EAI(企業(yè)應用集成)功能,可以把這些原本互相獨立的系統(tǒng)集成為一個有機的整體,使信息孤島不復存在。
實現(xiàn)簡繁體自動識別
《Excel網(wǎng)絡服務器》采用了先進的簡繁字體自動識別技術,程序會自動根據(jù)操作系統(tǒng)的類型來顯示簡體或繁體,除了基本界面實現(xiàn)簡繁字體自動識別外,數(shù)據(jù)同樣也實現(xiàn)了簡繁字體自動識別,例如你在簡體系統(tǒng)里輸了一張銷售單并保存,然后再在繁體系統(tǒng)里查看這張銷售單,這時你看到的是一張繁體的銷售單,反過來也是這樣。
支持多數(shù)據(jù)庫同時運行,實現(xiàn)多帳套的應用效果
在高級版中,她除了具備標準企業(yè)版的所有功能外,最大的特點就是支持同時運行多個數(shù)據(jù)庫,在登錄的時候就可以選擇要登錄的數(shù)據(jù)庫,尤其適合那些因為數(shù)據(jù)敏感或者管理上的需要而要求在物理上徹底分離存放的情況,另外,她還具備更強大的并發(fā)處理能力,是高端客戶的首選版本。
高可伸縮性與高可擴展性
隨著數(shù)據(jù)量以及在線用戶數(shù)的增加,服務器的負荷也會越來越重,最終會導致系統(tǒng)整體性能的下降,甚至會因為不堪重負而出現(xiàn)死機。傳統(tǒng)的程序因為服務端程序只集中在一臺機器上,在這種情況下,只能通過在服務器上增加內(nèi)存、CPU、硬盤等措施來提高服務器的負載能力,但在一臺機器上作這些措施,性能的提升畢竟是有限的,因為你不可能在一臺機器上無限地增加內(nèi)存、CPU和硬盤。在這方面做了充分考慮,使用了先進的中間件技術和多層分布式計算技術,你可以根據(jù)需要把服務端程序的各部分分別放在不同的機器運行上,這樣你不但可以使用前面所說的措施來提高單臺服務器的性能,而且還可以通過增加機器的數(shù)量來提高系統(tǒng)的整體性能和負載能力,甚至還可以通過相關的設備與軟件來為系統(tǒng)提供負載均衡與容錯能力,從而可以大大提高系統(tǒng)的反應速度和可靠性。
C/S(多層)模式和B/S模式相結合,網(wǎng)絡適應性強
《Excel網(wǎng)絡服務器》采用了先進的網(wǎng)絡訪問技術,不管是企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)還是互聯(lián)網(wǎng)(Internet)都統(tǒng)一采用相同的訪問方法,簡單方便,效率高,在互聯(lián)網(wǎng)(Internet)上通過ADSL就可以獲得良好的訪問性能(不需要VPN支持)。無論是C/S模式還是B/S模式都可以同時在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上運行,所有的模板在各種運行方式下都有一致的效果。
高安全性
由于《Excel網(wǎng)絡服務器》可以在因特網(wǎng)上運行,所以網(wǎng)絡安全問題必須認真對待,為此,《Excel網(wǎng)絡服務器》采取了三方面的措施:
1、對數(shù)據(jù)進行高強度加密
2、保證所有的調(diào)用必須經(jīng)過認證才能調(diào)用
3、SQL數(shù)據(jù)庫被網(wǎng)絡層隔離在局域網(wǎng)中,而不是暴露在互聯(lián)網(wǎng)上,外界無法直接訪問。
以上措施確保了《Excel網(wǎng)絡服務器》可以在互聯(lián)網(wǎng)上安全使用。
在Excel客戶端方面,《Excel網(wǎng)絡服務器》不要求降低宏的“安全級別”(高)和選擇“信任對于”Visual Basic 項目”的訪問”,因為Excel的這兩項安全設置的目的是為了抵御病毒和黑客入侵,如果把“安全級別”降到“高”以下和選擇“信任對于”Visual Basic 項目”的訪問”,那就相當于給病毒和黑客打開了大門,給整個系統(tǒng)的安全性帶來了很大的隱患。
成本低
《Excel網(wǎng)絡服務器》價格低廉,跟自己成立程序開發(fā)部門進行開發(fā)或者交給專業(yè)IT公司進行開發(fā)相比,只是算很小的一部分,還有,由于系統(tǒng)的設計者也就是系統(tǒng)的維護者,所以你不需要聘請專業(yè)IT開發(fā)人員或者IT公司進行維護,所以維護成本更幾乎沒有。
功能
信息共享,工作流程的設置,權限的設置,短信填報及郵件提醒,鏈接附件,添加圖片