ETKnowbot文檔管理系統(tǒng)，是知識(shí)管理的核心；ETKnowbot文檔管理根據(jù)文檔應(yīng)用范圍的不同內(nèi)建組織文檔庫(kù)、部門文檔庫(kù)和個(gè)人文檔庫(kù)。 hen紅軟基地

軟件功能

ETKnowbot文檔管理系統(tǒng)內(nèi)建強(qiáng)大的全文檢索引擎，支持對(duì)多種文檔的全文檢索（支持Word/Excel/PDF/Rtf/HTML/XML/Txt/Log…），全文檢索引擎可以為用戶檢索文檔的內(nèi)容而不僅僅是文檔的屬性，使用全文檢索系統(tǒng)，你即使只記得文檔中的一兩個(gè)詞語(yǔ)就能夠把文檔檢索出來(lái)，從而免除用戶無(wú)法查找歷史文檔的煩惱。hen紅軟基地

軟件特色

1、服務(wù)器端集中存儲(chǔ) 　　hen紅軟基地
所有文檔在服務(wù)器端集中存儲(chǔ)，確保文檔安全，便于共享、備份和版本管理; 　　hen紅軟基地
2、多版本管理 　　hen紅軟基地
自動(dòng)多版本管理；系統(tǒng)自動(dòng)管理每個(gè)文檔的多個(gè)版本，文檔的每次更新，自動(dòng)分配版本號(hào)，自動(dòng)記錄更新說(shuō)明、更新人、更新時(shí)間；可以為每個(gè)文檔獨(dú)立設(shè)定最大歷史版本數(shù)； 　　hen紅軟基地
3、全文檢索 　　hen紅軟基地
集成全文檢索引擎，支持對(duì)常用文檔類型內(nèi)容的快速全文檢索；可以象百度和Google一樣按照內(nèi)容檢索文檔； 　　hen紅軟基地
4、豐富、便捷的檢索方式 　　hen紅軟基地
除全文檢索外，系統(tǒng)提供針對(duì)文檔各種屬性的綜合檢索功能，方便文檔的查找； 　　hen紅軟基地
5、文檔發(fā)布、更新事件自動(dòng)通知（可選） 　　hen紅軟基地
發(fā)布或更新文檔時(shí)，以短消息的方式發(fā)送自動(dòng)通知給文檔的管理員和（或）所有授權(quán)訪問用戶，也可以作為內(nèi)部公告發(fā)布通知； 　　hen紅軟基地
6、支持多種文檔排序方式　　hen紅軟基地
提供多種便捷的文檔排序方式，方便用戶快速訪問到最值得關(guān)注的文檔； 　　hen紅軟基地
7、文檔類型無(wú)關(guān) 　　hen紅軟基地
系統(tǒng)支持對(duì)各種類型文檔的管理，并為Office文檔和Html文檔提供在線編輯功能； 　　hen紅軟基地
8、按照組織、部門和個(gè)人模式建立文檔庫(kù) 　　hen紅軟基地
依據(jù)文檔應(yīng)用的范圍不同建立組織文檔庫(kù)、部門文檔庫(kù)和個(gè)人文檔庫(kù)，把私有文檔和共享文檔獨(dú)立存儲(chǔ)管理； 　 hen紅軟基地
9、任意層次的文檔類別管理 　　hen紅軟基地
支持創(chuàng)建無(wú)限層次無(wú)限數(shù)量的文檔類別，適合對(duì)大量文檔的精細(xì)分類； 　　hen紅軟基地
10、靈活的獨(dú)立多級(jí)權(quán)限管理 　　hen紅軟基地
可獨(dú)立控制的多級(jí)訪問授權(quán)模型，支持針對(duì)獨(dú)立用戶、用戶組、部門用戶、職務(wù)用戶、角色用戶、特權(quán)用戶進(jìn)行訪問授權(quán)，支持針對(duì)文檔類別和單個(gè)文檔的獨(dú)立訪問授權(quán)，支持權(quán)限繼承； 　　hen紅軟基地
11、特有的管理員模式 　　hen紅軟基地
為每個(gè)文檔類別和文檔指定多個(gè)管理人；支持多用戶的協(xié)同文檔編輯管理； 　　hen紅軟基地
12、多種訪問控制模式 　　hen紅軟基地
支持多種訪問控制模式，包括：完全共享，部門內(nèi)共享，授權(quán)訪問，繼承父類別權(quán)限，特定時(shí)段授權(quán)訪問，私有；確保訪問控制的靈活性和便捷性，同時(shí)保障文檔的安全性； 　　hen紅軟基地
13、集中和分散的授權(quán)管理模式　　hen紅軟基地
針對(duì)文檔類別管理采用集中授權(quán)，針對(duì)文檔管理采用分散授權(quán)；通過(guò)集中授權(quán)和分散授權(quán)結(jié)合的方式，確保訪問的靈活性和便捷性； 　　hen紅軟基地
14、特有的授權(quán)繼承模式 　　hen紅軟基地
系統(tǒng)支持訪問權(quán)限的繼承模式；當(dāng)設(shè)定父類別訪問權(quán)限時(shí)，父類別下的文檔和子類別可以默認(rèn)繼承父類別授權(quán)模式，而無(wú)需額外管理； 　　hen紅軟基地
15、支持訪問授權(quán)申請(qǐng) 　　hen紅軟基地
在用戶無(wú)權(quán)訪問文檔時(shí)，支持授權(quán)申請(qǐng)，用戶可以方便發(fā)送自動(dòng)申請(qǐng)給文檔的所有人；所有人在收到申請(qǐng)后進(jìn)行訪問授權(quán)； 　　hen紅軟基地
16、在線Office文檔編輯（可選） 　　hen紅軟基地
支持在線Office文檔編輯（Word，Excel文檔）；無(wú)需繁瑣的下載、上載操作，在網(wǎng)頁(yè)中快速進(jìn)行文檔編輯、更新； 　　hen紅軟基地
17、在線Html文檔編輯 　　hen紅軟基地
支持在線Html文檔編輯；無(wú)需繁瑣的下載、上載操作，在網(wǎng)頁(yè)中直接編輯、更新Html文檔hen紅軟基地

軟件說(shuō)明

ETKnowbot系統(tǒng)采用完善的多級(jí)角色和授權(quán)模型支持對(duì)文檔的訪問、編輯、管理操作，最大限度的保證知識(shí)的充分安全和最大共享。hen紅軟基地

軟件截圖

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