WBS圖可以顯示為各種顏色和形式,這對(duì)于我們搞項(xiàng)目管理的人員來說,尤其是對(duì)于我們編制完成了WBS圖,并需要給領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)時(shí),是很有意義的,它能給領(lǐng)導(dǎo)一種十分直觀的概念,也便于領(lǐng)導(dǎo)對(duì)WBS圖的修改。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
WBS圖可以單獨(dú)保持和管理,也可以轉(zhuǎn)移到微軟的PROJECT軟件里去,并在PROJECT里繼續(xù)編制工作計(jì)劃。這是這一軟件最大的價(jià)值。當(dāng)然,通過這一功能我們也可以把編制好的WBS圖,通過PROJECT轉(zhuǎn)化成P3軟件。這樣,我們編制一個(gè)WBS圖,就不僅僅是繪制了一個(gè)WBS,而是可以直接用來編制施工計(jì)劃了。
用WBS Chart Pro創(chuàng)建一個(gè)新的 WBS 圖,只需要打開 WBS Chart Pro,點(diǎn)擊插入按鈕 , 輸入你需要的任務(wù)名稱,雙擊增加新信息,就可以了。
要增加一個(gè)新任務(wù),只需要點(diǎn)擊就可以了。
如顯示為豎排的,則為兩種顯示結(jié)果其實(shí)質(zhì)是完全相同的。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
輸入任務(wù)的信息,需要雙擊該任務(wù)名稱,在相應(yīng)的欄位修改即可。如我們需要輸入設(shè)計(jì)任務(wù)3信息,雙擊設(shè)計(jì)任務(wù)3,依次輸入時(shí)間10天,工作時(shí)間80H,費(fèi)用$8,000.00,開始時(shí)間為2001-1-22 8:00,完成時(shí)間為2001-2-2 17:00,輸入資源名稱為何豐。
點(diǎn)擊如圖所示,WBS圖可以以多種方式顯示。
CRITICAL PATH VIEW 2方式:
HOURS AND COST VIEW方式:
PLAN VIEW方式:
通過WBS圖,我們也可以做出時(shí)間計(jì)劃的安排。
如圖,設(shè)計(jì)任務(wù)1,其前置任務(wù)是開始里程碑4(代碼4),后置任務(wù)是程序任務(wù)1(代碼12)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
把WBS圖轉(zhuǎn)成PROJECT,可以方便地繼續(xù)編制計(jì)劃。只需要點(diǎn)擊如圖所示,所有已經(jīng)在WBS圖中定義了的任務(wù)、資源與項(xiàng)目信息,都將保存到PROJECT里,并且建立了WBS圖與PROJECT的鏈接。
對(duì)于WBS CHART PRO的下拉菜單,因?yàn)楹芎?jiǎn)單,這里就不再介紹了。
四、 運(yùn)用WBS CHART PRO編制WBS,并進(jìn)而編制一個(gè)計(jì)劃的實(shí)例
如圖所示,是一個(gè)設(shè)計(jì)方案招標(biāo)組織工作的一個(gè)WBS圖,當(dāng)然,我們也可以顯示為其他的圖形。但無論是哪一種圖形,我們很快就可以看出項(xiàng)目的工作是如何進(jìn)行分解的,它包含了哪些工作內(nèi)容。這樣,我們就可以很直觀地與業(yè)主、與招標(biāo)有關(guān)的人員討論如何編制工作計(jì)劃的了。通過WBS CHART PRO,我們可以編制任務(wù)、資源情況,這些也可以直接轉(zhuǎn)化為PROJECT。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
最后,我們做出了設(shè)計(jì)方案招標(biāo)組織工作計(jì)劃如下: