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合同管理系統(tǒng),是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,利用現(xiàn)代企業(yè)的先進(jìn)管理思想,為企業(yè)提供決策、計(jì)劃、控制與經(jīng)營績效評估的全方位、系統(tǒng)化的合同管理平臺。asp業(yè)一合同管理系統(tǒng)1.0秉承“為中小企業(yè)服務(wù)”的宗旨,有效的解決了簡單易用和功能強(qiáng)大的矛盾,提供近100個(gè)合同模板,完美的結(jié)合WORD、EXCEL、ACCESS軟件,可以將以前的WORD格式合同導(dǎo)入系統(tǒng),保護(hù)用戶的投資,做到半小時(shí)可以用順手。
業(yè)一合同管理系統(tǒng)具有公司管理、合同管理、合同類別、人員管理等功能。合同類別,分三級會員管理,基本的增,刪,改,搜功能。管理員和密碼都是admin。asp業(yè)一合同管理系統(tǒng)1.0結(jié)合中國公司的實(shí)際情況,將客戶管理和項(xiàng)目管理也融合到合同管理中,真正體現(xiàn)優(yōu)化公司資源的目的。自動化的合同結(jié)算提醒有效的保護(hù)了公司的資金運(yùn)營安全。統(tǒng)計(jì)功能使拖放字段的方式即可實(shí)現(xiàn)不同的統(tǒng)計(jì),真正簡化了煩瑣的統(tǒng)計(jì)過程,而且非常高效。
1)文檔管理困難:傳統(tǒng)紙質(zhì)合同與電子版合同共存,但對于不同的人員想閱讀參考合同時(shí),存在查找不方便的問題。尤其是領(lǐng)導(dǎo)需要了解合同文本時(shí)需要耗費(fèi)很多時(shí)間。
2)進(jìn)度控制困難:由于合同數(shù)目多,參與人員多,合同進(jìn)度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很難滿足公司發(fā)展需要,并且當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)想全局或全程了解合同情況時(shí)存在很大障礙。財(cái)務(wù)人員的付款依據(jù)也與進(jìn)度密切相關(guān),但同樣存在障礙。
3)信息匯總困難:采用手工或EXCEL管理時(shí),由于不同部門的數(shù)據(jù)格式不統(tǒng)一,采集也不能夠及時(shí)繼續(xù),匯總工作需要耗費(fèi)大量時(shí)間還不一定準(zhǔn)確。對于領(lǐng)導(dǎo)的決策時(shí)間有一定的影響。
4)缺少預(yù)警機(jī)制:缺少對合同進(jìn)度、結(jié)款等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的預(yù)警,不能準(zhǔn)確地預(yù)測近期可能的收支項(xiàng)目,不能幫助公司進(jìn)行財(cái)務(wù)規(guī)劃,掌控現(xiàn)金流,更好地發(fā)揮資金運(yùn)作。