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myBase 是一個功能強(qiáng)大且可隨心所欲自定義格式及層次關(guān)系的通用資料壓縮管理、查看器,可用于管理和查閱各種各樣的信息,如:各類文檔、磁盤文件、光盤目錄、資料、名片、事件、下載的精華、收集的資料等等,即使毫無規(guī)律的資料,也一樣可以管理得有條不紊。若您善于管理資料,myBase 將會成為您得心應(yīng)手的工具,若您不善于管理資料,myBase 將會有助于您提高資料管理能力。它將令您的各種資料分門別類,清清爽爽。新版具有許多令人驚喜的實用功能。
MyBase是資料管理/知識管理/筆記軟件中功能最全面的一款,并且極為成熟穩(wěn)定,是國產(chǎn)優(yōu)秀軟件的代表。
myBase 是一款用于分類管理自由格式資料的數(shù)據(jù)庫軟件,對個人用戶在微軟視窗( Windows )桌面上 實現(xiàn)文檔、知識、筆記、日記、圖片和網(wǎng)頁的分類管理任務(wù)相當(dāng)有幫助。 與傳統(tǒng)意義上的數(shù)據(jù)庫軟件不同,myBase 通過內(nèi)置的 RTF 編輯器接受圖文信息的輸入,并按樹形 列表分類保存,同時接受任意磁盤文件作為樹形列表條目的附件。 myBase 提供了更好的方式使知識/信息的捕獲、編輯、組織、查看、索引、搜索和分享變得更快捷、更容易。 并且還提供有不少的插件軟件和實用工具,便于進(jìn)一步簡化操作/管理所保存的資料。
1.個人知識庫
Mybase被廣泛的用作個人知識庫。它是存儲諸如RTF,GIF/JPEG/PNG,HTML,甚至是二進(jìn)制等類型的零散信息的理想方案,并且允許你創(chuàng)建相關(guān)主題/文章之間的鏈接,你甚至可以不用其它軟件就能查看大部分常用的文件格式,比如:RTF/TXT/HTML。它的高級全文搜索能力可以幫助你快速的找到你要找的東西。
下面的這些新的令人興奮的特性會幫助你更好的創(chuàng)建/管理/搜索你的知識庫:
1).剪切板監(jiān)視器:如果剪切板的內(nèi)容發(fā)生變化時,你想自動的保存文本內(nèi)容,它可以幫你節(jié)約很多時間。當(dāng)你想要收集信息或者保存文本時你不用從Web或者其它應(yīng)用程序離開,Mybase會自動粘貼,命名和保存它。
2).Mybase瀏覽器:可以讓你瀏覽Mybase數(shù)據(jù)庫,創(chuàng)建不需要安裝Mybase和Mybase瀏覽器就可以在任何32位視窗系統(tǒng)上獨(dú)立運(yùn)行的可執(zhí)行數(shù)據(jù)庫。
3).Web收集器:可以讓你直接從IE捕捉Web頁面并保存到Mybase中。你不需要首先保存HTML/MHT文件然后再手動插入它們。
4).樹形HTML生成器:允許你將Mybase數(shù)據(jù)庫轉(zhuǎn)換成一個HTML的樹形目錄和一系列的Web頁。這樣你可以直接將它們放到你的站點(diǎn)上,通過Internet來分享它們。
5).Mybase插件規(guī)范:使程序具有無限的可擴(kuò)展能力。
2.演示工具
Mybase可以作為一個很好的演示工具。你可以很方便的以樹形大綱的形式來制作演示文檔,Mybase瀏覽器允許你在任何的32位視窗系統(tǒng)上觀看。如果你需要,你還可以將這個文檔轉(zhuǎn)換成一個可獨(dú)立運(yùn)行的可執(zhí)行文件,這樣就可以讓別人在不預(yù)先安裝Mybase和任何第三方軟件的情況下觀看它。
3.電子書
Mybase和它的瀏覽器也是簡單地通過樹形大綱形式組織電子書和文檔的很好的解決方案。
4.樹形HTML生成器
使用插件TreeHTML,你能方便的將整個Mybase數(shù)據(jù)庫或者一部分轉(zhuǎn)換成HTML樹和一系列的Web頁。插件TreeHTML將Mybase變成了一個很好的樹形HTML生成器。
5.日程表
你可以簡單的添加下面3個或者更多的條目來管理你的日程:
+將要做的
+正在做的
+已經(jīng)做完的
通過鼠標(biāo)的拖放操作,你可以很方便的將要做的事情移動到 +正在做的 條目里,當(dāng)做完的時候再移動到 +已經(jīng)做完的 條目里。
如果你喜歡,你當(dāng)然可以以你自己的方式增加更多的條目和子條目來運(yùn)行你的日程表。
6.客戶管理工具
Mybase是一個管理客戶數(shù)據(jù)的良好解決方案,也就是說Mybase可以作為一個簡單的CRM程序。
比如說,你可以將客戶數(shù)據(jù)存儲再M(fèi)ybase數(shù)據(jù)庫的一個分支上。每一個客戶占據(jù)一個節(jié)點(diǎn)或者分支,客戶數(shù)據(jù)(姓名,地址,聯(lián)系,圖片)存儲在默認(rèn)的注釋區(qū)域,聯(lián)系歷史可以存儲在附件箱里,客戶的建議和其它相關(guān)信息作為子條目存儲。
如果需要,你可以將客戶數(shù)據(jù)添加到一個預(yù)先定義好的目錄里。通過Mybase你可以根據(jù)自己的需要方便的重新安排所以已存儲的條目。
另外,你還可以在你認(rèn)為相關(guān)的不同條目之間創(chuàng)建鏈接。
當(dāng)你需要發(fā)送信息時,插件nyfcrm.dll可以幫助你自動識別文本中的電子郵件地址,并通過一個自定義的郵件模板生成郵件的主體。
更進(jìn)一步的是,插件nyf2grid.dll可以幫助你將客戶數(shù)據(jù)導(dǎo)出為.cvs或者.xls文件,而插件nyftempl.nyf可以幫助你定義一個數(shù)據(jù)模板或者一個分層數(shù)據(jù)樹,然后輕而易舉的應(yīng)用已經(jīng)定義好的模板。
7.Web收集器
Mybase的附件箱是存儲Web頁和相連的圖象的理想場所。內(nèi)鑲的Web瀏覽器允許你在不裝載外部Web瀏覽器的情況下瀏覽存儲的Web頁。
組件WebCollect能和IE集成,允許你直接從IE4/5/6中捕捉Web頁和相連的圖象。而你不用必須首先保存HTML/MHT文件然后再手動插入它們。
數(shù)據(jù)庫的樹形結(jié)構(gòu)允許你用層次大綱的形式來組織存儲的Web頁。你也可以以你喜歡的任何方式方便的重新安排存儲的Web頁。OLE拖放機(jī)制是你重新安排(比如:復(fù)制/移動/導(dǎo)入/導(dǎo)出/分隔/合并)大綱的最好方式。
為了在上網(wǎng)的時候捕捉web頁,僅僅在IE中選擇右鍵菜單”Save to Mybase”就行了。非常的簡單和實用,極力推薦。
8.筆記本
你有過有許多的零散信息需要保存,而你又擔(dān)心會忘記把它們放到哪兒的經(jīng)歷嗎?
現(xiàn)在,通過Mybase,你永遠(yuǎn)不會再有這樣的問題了。它是保存零散信息的理想方法,并且提供了全文搜索能力。如果你喜歡,你也可以在節(jié)點(diǎn)或者文本區(qū)域內(nèi)加一個時間戳來幫助你組織和跟蹤這些信息。
9.地址簿
Mybase的RTF筆記能被用來存儲任何類型的文本,包括地質(zhì)和聯(lián)系信息。通過形式自由的樹形大綱,你能地組織你的聯(lián)系信息。
公司或者個人的名字可以作為節(jié)點(diǎn)文本,聯(lián)系信息可以存儲在默認(rèn)的筆記區(qū)域,聯(lián)系歷史可以存儲在一個子分支里,而附件部分是存儲混雜數(shù)據(jù)例如圖片的理想地方。
10.相冊
Mybase內(nèi)鑲的瀏覽器可以像查看HTML/MHT一樣查看諸如JPG/GIF/PNG等類型的web內(nèi)容文件。所以你可以將圖象放在一個條目的附件箱內(nèi)。當(dāng)你打開一個節(jié)點(diǎn)時,Mybase會自動利用內(nèi)鑲的瀏覽器為你顯示存儲的圖象。
將相片簡單的放進(jìn)Mybase數(shù)據(jù)庫中,一張照片占據(jù)一個節(jié)點(diǎn),并以樹形大綱的形式分級組織它們。這樣就將Mybase變成了一個相冊程序。
11.日記本
你可以在RTF編輯器里記日記,用附件箱存儲和這一天相關(guān)的各種類型的文件,比如一個聲音剪輯或者朋友發(fā)給你的一幅圖片。
為了保護(hù)你的日記的隱私,你可以設(shè)置密碼以保護(hù)日記在未經(jīng)允許的情況下被訪問。要設(shè)置文檔密碼,請選擇“文件/數(shù)據(jù)庫密碼”菜單項,然后輸入你的密碼。要設(shè)置一個分支密碼,請選擇“大綱/使用工具/分支密碼”菜單項,然后輸入密碼。
要在條目標(biāo)題上使用時間戳和日期戳,按Crtl+T,然后你就能選擇一個日期時間的格式和標(biāo)題模板。
要在筆記區(qū)域內(nèi)加時間戳,在RTF編輯器內(nèi)按F5.
12.收藏夾
Mybase的RTF編輯器有自動探測URL的能力。所以你可以使用Mybase存儲URLs。當(dāng)你單擊一個存儲的URL(比如:www.wjjsoft.com),Mybase會彈出一個菜單讓你從下面的命令中選擇一個:
“鑲?cè)氪蜷_URL地址”
“外部打開URL地址”
“復(fù)制URL地址”
如果你在RTF文本中放置了電子郵件地址(比如:mailto:info@wjjsoft.com),會彈出一個不同的菜單,像下面這樣:
“發(fā)送郵件,,,”
“復(fù)制郵件地址”
在RTF文本中,你可以為存儲的URL地址添加任何的描述和注釋。這樣Mybase就成為了一個收藏夾。為了你的方便,Mybase還提供了從IE4以上版本使用的收藏夾中快速導(dǎo)入URL書簽的工具。
13.文件管理器
RTF編輯器可以像識別URL一樣識別file://鏈接。所以你可以在RTF筆記內(nèi)插入文件/文件夾鏈接,并為它們添加注釋。當(dāng)你在文件鏈接上單擊時,彈出菜單包括下面這些命令:
“鑲?cè)氪蜷_UNC地址”
“外部打開UNC地址”
“復(fù)制UNC地址”
這個特性將Mybase變成了一個文件管理器。
14.RTF編輯器
RTF編輯器與RTF2/3兼容,支持文本/段落格式,圖象,OLE對象和很多有用的工具。
編輯器采用UNICODE編碼,支持日語,韓語,繁體中文和簡體中文等等。并且允許你導(dǎo)入純文本/RTF文本文件或者導(dǎo)出純文本/RTF文本文件。
所以Mybase可以作為你創(chuàng)建RTF文檔很好的編輯器。
創(chuàng)建個人或公司的全文搜索的知識基礎(chǔ)和研究數(shù)據(jù)庫包含文本,圖形,網(wǎng)頁和文件;
組織一個大型的,生長在一個地方收集的輕松的筆記和文件;
管理產(chǎn)品/項目/客戶信息數(shù)據(jù)庫
分發(fā)免費(fèi)的獨(dú)立的EXE的知識基礎(chǔ)
寫的書在樹的外形比標(biāo)準(zhǔn)的字處理器更有效;
安全管理,隨意的個人信息,以你自己的方式;
創(chuàng)建獨(dú)立。EXE數(shù)據(jù)庫運(yùn)行在Windows前沒有設(shè)置;
從不同的數(shù)據(jù)源獲取信息,(如網(wǎng)頁,圖片,文件,剪貼板,等);
在各種文件格式的信息共享,(例如,RTF,HTML,EPUB,mmap,CHM,EXE,DOC,XLS,等);
許多典型的使用的通用程序:日記的門將,待辦事項列表,地址簿,文檔/報告/概述工具,網(wǎng)址/文件管理器, RTF編輯器,經(jīng)理指出,電子書制造商,EXE;