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道易成化妝品管理軟件是北京道易成技術(shù)有限責(zé)任公司在多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)國(guó)內(nèi)零售藥店的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況及國(guó)家藥監(jiān)局GSP認(rèn)證規(guī)范設(shè)計(jì)開發(fā)的, 是目前針對(duì)醫(yī)藥零售企業(yè)的專業(yè)醫(yī)藥管理系統(tǒng)。 本系統(tǒng)以界面直觀、操作簡(jiǎn)便、性能穩(wěn)定、使用快捷為主要特點(diǎn),并加強(qiáng)了藥品進(jìn)銷存的規(guī)范化管理,可以幫助藥店提高效率,規(guī)范經(jīng)營(yíng),為順利通過(guò)GSP認(rèn)證提供強(qiáng)有力的保障。
道易成化妝品管理系統(tǒng)是一套廣泛應(yīng)用于化妝品門店銷售的管理系統(tǒng)。近年來(lái)隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的迅速提高,都市的人們特別是女性朋友對(duì)美容有了更深的認(rèn)識(shí),市場(chǎng)需求也迅速擴(kuò)大。伴隨是市場(chǎng)需求的擴(kuò)大,也使大量美容企業(yè)蓬勃興起,使得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)尤為激烈。 現(xiàn)階段,美容企業(yè)面臨著新的挑戰(zhàn):企業(yè)規(guī);、連鎖經(jīng)營(yíng)難題,客源流失危機(jī)、顧客信任危機(jī)。 然而,美容化妝品企業(yè)若要取得長(zhǎng)足發(fā)展,企業(yè)信息化將是一個(gè)不可或缺的重要手段。道易成化妝品管理系統(tǒng)是針對(duì)連鎖美容化妝品企業(yè)而開發(fā)的管理軟件,適用于美容、化妝品等各種美容業(yè)企業(yè)。系統(tǒng)溶入了連鎖美容業(yè)先進(jìn)的管理思想,以美容服務(wù)、銷售實(shí)際客戶需求為出發(fā)點(diǎn),力求為國(guó)內(nèi)客戶提供一個(gè)高起點(diǎn),高品質(zhì)的專業(yè)軟件。系統(tǒng)包括報(bào)表管理、 會(huì)員充值購(gòu)卡管理、決策分析、收銀帳目管理、商品管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、員工檔案管理、基礎(chǔ)信息設(shè)置等功能。
道易成醫(yī)藥版針對(duì)GSP的特點(diǎn)包括:
進(jìn)貨、驗(yàn)收、銷售、養(yǎng)護(hù)等,全面按照藥監(jiān)局藥品 GSP 規(guī)范設(shè)計(jì)。
對(duì)首營(yíng)企業(yè)審批、首營(yíng)藥品審批、藥品質(zhì)量管理等具體報(bào)表都進(jìn)行了專門設(shè)置,為藥品的 GSP 管理及統(tǒng)計(jì)帶來(lái)了極大的方便,同時(shí)也給管理決策提供科學(xué)的依據(jù)。
有效期藥品登記表、入庫(kù)驗(yàn)收登記表、銷售記錄等數(shù)十種 GSP 達(dá)標(biāo)表格,均可自動(dòng)生成藥監(jiān)局規(guī)定的報(bào)表,能以最快的速度達(dá)到 GSP 管理要求,順利實(shí)現(xiàn) GSP 達(dá)標(biāo)。
道易成醫(yī)藥版的功能模塊包括藥品管理、基本檔案、采購(gòu)管理、銷售管理、庫(kù)存管理、結(jié)算管理、會(huì)員管理、GSP管理及連鎖配送管理。
基本檔案作為管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的數(shù)據(jù),信息檔案在管理系統(tǒng)中是否科學(xué)、規(guī)范、合理的管理,將直接影響到以后的業(yè)務(wù)以及數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。在道易成醫(yī)藥管理系統(tǒng)中,專門設(shè)立了信息檔案模塊,使系統(tǒng)的各類檔案能清晰、有效、統(tǒng)一的分類及錄入。
一、采購(gòu)前,這個(gè)過(guò)程主要是營(yíng)運(yùn)人員通過(guò)查看商品庫(kù)存和日銷量的情況,或是根據(jù)商品庫(kù)存指標(biāo)設(shè)置提供的庫(kù)存報(bào)警提出采購(gòu)申請(qǐng),經(jīng)過(guò)主管審核,提交給采購(gòu)部。
二、采購(gòu),先通過(guò)采購(gòu)人員在各供應(yīng)商中詢價(jià),確定供應(yīng)商后,經(jīng)主管的審批,向供應(yīng)商提出采購(gòu)申請(qǐng)(即下訂單)。
三、入庫(kù),供應(yīng)商在指定時(shí)間內(nèi)送貨,通過(guò)倉(cāng)管部門和質(zhì)檢部門的檢查,確定可入庫(kù)的商品及其數(shù)量,及不合格商品做退貨處理。
零售管理主要功能有對(duì)藥品前臺(tái)銷售的調(diào)價(jià),對(duì)前臺(tái)銷售和收銀的監(jiān)控,做促銷活動(dòng),查看零售相關(guān)報(bào)表等。主要功能在于獲取收銀機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和發(fā)送前臺(tái)銷售的數(shù)據(jù),以及本地銷售數(shù)據(jù)查詢。將前臺(tái)管理和前臺(tái)銷售分開利于前臺(tái)銷售能以盡可能快的速度運(yùn)行,不受網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸速度的影響,且便于管理人員隨時(shí)進(jìn)行查詢和管理,而不影響前臺(tái)銷售人員的操作。將前臺(tái)銷售從進(jìn)銷存中獨(dú)立出來(lái)的好處是平時(shí)銷售時(shí)無(wú)須依賴網(wǎng)絡(luò),在網(wǎng)絡(luò)或服務(wù)器出現(xiàn)故障時(shí)仍然能保證銷售。
批發(fā)流程
客戶到門店選定商品后,填寫大宗購(gòu)物申請(qǐng)單
與批發(fā)主管協(xié)商價(jià)格、付款方式等
預(yù)付現(xiàn)金或支票
門店/配送中心按大宗購(gòu)物申請(qǐng)單備貨,于指定日期送貨到客戶處
出貨前,填制批發(fā)銷售單,審核并打印銷售單
客戶驗(yàn)貨并在銷售單上簽字
會(huì)員特價(jià)單是企業(yè)為了會(huì)員的利益,可將某些商品做特價(jià)處理,以提高銷售量和客戶量。
進(jìn)入方法:您可以在導(dǎo)航圖的\'賣場(chǎng)管理\'頁(yè),選\'會(huì)員特價(jià)單\'圖標(biāo),或在\'賣場(chǎng)\'菜單里,選\'會(huì)員特價(jià)單\'項(xiàng),進(jìn)入會(huì)員特價(jià)單模塊。
業(yè)務(wù)介紹:此模塊是用來(lái)設(shè)置商品的在每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的最小庫(kù)存量和最大庫(kù)存量。
進(jìn)入界面:您可以在導(dǎo)航圖的\'庫(kù)存管理\'頁(yè),選\'庫(kù)存指標(biāo)\'圖標(biāo),或在\'庫(kù)存\'菜單里,選\'庫(kù)存指標(biāo)\'項(xiàng),進(jìn)入庫(kù)存指標(biāo)模塊。
前臺(tái)提供了多種促銷方式,靈活實(shí)用,可以隨時(shí)對(duì)促銷的商品終止促銷,方便客戶操作。包括全場(chǎng)折扣促銷、零售物價(jià)促銷、會(huì)員特價(jià)促銷、限量購(gòu)買特價(jià)、量大從優(yōu)、買100加1促銷、贈(zèng)品促銷、類別品牌促銷、優(yōu)惠金額促銷、商品時(shí)間段促銷等。
財(cái)務(wù)結(jié)算管理主要用于對(duì)供應(yīng)商和客戶往來(lái)款項(xiàng)的管理,業(yè)務(wù)單據(jù)包括供應(yīng)商結(jié)算單、客戶結(jié)算單、代銷帳款單、聯(lián)營(yíng)帳款單、以及與帳款相關(guān)的業(yè)務(wù)的查詢與統(tǒng)計(jì),并提供與其他財(cái)務(wù)軟件的財(cái)務(wù)接口(定制功能)。
豐富多樣的GSP業(yè)務(wù)管理單據(jù),使質(zhì)量管理更加得心應(yīng)手;通過(guò)生產(chǎn)批號(hào)、到期日等關(guān)鍵業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理,幫助醫(yī)藥經(jīng)營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和銷售全過(guò)程實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制與管理。
業(yè)務(wù)介紹
本模塊主要用于把公司所有的操作員進(jìn)行有規(guī)律地進(jìn)行劃分,方便以后您對(duì)操作員的權(quán)限統(tǒng)一管理。
進(jìn)入界面
您可以在導(dǎo)航圖的\'系統(tǒng)功能\'頁(yè),選\'操作員設(shè)置\'圖標(biāo),或在\'系統(tǒng)\'中選\'操作員設(shè)置\'項(xiàng)進(jìn)入本模塊,在上面的界面中點(diǎn)塊新建組,出來(lái)如下界面,輸入組名稱,然后點(diǎn)擊確定即可生成一個(gè)新的作員崗位。如需個(gè)修改組名稱,由點(diǎn)擊左邊的組名,再點(diǎn)擊修改組即可以了。