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物資管理系統(tǒng)軟件是一款操作簡單,實用方便,界面友好的適用于各建筑施工單位物資管理的軟件,物資管理系統(tǒng)能夠幫助您使資管理工作更規(guī)范,更有效,更便捷,提供精準的數(shù)據(jù)分析作為決策依據(jù)。
1、材料計劃管理
通過點驗單統(tǒng)計材料的進貨量與施工圖紙計算出材料的設計量進行對比分析,超過設計量及預定的損耗系統(tǒng)給予報警。
2、材料差價管理
通過點驗單統(tǒng)計購進的材料費與投標時的材料費進行對比分析,得出材料費具體結(jié)超數(shù)據(jù)。
3、貨款管理
通過統(tǒng)計匯總點驗單,統(tǒng)計出每個供應商應該支付貨款金額,與支付給供應商的貨款進行對比,如果超付給出報警。
4、通過輸入的點驗單,系統(tǒng)自動統(tǒng)計出物資材料動態(tài)明細帳、材料匯總臺帳、施工隊伍領用材料臺帳、材料消耗報表等。
5、本系統(tǒng)具有查詢、打印、數(shù)據(jù)導入導出、幫助等功能。
6、本系統(tǒng)設有操作權(quán)限控制,不同級別的人操作項目不同,同時具有數(shù)據(jù)備份措施,保證了數(shù)據(jù)安全可靠。
許多"小料"可以用大類名稱代替
在實際工作過程中,經(jīng)常有電燈、電線.....可以統(tǒng)稱為----其他材料;有些羊角錘、螺絲刀......可以統(tǒng)稱為----低值易耗品。如果你的管理沒有必要分的那么細的情況下可以這么做。因為大部分項目部主要管理的是主要材料,這部分材料可以籠統(tǒng)管理。
方法是:在目錄中選擇大類,如:其他電器電料、竹木柳草制品等等,出料單時,單價 1 數(shù)量就是這批料的金額總數(shù),自然單價*數(shù)量=金額也是總額。然后把購料清單復印一下,原件轉(zhuǎn)財務,復印件附到料單后面,轉(zhuǎn)施工隊時也是附復印件。
這樣就大大減少了工作量。該方法不適用于[倉庫管理]
關于油料的"噸"和"升"的問題
由于統(tǒng)計報表和單位的統(tǒng)一問題,油料在目錄中設置為"噸",但在實際工作中,常常按“升”為單位結(jié)算,這確實給我們帶來了困惑。
如果你們單位啟用了網(wǎng)絡,請大家還是要用“噸”,或者將其換算一下,或者如果量很少的話,按不負責人的態(tài)度直接把“升”算“噸”得了。
如果你單位不啟用網(wǎng)絡,你可以在目錄維護中把“噸”改為“升”。
關于項目部下面所屬各施工隊之間相互調(diào)撥材料,這種情況怎么進行帳務處理呢?
比如從施工1隊調(diào)螺紋鋼10噸到施工2隊。用發(fā)料單:
施工1隊 -10 噸
施工2隊 10 噸
千萬不要用點驗單,雖然表面看來數(shù)據(jù)是對的,但作為統(tǒng)計總收總支時就錯了,這是個概念問題。
關于發(fā)票與金額不符的問題
本來20.5(單價)*5(數(shù)量)應該為102.50,但供應尚把0.50元免了,開發(fā)票為102.00。
由于運費分攤進單價出現(xiàn)單價*數(shù)量≠金額
由于其他原因四舍五入出現(xiàn)點驗金額與發(fā)票不符
物資管理系統(tǒng) v6.0 更新內(nèi)容:
增加試算平衡功能,自動查找收發(fā)不平的錯誤所在,增加自動統(tǒng)計匯總材料消耗報表功能