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為創(chuàng)鑫捷貨代管理系統(tǒng)集進出口、財務(wù)一體化,同時可把數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出xcel。完全基于Internet平臺,采用融合了B/S架構(gòu)和C/S架構(gòu)各自優(yōu)點的智能客戶端技術(shù)。數(shù)據(jù)經(jīng)過壓縮加密處理,傳輸更安全快捷,無需VPN可以實現(xiàn)總部、分公司數(shù)據(jù)實時共享,支持多幣種、多機構(gòu)管理,動態(tài)報表格式、可以根據(jù)公司的實際情況隨意更改。嚴(yán)格的權(quán)限控制,可控制到用戶的每一個操作,同時可以監(jiān)控到用戶的重要操作,可以靈活設(shè)置每個用戶查看數(shù)據(jù)范圍,支持條形碼打印,界面美觀、簡潔、業(yè)務(wù)流程清晰合理,并有實時提醒功能,報表可以導(dǎo)出多種格式,如:Excel、Word、Pdf、Gif、Html等。
一、委托管理
1、登記及管理進口、出口、入庫、出庫委托資料 ,自動生成報關(guān)單、銷售合同、發(fā)票、裝箱單等十多種報表。
2、庫存查詢:實時監(jiān)控庫存情況…
3、出入庫查詢:對出入庫商品進行實時跟蹤…
4、業(yè)務(wù)統(tǒng)計:對所有委托資料進行統(tǒng)計、分析…
5、報賬統(tǒng)計:對所有業(yè)務(wù)員報賬進行統(tǒng)計、分析…
6、費用審核:超過預(yù)算費用必須審核
二、費用管理
1、費用錄入:完成業(yè)務(wù)操作過程中產(chǎn)生的各項代墊、成本費用的申請、付款、報銷全過程的管理控制功能,費用的申請必須以實際發(fā)生的業(yè)務(wù)為準(zhǔn), 對固定的成本費用,系統(tǒng)支持預(yù)設(shè)費用標(biāo)準(zhǔn)的方式管理,并用嚴(yán)格的權(quán)限控制。
2、其它費用:對公司內(nèi)部所產(chǎn)生的費用管理
3、借款單:對所有借款記錄進行登記…
4、還款單:對所有還款記錄進行登記、跟蹤…
5、收款單:對各種應(yīng)收款項進行登記、跟蹤…
6、付款單:對各種應(yīng)收款項進行登記、跟蹤…
7、報表分析:應(yīng)收費用明細表、應(yīng)付費用明細表、應(yīng)收對賬單、應(yīng)付對賬單、應(yīng)收賬齡、應(yīng)付賬齡、利潤統(tǒng)計分析,現(xiàn)金銀行統(tǒng)計、借還款統(tǒng)計等…
三、基礎(chǔ)資料
1、錄入客戶、
2、供應(yīng)商
3、業(yè)務(wù)員等資料管理
四、報表模板
1、可以根據(jù)公司的需要來動態(tài)修報表格式、要顯的示數(shù)據(jù)項…
五、系統(tǒng)設(shè)置
1、設(shè)置公司信息
2、用戶權(quán)限、數(shù)據(jù)庫備份、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移……
六、文件管理
1、實現(xiàn)文件共享功能,所用用戶登錄系統(tǒng)可以查看、下載、重命名文件……
七、系統(tǒng)工具
1、發(fā)送/接收郵件
2、備忘錄、計算器……
八、系統(tǒng)幫助
1設(shè)置工作臺:設(shè)置經(jīng)常操作的業(yè)務(wù)或報表
2、查看在線用戶、查看手冊等……
管理系統(tǒng)是由管理者與管理對象組成的并由管理者負(fù)責(zé)控制的一個整體。
是由管理者與管理對象組成的并由管理者負(fù)責(zé)控制的一個整體。管理系統(tǒng)因具體對象不同而千差萬別,可以是科學(xué)的、經(jīng)濟的、教育的、政治的等。管理系統(tǒng)的整體是由相對獨立的不同部分組成的。這些部分可以按人、財、物、信息、時間等來劃分,也可以根據(jù)管理的職能或管理機構(gòu)的部門設(shè)置來劃分。管理工作者如果看不到整體中的各個組成部分就看不清楚整體的結(jié)構(gòu)和格局,就會造成認(rèn)識上的模糊,從而在工作上分不清主次。同時任何管理系統(tǒng)都是變化發(fā)展著的,而且任何變化和發(fā)展都會表現(xiàn)為管理的具體任務(wù)和管理目標(biāo)的實現(xiàn)條件的變化。