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人事管理系統(tǒng),屬于ERP的一個部分。它單指匯集成功企業(yè)先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設的經(jīng)驗,以信息技術實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理,為中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日,嵥槭聞罩薪夥懦鰜,將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策,保持企業(yè)的持續(xù)高效運營。 集中記錄、監(jiān)測和分析所有勞動力的技能和資格,提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率,加快企業(yè)的信息化建設。
人事管理系統(tǒng),屬于ERP的一個部分。它單指匯集成功企業(yè)先進的人力資源管理理念、人力資源管理實踐、人力資源信息化系統(tǒng)建設的經(jīng)驗,以信息技術實現(xiàn)對企業(yè)人力資源信息的高度集成化管理,為中國企業(yè)使用的人力資源管理解決方案。核心價值在于將人力資源工作者從繁重的日常瑣碎事務中解放出來,將更多地精力用于企業(yè)的人力資源職能管理和管理決策,保持企業(yè)的持續(xù)高效運營。 集中記錄、監(jiān)測和分析所有勞動力的技能和資格,提供決策分析。提高企業(yè)整體的科技含量與管理效率,加快企業(yè)的信息化建設。
輸入功能
該系統(tǒng)提供了對人事管理、調(diào)動管理、合同管理、工資管理、培訓管理、績效考核、獎懲管理、輔助功能、基礎設置、綜合統(tǒng)計等模式錄入和表格界面錄入。錄入信息時可能會出現(xiàn)相同的信息,為避免重復錄入,部分字段設置了輔助錄入功能,您只需輸入幾項即可完成錄入功能。操作方便快捷,可大大提高您的工作效率。
查詢功能
根據(jù)不同的查詢統(tǒng)計條件顯示出需要的結果。
報表功能
根據(jù)查詢或者統(tǒng)計出來的結果生成報表。
打印功能
系統(tǒng)支持打印功能,如想打印信息單擊預覽報表上的打印按鈕即可。
安全功能
進入系統(tǒng)后,單擊菜單“系統(tǒng)→工具→用戶及權限”可以設置系統(tǒng)的各用戶權限。
數(shù)據(jù)備份與恢復功能
可備份在硬盤或其他可移動磁盤中,并可對備份的數(shù)據(jù)進行多項操作。
適應性
適應在WINDOWS98/ME/2000/XP/7系統(tǒng)上運行。
靈活的版本選擇
系統(tǒng)有單機版和網(wǎng)絡版,可以安裝在每臺電腦上,分別是數(shù)據(jù)獨立的單機版和數(shù)據(jù)共享的網(wǎng)絡版。
一、人事檔案
人事檔案分為在職、離職、退休、后備四個人員庫。系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事檔案字段。用戶可自行定義人事檔案的數(shù)據(jù)字段,可自行設計人事檔案界面。
人事檔案中包括薪酬記錄、考勤記錄、績效記錄、培訓記錄、社保記錄、調(diào)崗記錄、調(diào)薪記錄、獎懲記錄等常用數(shù)據(jù)子集。用戶也可自行增加新的數(shù)據(jù)子集?梢葬槍ψ蛹M行獨立的導入、導出、統(tǒng)計分析。
系統(tǒng)支持人事業(yè)務的在線辦理,包括:入職、轉正、調(diào)崗、調(diào)薪、獎勵、處分、離職、復職等。這些業(yè)務即可以直接辦理,也可以通過系統(tǒng)工作流平臺進行審批處理。業(yè)務辦理的結果直接記錄在人事檔案中。
人事檔案數(shù)據(jù)支持分部門管理。各分公司或部門可以獨立管理本部人員。
可以使用人事檔案的所有字段(包括自定義字段)組合查詢。查詢條件可以保存為查詢模板。快捷查詢與組合查詢可以聯(lián)合使用。
人事檔案數(shù)據(jù)支持Excel格式的導入與導出。用戶可對人事檔案進行批量編輯。
系統(tǒng)內(nèi)置豐富的人事報表、圖表,包括:人員構成情況分類統(tǒng)計表、員工明細花名冊、部門員工花名冊、各部門職務統(tǒng)計表、 員工入職離職統(tǒng)計表、各部門員工生日報表、各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表。 用戶可自定義二維統(tǒng)計報表,也可使用系統(tǒng)報表平臺,自行設計個性化的人事報表。
支持自動快速識別、讀入員工身份證信息,杜絕偽造身份證,提高員工個人檔案信息準確度,減少信息錄入工作量。(實現(xiàn)此功能需要配備硬件設備身份證識別器)。
二、組織架構
部門管理。用戶可以對部門進行設立和撤銷操作,建立無限層級的樹形部門結構?梢曰仡櫜块T結構的歷史記錄?梢约磿r查看組織機構圖,并直接打印,也可以導出為HTML格式。
職務及崗位管理。用戶可以對職務和崗位進行設計和撤銷。對崗位編制進行管理。可以為職務及崗位建立說明書?梢詫崟r統(tǒng)計通過各部門及崗位編制人數(shù)統(tǒng)計表,可以隨時了解企業(yè)編制情況。
用戶可以建立精確的崗位及員工能力素質模型。為人力資源各項工作提供量化依據(jù)。能力素質模塊使用系統(tǒng)指標庫來構建。
三、合同管理
客戶可以對員工的勞動合同、培訓合同、保密協(xié)議進行新簽、續(xù)簽等操作。 提供勞動合同期滿提醒、未簽勞動合同人員提醒、合同續(xù)簽提醒。
合同報表功能可以隨時展現(xiàn)各類合同的明細數(shù)據(jù)。
合同數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的合同。
四、薪酬管理
用戶可以自定義薪酬帳套。通過計算公式、等級表等方式,實現(xiàn)崗位工資、級別工資、工齡工資、學歷津貼、考勤扣款、社?劭、績效獎、個人所得稅等各類常見的工資項目。
可實現(xiàn)一月多次發(fā)放工資,支持多次工資合并計稅。
支持年終獎的十二個月分攤計稅。
薪酬數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的薪酬。
薪酬數(shù)據(jù)支持在線批量編輯。
薪酬發(fā)放支持標準的工作流審批。
員工可以在線進行薪酬申訴。
每月薪酬數(shù)據(jù)自動記錄在人事檔案中。
系統(tǒng)內(nèi)置薪酬報表,包括:各部門員工薪酬明細表、各部門及崗位薪酬匯總表、部門月工資條打印表、職務薪酬匯總表、部門及崗位薪酬多月合計表、 部門及崗位多月薪酬對比表、員工薪酬多月合計表。
五、社保管理
用戶可以自定義各類保險福利類別。
用戶可為員工批量創(chuàng)建保險帳戶,支持為當月入職員工開戶,離職員工退保。
社保繳費自動核算。
可以工資計算中自動引入社保繳費數(shù)據(jù)。
社保報表。
六、績效管理
系統(tǒng)支持定性及定量兩種績效考核方式,如:360度考核、量化考核等考核方式。
系統(tǒng)內(nèi)置各崗位常用的績效考核表,可供用戶直接使用。用戶也可以自行設定考核指標、評分權重、計分公式等項目,創(chuàng)建自己的考核表。
考核任務發(fā)布后,員工直接在線進行績效打分,自動完成分數(shù)匯總計算?己私Y果自動記錄在員工檔案中。
薪酬模塊可以自動引用績效考核結果,直接計算用戶的績效工資。
員工可以在線進行考核申訴與反饋。
系統(tǒng)內(nèi)置績效報表,包括:績效考核結果一覽表、績效考核記錄一覽表、考核結果單指標分析表、考核評分記錄明細表、各部門量化指標分析表、部門考核等級匯總表。
績效數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的績效。
七、考勤管理
與企業(yè)現(xiàn)有考勤機結合,實現(xiàn)班次定義、員工排班、智能抓班、考勤匯總計算等功能。
系統(tǒng)支持請假、出差、加班、補休、調(diào)班、停工等考勤業(yè)務管理。
薪酬模塊可以直接引用月考勤結果進行相關計算。
假期管理中可以自定義法定假期與企業(yè)假期。
考勤數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的考勤。
系統(tǒng)提供常用的一組考勤數(shù)據(jù)報表。
八、培訓管理
培訓管理員可以向員工進行培訓需求調(diào)查。
各部門上報培訓需求,匯總成培訓計劃,計劃內(nèi)容包括培訓的時間、地點、參與人、預算等。培訓計劃可以在線申報。
由培訓計劃生成培訓的實施方案,詳細記錄培訓實施情況。
培訓評價管理,記錄員工在每次培訓中的評價。
培訓記錄自動記入員工檔案。
培訓資源管理。可以管理培訓課程、培訓機構、培訓講師、培訓資料、培訓地點等。
培訓數(shù)據(jù)支持分部門管理,各分公司或部門可以獨立管理本部的培訓。
系統(tǒng)內(nèi)置培訓報表,包括:各部門培訓計劃費用統(tǒng)計表、各部門培訓計劃人數(shù)統(tǒng)計表、各部門培訓實施費用統(tǒng)計表、各部門培訓實施人數(shù)統(tǒng)計表、各部門實施費用明細表等。
九、招聘管理
用戶可以制訂招聘計劃,包括招聘的崗位、要求、人數(shù),招聘流程定義等。招聘計劃可在線申報。
應聘簡歷可以詳細記錄應聘者資料,并記錄他們在應聘各階段的評價。
應聘流程通過系統(tǒng)工作流平臺完成,可以管理求職者的整個應聘過程。
系統(tǒng)內(nèi)置招聘報表,包括:各部門招聘計劃明細表、各部門招聘崗位應聘情況明細表、應聘人員構成情況分類統(tǒng)計表、招聘計劃各階段人數(shù)統(tǒng)計表、各崗位招聘及應聘人數(shù)統(tǒng)計表。
十、招聘門戶
企業(yè)可在互聯(lián)網(wǎng)上對外發(fā)布招聘網(wǎng)站,通過網(wǎng)站實時發(fā)布各類招聘職位。
應聘者可以在招聘網(wǎng)站上直接應聘,在線填寫簡歷等信息。
招聘管理員可在系統(tǒng)后臺直接查閱、篩選、統(tǒng)計應聘人員信息。
招聘全過程管理,可以記錄應聘者在各階段面試、筆試中的成績、評價。
通過篩選的應聘人員,可以直接入崗,轉為在職人員,或進入企業(yè)后備人員庫。
提供各崗位應聘人員匯總表等報表。
十一、報表中心
報表設計中心,用戶可以自行定義各類明細、統(tǒng)計報表。
十二、預警功能
勞動合同期滿提醒
員工生日提醒
未簽勞動合同人員提醒
合同續(xù)簽提醒
員工轉正提醒
十三、系統(tǒng)管理
系統(tǒng)日志管理。
在線用戶查看。
業(yè)務監(jiān)控臺。查看系統(tǒng)中所有工作流業(yè)務的運行狀態(tài)。
部門數(shù)據(jù)權限管理。
欄目訪問權限管理。
用戶及角色管理。
標準代碼庫。
數(shù)據(jù)結構管理
緩存管理
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