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智信工程合同管理軟件是一款專門針對建筑、市政、安裝、園林等方面的合同管理軟件,能夠有效的為用戶對供貨商與客戶的合同進行全面的管理,協(xié)助用戶完成應收應付款的分析內(nèi)容,從而大大的節(jié)省工作時間,提高工作效率!
智信合同管理軟件完美的支持了從合同起草、合同簽訂、合同收付款計劃,合同收付、文本管理、結算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結款以及對合同結款情況統(tǒng)計分析的全方位管理,還提供了合同往來單位管理功能,為用戶帶來無限的效益,智信合同管理軟件將會是你明智的選擇!
1、動態(tài)設置工程合同錄入界面,可以只顯示自己感興趣的項目,對于不感興趣的可以隱藏。
2、期初建立帳套時,支持從Excel導入合同資料信息。
3、眾多自定義特色功能,自定義表單錄入界面,自定義顯示界面。
4、自由組合設置查詢組合條件查詢。
5、唯一一款真正意義上可用的導入功能,初始化時可以很方便的導入合同資料。
6、可自己設置單據(jù)號格式,合同編碼格式。
基礎資料:
合同類型分組管理:可以隨意設置合同類型分組級別,可以按照施工承包合同分組,也可以、有無效合同設置分組,可以方便設置每個用戶的查看權限。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設置打印報表輸出內(nèi)容。
類別維護:類似于數(shù)據(jù)字典功能。
查詢字段:可依照自己的習慣設置篩選查詢字段,有利于快速找到要查看或者修改的合同。
注意:期初基礎資料可以采取Excel導入的方式錄入
合同的基本資料:
合同類型、合同分組、合同所屬分組、工程名稱、合同金額、保證金、結算金額、開票金額、合同的天數(shù)、
工程地點、簽訂日期、所屬部門、項目經(jīng)理、責任人、幣種、收費方向、合同執(zhí)行方式、合同訂立形式、
合同修改日期、合同開始日期、合同截止日期、合同狀態(tài)、甲方負責人、乙方負責人、文件路徑等幾十項合同的基本資料,除了了我們所給的合同顯示標題,智信合同還特別預留出十幾個自定義文本項目。供您添加或者修改所需要的項目。
合同的顯示隱藏屬性:
合同評審:添加誰在什么時候?qū)徟诉@份合同,審批人是誰?批準人、總經(jīng)理
合同借閱:在某段時間,誰借閱了合同,現(xiàn)在有沒歸還,歸還日期
收付款計劃:收付款名稱、合同收付方向、應收付款、已收付款、未收金額
合同收付:收付款名稱、合同收付金額
合同執(zhí)行:執(zhí)行時間、情況、工作內(nèi)容、執(zhí)行速度、登記日期
合同附件:可上傳合同電子檔,快速查看原合同
合同掃描:可上傳合同的掃描件,方便查看合同的內(nèi)容
合同提醒:可設置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟進提醒、
合同結算:結算時間、結算金額、負責人
合同發(fā)款:未按照合同約定操作,違規(guī)罰款登記
技術管理:蓋章日期、責任人、蓋章記錄、歸檔記錄、現(xiàn)場質(zhì)檢記錄
合同備注:關于什么的合同,需要注意什么
系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加 業(yè)務員 管理員 老板 經(jīng)理等不同角色功能的操作員。
數(shù)據(jù)庫備份恢復、設置密碼、系統(tǒng)日志等。
靈活的查詢功能
可以方便的任意設置過濾查詢條件,隨意組合。例如可以設置按照合同編號,類型,簽訂時間,合同狀態(tài)組合設置綜合查詢條件。唯一一款可以自定義動態(tài)設置過濾查詢條件