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超易工程合同管理軟件是一款針對建筑、市政、安裝、園林等方面的工程合同管理軟件,軟件界面美觀大方,操作簡單靈活,極大地方便您對供貨商和客戶的合同進行管理,協(xié)助您完成應收應付款分析,自動統(tǒng)計所有供貨商和客戶的應收應付款額,為您大大節(jié)省工作時間,提高工作效率。
超易工程合同管理軟件從合同評審,合同借閱,資質(zhì)管理,制定合同收付款計劃,合同收付款情況,合同執(zhí)行,合同附件管理,合同掃描件管理,合同提醒,合同結(jié)算,合同罰款,合同備注,往來單位管理,商品資料管理,基本資料及系統(tǒng)設置等。
超易工程合同管理軟件從合同起草、合同簽訂、文本管理、結(jié)算安排、執(zhí)行進展、合同變更、到實際結(jié)款以及對合同結(jié)款情況統(tǒng)計分析的全方位管理。
主要功能:分為合同執(zhí)行,可以自己制定合同收付款計劃,合同收付,合同提醒,合同備注,往來單位管理,商品資料管理,基本資料及系統(tǒng)設置等。
基礎(chǔ)資料:
合同類型分組管理:可以隨意設置合同類型分組級別,可以按照施工承包合同分組,也可以、有無效合同設置分組,可以方便設置每個用戶的查看權(quán)限。
公司信息:填寫自己公司信息,方便設置打印報表輸出內(nèi)容。
類別維護:類似于數(shù)據(jù)字典功能。
查詢字段:可依照自己的習慣設置篩選查詢字段,有利于快速找到要查看或者修改的合同。
注意:期初基礎(chǔ)資料可以采取Excel導入的方式錄入 合同的基本資料: 合同類型、合同分組、合同所屬分組、工程名稱、合同金額、保證金、結(jié)算金額、開票金額、合同的天數(shù)、 工程地點、簽訂日期、所屬部門、項目經(jīng)理、責任人、幣種、收費方向、合同執(zhí)行方式、合同訂立形式、 合同修改日期、合同開始日期、合同截止日期、合同狀態(tài)、甲方負責人、乙方負責人、文件路徑等幾十項合同的基本資料,除了了我們所給的合同顯示標題,超易工程合同還特別預留出十幾個自定義文本項目。供您添加或者修改所需要的項目。
合同的顯示隱藏屬性:
合同評審:添加誰在什么時候?qū)徟诉@份合同,分別記錄審批人、批準人、總經(jīng)理。 合同借閱:在某段時間,誰借閱了合同,現(xiàn)在有沒歸還,歸還日期。
資質(zhì)管理:資質(zhì)發(fā)放時間、跟蹤人、聯(lián)系電話、資質(zhì)發(fā)放情況。
印章管理:蓋章人、經(jīng)辦人、審批人、批準人、項目驗收情況。
收付款計劃:收付款名稱、合同收付方向、應收付款、已收付款、未收金額。 安全管理:日期、現(xiàn)場責任人、安檢人員、備注。 合同收付:收付款名稱、合同收付金額。
合同執(zhí)行:執(zhí)行時間、情況、工作內(nèi)容、執(zhí)行速度、登記日期。
合同附件:可上傳合同電子檔,快速查看原合同。
合同掃描:可上傳合同的掃描件,方便查看合同的內(nèi)容。
合同提醒:可設置合同到期提醒、合同收款提醒、合同付款提醒、合同跟進提醒。 合同結(jié)算:結(jié)算時間、結(jié)算金額、負責人。
合同發(fā)款:未按照合同約定操作,違規(guī)罰款登記。 技術(shù)管理:蓋章日期、責任人、蓋章記錄、歸檔記錄、現(xiàn)場質(zhì)檢記錄。
合同備注:可以記錄這是關(guān)于什么的合同,合同注意事項等。
系統(tǒng)管理:
操作員管理:可以添加業(yè)務員管理員/老板/經(jīng)理等不同角色功能的操作員。數(shù)據(jù)庫備份恢復、設置密碼、系統(tǒng)日志等。
靈活的查詢功能:可以方便的任意設置過濾查詢條件,隨意組合。例如可以設置按照合同編號,類型,簽訂時間,合同狀態(tài)組合設置綜合查詢條件。唯一一款可以自定義動態(tài)設置過濾查詢條件!