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合同管理系統(tǒng)恒潤基標準版是一款通用型合同管理系統(tǒng),集合同管理、收付款管理、項目管理、客戶管理于一身。適用于絕大多數企業(yè)。它專注于企事業(yè)單位的業(yè)務管理過程。以資金管理為核心、以合同管理為主線,通過查詢、統(tǒng)計分析和預警提醒等多種手段實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務跟蹤管理,幫助企業(yè)把資金計劃、交貨進度、工程進度、發(fā)票、合同變更、工程資料等管理的更加條理性和統(tǒng)籌性。功能強大、易學易用、界面美觀、用戶可以快速上手進行操作。
基于B/S架構,使用AJAX等富客戶端技術,具備無限擴展能力;完全脫離了客戶端程序,全面基于瀏覽器運行,用戶能夠隨時隨地登錄并進行業(yè)務處理 無刷新的交互體驗,漂亮友好的用戶界面,無處不在的幫助信息,快速上手,易學易用 首頁提醒、日程提醒、相差天數提醒、逾期速查等多種的收付款提醒功能,實時控制合同資金的收付 無限次合同變更及任意歷史版本追溯、比較 支持資金、發(fā)票、進度等合同各個方面的管理 多用戶多權限的管理方式,完善的權限設置,協(xié)同辦公,提高效率,降低風險 支持項目、客戶、合同的關聯(lián)查詢、級聯(lián)查詢和收付款統(tǒng)計 動態(tài)的三維統(tǒng)計分析圖表,為管理層的決策提供了強大的數據支持 強大的查詢、分類、排序功能,給用戶提供更多的查詢可能性,使用戶可以立即找到自己需要的內容 智能化的判定,防止您在輸入、修改、刪除中的誤操作 隨心所欲定義表頭(拖拽、編輯、分組、隱藏) 導出EXCEL表格、自定義打印等數據的輸出 方便的知識庫,可以管理各類相關資料、文檔 支持自定義合同類別、無限級部門管理、員工離職管理等多種功能,從每個細節(jié)入手,幫助企業(yè)提升管理效率。
1、客戶管理
對客戶進行資質審核,及時做出評定選擇;與項目、合同模塊做到無縫關聯(lián),能跟蹤項目的整體完成情況,及時了解合同執(zhí)行狀況,利于決策分析;統(tǒng)計與客戶相關的所有合同的資金信息,及時掌控客戶的資金狀況。
2、項目管理
作為合同的一種管理組織形式,可以按管理需要管理各類合同;全面的項目狀態(tài)管理,極大的方便了項目的匯總和統(tǒng)計分析;與合同、客戶模塊做到無縫關聯(lián),能及時了解合同執(zhí)行狀況和客戶信息,利于決策分析;統(tǒng)計與項目相關的所有合同的資金信息,及時掌控項目的資金狀況;可以及時了解項目進度,跟蹤項目執(zhí)行情況。
3、合同管理
全面貫穿于各功能模塊的合同臺帳,實現(xiàn)全面信息管理;合同審批可以實現(xiàn)對業(yè)務各環(huán)節(jié)及時跟蹤和查閱;可以及時了解合同進度,跟蹤合同執(zhí)行情況;可以實現(xiàn)對合同的多次變更,比較任意變更記錄;分工明確的發(fā)票管理,做到有據可查,相互監(jiān)督;可以記錄資金明細,對合同的整個資金收付情況進行跟蹤管理;支持多種格式合同文件的上傳下載,方便查閱,便于管理;支持多幣種合同管理;與項目、客戶管理做到無縫關聯(lián);自定義導出,快速制作出個性化的報表,自定義打印設置,快速展現(xiàn)合同信息單。
4、資金管理
實現(xiàn)全面的資金核算功能;合同收付款查詢、統(tǒng)計;收付款到期提醒、預警提醒;與合同做到無縫關聯(lián),及時了解合同執(zhí)行狀況;支持自定義導出,快速制作出個性化的報表。
5、進度管理
跟蹤監(jiān)督項目、合同的整體執(zhí)行情況;可對合同進度進行詳細分工和記錄執(zhí)行情況,并對執(zhí)行情況進行監(jiān)督評價;資金與進度緊密關聯(lián),為資金的收付提供了依據。
6、審批管理
全面靈活的審批工作流可以適應各種單位的審批應用;固定審批流程嚴格按照單位所設定的的審批流程進行審批,系統(tǒng)可根據條件自動匹配審批流程;臨時固定審批流程可根據發(fā)起者的意愿建立審批流程;自由審批流程更具靈活性,可根據各節(jié)點審批人的意愿進行流程審批。
7、查詢分析
強大的模糊查詢功能;篩選查詢可精確定位各種查詢條件,準確查找所需信息;可實現(xiàn)項目、合同和收付款等信息按周、月、年分類查詢統(tǒng)計。
8、統(tǒng)計
通過查詢和導出功能的配合實現(xiàn)所見即所得自定義報表功能;三維統(tǒng)計分析圖表,數據與動態(tài)圖像并存;實現(xiàn)了合同和收付款全面的精確統(tǒng)計;為決策者和使用者提供了強大的數據支持。
9、設置
員工管理,詳細記錄員工資料信息;組織機構管理,可支持多層級部門的管理;通過字典管理可自定義合同類別、項目類別、客戶類別、幣種類別、費用類別、和上傳文檔格式類別。
恒潤基合同管理系統(tǒng)是B/S架構的通用型合同管理軟件,集合同管理、收付款管理、項目管理、客戶管理于一身,適用于絕大多數企業(yè)。它專注于企事業(yè)單位的業(yè)務管理過程。以資金管理為核心、以合同管理為主線,通過查詢、統(tǒng)計分析和預警提醒等多種手段實現(xiàn)企業(yè)的業(yè)務管理,幫助企業(yè)把資金計劃、交貨進度、合同進度、合同變更、發(fā)票、合同資料等管理得更具條理性和統(tǒng)籌性。恒潤基合同管理系統(tǒng)功能強大、易學易用、界面美觀、用戶可以快速上手進行操作。