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潤迪辦公自動化系統(tǒng)是功能豐富的B/S辦公系統(tǒng),涵蓋郵件,公文流轉(zhuǎn),審批流程,財務(wù)管理,日程安排,文檔,知識庫,通訊錄,在線會議,內(nèi)部論壇,考勤行政等諸多企業(yè)無紙辦公應(yīng)用,可以方便適合中小企業(yè)的分布式辦公管理。時下互聯(lián)網(wǎng)常用的行業(yè)軟件軟件之一,該軟件純綠色免費(fèi)無毒,請放心使用。
利用技術(shù)的手段提高辦公的效率,進(jìn)而實現(xiàn)辦公自動化處理的系統(tǒng)。它采用Internet/Intranet技術(shù),基于工作流的概念,使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù),深受眾多企業(yè)的青睞。
1 公共資源管理:對車輛、會議室、辦公耗材、水電等資源進(jìn)行總和管理;
2 人事、檔案管理:根據(jù)相關(guān)規(guī)范,實現(xiàn)檔案建檔、存檔、銷存、查詢等功能;
3 公共信息管理:對會議、通知通告、制度、經(jīng)驗知識、文檔資料等進(jìn)行分級管理;
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決策執(zhí)行與協(xié)同應(yīng)用:對資源消耗情況、個人績效情況、收支情況對未來經(jīng)營提供輔助決策,提供即時通訊、網(wǎng)絡(luò)會議等形式實現(xiàn)協(xié)同辦公功能;
5 流程定制:實現(xiàn)辦公流程圖形化定制,辦公流程實現(xiàn)自動優(yōu)化。
那么,什么樣的企業(yè)適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng)?幾乎所有企業(yè)都適合使用辦公自動化(OA)系統(tǒng),但不同企業(yè)使用的目的性會有所不同,具體是:
[1]信息化尚未入門的企業(yè)
由于沒有信息化應(yīng)用基礎(chǔ),先上辦公自動化(OA),注OA有著近乎100%的成功率,有利于提高企業(yè)各級人員的基本素質(zhì)與計算機(jī)方面的實際操作能力,有利于今后業(yè)務(wù)領(lǐng)域企業(yè)信息化工作的開展。
[2]信息化失敗的企業(yè)
信息化失敗,特別是大型業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)失敗,例如ERP,給企業(yè)方面的信心打擊是十分沉重的,為了重塑信心或者一開始就回避一下風(fēng)險,選擇辦公自動化不失為一種選擇。
[3]缺少信息化資金準(zhǔn)備的企業(yè)
信息化投入一般比較昂貴,在沒見到實際效果的時候,多數(shù)企業(yè)會猶豫不決。因此,對于謹(jǐn)慎型的企業(yè)或者資金不充裕的企業(yè),先上辦公自動化(OA),有利于企業(yè)逐步了解企業(yè)信息化及其作用,減少今后信息化工作的盲目性。
已擁有業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)的企業(yè)
辦公自動化(OA)與業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)互為補(bǔ)充,可以豐富并完善企業(yè)信息化工作的形式與內(nèi)容。