" />
Access數(shù)據(jù)庫通用管理系統(tǒng),可建立、管理任意ACCESS數(shù)據(jù)庫,并隨時看到管理的結(jié)果;還可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)等格式的文件。
PTSJ通用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)簡稱普通數(shù)據(jù)(PTSJ),寓意普遍通用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。
軟件完全脫離Access系統(tǒng),即不需進(jìn)入Access系統(tǒng),甚至不需安裝Access系統(tǒng),便可建立、管理任意ACCESS數(shù)據(jù)庫,也可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)等格式的文件。在最小操作系統(tǒng)下(即安裝操作系統(tǒng)后,不安裝任何其它軟件),只安裝本軟件便可管理Access(MDB)、Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)等格式的文件。
一、字段開關(guān)與順序控制。字段顯示開關(guān)與字段顯示順序可控制數(shù)據(jù)顯示表、記錄排序表、瀏覽編輯狀態(tài)及數(shù)據(jù)導(dǎo)出結(jié)果。換言之,只能顯示、排序、編輯及導(dǎo)出被添加的字段,且顯示、排序、編輯及導(dǎo)出結(jié)果的順序與添加字段的順序一致。
二、通用查詢與檢索功能。系統(tǒng)默認(rèn)在全程或設(shè)定的范圍內(nèi)操作數(shù)據(jù)庫,但若在操作數(shù)據(jù)庫前預(yù)先設(shè)定了過濾條件,則其后的操作將只對符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄有效,即只能操作符合過濾條件及規(guī)定范圍內(nèi)的記錄。設(shè)置過濾條件后,也可清除條件。
三、數(shù)據(jù)計算與編輯功能。包括批量修改記錄、瀏覽編輯記錄、修改單元格記錄、增加記錄、刪除記錄、合并記錄以及導(dǎo)入記錄等。
。、批量修改記錄:根據(jù)公式批量修改記錄。在未設(shè)置過濾條件時,將修改表中選定范圍內(nèi)的記錄;設(shè)置過濾條件后,將修改表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄?尚薷牡淖侄晤愋陀袛(shù)值型、字符型、備注型、日期型及邏輯型等。對數(shù)值型字段,批量修改公式包括線性修改公式與工程修改公式兩種。
。病g覽編輯記錄:可增加記錄、刪除記錄、修改記錄。且每編輯一條記錄,必須點擊“修改記錄”鍵存儲修改的數(shù)據(jù)。
。、修改單元格記錄:鼠標(biāo)雙擊單元格可編輯數(shù)據(jù)(輸入、修改、刪除、復(fù)制、剪切、粘貼)。
。、增加記錄:在表尾部增加一條空記錄,并應(yīng)用上述的“修改批量記錄”及“瀏覽編輯記錄”功能修改記錄,從而達(dá)到輸入數(shù)據(jù)的目的。
。、刪除記錄:未設(shè)置過濾條件時,將刪除表中選定范圍內(nèi)的記錄;設(shè)置過濾條件后,將刪除表中滿足條件及選定范圍內(nèi)的記錄。
。、外源編輯功能:前述的編輯記錄方法都是在本表中直接進(jìn)行的,而外源編輯功能是通過連接記錄及導(dǎo)入記錄的方式,將外部數(shù)據(jù)源(如其它數(shù)據(jù)表或其它格式的文件)導(dǎo)入到本表中。
四、記錄合并功能?蓪(shù)據(jù)表中某列(關(guān)鍵字段)具有相同值的所有記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行合并。合并記錄的功能類似于超市收銀員掃描商品條形碼時,相同商品可多次掃描;而計價時,合并商品清單,同一商品占其中一行(一條記錄),但數(shù)量、價格累加在一起。
五、記錄連接功能?蓪蓚表中符合條件(兩個表中各自選定的關(guān)鍵字段值相同)的所有記錄連接生成一個新的表。
六、數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能。
。、導(dǎo)入到當(dāng)前庫當(dāng)前表:可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前打開的Access表中。
。、導(dǎo)入到當(dāng)前庫新表:可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到當(dāng)前庫中新建立的Access表中。
。场(dǎo)入到新庫新表:可分別將Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新建立的Access文件中。
七、數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能。
可將當(dāng)前打開的Access數(shù)據(jù)表、Excel數(shù)據(jù)表、Xbase數(shù)據(jù)庫及Text數(shù)據(jù)中符合條件的記錄轉(zhuǎn)換(導(dǎo)出)為Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。導(dǎo)出過程與導(dǎo)入過程互逆。在導(dǎo)出時可預(yù)先設(shè)置過濾條件、導(dǎo)出范圍及導(dǎo)出字段開關(guān)與順序。
八、數(shù)據(jù)排序功能。反復(fù)點擊或拖動任意列標(biāo)題,將以此列標(biāo)題為關(guān)鍵字進(jìn)行升序或降序排列。排序的結(jié)果可導(dǎo)出為Access數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。
九、數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能?蓪Ρ碇袛(shù)據(jù)以記錄為單位進(jìn)行匯總(橫向統(tǒng)計)、也可以字段為單位進(jìn)行匯總(縱向統(tǒng)計,即分類匯總)。統(tǒng)計項目包括“合計值、平均值、最大值、最小值”等4項。統(tǒng)計的結(jié)果可打印到Excel文件中,或?qū)С鰹锳ccess數(shù)據(jù)(MDB)、Excel數(shù)據(jù)(XLS)、文本數(shù)據(jù)(TXT)、Xbase數(shù)據(jù)(DBF)等格式。
十、數(shù)據(jù)比較功能。可比較兩個表的結(jié)構(gòu)屬性及兩表的記錄異同情況,也可專門比較同一表中兩個字段的異同情況,并存儲比較結(jié)果。
十一、曲線顯示與打印功能。不僅可顯示任意字段變量隨記錄號的變化曲線,而且還可顯示任意兩個字段變量之間的關(guān)系曲線。顯示的曲線可打印輸出到WORD文檔中。
十二、文本數(shù)據(jù)分隔符轉(zhuǎn)換功能。由于本軟件在顯示(或?qū)、?dǎo)出)文本文件時,每條記錄的每個字段是以半角逗號作為數(shù)據(jù)分隔符的,為了兼容其它分隔符的文本文件,以便在主界面上完整真實地顯示(或?qū)搿?dǎo)出)其它分隔符的文本文件,可應(yīng)用此模塊進(jìn)行分隔符轉(zhuǎn)換(即替換),以適應(yīng)本軟件或用戶其它軟件的特殊要求。
十三、結(jié)構(gòu)維護(hù)功能?山⑿聰(shù)據(jù)庫、增加表、刪除表、修改表名、增加字段、刪除字段、修改字段屬性(包括字段名稱、字段類型、字段尺寸、是否必填字段、是否允許為空),另外,還可壓縮數(shù)據(jù)庫。
十四、密碼管理功能。可打開設(shè)有密碼的Access文件,并具有設(shè)置密碼、修改密碼、清除密碼等功能。另外,還可破解Access、Excel、Word等文件的密碼。
十五、管理非Access文件。本系統(tǒng)還可管理Xbase(DBF)、Excel(XLS)、Text(TXT)、Word(DOC)等格式的文件。
十六、系統(tǒng)人性化功能。用戶可根據(jù)實際應(yīng)用情況,自定義軟件的名稱、數(shù)據(jù)處理路徑(Data)、數(shù)據(jù)備份路徑(DataBak)、數(shù)據(jù)顯示的前景色、背景色、字體、字號等,使數(shù)據(jù)管理更加個性化。鼠標(biāo)經(jīng)過大多數(shù)控件處,均有相關(guān)幫助與提示信息。軟件可在菜單方式與集成方式兩種界面之間自由切換,并根據(jù)屏幕分辨率軟件自動調(diào)節(jié)窗體,使窗體始終保持最大的可視界面,建議屏幕分辨率設(shè)置為1024×768為最佳。
與8.0相比,
①解決了在打開、導(dǎo)入、導(dǎo)出非Access數(shù)據(jù)表文件(.mdb、.xls、.txt)時“找不到可插入的ISAM”、“數(shù)據(jù)訪問錯誤”、“外部表不是預(yù)期的格式”、“未設(shè)置對象變量或With block變量”等問題;
②解決了打開非Access數(shù)據(jù)表文件后不能再次打開Access文件的問題;
③通過安裝程序設(shè)置快捷方式及文件關(guān)聯(lián)。