這是一個關于EXCEL常用函數(shù)公式PPT模板，這節(jié)課主要是了解使用公式 公式中的運算符 公式中的運算順序 引用單元格 創(chuàng)建公式 創(chuàng)建公式的方法 創(chuàng)建簡單公式 創(chuàng)建包含引用或名稱的公式 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式 使用函數(shù) 常用函數(shù) 財務函數(shù)日期和時間函數(shù) 數(shù)學與三角函數(shù)等等介紹。函數(shù)（function）表示每個輸入值對應唯一輸出值的一種對應關系。這種關系使一個集合里的每一個元素對應到另一個（可能相同的）集合里的唯一元素。函數(shù)f中對應輸入值的輸出值x的標準符號為f(x)。包含某個函數(shù)所有的輸入值的集合被稱作這個函數(shù)的定義域，包含所有的輸出值的集合被稱作值域。若先定義映射的概念，可以簡單定義函數(shù)為，定義在非空數(shù)集之間的映射稱為函數(shù)，歡迎點擊下載EXCEL常用函數(shù)公式PPT模板哦。

EXCEL常用函數(shù)公式PPT模板是由紅軟PPT免費下載網(wǎng)推薦的一款數(shù)學課件PPT類型的PowerPoint.

使用公式OI0紅軟基地
公式中的運算符OI0紅軟基地
公式中的運算順序OI0紅軟基地
引用單元格OI0紅軟基地
創(chuàng)建公式 OI0紅軟基地
創(chuàng)建公式的方法OI0紅軟基地
創(chuàng)建簡單公式OI0紅軟基地
創(chuàng)建包含引用或名稱的公式OI0紅軟基地
創(chuàng)建包含函數(shù)的公式OI0紅軟基地
使用函數(shù)OI0紅軟基地
常用函數(shù)OI0紅軟基地
財務函數(shù)OI0紅軟基地
日期和時間函數(shù)OI0紅軟基地
數(shù)學與三角函數(shù)OI0紅軟基地
統(tǒng)計函數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)的輸入OI0紅軟基地
手工輸入OI0紅軟基地
利用函數(shù)向導輸入OI0紅軟基地
求和計算OI0紅軟基地
擴充的自動求和OI0紅軟基地
條件求和OI0紅軟基地
使用公式OI0紅軟基地
公式中的運算符OI0紅軟基地
 算術運算符OI0紅軟基地
使用公式OI0紅軟基地
公式中的運算符OI0紅軟基地
2. 文本運算符OI0紅軟基地
    “&”號，可以將文本連接起來.OI0紅軟基地
3.  比較運算符OI0紅軟基地
使用公式OI0紅軟基地
公式中的運算符OI0紅軟基地
4.  引用運算符OI0紅軟基地
使用公式OI0紅軟基地
公式中的運算順序OI0紅軟基地
       如果在公式中要同時使用多個運算符，則應該了解運算符的優(yōu)先級.算術運算符的優(yōu)先級是先乘冪運算，再乘、除運算，最后為加、減運算。相同優(yōu)先級的運算符按從左到右的次序進行運算。OI0紅軟基地
公式中出現(xiàn)不同類型的運算符混用時，運算次序是：引用運算符——算術運算符——文本運算符。如果需要改變次序，可將先要計算的部分括上圓括號。OI0紅軟基地
使用公式OI0紅軟基地
引用單元格OI0紅軟基地
相對引用OI0紅軟基地
相對引用指公式中的單元格位置將隨著公式單元格的位置而改變OI0紅軟基地
2. 絕對引用OI0紅軟基地
絕對引用是指公式和函數(shù)中的位置是固定不變的.OI0紅軟基地
    絕對引用是在列字母和行數(shù)字之前都加上美元符號”$”，如$A$4，$C$6OI0紅軟基地
3. 混合引用OI0紅軟基地
混合引用是指在一個單元格引用中，既有絕對引用，也有相對引用.OI0紅軟基地
           例:行變列不變: $A4OI0紅軟基地
                列變行不變:A$4OI0紅軟基地
創(chuàng)建公式OI0紅軟基地
公式是指對工作表中的數(shù)據(jù)進行分析和處理的一個等式，不僅用于算術計算，也用于邏輯運算、日期和時間的計算等。OI0紅軟基地
一個公式必須具備3個條件：OI0紅軟基地
以等式開頭;OI0紅軟基地
2. 含有運算符和運算對象;OI0紅軟基地
3. 能產生結果OI0紅軟基地
公式的3個基本組成部分:OI0紅軟基地
數(shù)值:包括數(shù)字和文本OI0紅軟基地
單元格引用OI0紅軟基地
操作符OI0紅軟基地
創(chuàng)建公式OI0紅軟基地
創(chuàng)建公式的方法OI0紅軟基地
使用編輯欄OI0紅軟基地
直接在單元格中輸入OI0紅軟基地
創(chuàng)建3種類型的公式OI0紅軟基地
創(chuàng)建簡單公式;OI0紅軟基地
2. 創(chuàng)建包含引用或名稱的公式OI0紅軟基地
3. 創(chuàng)建包含函數(shù)的公式OI0紅軟基地
使用函數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)是指預定義的內置公式，可以進行數(shù)學、文本和邏輯的運算或者查找工作表的信息。OI0紅軟基地
函數(shù)是一個已經(jīng)提供給用戶的公式，并且有一個描述性的名稱。OI0紅軟基地
函數(shù)結構OI0紅軟基地
函數(shù)名稱：如果要查看可用函數(shù)的列表，可以單擊一個單元格并按Shift+F3鍵；OI0紅軟基地
參數(shù)：參數(shù)可以是數(shù)字、文本、邏輯值（TRUE或FALSE）、數(shù)值、錯誤值（如#N/A）或單元格引用。OI0紅軟基地
參數(shù)工具提示：在輸入函數(shù)時，會出現(xiàn)一個帶有語法和參數(shù)的工具提示。OI0紅軟基地
輸入公式：“插入函數(shù)”對話框。OI0紅軟基地
函數(shù)的參數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)的參數(shù)是一個函數(shù)體中括號內的部分OI0紅軟基地
使用函數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)的類型     1. 常用函數(shù):OI0紅軟基地
常用函數(shù)指經(jīng)常使用的函數(shù)，如求和或計算算術平均值等.包括SUM，AVERAGE， ISPMT，IF，HYPERLINK，COUNT，MAX，SIN， SUMIF和PMT.它們的語法和作用如下表:OI0紅軟基地
使用函數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)的類型     OI0紅軟基地
2. 財務函數(shù):OI0紅軟基地
財務函數(shù)用于財務的計算，它可以根據(jù)利率、貸款金額和期限計算出所要支付的金額，它們的變量緊密相互關聯(lián)。OI0紅軟基地
          如：PMT(Rate，Nper，Pv，F(xiàn)v，Type)OI0紅軟基地
=PMT（0.006，360，-300000)OI0紅軟基地
           其中，0.006是每一筆貸款項的利率，360是款項的數(shù)目，-300000是360筆款項的當前金額(在計算支付金額時，表示當前和將來金額的變量至少有一個通常是負數(shù))OI0紅軟基地
使用函數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)的類型     OI0紅軟基地
   3. 時間和日期函數(shù):OI0紅軟基地
在單元格中插入當前日期和時間OI0紅軟基地
 插入靜態(tài)的日期和時間OI0紅軟基地
當前日期      選取一個單元格，并按 Ctrl+; OI0紅軟基地
當前時間      選取一個單元格，并按 Ctrl+Shift+；OI0紅軟基地
當前日期和時間      選取一個單元格，并按 Ctrl+;，然后按空格鍵，最后按 Ctrl+Shift+;OI0紅軟基地
 插入會更新的日期和時間OI0紅軟基地
使用 TODAY 和 NOW 函數(shù)完成這一工作。OI0紅軟基地
使用函數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)的類型OI0紅軟基地
4. 數(shù)學與三角函數(shù):OI0紅軟基地
5. 統(tǒng)計函數(shù):OI0紅軟基地
     統(tǒng)計函數(shù)是用來對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。OI0紅軟基地
使用函數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)是一種特殊的公式，因此所有的函數(shù)要以“=”開始。OI0紅軟基地
使用方法如下：1.選中要輸入函數(shù)的單元格 2.單擊[Insert]菜單中的         命令，彈出如圖所示的對話框：OI0紅軟基地
使用函數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)的使用 (SUM)OI0紅軟基地
SUM函數(shù)OI0紅軟基地
　　函數(shù)名稱：SUM OI0紅軟基地
　　主要功能：計算所有參數(shù)數(shù)值的和。 OI0紅軟基地
　　使用格式：SUM（Number1，Number2……） OI0紅軟基地
　　參數(shù)說明：Number1、Number2……代表需要計算的值，可以是具體的OI0紅軟基地
    數(shù)值、引用的單元格（區(qū)域）、邏輯值等�！　�OI0紅軟基地
　　特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯誤值將被忽略；如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63，{1，2，3，4，5}))，則可以求出前5名成績的和。 OI0紅軟基地
函數(shù)的使用 (AVERAGE)OI0紅軟基地
　　函數(shù)名稱：AVERAGEOI0紅軟基地
　　主要功能：求出所有參數(shù)的算術平均值。OI0紅軟基地
　　使用格式：AVERAGE(number1，number2，……)OI0紅軟基地
　　參數(shù)說明：number1，number2，……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格（區(qū)域），參數(shù)不超過30個。OI0紅軟基地
　　特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計算在內；如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計算在內。OI0紅軟基地
函數(shù)的使用 (IF)OI0紅軟基地
IF函數(shù)OI0紅軟基地
　函數(shù)名稱：IFOI0紅軟基地
主要功能：根據(jù)對指定條件的邏輯判斷的真假結果，返回相對應的內容。OI0紅軟基地
使用格式：=IF(Logical，Value_if_true，Value_if_false)OI0紅軟基地
參數(shù)說明：Logical代表邏輯判斷表達式；Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真（TRUE）”時的顯示內容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假（FALSE）”時的顯示內容，如果忽略返回“FALSE”。OI0紅軟基地
說明:OI0紅軟基地
函數(shù) IF 可以嵌套七層，用 value_if_false 及 value_if_true 參數(shù)可以構造復雜的檢測條件。 OI0紅軟基地
在計算參數(shù) value_if_true 和 value_if_false 后，函數(shù) IF 返回相應語句執(zhí)行后的返回值。 OI0紅軟基地
如果函數(shù) IF 的參數(shù)包含數(shù)組，則在執(zhí)行 IF 語句時，數(shù)組中的每一個元素都將計算。OI0紅軟基地
COUNTIF函數(shù)OI0紅軟基地
　　函數(shù)名稱：COUNTIFOI0紅軟基地
　　主要功能：統(tǒng)計某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。OI0紅軟基地
　　使用格式：COUNTIF(Range，Criteria)OI0紅軟基地
　　參數(shù)說明：Range代表要統(tǒng)計的單元格區(qū)域；Criteria表示指定的條件表達式�！　�OI0紅軟基地
　　特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)OI0紅軟基地
函數(shù)的使用(SUBTOTAL)OI0紅軟基地
SUBTOTAL函數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)名稱：SUBTOTALOI0紅軟基地
主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。OI0紅軟基地
使用格式：SUBTOTAL(function_num， ref1， ref2， ...)OI0紅軟基地
參數(shù)說明：Function_num為1到11（包含隱藏值）或101到111（忽略隱藏值）之間的數(shù)字，用來指定使用什么函數(shù)在列表中進行分類匯總計算（如圖6）；ref1， ref2，……代表要進行分類匯總區(qū)域或引用，不超過29個。OI0紅軟基地
函數(shù)的使用 (VLOOKUP)OI0紅軟基地
VLOOKUP函數(shù)OI0紅軟基地
函數(shù)名稱：VLOOKUPOI0紅軟基地
主要功能:在表格或數(shù)值數(shù)組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當前行中指定列處的數(shù)值。 OI0紅軟基地
使用格式:  VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup) OI0紅軟基地
參數(shù)說明： OI0紅軟基地
Lookup_value    為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值。Lookup_value 可以為數(shù)值、引用或文本字符串。OI0紅軟基地
Table_array    為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表�？梢允褂脤�區(qū)域或區(qū)域名稱的引用，例如數(shù)據(jù)庫或列表。OI0紅軟基地
如果 range_lookup 為 TRUE，則 table_array 的第一列中的數(shù)值必須按升序排列：…、-2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否則，函數(shù) VLOOKUP 不能返回正確的數(shù)值。如果 range_lookup 為 FALSE，table_array 不必進行排序。OI0紅軟基地
通過在“數(shù)據(jù)”菜單中的“排序”中選擇“升序”，可將數(shù)值按升序排列。OI0紅軟基地
Table_array 的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值。OI0紅軟基地
文本不區(qū)分大小寫。OI0紅軟基地
函數(shù)的使用 (VLOOKUP)OI0紅軟基地
VLOOKUP函數(shù)OI0紅軟基地
Col_index_num 為 table_array 中待返回的匹配值的列序號。OI0紅軟基地
Col_index_num 為 1 時，返回 table_array 第一列中的數(shù)值；OI0紅軟基地
col_index_num 為 2，返回 table_array 第二列中的數(shù)值，以此類推。OI0紅軟基地
如果 col_index_num 小于 1，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值值 #VALUE!；OI0紅軟基地
如果 col_index_num 大于 table_array 的列數(shù)，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #REF!。OI0紅軟基地
Range_lookup    為一邏輯值，指明函數(shù) VLOOKUP 返回時是精確匹配還是近似匹配。如果為 TRUE 或省略，則返回近似匹配值，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于 lookup_value 的最大數(shù)值；如果 range_value 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 將返回精確匹配值。如果找不到，則返回錯誤值 #N/A。OI0紅軟基地
說明OI0紅軟基地
如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 為 TRUE，則使用小于等于 lookup_value 的最大值。 OI0紅軟基地
如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小數(shù)值，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。 OI0紅軟基地
如果函數(shù) VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 為 FALSE，函數(shù) VLOOKUP 返回錯誤值 #N/A。OI0紅軟基地
函數(shù)的使用 (DATE & TRUE)OI0紅軟基地
DATE函數(shù)OI0紅軟基地
　　函數(shù)名稱：DATEOI0紅軟基地
　　主要功能：給出指定數(shù)值的日期。OI0紅軟基地
　　使用格式：DATE(year，month，day)OI0紅軟基地
　　參數(shù)說明：year為指定的年份數(shù)值（小于9999）；month為指定的月份數(shù)值（可以大于12）；day為指定的天數(shù)。OI0紅軟基地
　　應用舉例：在單元格中輸入公式：=DATE(2003，13，35)，確認后，顯示出2004-2-4。OI0紅軟基地
　　特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個月，順延至2004年1月；天數(shù)為35，比2004年1月的實際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。OI0紅軟基地
經(jīng)驗交流與分享OI0紅軟基地
課間休息OI0紅軟基地
5分鐘!OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)的自動計算與排序OI0紅軟基地
Excel 具備了數(shù)據(jù)庫的一些特點，可以把工作表中的數(shù)據(jù)做成一個類似數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)清單，數(shù)據(jù)清單中可以使用（記錄單）命令實現(xiàn)行的增加，修改，刪除與查找等操作。OI0紅軟基地
A.數(shù)據(jù)的自動計算OI0紅軟基地
利用此功能，我們可以進行包括求平均值、求和、求最大值、求最小值、計數(shù)等在內的數(shù)值計算。而自動求和的計算最為簡單。其操作步驟如下：OI0紅軟基地
選中要進行計算的區(qū)域;OI0紅軟基地
單擊常用工具欄中的     [Auto sum]按鈕，則下一單元格中將出現(xiàn)計算的結果。OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)的自動計算與排序(續(xù)1)OI0紅軟基地
如果要自動求平均值，就可按下面的操作進行：OI0紅軟基地
選中要進行計算的區(qū)域OI0紅軟基地
在狀態(tài)欄中單擊鼠標右鍵，彈出如圖所示的快捷鍵菜單。OI0紅軟基地
單擊[Average]命令，則在狀態(tài)欄中就會出現(xiàn)求均值的結果。OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)的自動計算與排序(續(xù)2)OI0紅軟基地
B. 數(shù)據(jù)的排序OI0紅軟基地
排序是根據(jù)某一指定的數(shù)據(jù)的順序重新對行的位置進行調整，操作步驟如下：OI0紅軟基地
1）單擊某一字段名。OI0紅軟基地
2）單擊工具欄的     升序按鈕或   降序按鈕，則整個數(shù)據(jù)庫該列被排序。OI0紅軟基地
3）單擊[Data]菜單中的[sort]命令，彈出[sort]對話框如圖所示。OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)的自動計算與排序(續(xù)3)OI0紅軟基地
4) 在[sort by]下面的編緝框中，選出需排序的關鍵字，單擊[Ascending]或[Descending]單選框，再次單擊[OK]按鈕，即可完成排序。OI0紅軟基地
如果排序的是文本區(qū)域，那么它們的排序就是按第一個字的拼音字母的升序或降序來排列。OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)的篩選OI0紅軟基地
自動篩選OI0紅軟基地
高級篩選OI0紅軟基地
第一步: 建立條件區(qū)域;OI0紅軟基地
第一行條件區(qū)域輸入列標簽。OI0紅軟基地
說明: 請確保在條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留了一個空白行，不能連接。OI0紅軟基地
其他行條件區(qū)域輸入篩選條件。OI0紅軟基地
說明:OI0紅軟基地
1.單列上具有多個條件:OI0紅軟基地
如果對于某一列具有兩個或多個篩選條件，那么可直接在各行中從上到下依次鍵入各個條件;OI0紅軟基地
2.多列上具有單個條件OI0紅軟基地
若要在兩列或多列中查找滿足單個條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的同一行中輸入所有條件;OI0紅軟基地
3.某一列或另一列上具有單個條件OI0紅軟基地
若要找到滿足一列條件或另一列條件的數(shù)據(jù)，請在條件區(qū)域的不同行中輸入條件;                                  未完 下頁續(xù)OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)的篩選OI0紅軟基地
高級篩選OI0紅軟基地
第一步: 建立條件區(qū)域;OI0紅軟基地
輸入篩選條件:OI0紅軟基地
4.兩列上具有兩組條件之一OI0紅軟基地
若要找到滿足兩組條件（每一組條件都包含針對多列的條件）之一的數(shù)據(jù)行，請在各行中鍵入條件OI0紅軟基地
5.一列有兩組以上條件OI0紅軟基地
若要找到滿足兩組以上條件的行，請用相同的列標包括多列。OI0紅軟基地
條件：所指定的限制查詢或篩選的結果集中包含哪些記錄的條件。OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)的篩選OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)的篩選OI0紅軟基地
分類匯總OI0紅軟基地
分類匯總的概述OI0紅軟基地
分類匯總是對數(shù)據(jù)清單進行數(shù)據(jù)分析的一種方法.OI0紅軟基地
Data/ SubtotalOI0紅軟基地
分類匯總OI0紅軟基地
確保要進行分類匯總的數(shù)據(jù)為下列格式：第一行的每一列都有標志，并且同一列中應包含相似的數(shù)據(jù)，在區(qū)域中沒有空行或空列。 OI0紅軟基地
單擊要分類匯總的列中的單元格。在上面的示例中，應單擊“運動”列（列 B）中的單元格。 OI0紅軟基地
單擊“升序排序” 或“降序排序”。 OI0紅軟基地
在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 OI0紅軟基地
在“分類字段”框中，單擊要分類匯總的列。在上面示例中，應單擊“運動”列。 OI0紅軟基地
在“匯總方式”框中，單擊所需的用于計算分類匯總的匯總函數(shù)。 OI0紅軟基地
在“選定匯總項”框中，選中包含了要進行分類匯總的數(shù)值的每一列的復選框。在上面的示例中，應選中“銷售”列。 OI0紅軟基地
分類匯總OI0紅軟基地
如果想在每個分類匯總后有一個自動分頁符，請選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復選框。 OI0紅軟基地
如果希望分類匯總結果出現(xiàn)在分類匯總的行的上方，而不是在行的下方，請清除“匯總結果顯示在數(shù)據(jù)下方”復選框。 OI0紅軟基地
單擊“確定”。 OI0紅軟基地
注釋  可再次使用“分類匯總”命令來添加多個具有不同匯總函數(shù)的分類匯總。若要防止覆蓋已存在的分類匯總，請清除“替換當前分類匯總”復選框。OI0紅軟基地
分類匯總OI0紅軟基地
刪除分類匯總OI0紅軟基地
刪除分類匯總時，Microsoft Excel 也刪除分級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。OI0紅軟基地
在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 OI0紅軟基地
在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 OI0紅軟基地
單擊“全部刪除”。 OI0紅軟基地
分類匯總OI0紅軟基地
刪除分類匯總OI0紅軟基地
刪除分類匯總時，Microsoft Excel 也刪除分級顯示以及隨分類匯總一起插入列表中的所有分頁符。OI0紅軟基地
在含有分類匯總的列表中，單擊任一單元格。 OI0紅軟基地
在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“分類匯總”。 OI0紅軟基地
單擊“全部刪除”。 OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)透視表的使用OI0紅軟基地
 1.選中所需要的數(shù)據(jù):如圖OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)1)OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)2)OI0紅軟基地
創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表OI0紅軟基地
打開要創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的工作簿。 請單擊列表或數(shù)據(jù)庫中的單元格。OI0紅軟基地
在“數(shù)據(jù)”菜單上，單擊“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”。 OI0紅軟基地
在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向導”的步驟 1 中，遵循下列指令，并單擊“所需創(chuàng)建的報表類型”下的“數(shù)據(jù)透視表”。 OI0紅軟基地
按向導步驟 2 中的指示進行操作。 OI0紅軟基地
按向導步驟 3 中的指示進行操作，然后決定是在屏幕上還是在向導中設置報表OI0紅軟基地
版式。 通常，可以在屏幕上設置報表的版式，推薦使用這種方法。只有在從大型的外部數(shù)據(jù)源緩慢地檢索信息，或需要設置頁字段來一次一頁地檢索數(shù)據(jù)時，才使用向導設置報表版式。如果不能確定，請嘗試在屏幕上設置報表版式。如有必要，可以返回向導。OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)３)OI0紅軟基地
在屏幕上設置報表版式OI0紅軟基地
從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗口中，將要在行中顯示數(shù)據(jù)的字段拖到標有“將行字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 如果沒有看見字段列表，請在數(shù)據(jù)透視表拖放區(qū)域的外邊框內單擊，并確保“顯示字段列表”   被按下。OI0紅軟基地
若要查看具有多個級別的字段中哪些明細數(shù)據(jù)級別可用，請單擊該字段旁的   。OI0紅軟基地
對于要將其數(shù)據(jù)顯示在整列中的字段，請將這些字段拖到標有“將列字段拖至此處”的拖放區(qū)域。 OI0紅軟基地
對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖到標有“請將數(shù)據(jù)項拖至此處”的區(qū)域。 OI0紅軟基地
只有帶有   或   圖標的字段可以被拖到此區(qū)域。OI0紅軟基地
如果要添加多個數(shù)據(jù)字段，則應按所需順序排列這些字段，方法是：用鼠標右鍵單擊數(shù)據(jù)字段，指向快捷菜單上的“順序”，然后使用“順序”菜單上的命令移動該字段。OI0紅軟基地
將要用作為頁字段的字段拖動到標有“請將頁字段拖至此處”的區(qū)域。 OI0紅軟基地
若要重排字段，請將這些字段拖到其他區(qū)域。若要刪除字段，請將其拖出數(shù)據(jù)透視表。 OI0紅軟基地
若要隱藏拖放區(qū)域的外邊框，請單擊數(shù)據(jù)透視表外的某個單元格。OI0紅軟基地
注釋  如果在設置報表版式時，數(shù)據(jù)出現(xiàn)得很慢，則請單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“始終顯示項目”    來關閉初始數(shù)據(jù)顯示。如果檢索還是很慢或出現(xiàn)錯誤信息，請單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”，在向導中設置報表布局。OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)４)OI0紅軟基地
在向導中設置報表布局OI0紅軟基地
如果已經(jīng)從向導中退出，則請單擊“數(shù)據(jù)”菜單上的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”以返回該向導中。OI0紅軟基地
在向導的步驟 3 中，單擊“布局”。 OI0紅軟基地
將所需字段從右邊的字段按鈕組拖動到圖示的“行”和“列”區(qū)域中。 OI0紅軟基地
對于要匯總其數(shù)據(jù)的字段，請將這些字段拖動到“數(shù)據(jù)”區(qū)。 OI0紅軟基地
將要作為頁字段使用的字段拖動到“頁”區(qū)域中。 OI0紅軟基地
如果希望 Excel 一次檢索一頁數(shù)據(jù)，以便可以處理大量的源數(shù)據(jù)，請雙擊頁字段，單擊“高級”，再單擊“當選擇頁字段項時，檢索外部數(shù)據(jù)源”選項，再單擊“確定”按鈕兩次。（該選項不可用于某些源數(shù)據(jù)，包括 OLAP 數(shù)據(jù)庫和“Office 數(shù)據(jù)連接”。）OI0紅軟基地
若要重排字段，請將它們拖到其他區(qū)域。某些字段只能用于某些區(qū)域；如果將一個字段拖動到其不能使用的區(qū)域，該字段將不會顯示。 OI0紅軟基地
若要刪除字段，請將其拖到圖形區(qū)之外。 OI0紅軟基地
如果對版式滿意，可單擊“確定”，然后單擊“完成”。 OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)透視表的使用(續(xù)５)OI0紅軟基地
刪除數(shù)據(jù)透視表OI0紅軟基地
單擊數(shù)據(jù)透視表。 OI0紅軟基地
在“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上，單擊“數(shù)據(jù)透視表”，指向“選定”，再單擊“整張表格”。 OI0紅軟基地
在“編輯”菜單上，指向“清除”，再單擊“全部”。 OI0紅軟基地
注釋  對于數(shù)據(jù)透視圖報表，刪除與其相關的數(shù)據(jù)透視表，將會凍結圖表，使得不可再對其進行更改。OI0紅軟基地
制作與使用圖表OI0紅軟基地
圖OI0紅軟基地
圖表的使用（續(xù)1）OI0紅軟基地
3）在顯示的圖表向導中，你可以選擇最合適的圖表類型，單擊OI0紅軟基地
[standard type]標簽，在[chart type]下拉式列表框中選擇任何一種圖表類型，再在其相應的[子圖表類型]的樣式中選擇其中一種子圖表類型，然后按下[查看示例]按鈕不放，就可預覽所選類型的示例。單擊下一步按鈕，彈出如圖的對話框：OI0紅軟基地
圖（1-18）OI0紅軟基地
圖表插入到當前打開的工作表中，接著再單擊完成按鈕，便可得到如圖所示的圖表。OI0紅軟基地
圖表的編輯OI0紅軟基地
一、插入數(shù)據(jù)標志及增加圖表標題OI0紅軟基地
加入數(shù)據(jù)標志的過程如下：1.激活要添加數(shù)據(jù)標志的圖表 2.單擊[chart]菜單中的[chart options]命令，彈出如圖(1-19)OI0紅軟基地
圖（1-20）OI0紅軟基地
單擊[data labels]，出現(xiàn)如圖，擇所需選項即可。OI0紅軟基地
數(shù)據(jù)標志的解說OI0紅軟基地
圖表的編輯OI0紅軟基地
二、改變圖表的文字、顏色和圖案OI0紅軟基地
圖(1-23)OI0紅軟基地
圖(1-24)OI0紅軟基地
附加內容--控件工具箱Control BoxOI0紅軟基地
附加內容—宏的錄制與運用OI0紅軟基地
附加內容—宏的錄制與運用OI0紅軟基地
附加內容—宏的錄制與運用OI0紅軟基地
附加內容—宏的錄制與運用OI0紅軟基地
附加內容—宏的錄制與運用OI0紅軟基地
附加內容—宏的錄制與運用OI0紅軟基地
編輯宏OI0紅軟基地
在編輯宏之前，必須先熟悉“Visual Basic 編輯器”。“Visual Basic 編輯器”能夠用于編寫和編輯附屬于 Microsoft Excel 工作簿的宏。OI0紅軟基地
將安全級設置為“中”或“低”。  操作方法OI0紅軟基地
在“工具”菜單上，單擊“選項”。 OI0紅軟基地
單擊“安全性”選項卡。 OI0紅軟基地
在“宏安全性”之下，單擊“宏安全性”。 OI0紅軟基地
單擊“安全級”選項卡，再選擇所要使用的安全級。 OI0紅軟基地
在“工具”菜單上，指向“宏”，再單擊“宏”。 OI0紅軟基地
在“宏名”框中，輸入宏的名稱。 OI0紅軟基地
單擊“編輯”。 OI0紅軟基地
如果需要“Visual Basic 編輯器”的“幫助”，請在“幫助”菜單上，單擊“Microsoft Visual Basic 幫助”。OI0紅軟基地
刪除宏OI0紅軟基地
打開含有要刪除的宏的工作簿。 OI0紅軟基地
在“工具”菜單上，指向“宏”，再單擊“宏”。 OI0紅軟基地
在“位置”列表中，單擊“當前工作簿”。 OI0紅軟基地
在“宏名”框中，單擊要刪除的宏的名稱。 OI0紅軟基地
單擊“刪除”。OI0紅軟基地
附加內容—宏的錄制與運用OI0紅軟基地
停止運行宏OI0紅軟基地
請執(zhí)行下列操作之一：OI0紅軟基地
如果要停止當前正在運行的宏，請按 Esc，在“Microsoft Visual Basic”對話框中單擊“結束”。 OI0紅軟基地
如果要防止在啟動 Microsoft Excel 時自動運行某個宏，請在啟動時，按住 Shift。OI0紅軟基地
課程結束!謝謝!OI0紅軟基地
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