本程序可以將PPT文件的所有文字內(nèi)容（包括幻燈片和備注）提取成WORD文檔，該文件保存于PPT文件所在目錄，若PPT文件名為“XXX.ppt”，則轉(zhuǎn)換獲得的WORD文檔的文件名將是“XXX.ppt.Convertor.doc”。本程序轉(zhuǎn)換后的WORD文檔中文字順序排列，并未排版，因此尚需用戶自行調(diào)整。
    本程序無需安裝，直接運(yùn)行。最好將之前運(yùn)行的 WORD 和 POWERPOINT 程序均關(guān)閉。將欲操作的PPT文件拖入程序，按程序界面中的“開始”按鈕即可。操作過程中幻燈片和Word文檔自行活動(dòng)，不必?fù)?dān)心。轉(zhuǎn)換時(shí)間視幻燈片文字多少而定，一般1至2分鐘搞定。轉(zhuǎn)換結(jié)束后程序自動(dòng)退出。
    轉(zhuǎn)換前可以選擇獲是否在得的Word文檔中添加分隔標(biāo)志文字。若選擇添加，則分隔標(biāo)志文字的格式為：Page No.X：表明其后的文字源于第X張幻燈片；WordsFromSlide：表明其后的文字源于幻燈片頁(yè)面；WordsFromNotePage：表明其后的文字源于備注頁(yè)面。