眾所周知,excel及wps的電子表格一般不支持分欄打印,即使是兩行數(shù)據(jù),在打印時(shí),也得占用一頁(yè),而不能并排分欄。轉(zhuǎn)成word吧,又太費(fèi)事。
本軟件工作原理:當(dāng)你復(fù)制表格數(shù)據(jù)時(shí),用本軟件的“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”,它將分析剪貼板中的數(shù)據(jù),并把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到軟件內(nèi),然后分欄、分頁(yè),然后再把結(jié)果放于剪貼板,你在Excel中再粘貼它,并修飾即可。
注意事項(xiàng):
1、默認(rèn)的excel打印行數(shù)是每行47行(包括標(biāo)題行),純數(shù)據(jù)行一般是46行。如果你表頭過(guò)高,則數(shù)據(jù)的每頁(yè)行數(shù)會(huì)相應(yīng)減小。你可以打印預(yù)覽,實(shí)際看下每頁(yè)能打印多少行數(shù)據(jù)。
2、可以選擇強(qiáng)制分頁(yè)選項(xiàng),比如分班打印,當(dāng)某班級(jí)名稱(chēng)發(fā)生變化時(shí),自動(dòng)插入空行,讓每個(gè)班都自成一頁(yè),不混亂。
3、數(shù)據(jù)處理好后,需要在Excel的“頁(yè)面設(shè)置”中設(shè)置重復(fù)標(biāo)題。
=========操作步驟
1、復(fù)制數(shù)據(jù)進(jìn)剪貼板
2、“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”->設(shè)置欄數(shù)->“數(shù)據(jù)處理”
3、新建一表單如sheet10,粘貼數(shù)據(jù),設(shè)置格式。設(shè)置“重復(fù)標(biāo)題”
4、預(yù)覽,查看每頁(yè)打印多少行。然后清除此表單內(nèi)容
5、在軟件中設(shè)置每頁(yè)打印行數(shù)(不含標(biāo)題行),重新“數(shù)據(jù)處理”
6、粘貼進(jìn)sheet10,打印即可。
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