Word排版是很多人非常頭痛的事,費時費力?焖倥虐婀ぞ邫趦(nèi)有“一鍵排版”功能、減小行間a距、字間距、一鍵頁面設置等等?焖倥虐婀ぞ邫谕瑫r包含EXCEL排版工具欄,增加如雙面打印、插入頁碼、凍結(jié)前兩行并設置為頂端標題行(每頁打印標題行)、鎖定工式等等。總共近30個按鈕,非常實用,方便,極大地提高了辦公的效率。
WORD排版工具欄:
8開試卷紙、16開紙一鍵設置,經(jīng)常需要打印試卷的朋友最需要它。如果需要其它格式的紙張,可以按ALT+F11鍵打開VBA,找到相關(guān)代碼,將具體數(shù)值修改即可。為了回到默認設置,同時也添加了A4紙設置按鈕。
無格式粘貼文本,對于經(jīng)常從網(wǎng)上復制東西到WORD的朋友很實用,速度非?,只保留文字,方便重新排版。
首行縮進功能經(jīng)常用到,對于經(jīng)常排版的人,原來需要點五六下鼠標,現(xiàn)在只點一下。
行距的調(diào)整按鈕可以說是最實用的按鈕,大家在使用固定值調(diào)整行距時,都要反復輸入數(shù)值才能找到一個合適的大小,而且所選行的行距都是同樣大小,往往字號較大的字,因為行距較小會使字顯示不完整。所以本軟件不使用固定值,而使用行距倍數(shù)來調(diào)整。也可直接輸入行距數(shù)值來調(diào)整。(字距的調(diào)整同樣也添加了四個按鈕)
顯示整頁,全屏顯示,放大、縮小顯示比例,字數(shù)統(tǒng)計,著重號等等都是常用的按鈕,所以都添加了。
一鍵清除多余空格,一鍵清除重復段落,加上一鍵排版,可以在瞬間讓文本變得整齊,原來需要很長時間來設置,現(xiàn)在只要幾秒鐘。
添加全角數(shù)字與半角數(shù)字相互轉(zhuǎn)換。
添加獎狀模板,大中小三種型號,對老師最為實用。
EXCEL工具欄:
粘貼數(shù)值按鈕簡單實用,提高工作效率。
凍結(jié)前兩行并設置為頂端標題行按鈕,此按鈕設置兩個方面,一是凍結(jié)前兩行,固定顯示。二是在打印時也將前兩行做為標題行,在每頁上打印前兩行的內(nèi)容。實現(xiàn)所見即所得效果。
EXCEL中插入頁碼比WORD中麻煩,所以加插入頁碼按鈕。
行高和列寬調(diào)整按鍵按每次0.5進行。
自動分頁按鈕,可以對同一列中不同的數(shù)據(jù)之間自動插入分頁符,使相同的數(shù)據(jù)在一起。對需要按內(nèi)容進行分頁的長文檔來說,大大提高效率。當然對只有一兩頁的小文檔來說就無所謂了。
鎖定公式按鈕可以使公式不能被隨意修改。
雙面打印功能,是此工具欄中特別推薦的一個功能。網(wǎng)上找到的關(guān)于EXCEL雙面打印的代碼,基本上都不完善,比如不能選擇打印機,不能輸入頁數(shù),對總頁數(shù)為奇數(shù)的情況打印時容易錯位,不能根據(jù)不同打印機的紙張輸出方式進行偶數(shù)頁的順序與逆序打印等等。本人對上述問題一一解決,做到了EXCEL雙面打印的完美實現(xiàn)。
最后一個多排表功能,是直接引用原作者的程序,沒有任何修改。(想改也改不了,作者加了密)
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