企虎采購管理系統(tǒng)是一款實用的采購業(yè)務管理軟件,系統(tǒng)主要面象采購經理以及采購業(yè)務員,通過應用計算機技術協(xié)調采購業(yè)務,優(yōu)化采購流程,減少采購環(huán)節(jié),提高采購效率,節(jié)省大量的時間和人力成本,提升企業(yè)竟爭力。
1.采購計劃管理,采購經理根據(jù)生產與銷售需求制定采購計劃,分布給采購員執(zhí)行;
2.采購詢價與訂單,采購業(yè)務員依據(jù)采購計劃對供應商詢價,編制采購訂單提供采購經理審核;
3.采購收貨與退貨管理,記錄訂單及計劃的到貨情況,傳遞給財務付款;
4.財務依據(jù)采購收貨付款,系統(tǒng)支持應付款管理以及付款明細賬;
5.基本信息管理,如公司資料、供應商資料、貨品資料、員工資料及其他設置;
6.其他系統(tǒng)維護功能,包括操作權限、數(shù)據(jù)備份及恢復、數(shù)據(jù)壓縮、數(shù)據(jù)清理等;
1.準確查詢業(yè)務數(shù)據(jù),包括訂單查詢、收貨查詢、付款查詢、往來賬目等;
2.通過計算機系統(tǒng)控制采購過程,采購經理制定采購任務并隨時獲知執(zhí)行進度;
3.采購業(yè)務員隨時獲知采購訂單執(zhí)行進度,包括到貨記錄、結賬信息等;
4.對采購數(shù)據(jù)進行有效的統(tǒng)計與分析,掌握有用信息,包括價格、供貨商信息;
5.為生產、銷售部門提供成本信息;
6.其他相關報表有訂單執(zhí)行明細、訂單執(zhí)行匯總、采購收貨匯總、采購付款匯總、供應商匯總、采購員匯總、日月匯總分析等;
采購管理(ProcurementManagement)是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動的全過程,現(xiàn)代管理教育如MBA、EMBA及CEO必讀12篇等將采購管理的職能劃分為三類,即保障供應、供應鏈及信息管理。