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- 素材大。
- 1.15 MB
- 素材授權(quán):
- 免費(fèi)下載
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上傳:
- ppt
- 上傳時間:
- 2018-04-23
- 素材編號:
- 186829
- 素材類別:
- 公司管理PPT
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這是一個關(guān)于客訴處理流程ppt課件,包括了客訴抱怨處理原則,接受顧客投訴處理程序,客訴種類及處理細(xì)則,小錦囊,使用表單,案例等內(nèi)容,客服處理程序 培訓(xùn)教材 培訓(xùn)目的:掌握客訴處理基本工作及技巧 培訓(xùn)對象:本公司所有員工 培訓(xùn)內(nèi)容:客訴處理作業(yè) 1. 目錄客訴抱怨處理原則 接受顧客投訴處理程序 客訴種類及處理細(xì)則 小錦囊 使用表單 案例 2. 客訴抱怨處理原則原則一:立刻向顧客道歉 顧客抱怨的主要目的固然是尋求問題的解決,但有些真正在意的并不是企業(yè)能夠提供什么樣的補(bǔ)償,而是期望借由情緒的渲瀉來喚回企業(yè)的重視及尊重。 原則二:不逃避問題 原則三:妥善處理 原則四:客訴處理后,填寫[捷龍商業(yè)顧客投訴處理單], 并請顧客簽名 原則五: 重大事件應(yīng)于24小時內(nèi)填寫[重大異常報(bào)告],送交行政部。 3. 接受客訴時應(yīng)注意事項(xiàng)所有客訴事件應(yīng)填寫[捷龍商業(yè)顧客投訴處理單] 處理案件在本公司提供的服務(wù)范圍內(nèi) 對商品質(zhì)量,價(jià)格方面投訴須出示商品銷貨明細(xì)單或 本公司開據(jù)之相應(yīng)發(fā)票 顧客受傷,顧客車輛遭損之投訴,發(fā)生地點(diǎn)須是在本 公司所屬場所內(nèi)(商場,停車場) 4. 客訴處理程序 5.客訴種類及處理細(xì)則對商品質(zhì)量,價(jià)格方面之投訴 對工作人員態(tài)度,服務(wù)方面之投訴 顧客受傷之投訴 顧客車輛遭損,財(cái)物遭竊之投訴 Ⅰ. 對商品質(zhì)量,價(jià)格之投訴過期商品變質(zhì)商品瑕疵商品商品包裝標(biāo)示不清結(jié)帳錯誤缺貨商品品質(zhì)不良造成顧客健康損害或其他副作用 處理細(xì)則第一步: 辦理退貨第二步: 填寫[捷龍商業(yè)顧客投訴處理單],通知該商品所屬部門 主管協(xié)助處理投訴缺貨時,記錄顧客聯(lián)絡(luò)資料,并聯(lián)絡(luò)營運(yùn)或采購部門,告知顧客到貨情況。因商品品質(zhì)不良,造成健康損害,經(jīng)店長同意后立刻派人員攜帶禮品拜訪顧客;須就醫(yī)者,由客服部人員陪同就醫(yī),本公司負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)。因商品質(zhì)量問題投訴時,采購部派人與廠商聯(lián)系談判賠償方式因價(jià)格牌標(biāo)錯,導(dǎo)致投訴時,應(yīng)向顧客退價(jià)差,歡迎點(diǎn)擊下載客訴處理流程ppt課件哦。
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客服處理程序 培訓(xùn)教材 培訓(xùn)目的:掌握客訴處理基本工作及技巧 培訓(xùn)對象:本公司所有員工 培訓(xùn)內(nèi)容:客訴處理作業(yè) 1. 目錄客訴抱怨處理原則 接受顧客投訴處理程序 客訴種類及處理細(xì)則 小錦囊 使用表單 案例 2. 客訴抱怨處理原則原則一:立刻向顧客道歉 顧客抱怨的主要目的固然是尋求問題的解決,但有些真正在意的并不是企業(yè)能夠提供什么樣的補(bǔ)償,而是期望借由情緒的渲瀉來喚回企業(yè)的重視及尊重。 原則二:不逃避問題 原則三:妥善處理 原則四:客訴處理后,填寫[捷龍商業(yè)顧客投訴處理單], 并請顧客簽名 原則五: 重大事件應(yīng)于24小時內(nèi)填寫[重大異常報(bào)告],送交行政部。 3. 接受客訴時應(yīng)注意事項(xiàng)所有客訴事件應(yīng)填寫[捷龍商業(yè)顧客投訴處理單] 處理案件在本公司提供的服務(wù)范圍內(nèi) 對商品質(zhì)量,價(jià)格方面投訴須出示商品銷貨明細(xì)單或 本公司開據(jù)之相應(yīng)發(fā)票 顧客受傷,顧客車輛遭損之投訴,發(fā)生地點(diǎn)須是在本 公司所屬場所內(nèi)(商場,停車場) 4. 客訴處理程序 5.客訴種類及處理細(xì)則對商品質(zhì)量,價(jià)格方面之投訴 對工作人員態(tài)度,服務(wù)方面之投訴 顧客受傷之投訴 顧客車輛遭損,財(cái)物遭竊之投訴 Ⅰ. 對商品質(zhì)量,價(jià)格之投訴過期商品變質(zhì)商品瑕疵商品商品包裝標(biāo)示不清結(jié)帳錯誤缺貨商品品質(zhì)不良造成顧客健康損害或其他副作用 處理細(xì)則第一步: 辦理退貨第二步: 填寫[捷龍商業(yè)顧客投訴處理單],通知該商品所屬部門 主管協(xié)助處理投訴缺貨時,記錄顧客聯(lián)絡(luò)資料,并聯(lián)絡(luò)營運(yùn)或采購部門,告知顧客到貨情況。因商品品質(zhì)不良,造成健康損害,經(jīng)店長同意后立刻派人員攜帶禮品拜訪顧客;須就醫(yī)者,由客服部人員陪同就醫(yī),本公司負(fù)擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)。因商品質(zhì)量問題投訴時,采購部派人與廠商聯(lián)系談判賠償方式因價(jià)格牌標(biāo)錯,導(dǎo)致投訴時,應(yīng)向顧客退價(jià)差。 Ⅱ. 對工作人員態(tài)度,服務(wù)之投訴服務(wù)人員態(tài)度不佳快訊未收到送修商品維修期過長或維修不好其他處理細(xì)則填寫[捷龍商業(yè)顧客投訴處理單],并向顧客致歉,獲得諒解。 快訊未收到,填寫[會員快訊未收到登記] 有關(guān)送修商品的投訴請相關(guān)部門與維修站聯(lián)系協(xié)助辦理 Ⅲ. 顧客受傷之投訴手推車互撞傷人叉車撞傷人貨架上方商品掉落傷人貨架傾倒傷人地面濕滑滑倒傷人試吃攤位燙傷人結(jié)帳區(qū)輸送帶夾傷人鐵卷門斷落傷人在商場內(nèi)其它原因造成傷人處理細(xì)則立即報(bào)告店長,輕者自行急救,重者立即送醫(yī)。 填具 [出險(xiǎn)單]通知保險(xiǎn)公司。 責(zé)任歸屬廠商駐場者,客服人員會同廠商前往慰問,并由廠商承擔(dān)一切責(zé)任。 責(zé)任歸屬本公司,客服部派人員前往慰問及處理,若顧客不接受,則由公司高層主管出面協(xié)調(diào)解決。 整理相關(guān)資料,提出[重大異常報(bào)告],送交行政部。部門主管提出改進(jìn)辦法及檢討報(bào)告。 Ⅳ. 顧客車輛遭損,財(cái)物遭竊之投訴車輛互撞 車輛被破壞 車內(nèi)財(cái)物遭竊 丟包(存包柜) 其他處理細(xì)則填寫[捷龍商業(yè)顧客投訴處理單],實(shí)地了解車輛遭損情況。 與當(dāng)事人協(xié)調(diào)解決。 若不能和解則報(bào)警處理 有關(guān)資料歸檔 每月統(tǒng)計(jì)客訴案件匯總為 [ 店 月份異常(客訴)統(tǒng)計(jì)表] 客戶抱怨時的處理禁忌 想要知道顧客抱怨時的處理禁忌其實(shí)并不因難只要站在顧客的 立場去感受哪些方辭及動作會令你覺得不舒服即可。小錦囊:如何處理情緒激動的顧客抱怨小錦囊:應(yīng)對技巧這種簡單的問題,連小孩都會! 這個問題要問廠商,我們只負(fù)責(zé)賣! 這是本店的規(guī)定! 不可能,絕不會有這種事情?您放心,我們的科員會詳細(xì)介紹它的使用方法,一定能解決您的顧慮。 我們會立刻聯(lián)絡(luò)這家廠商幫您解決,盡量不耽誤您的時間。 對不起!為了您及其他朋友的健康,請不要在賣場內(nèi)吸煙,謝謝! 請稍等一下,我請家電專業(yè)人員來為您服務(wù)小錦囊:應(yīng)對技巧禁語 我不會!我不太清楚 一分錢,一分貨! 我想缺貨這個問題改天再說吧!正確技巧 對不起,請等一下,我問清楚告訴您! 這是因?yàn)槠放婆c質(zhì)地的不同,所以有不同的價(jià)格! 我們一定會為您解決的,貨到后就通知您,您方便留下電話嗎?使用表單 [會員快訊未收到登記表] [捷龍商業(yè)顧客投訴處理單] [重大異常報(bào)告] [ 店 月份異常(客訴)統(tǒng)計(jì)表]
客訴處理流程ppt:這是客訴處理流程ppt,包括了2009年上半年投訴情況分析,發(fā)生過的嚴(yán)重投訴情況,投訴的含義,投訴的危害,以什么樣的態(tài)度面對投訴,客戶為什么不滿,客戶投訴的種類,客戶投訴的原因,客戶投訴處理的基本流程,客戶投訴處理的基本原則,客戶投訴處理的目標(biāo),客戶投訴的處理技巧,不同客戶的投訴的處理方法,客戶投訴的日常管理等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
客訴處理技巧PPT課件:這是一個關(guān)于客訴處理技巧PPT課件,包括了客訴的定義,客訴投訴及抱怨的意義,客戶產(chǎn)生抱怨的原因,客戶投訴的心理,客戶的價(jià)值,處理客訴的核心能力等內(nèi)容,客訴處理技巧課程內(nèi)容客訴的定義 凡屬顧客與我公司服務(wù)中心通過直接或間接方式取得聯(lián)系,對我公司的有關(guān)服務(wù)工作或商品方面問題的反應(yīng),包括電話、書面、當(dāng)面口述等方式,均屬于客訴客戶投訴及抱怨的意義有期望才有抱怨抱怨是與客戶溝通的生命線投訴能體現(xiàn)客戶的忠誠度客戶的麻煩就是我們的麻煩我們存在的價(jià)值在于解決難題最好的機(jī)會是第一次機(jī)會客戶產(chǎn)生抱怨的原因產(chǎn)品價(jià)格太貴質(zhì)量問題規(guī)格錯誤售后服務(wù)維修質(zhì)量服務(wù)服務(wù)方式服務(wù)態(tài)度自身的不良行為 客戶產(chǎn)生抱怨的原因服務(wù)方式輕易承諾而不守信客戶長時間在音樂中等待由于系統(tǒng)原因,客戶電話被轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去業(yè)務(wù)不熟練,無法回答客戶提出的問題不愿意回答客戶提出的復(fù)雜、繁瑣的問題客戶產(chǎn)生抱怨的原因服務(wù)態(tài)度接客戶電話時,不注意聽客戶的問話,使客戶感覺自己受到了冷落不顧客戶的反應(yīng),自己一味地在介紹產(chǎn)品當(dāng)客戶對產(chǎn)品沒興趣時,就一改最初的熱情,想盡快結(jié)束通話對客戶不禮貌,談話言語中流露出瞧不起的口氣,特別是對有外地口音的客戶對客戶不信任客戶產(chǎn)生抱怨的原因自身的不良行為對工作流露出厭倦及不滿的情緒在接聽電話時對其他客戶進(jìn)行評價(jià)、議論自身素質(zhì)比較差、言語粗俗,經(jīng)常在電話中帶有方言,使客戶對于企業(yè)失去信心同事之間互相推卸責(zé)任、互相抱怨客戶產(chǎn)生抱怨的原因顧客自身疏忽不清楚價(jià)格,在消費(fèi)介紹或買單時有異議討價(jià)還價(jià),喜歡占小便宜不慎碰傷或摔傷故意或無意損壞物品客戶投訴的心理 投訴的客戶最關(guān)心什么(抓住客戶心理,了解他們需要我們做什么,有不清楚的地方一定要問清楚;詢問要簡潔有力)受到傷害和不公正待遇,希望討個說法,得到安慰。占點(diǎn)小便宜求心理安慰。情緒的宣泄,故意找麻煩。提建議和意見,希望能改善產(chǎn)品品質(zhì)和服務(wù),歡迎點(diǎn)擊下載客訴處理技巧PPT課件哦。