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Making Presentations University of Science and Technology， Beijing Topics to Be Discussed Opening A Presentation Introducing yourself 標 題 作者 單位 日期 Backgrounds 選題依據(jù) 和現(xiàn)有技術(shù)、方法對比，指出自己研究的優(yōu)勢； 提出問題，開門見山。 交代背景，提供依據(jù)。 闡明意義，突出價值。 點題收口，簡明扼要。 具體內(nèi)容 1. 實驗材料 2. 實驗過程 3. 結(jié)果和討論 4. 結(jié)論 Material & Methods 主要說明研究所用的材料、儀器、方法及基本過程，為報告的科學(xué)性提供依據(jù)，便于他人重復(fù)。必須指出：不能被重復(fù)驗證的研究結(jié)果是不能為科學(xué)界所公 認的。 文 本 運用關(guān)鍵字或標題作提示，不是解說（最基本、最主要、最精煉） 清晰易懂是演示文稿的首要目標，避免信息過多 文本一定要大小適中，有足夠的對比度 “KISS”的原則（Keep it simply simple）一張勿多過6行字，若為英文則每行不應(yīng)超過6個字 數(shù)據(jù)與數(shù)字 數(shù)字決定著報告的可信度，給出證據(jù) 表 格 精確、鮮明地表達數(shù)據(jù)，有助于分析對比 制表通則：項目完整、突出重點、表文對應(yīng)、線條簡潔、 排列規(guī)則、符號規(guī)范、注釋明確，一個表格一個中心內(nèi)容 表格的類型 按結(jié)構(gòu)形式分類：有線表、無線表和系統(tǒng)表等； 按具體內(nèi)容分類：數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計表、流程表等； 按表中數(shù)字來源分類：觀察數(shù)據(jù)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)； 按表的作用分類：表達十分精確和顯示變化趨勢。 圖 Diagrams are roadmaps for following the meaning of figures 一張圖勝于千言萬語，直觀、形象、生動 談數(shù)字、談統(tǒng)計，最高明的方法是化抽象為具象，將數(shù)字制成圖表 圖 數(shù)量關(guān)系圖（曲線圖、直方圖、圓形百分比圖）、示意圖、實物圖、工程圖、 SEM、TEM照片、XRD等 目的明確、簡明易懂、準確美觀，說明圖表的意義要簡單明了（注意：表示整個圖所代表的意義要用動詞“show”，而表示圖中各部分的要用“represent” ） 比 較 事 實 和前人比較、和同行比較、和自己比較（不同條件） There are important differences between A and B There are great distinctions between A and B There are obvious contrasts between A and B We can see discrepancies between A and B We find great differences between A and B 為錯誤向觀眾致歉 I’m sorry for the delay; it will only take a moment to flip the slide; I apologize for the technical difficulties; Please pardon the error;……… I’m sorry for the inconvenience;……… I hope you will excuse the delay; discussions 概括結(jié)果，并予以解釋和分析； 分析、推理或說明意外的發(fā)現(xiàn)； 與自己和他人的結(jié)果進行比較和分析，并提出個人見解； 引用他人的結(jié)果支持或論證自己的觀點或結(jié)論； 實事求是地指出缺點及其引起的可能原因； 對存在的問題提出設(shè)想。 conclusions 結(jié)論文字不多，簡明扼要，層次清晰，觀點明確。結(jié)論應(yīng)實事求是，過窄而淺，有失報告的豐富性；過高而深，有失報告的真實性。討論的材料只能作為支持結(jié)論的旁證，不能作為結(jié)論的直接根據(jù)。 為簡報做結(jié)語有兩個功用，一是正式結(jié)束一場報告，二是再度打動聽眾的情緒 。 重點總結(jié)： sum up 、summarize 、conclude 結(jié)束報告、請觀眾提問： Thank you for your time and attention. Are there any questions? I appreciate the opportunity to speak to you. I invite you to ask some questions. Thank you for having me here today. I’m sure some of you have questions. It’s been a pleasure speaking with you. At this time， I’d be happy to answer your questions. Thanks for being here today. Any questions?EfZ紅軟基地

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