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科技文獻信息檢索方法與技巧 一、信息檢索概述 信息檢索：依據(jù)一定方法，從已經組織好的有關大量信息集合中，查出特定的相關信息的過程。按照檢索對象的不同，可分為文獻檢索、數(shù)值檢索和事實檢索。信息檢索利用檢索詞、檢索條件實現(xiàn)過濾。 數(shù)據(jù)：描述事物的符號，包括數(shù)字、文字、圖表、圖像、聲音等。 數(shù)據(jù)庫：數(shù)據(jù)的集合。數(shù)據(jù)庫是信息檢索系統(tǒng)的核心部分之一，數(shù)據(jù)庫的質量直接影響信息檢索系統(tǒng)的功能和效率。 信息檢索工具： 1. 文獻信息檢索工具：目錄、文摘、索引、全文數(shù)據(jù)庫等。 2. 數(shù)據(jù)與事實信息檢索工具：百科全書、年鑒、傳記資料、地理資料、機構名錄、統(tǒng)計資料、字典、詞典等。 二、文獻信息的類型 圖書：內容系統(tǒng)、成熟、可靠，新穎性差 期刊：數(shù)量大，覆蓋面廣；內容新穎、及時；交流影響廣泛，信息價值高 報紙：出版周期更短；獲取時事政策性信息 政府出版物：源自官方、權威、可靠；可獲取政策性、法規(guī)性及科技信息 科技報告：反映前沿科技、內容新穎、有密級控制，如美國政府四大報告：AD、NASA、PB、DOE報告 專利文獻：反映新的技術發(fā)明，類型有：專利說明書、專利公報、專利分類表、專利文摘等檢索工具 會議文獻：反映最新成果、最新動向、高水平、前沿發(fā)展動態(tài)。包括會議論文集、會議錄等 學位論文：內容專深，有較高的學術參考價值 標準文獻：反映成熟技術，供研制新產品、改造老產品、改進工藝和操作水平借鑒 產品資料：形象、直觀、新穎，可了解工藝水平、產品動態(tài)等 技術檔案與圖紙：技術性、適用性、保密性 三、信息檢索的基本方法 檢索就是實施檢索策略、搜尋所得文獻信息的過程。查找的方法并沒有一定之規(guī)可供遵循。對同一個問題不同的檢索者可能就有不同的查找方法，這是因為主觀上受個人的實際經驗、知識結構、對檢索工具了解的廣度和深度、認識問題的方法等因素的影響，客觀上又受制于檢索工具、檢索時間和數(shù)據(jù)庫等因素的影響。 常用法。這是指利用各種類型檢索工具，通過技巧查找資料的方法。常用法又可分為順查和倒查兩種。 順查法： 順查法是指按照時間順序，由遠及近地利用檢索系統(tǒng)進行文獻檢索的方法。這種方法能收集到某一課題的系統(tǒng)文獻，它適用于較大課題的文獻檢索。 例如已知某課題的起始年代，現(xiàn)在需要了解其發(fā)展的全過程，就可以用順查法從最初的年代開始，逐漸向近期查找。該方法優(yōu)點是漏檢率低，但工作量大。 倒查法 倒查法是由近及遠，從新到舊，逆著時間的順序利用檢索工具進行文獻信息檢索的方法。此方法的重點是放在近期文獻，只需查到基本滿足需要時為止。使用這種方法可以最快地獲得新資料，而且近期的資料總是既概括了前期的成果，又反映了最新水平和動向，這種方法工作量小，但漏檢率較高，主要用于新課題立項前的調研。 循環(huán)法 循環(huán)法又叫分段法。是指常用法和引文法的結合。 既要利用檢索工具進行常規(guī)檢索，又要利用文獻后所附的參考文獻進行追溯檢索，分期分段地交替使用幾種方法。即先利用檢索工具（系統(tǒng)）檢索到一批文獻，再以這些文獻末尾的參考目標為線索逆向查找，如此循環(huán)進行，直到滿足要求時為止。 利用這種方法能夠保證所查的資料較全面、系統(tǒng)。 抽查法： 抽查法是針對檢索課題的特點，選擇有關該課題的文獻信息最可能出現(xiàn)或最多出現(xiàn)的時間段，利用檢索工具進行重點檢索的方法。 它適合于檢索某一領域研究高潮很明顯的、某一學科的發(fā)展階段很清晰的、某一事物出現(xiàn)頻率在某一階段很突出的課題。該方法是一種花時較少而又能查到較多有效文獻的一種檢索方法。 排除、限定和合取法 排除法是指對查找對象的產生和存在的狀態(tài)在時間上和空間上加以外在否認。通過這種方法極大地收縮檢索范圍。 限定法是相對于排除法而言的，指對查找對象在時間上和空間上加以內在的肯定。令人滿意的答案并非完整地記錄在某一篇文獻中。 若把不同資料中涉及到的所需信息的記錄都截取下來，匯集在一起，再經過去粗取精、去偽存真的加工就構成一個完整的答案，這種方法叫做合取法。 四、信息檢索方法 1、布爾檢索法 2、截詞檢索法 3、位置檢索法 4、字段檢索法 1、布爾檢索法 布爾運算符有三種，分別是 邏輯或 OR； 邏輯與 AND； 邏輯非 NOT 邏輯或： A+B、A or B 用來連接同義或相關的詞 可增加檢索結果 如Railway OR railroad 無人機 or 無人駕駛飛機 or UAV 邏輯與： A*B 、 A and B 表示檢索含有這兩個詞的文獻集合 用于組配兩個不同的概念 減少檢索結果 如 traffic AND control UAV and helicopter 邏輯非： A-B 、 A not B 表示檢索含檢索詞A而不含檢索詞B的文獻 用來剔除一些不需要的概念。 減少檢索結果 如fruit NOT apple 2、截詞檢索法 截詞：是指檢索者將檢索詞在認為比較合適的地方截斷，也稱模糊檢索，又稱詞干檢索法。 截詞檢索：用截斷的詞的一個局部進行的檢索，即利用檢索詞的詞干加上截詞符號去數(shù)據(jù)庫中進行檢索。凡是滿足這個截詞的所有字符串的記錄，系統(tǒng)都為命中。 截詞檢索法在西文數(shù)據(jù)庫中廣泛使用。通常是在詞干后可能變化的位置上加上截詞符號。檢索詞的單復數(shù)形式，同一詞英、美不同拼法，詞根相同的詞都可用截詞檢索。 截詞符號：一般為‘？’或‘*’表示截詞的截斷符號，各檢索系統(tǒng)有不同規(guī)定，沒有統(tǒng)一標準。 種類： 按截詞位置分：前截斷、后截斷、中截斷； 按截詞的字符數(shù)量分：非限制截斷、限制截斷 后截斷：在檢索詞詞干后面加截詞符 非限制截斷：在詞干后面加一個截詞符，表示不限制詞尾可變化的字符位數(shù)。 例如：comput?可查找到computed、computing、computer、computers等詞，注意不宜將詞截的過短，否則容易造成誤檢 限制截斷：在詞干后加若干截詞符，限制可變化的位數(shù)。 例如：educat?? 相當于educator、educated 中截斷：把截詞符號置于一個檢索詞中間，對詞中間出現(xiàn)變化的字符數(shù)加以限定。一般中截斷僅允許有限截斷。 例如：organi#ation，可檢索到包含organization和organisation的記錄。 一個?代表零個或任意個字符 例如：colo?r，可檢索到color、colour、colonizer、colorimeter的記錄。 一個?和數(shù)字，其中的數(shù)字代表可替換的字符數(shù)。 例如：colo?1r，只能檢索到包含colour的記錄。 3、位置檢索法 1）W-With W算符是With的縮寫，表示在此算符兩側的檢索詞必須按輸入的先后順序排列，所連接的詞之間除可以有一個空格、標點或連接號外不得夾有任何其他單詞或字母。 例如：intelligent (W) robot? Wn(或nW)表示此算符兩側的檢索詞必須按輸入時的順序排列，兩詞間最多插入n個單元詞 例如：intelligent w1 robot* N-Near N算符是Near的縮寫，表示此算符兩側的檢索詞必須緊密相連，連接的詞之間不允許插入任何其他單詞或字母，詞序可顛倒。 例如：intelligent NEAR robot* Nn(或Nn)表示在兩個檢索詞之間最多可插入n個單詞，兩詞詞序任意。 例如：intelligent N1 robot* 4、字段檢索法 指定檢索詞出現(xiàn)的字段，系統(tǒng)只對指定字段進行匹配運算。 五、信息檢索基本過程 信息檢索就是從信息集合中與用戶需求相關的信息 信息集合 找出 用戶需求 相關信息 使用搜索引擎的經驗： 輸入關鍵詞/句（用戶需求） 搜索引擎（信息檢索系統(tǒng)） 從數(shù)據(jù)庫中（信息集合） “找出”包含這些關鍵詞的若干記錄（相關信息），就是用戶體驗到的檢索流程。 信息檢索可大致分為五個步驟 一是確定檢索方向，選擇檢索工具和途徑 二是對課題進行主題分析，選擇檢索詞 三是制定檢索策略，編制檢索提問式 四是對檢索結果進行分析選擇 五是索取原始文獻 1.確定檢索方向，選擇檢索工具和途徑 1）確定檢索方向 這是使檢索獲得滿意結果的先決條件，為此必須弄清所需信息的特征，如學科歸屬、主題概念、時間、文獻類型、文獻語種等。 2）確定檢索工具 根據(jù)學科專業(yè)、語種等，選擇一種或多種檢索工具或檢索系統(tǒng)。 3）確定檢索途徑 主題、分類或作者 2、分析檢索課題、選擇檢索詞 1）注意選擇同義詞和相關詞 2）注意適當控制檢索詞的內涵與外延 3）注意選詞的規(guī)范性 3、制定檢索策略，編制檢索表達式 4、對檢索結果進行分析選擇 按照檢索式檢出結果后，應瀏覽結果，判斷是否符合要求，并加以篩選。若感到不滿意，應及時修改檢索策略，加以調整，再行檢索，直到滿意為止。 5、索取原文T6F紅軟基地

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