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2016年行政前臺(tái)年 終 總 結(jié) 報(bào) 告 總結(jié)人：*** 時(shí)間：2016年12月20日 時(shí)光荏苒，自2016年7月來到公司擔(dān)任行政前臺(tái)一職，不知不覺間已走過了半年的日子�；赝�這段日子的工作生活，深深感受到公司以及身邊的同事發(fā)生的巨大變化，大家都朝著同一個(gè)目標(biāo)奮斗著。同時(shí)，在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事們的指導(dǎo)幫助下，我在行政前臺(tái)工作上的能力和水平都有了很大的提高。下面，我就對(duì)這一段時(shí)間以來的工作情況做一些回顧與總結(jié)： 2016年已完成工作 1.當(dāng)月考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì) 2.負(fù)責(zé)辦公用品、廚房用品的購置、發(fā)放、維修、回收及統(tǒng)計(jì) 3.接待以及入職資料的辦理 4.順豐快遞對(duì)賬 2016年已完成工作 4 每天去一樓信箱拿報(bào)紙信件 5 維護(hù)與打理會(huì)議室以及前臺(tái)衛(wèi)生環(huán)境，時(shí)刻保持整潔舒適 6 負(fù)責(zé)儲(chǔ)物室以及大小會(huì)議室的預(yù)約以及管理 7 所有快遞以及包裹的簽收與發(fā)放(0遺失率） 8 每周的煮糖水安排以及協(xié)助每月的水果采購 9 一些小通知的編輯發(fā)給大家 10 每月初對(duì)賬及填寫各項(xiàng)費(fèi)用的分?jǐn)�，申�?qǐng)付款（順豐對(duì)賬數(shù)據(jù)量大，耗時(shí)長） 11 接待以及入職資料的辦理 12 有新入職員工或者人員變動(dòng)、信息修改的需要及時(shí)做好更新 13 打印機(jī)紙張確保及時(shí)添加，整理公司的二手紙并碎紙 14 公司飲用水的購買以及登記，活動(dòng)訂場(chǎng)安排 15 會(huì)議室預(yù)約管理 考勤監(jiān)督與統(tǒng)計(jì) 考勤工作的進(jìn)步 開始的時(shí)候，做考勤報(bào)表雛形（即收集的假條+考勤機(jī)記錄）至少需要兩天的時(shí)間。還要給同事確認(rèn)再修改，這個(gè)過程非常耗時(shí)。隨著工作的逐漸適應(yīng)，也在***的協(xié)助下不斷地自我改善工作方法�，F(xiàn)在完成報(bào)表雛形只需要一天時(shí)間。在行政的監(jiān)督以及指導(dǎo)下錯(cuò)誤也比之前的少了很多。在這過程中發(fā)現(xiàn)了幾處考勤弊端，并進(jìn)行新的更改。 關(guān)注每一位遲到缺勤同事，以及補(bǔ)假條速度緩慢的同事。了解他們的遲到原因，家的遠(yuǎn)近，以及交通工具，給出合理建議以及鼓勵(lì)。我發(fā)現(xiàn)在這幾個(gè)月的考勤工作中真的有同事在不斷進(jìn)步，為此感到非常開心。 如今考勤工作依然是我工作內(nèi)容中比較繁重的一項(xiàng)工作。 在***協(xié)助下完成的考勤流程總結(jié)： 辦公用品的購置、發(fā)放、回收及統(tǒng)計(jì) 日常用品的購置包括： 紙巾、礦泉水、文具、羽毛球、廚房用品、清潔用品、每兩周下午茶、每星期糖水材料… 無需提交表單，需寫領(lǐng)用登記、購買次數(shù)頻繁 原因：儲(chǔ)放空間有限，堆放太多容易雜亂 采購費(fèi)用 ：下午茶800/兩周 糖水材料100/一周 每次采購記進(jìn)“前臺(tái)購置及支出”文件表格上 展會(huì)用品的購置： 提交辦公用品申購單 、需要時(shí)及時(shí)購買 原因：采購物品種類多，回收物品的不確定性 采購費(fèi)用 ：金額不定，根據(jù)工作需求 每次采購記進(jìn)“展會(huì)用品申請(qǐng)表” 上 辦公用品的購置、發(fā)放、回收及統(tǒng)計(jì) 接待以及入職資料的辦理 順豐快遞對(duì)賬 繼續(xù)在行政部，為部門、公司獻(xiàn)出自己的一份力量 1、日常事務(wù)性工作能夠有條不紊的進(jìn)行；提高自己的工作能力（要求自己堅(jiān)持不懈的尋找能夠改進(jìn)工作更好的方法）；做任何工作多加一點(diǎn)信心、一點(diǎn)細(xì)心。 2、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)分配的工作以及部門需要協(xié)調(diào)幫助的工作團(tuán)隊(duì)配合率要加強(qiáng)（要求用更加積極主動(dòng)熱情的態(tài)度去接受并完成好） 3、做好與其他各部門的工作聯(lián)系，保持微笑、用積極友好的態(tài)度相對(duì) 1 加強(qiáng)學(xué)習(xí)（學(xué)習(xí)人事行政各模塊的專業(yè)知識(shí)，不懂的積極向同事請(qǐng)教，爭取掌握更多的專業(yè)知識(shí)，豐富自己的工作內(nèi)容，不算提高和完善自己） 2 更好的與同事相處（1、中午一起吃飯，關(guān)心問候同事的生活 2、同事需要幫助時(shí)，做好熱情、積極、主動(dòng)的態(tài)度 3、公司組織的活動(dòng)積極參與，并與同事互動(dòng)) 自加入公司以來已有半年的時(shí)間了。這是我的第一份工作，在這里我從學(xué)校的一名學(xué)生踏上了工作崗位成為一名員工，在這里，我學(xué)到了更多的知識(shí)技能，各方面都有了的提升。特別是在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下，我較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個(gè)成長的平臺(tái)，讓我可以在工作中不斷成長，不斷學(xué)習(xí)，不斷的提升自身的素質(zhì)。BZq紅軟基地

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