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ppt2013安全設(shè)置是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款課件PPT類型的PowerPoint.

Overview 信息權(quán)限管理 文檔保護(hù) Word文檔窗體保護(hù) 文件安全性 宏概念及VBA基礎(chǔ) 宏應(yīng)用 宏安全及宏病毒 隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，信息的獲取、共享和傳播變得更加方便、快捷，同時(shí)增加了重要信息的泄密。 如何讓一些重要的文檔只能讓公司里一些特定的管理人員查看呢?為此Office 2003辦公軟件提供了一種稱之為“信息權(quán)限管理(IRM)”的功能。 什么是“信息權(quán)限管理”？ 它可以有效地保護(hù)機(jī)密文件的內(nèi)容。要打開被IRM保護(hù)的文件就必須獲得授權(quán)，而這個(gè)授權(quán)是通過Microsoft .NET Passport來實(shí)現(xiàn)的。 信息權(quán)限管理功能可以為不同的用戶指定不同的操作權(quán)限，并且對文檔的權(quán)限管理存儲(chǔ)在文檔中。 Office 2003為Word、Excel、PowerPoint三大組件都提供了“信息權(quán)限管理”功能。 何為文檔保護(hù)？ 文檔保護(hù)用以限制用戶對文檔或者文檔的某些部分進(jìn)行編輯和格式設(shè)置 。 Word組件及Excel組件提供了不同的文檔保護(hù)功能。 Word文檔保護(hù) Word 提供的三種文檔保護(hù)功能： 格式設(shè)置限制 編輯限制 權(quán)限機(jī)制 (1)格式限制 格式設(shè)置限制用以保護(hù)文檔中的部分或者全部格式不被用戶修改。 格式設(shè)置限制是限制對選定的樣式設(shè)置格式，限制用戶修改文檔中的樣式。 (2)編輯限制 編輯限制分修訂、批注、填寫窗體、未作任何修改（只讀）四種。 編輯限制操作說明 其中未作任何更改（只讀）分局部保護(hù)和多用戶編輯限制。 局部保護(hù) 編輯限制中的“未作任何更改（只讀）”功能可以保護(hù)文檔或者文檔的局部不被修改。在局部保護(hù)時(shí)，允許用戶編輯不受保護(hù)的區(qū)域，區(qū)域可以是連續(xù)的，也可以是任意多個(gè)。 多用戶編輯限制 文檔創(chuàng)建者可以為其他用戶設(shè)定各自可以編輯的區(qū)域，當(dāng)文檔強(qiáng)制啟動(dòng)保護(hù)后，不同的用戶只能對自己允許編輯的區(qū)域進(jìn)行操作，權(quán)限之外的內(nèi)容會(huì)受到保護(hù)而不允許更改。 (3)權(quán)限機(jī)制 權(quán)限機(jī)制就像Windows系統(tǒng)中的用戶權(quán)限管理，把文檔作者作為“管理員（Administrator）”，可以分配不同用戶不同的可編輯區(qū)域。 Excel文檔保護(hù) Excel提供的文檔保護(hù)功能與Word不同。Excel中的操作是基于單元格、工作表或者工作薄。要對Excel文檔進(jìn)行保護(hù)就要對文檔中的單元格、工作表和工作薄采取保護(hù)措施。 (1)保護(hù)工作表 為防止工作薄中特定的工作表中的重要數(shù)據(jù)被更改、移動(dòng)或刪除，Excel提供了保護(hù)工作表的功能。 (2)允許用戶編輯區(qū)域 Excel提供的允許用戶編輯區(qū)域功能可以讓文檔創(chuàng)建者對特定區(qū)域訪問設(shè)定密碼或者權(quán)限，這樣其他用戶如需訪問這些特定區(qū)域，就需要密碼或者獲得授權(quán)。Excel還可以對工作薄進(jìn)行保護(hù)設(shè)置。 使用密碼訪問保護(hù)區(qū)域 有時(shí)并不是工作表中的所有單元格都需要保護(hù)，對部分單元格可以允許擁有訪問密碼的用戶訪問，此時(shí)需要設(shè)置受保護(hù)的編輯區(qū)域。 設(shè)定權(quán)限訪問保護(hù)區(qū)域 若要允許特定的用戶不需要密碼即可直接訪問保護(hù)的區(qū)域，可給這些用戶指定權(quán)限。 保護(hù)工作薄 保護(hù)工作薄可以防止其他用戶添加或者刪除工作表，或顯示隱藏的工作表。同時(shí)還可以防止其他用戶更改已設(shè)置的工作薄顯示窗口的大小或位置，這些保護(hù)可應(yīng)用于整個(gè)工作薄。 PPT文檔保護(hù) PPT文檔可通過兩種方式對其進(jìn)行保護(hù)。 對PPT文檔設(shè)置密碼，不知道密碼就不能打開或修改文檔。 將PPT文檔轉(zhuǎn)換為其它文件格式，如PDF等。 Office 2003中的Word組件改進(jìn)了文檔保護(hù)功能，增加了限制格式設(shè)置和有選擇地允許用戶編輯并引入了權(quán)限機(jī)制。 Word文檔中可以把窗體以節(jié)為單位分成一個(gè)或者多個(gè)連續(xù)區(qū)域，以限制用戶編輯其中的節(jié)。窗體域是位于窗體中的特殊區(qū)域，就像“自治區(qū)”，是在窗體受到保護(hù)時(shí)允許用戶進(jìn)行特定編輯行為的域。Word文檔中有分節(jié)保護(hù)、復(fù)選框型窗體域、文字型窗體域和下拉型窗體域等四種類型的窗體保護(hù)。 （1）分節(jié)保護(hù) 對于多節(jié)文檔，在選擇窗體保護(hù)時(shí)，可保護(hù)部分節(jié) 。 （2）復(fù)選框窗體域 復(fù)選框型窗體域主要用于需要用戶進(jìn)行選擇或者判斷的場合 。 （3）文字型窗體域 使用文字型窗體域，可允許用戶在受保護(hù)的節(jié)中添加文本，可以限制用戶錄入的文本類型或者格式 。 （4）下拉型窗體域 下拉型窗體域允許用戶在受保護(hù)的節(jié)中選擇單個(gè)列表項(xiàng)目。 在日常的工作生活中，出于安全考慮，往往需要對文件做一定的限制，常見文件安全性設(shè)置的有如下5個(gè)方面： 防打開 防修改 防丟失 防泄私 防篡改 防打開 對一些重要文件只能給特定用戶查看，不允許其他用戶打開，因此可以對這類文件設(shè)置打開密碼。 防修改 對一些重要文檔，不能讓其他用戶隨意進(jìn)行更改，只有創(chuàng)建者或者特定用戶才能對文檔進(jìn)行修改，因此對這類文件可以為其設(shè)置密碼或權(quán)限，限制用戶對文檔的修改。 防丟失 文檔在保存過程中，由于不可預(yù)料的因素（如計(jì)算機(jī)突然重啟，程序出錯(cuò)崩潰等），有可能導(dǎo)致文檔的丟失或者損壞。因此，必須對這類文件加以備份。 在Word中設(shè)置自動(dòng)備份或者自動(dòng)保存來對文檔進(jìn)行備份。Excel和PowerPoint都具有自動(dòng)保存選項(xiàng)，但是跟Word不同。 防泄私 對于一些內(nèi)容敏感的文檔，應(yīng)在保存時(shí)刪除文件屬性中的敏感信息，以防止泄露私密。 防篡改 Word中可以對文件進(jìn)行數(shù)字簽名，以確認(rèn)文檔是否被其他用戶篡改過。 如何獲取數(shù)字簽名？ 從商業(yè)認(rèn)證機(jī)構(gòu)獲得數(shù)字證書 從內(nèi)部安全管理員或者IT專業(yè)人員 使用Selfcert程序自己創(chuàng)建 宏概念 什么是宏？ 簡單來講宏是通過一次單擊就可以應(yīng)用的命令集 。 在Office應(yīng)用程序中的大多數(shù)宏都是用VBA來編寫的。 VBA基礎(chǔ) 什么是VBA？ VBA是基于Visual Basic發(fā)展而來，VBA具有跟VB相似的語言結(jié)構(gòu)。 VBA主要應(yīng)用于Office的應(yīng)用程序。 變量及數(shù)組 變量定義語句： Dim 變量 as 類型，定義為局部變量 Private 變量 as 類型，定義為私有變量 Public 變量 as 類型，定義為公有變量 Global 變量 as 類型，定義為全局變量 Static 變量 as 類型，定義為靜態(tài)變量 一般變量作用域的原則是，在哪部份定義就在哪部份起作用。 子過程（Sub） 過程由一組完成所要求操作任務(wù)的VBA語句組成，子過程不返回值 。 函數(shù) (function) 函數(shù)是能完成特定任務(wù)的相關(guān)語句和表達(dá)式的集合。當(dāng)函數(shù)執(zhí)行完畢時(shí)，它會(huì)向調(diào)用它的語句返回一個(gè)值。如果不顯示指定函數(shù)的返回值類型，就返回缺省的數(shù)據(jù)類型值。 數(shù)學(xué)函數(shù) Abs，Cos，Exp等 數(shù)組函數(shù) Array，LBound等 字符串操作函數(shù) Right，LTrim等 日期和時(shí)間函數(shù) DATE，NOW等 文件操作函數(shù) CurDir，GetAttr等 輸入輸出函數(shù) MsgBox等 格式化數(shù)據(jù)函數(shù) Format等 系統(tǒng)與對象函數(shù) CreateObject，GetAllSettings 等 Word中制作宏有三種方式： 宏錄制 宏創(chuàng)建 Visual Basic編輯器 單擊“工具”“宏”“錄制新宏”，系統(tǒng)將顯示如圖所示“錄制宏”對話框。 在該對話框中，可以為宏指定快捷鍵或者工具欄按鈕，并設(shè)置宏的保存位置。 單擊“工具”“宏”“Visual Basic 編輯器”或者按Alt+F11快捷鍵，系統(tǒng)將顯示如圖所示窗口。 宏安全 VBA宏中可能包含一些潛在的病毒，也就是“宏病毒”，為了保證VBA的安全，就要設(shè)置其安全性。 為了保證系統(tǒng)安全，可以對未經(jīng)驗(yàn)證的文檔，禁用其中的宏。 什么是宏病毒 宏病毒就是利用VBA進(jìn)行編寫的一些宏，這些宏可以自動(dòng)運(yùn)行，干擾用戶工作，輕則降低工作效率，重則破壞文件，使用戶遭受巨大損失。 針對Word的宏病毒包含公用和私有兩種。 前者破壞文檔的Normal模板，在用戶啟動(dòng)Office組件的時(shí)候便會(huì)激發(fā)病毒。 后者破壞文檔私有對象，僅在打開病毒文檔的時(shí)候才會(huì)激發(fā)病毒。私有宏病毒跟前者的區(qū)別在于它一般是依附在用戶自定義的某個(gè)特定Word模板中。 Excel和PowerPoint中的宏一般都為私有宏病毒。 相對于其他病毒，宏病毒有以下幾大特點(diǎn)。 傳播快 制作和變種方便 破壞性大 兼容性差Vkx紅軟基地

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