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PPT制作簡易教程 PPT的主要用途 1、演講、教學輔助 2、報告或文檔 3、自動演示（公司宣傳、產品展示、照片集等） 4、雜類（交互式試題，分數(shù)統(tǒng)計，游戲） 制作PPT的簡易流程 1、在Word、Excel生成文字、圖表資料 2、在PowerPoint生成新的PPT文件，選擇模板 3、復制已生成的文字、圖表，粘貼至PPT文件 4、標題生成、優(yōu)化調整排版、適當簡化文本 5、適當添加動畫效果 制作PPT注意的事項 不要選擇與演講主題不相應的模板 不要制作過于絢麗的動畫效果 不要使用過多的色彩 一張幻燈片上不要使用過多的圖片 不要使用過多的字體 模板的選擇 1、選擇程序自帶的通用模板 2、網上下載通用模板 3、自行設計模板 選擇正確模板的好處 模板提供預定格式、配色方案、字體樣式等 （不需自行設計母板、背景、字體等，省時省力） 應用設計模板可快速生成風格統(tǒng)一的演示文稿 PPT的制作原則 簡化文本 避免糟糕的圖文編排 保持視覺平衡 保持簡介有力的版面設計 最佳效果：每頁PPT在5秒內能被讀懂 簡化文本 一張幻燈片上只列出一個主題思想 保持簡約（不要換行） 限制要點與文本數(shù)量 內容務必做到精簡、短少、涵蓋重點 控制每張幻燈片上文本行數(shù) 簡化文本 大段文字簡化的常用方法： 分（分行、分頁闡述） 提（提煉出重點） 刪（刪去形容詞及不重要的內容） 差（從字體、顏色、段落、形狀等分為差異） 文本風格一致性 統(tǒng)一標題的字體、字號、字體樣式 統(tǒng)一正文的字體、字號 標題的位置遵循母版的版面位置 簡單明了的字體顏色及樣式 制作PPT的三不原則 不超過三種字體 不超過三種色系 不超過三種動畫效果 選擇字體的原則 清晰易讀 不超過三種 選用系統(tǒng)自帶字體 字體顏色的設置 1.與背景要有足夠的反差 2.顏色忌多 幻燈片的字號 這是18磅的字，您看得到嗎？ 這是20磅的字，您看得到嗎？ 這是24磅的字，您看得到嗎？ 這是28磅的字，您看得到嗎？ 這是32磅的字，您看得到嗎？ 這是36磅的字，您看得到嗎？ 這是40磅的字，您看得到嗎？ 這是44磅的字，您看得到嗎？ （幻燈片建議選用20磅以上的字號） 幻燈片的字數(shù)與行數(shù) 你愿意看這樣的PPT嗎？ 字數(shù)、行數(shù)太多，不單影響閱讀，更影響演講 幻燈片的字數(shù)與行數(shù) 標題最多不要超過9個字， 每張幻燈片正文部分最多七行為佳 適當留白 圖表的重要性 迅速傳達信息 直接專注重點 明確地顯示數(shù)據(jù)間相互關系 使信息的表達鮮明生動 制作PPT的優(yōu)先級原則：文不如表，表不如圖 專業(yè)圖表的關鍵因素 每張傳遞一個明確的信息 清晰易讀 圖表少而精 圖表與標題相輔相成 前后連貫 報表設計與版面配置 數(shù)據(jù)可以使用 Excel 的表格或“插入表格” 避免太過華麗，樸實的樣式較能給人信賴感 必要的項目一定要在圖表上標明清楚 圖表的必要項目 圖表的標題、刻度、軸標題或單位、基點的“0” 依實際需要再加上圖例、數(shù)據(jù)、百分比 若是參考來的就須標明出處。 常用圖表類型（1） 柱狀圖 用于顯示一段時間內的數(shù)據(jù)變化 或顯示各項之間的比較情況。 常用圖表類型（2） 折線圖 顯示隨時間而變化的連續(xù)數(shù)據(jù) 適用于顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的趨勢 常用圖表類型（3） 柱形圖與折線圖結合 常用圖表類型（4） 餅圖 顯示數(shù)據(jù)系列中各項大小與各項總和的比例 用顏色或碎化方式突出最重要的塊 常用圖表類型（5） 條形圖 條形圖顯示各個項目之間的比較情況 常用圖表類型（6） 面積圖 強調數(shù)量隨時間而變化的程度 也可用于引起人們對總值趨勢的注意 常用圖表類型（7） 雷達圖 對多種類別進行不同項目的對比 反映數(shù)據(jù)相對中心點和其他數(shù)據(jù)點的變化情況 可以清晰地反映事物的整體情況 PPT動畫效果的重要性 控制不同內容在幻燈片上的演示方式 突出重點，有效吸引受眾的注意力 有效避免受眾產生枯燥乏味情緒 PPT添加動畫的方法 方法1：幻燈片切換 幻燈片切換是指PPT頁面轉換動畫效果 操作方式： 在PPT空白處點鼠標右鍵 點選“幻燈片切換” 點選指定的幻燈片切換方式 PPT添加動畫的方法 方法2：動畫方案 預設的幻燈片切換和文字變化效果 非文字類型的對象不能使用方案 操作方法： 在PPT空白處點鼠標右鍵 點選“幻燈片設計” 點選“動畫方案” 點選指定的動畫方案 PPT添加動畫的方法 方法3：自定義動畫 前兩種方法是整體地對PPT添加動畫 針對某具體對象的局部動畫需要使用自定義動畫 1、整體不加動作而給特定對象添加動作 2、動畫方案不能作用的非文字類型對象添加動作 PPT添加動畫的方法 操作方法： 點選具體的對象（文字或圖片） 點選文本框內任一文字默認為框內所有行的文字添加動畫 如對文本框內指定的行進行添加動畫，則需將該行拖黑 右鍵點選“自定義動畫” 點選“添加效果” 如有需要，可對動畫效果進行修改 自定義動畫 四種自定義動畫效果： 進入效果 強調效果 退出效果 動作路徑效果 常用的PPT動畫 1、文本逐條進入頁面 講到某個要點，該要點才出現(xiàn) 整齊有序，抓住聽眾注意力 常用的PPT動畫 2、圖片或圖表同時進入與退出 兩張圖片、圖表一張進入的同時另一張退出 動畫簡單有力，圖表顯示清晰 注意動畫速度盡量選擇為快速 常用的PPT動畫 3、文本以強調方式進入頁面 文字段落、個別字詞、圖表的某個局部 以文字縮放、變色等強調方式出現(xiàn)，易制造亮點 常見問題（1） 粘貼表格不顯示表格線 表格的內容按文字、數(shù)字堆成一堆 常見問題（1） 解決方法1： 在PPT空白處（無任何輸入框處）點鼠標右鍵 選擇粘貼，這樣就會復制出表格 表格文字和表格大小會失真 需要調整表格內字體大小、線條顏色等 常見問題（1） 解決方法2：（最簡單的方法） 點選菜單欄的“編輯” 點選“選擇性粘貼” 在彈出的對話框中點選“位圖/（圖片）” 所復制的表格將會作為圖片按原狀粘貼 缺點：表格中的文字、數(shù)字、格式均不能更改 （07版選擇性粘貼“開始”-“粘貼”按鍵點下拉三角選擇） 常見問題（2） 表格內容太多，PPT無法放下 常見問題（2） 解決方法： 將復雜表格拆分成幾部分，分別粘貼至PPT EXCEL可使用隱藏行列的操作進行復制 注意：拆分時需保持每一頁PPT均有表頭以便閱讀 常見問題（3） PPT粘貼表格換行后不能對齊 首行比其他行前移2格，調整對齊方式無效 常見問題（3） 解決方法： 方法1：在需要換行的位置輸入回車鍵 方法2：將所復制的表格選擇性粘貼為圖片 （操作方法參考常見問題1的解決方法2） 謝 謝！OGf紅軟基地

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