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本軟件主要是用于檔案的存儲管理的工具，適用于各類檔案的存儲管理，本軟件的存儲的類型分類是依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)的檔號分類方法分的，該[檔號]是由[前綴]、[前期文件]、[序號]組成的，如檔號(0200 8020 12)，其中，0200是前綴、8020是前期文件、12是序號，只要你的采用該標(biāo)準(zhǔn)的都可以使用本軟件用于你的檔案管理。bOc紅軟基地
本軟件界面清晰，操作簡單，考慮到用戶對的計(jì)算機(jī)操作的熟練程度，也為了讓多數(shù)用戶能輕松上手的很好的、有效的使用本軟件，本管理系統(tǒng)已經(jīng)把許多較復(fù)雜的操作在后臺幫你自動完成，本軟件將會你的管理檔案的友好伙伴。bOc紅軟基地
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本軟件操作界面如下：bOc紅軟基地
1、單位信息：主要用于設(shè)置所在單位、廠家、公司的相關(guān)信息，如名稱、老板、所在地址、聯(lián)系電話、聯(lián)系人、聯(lián)系郵箱、郵編等；bOc紅軟基地
2、修改密碼：為了防止他人非法使用本軟件，破壞檔案信息，本軟件設(shè)置有一個(gè)啟動密碼登錄，開始使用時(shí)的默認(rèn)密碼是：LP，所以你安裝了本軟件后最好立即修改登錄密碼；bOc紅軟基地
3、數(shù)據(jù)保護(hù)：為了保護(hù)用戶的數(shù)據(jù)不會因一時(shí)的失誤操作或者其它原因被破壞，本軟件也設(shè)置有一個(gè)數(shù)據(jù)備份與還原功能，為了更好的保護(hù)你的數(shù)據(jù)，你最好還是時(shí)常進(jìn)行一個(gè)數(shù)據(jù)備份，以便于損壞時(shí)進(jìn)行還原，以盡量減少不必要的損失；bOc紅軟基地
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4、檔案分類設(shè)置：本軟件的檔號是依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)的檔號分類分類的，以適合于大多數(shù)用戶的分類習(xí)慣和使用方便，所以只要你是的檔案是依據(jù)該標(biāo)準(zhǔn)分類的，那么你的就可以使用本軟件管理你的檔案，此外也設(shè)有檔名，以便于你的個(gè)人需要；bOc紅軟基地
5、檔案文件管理：主要是提供了向一個(gè)特定的檔號中添加、刪除、修改檔案文件，這也是你使用本軟件管理的最終目的之一，添加檔案文件時(shí)一個(gè)要先選擇好一個(gè)檔號，因?yàn)闄n案文件都是添加入某一個(gè)檔號檔案中的；bOc紅軟基地
6、打印與導(dǎo)出為Execl功能：本功能也是本軟件的一大特色，也是用戶管理檔案，為客戶提供檔案查詢的一個(gè)重要途徑，你可以有選擇的往打印報(bào)表中添加檔案文件的信息，然后進(jìn)行打印，也可以直接打印當(dāng)前報(bào)表中所顯示的檔案文件信息，還可以將其導(dǎo)出為ExeclbOc紅軟基地
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7、主界面：提供了一個(gè)檔案文件信息的查詢與顯示功能，還可以根據(jù)你的需要進(jìn)行排序，根據(jù)某一特定項(xiàng)進(jìn)行查詢，也是進(jìn)行其它界面的導(dǎo)航界面。bOc紅軟基地
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