一、應用背景kgZ紅軟基地

當前，在企事業(yè)單位內部局域網(wǎng)中，常常在服務器上共享一些重要的文件供局域網(wǎng)用戶使用，極大地方便了企業(yè)內部資源、信息、文件的交換和使用。但是，由于缺乏對局域網(wǎng)用戶訪問共享文件的管理和控制，使得員工訪問共享文件的各種操作行為，如讀取、修改、刪除、剪切和重命名等無法有效管理和記錄，從而一旦員工私自拷貝和竊取公司的商業(yè)機密也無法進行有效的查證和防范，同時如果員工不小心或有意刪除共享文件的行為也無法進行有效的預防和保護，從而容易給企業(yè)帶來巨大風險和重大損失。而如果通過服務器配置不同用戶，設定不同權限來限制員工訪問共享文件的方式，由于操作極為復雜，在企業(yè)員工數(shù)量較多的情況下，工作量也極大，從而不利于有效管理共享文件、監(jiān)控共享文件的使用，也無法有效保護單位的商業(yè)機密和信息安全。因此，企事業(yè)單位迫切需要一套專門的共享文件監(jiān)控軟件、局域網(wǎng)共享軟件來記錄局域網(wǎng)用戶對共享文件的各種操作，同時有效防止員工有意或不小心刪除共享文件而給企業(yè)帶來的重大損失。kgZ紅軟基地

二、解決方案kgZ紅軟基地

鑒于對共享文件進行審計和保護對企事業(yè)單位來說具有至關重要的作用，同時國內網(wǎng)絡安全廠商沒有專門的共享文件審計工具供用戶選用。大勢至研發(fā)團隊順應用戶的這一需求，并通過艱苦的研發(fā)終于推出了“大勢至共享文件審計系統(tǒng)”。“大勢至共享文件審計系統(tǒng)”是大勢至（北京）軟件工程有限公司推出的一款專門監(jiān)控服務器共享文件、記錄局域網(wǎng)用戶對共享文件的各種操作的專業(yè)安全防護軟件。通過大勢至共享文件審計系統(tǒng)你可以詳細審計局域網(wǎng)電腦訪問服務器共享文件的行為，包括新建、拷貝、修改、刪除、剪切、重命名等操作，從而便于對員工訪問共享文件的行為進行全程的記錄和查證，便于網(wǎng)管員進行事后審計和調查取證。同時，通過對共享文件進行保護設置，還可以防止局域網(wǎng)用戶有意或不小心刪除共享文件的情況，從而有力地保護了單位服務器共享文件的安全，保護了單位商業(yè)機密和無形資產(chǎn)。kgZ紅軟基地

三、功能介紹kgZ紅軟基地

1、記錄服務器共享文件夾或共享文件的訪問情況，包括讀取、拷貝、修改、刪除、重命名、打印等情況，可以記錄訪問者采用的登錄賬戶、IP地址、MAC地址、時間、訪問時長、具體操作情況等。kgZ紅軟基地

2、根據(jù)共享文件夾或共享文件來查詢局域網(wǎng)電腦訪問共享文件的具體操作情況。kgZ紅軟基地

3、根據(jù)IP或MAC地址來查詢局域網(wǎng)主機對那些共享文件做了那些具體操作。kgZ紅軟基地

4、根據(jù)訪問權限來顯示對應的共享文件，沒有訪問權限的共享文件將予以隱藏。kgZ紅軟基地

5、對重要共享文件進行實時備份功能，可以在一定條件下進行實時還原。kgZ紅軟基地

6、對重要共享文件進行防刪除操作，一旦蓄意或誤操作刪除共享文件可以恢復。kgZ紅軟基地

7、通過賬戶、IP和MAC地址三重綁定來限定客戶端的電腦訪問共享文件情況，一旦不符合綁定規(guī)則，禁止其訪問共享文件。kgZ紅軟基地

8、限制外來電腦或未經(jīng)授權的電腦訪問共享文件，也即必須加入到許可訪問共享文件的白名單電腦才可以訪問共享文件。kgZ紅軟基地

9、支持在公司外部或外地訪問單位局域網(wǎng)共享文件服務器并提供監(jiān)控功能。kgZ紅軟基地

10、訪問共享文件的日志情況可以導出為其他格式，如word、excel等，便于第三方審計。kgZ紅軟基地

11、集成開放的功能擴展接口，可以與我公司的商用安全計算機、外來電腦控制系統(tǒng)相互配合，強化對共享文件的保護。kgZ紅軟基地

四、領先優(yōu)勢kgZ紅軟基地

大勢至共享文件審計系統(tǒng)與國內同類系統(tǒng)相比，主要優(yōu)勢如下：kgZ紅軟基地

1、大勢至共享文件審計系統(tǒng)還可以與大勢至商用安全計算機進行整合，從而有效地防止了通過訪問共享文件服務器的USB接口，使用U盤、移動硬盤、藍牙、手機等外接存儲設備來復制、拷貝共享文件的行為。kgZ紅軟基地

2、大勢至共享文件審計系統(tǒng)同時支持Linux操作系統(tǒng)和Windows操作系統(tǒng)，從而具有更好的適應性，滿足各個系統(tǒng)平臺用戶的監(jiān)控共享文件的需求。kgZ紅軟基地

3、大勢至共享文件審計系統(tǒng)支持主流的各種數(shù)據(jù)庫，如ACCESS、MySql、SQL、DB2、Oracle數(shù)據(jù)庫等，從而可以充分利用客戶服務器的數(shù)據(jù)庫模塊，避免了客戶購買新的數(shù)據(jù)庫或安裝操作特定數(shù)據(jù)庫。kgZ紅軟基地

4、大勢至共享文件審計系統(tǒng)只需要安裝在提供共享文件的服務器上即可監(jiān)控局域網(wǎng)內所有用戶訪問服務器文件的各種操作，不需要在客戶端安裝，不需要調整現(xiàn)有的網(wǎng)絡結構，也不需要額外其他設備，從而一方面極大地節(jié)省了部署服務器共享文件監(jiān)控系統(tǒng)的復雜性和工作量，又大幅度節(jié)省了購買其他硬件的投資支出。kgZ紅軟基地

5、大勢至共享文件審計系統(tǒng)可以對重要共享文件的修改、刪除操作進行實時備份和實時還原，從而有效地防止了共享文件被誤操作、惡意修改而丟失、損壞的情況。kgZ紅軟基地

6、大勢至共享文件審計系統(tǒng)通過基于用戶、IP地址、MAC地址的三重認證和識別機制，從而可以確保用戶識別的唯一性和精準性，防止了借用他人賬戶而在本機登錄，或利用他人電腦使用本地賬戶登錄的混亂狀態(tài)，確保了共享文件訪問操作責任到人；同時，也可以有效防止外來電腦私自接入局域網(wǎng)而訪問共享文件的情況。kgZ紅軟基地

7、大勢至共享文件審計系統(tǒng)還可以與大勢至商用安全計算機進行整合，從而有效地防止了通過訪問共享文件服務器的USB接口，使用U盤、移動硬盤、藍牙、手機等外接存儲設備來復制、拷貝共享文件的行為。kgZ紅軟基地

8、大勢至共享文件審計系統(tǒng)不對監(jiān)控文件進行加密、解密操作，從而可以防止重要文件被加密后無法打開，造成重要文件無法還原、丟失的情況，從而可以更安全地保護共享文件。kgZ紅軟基地

總之，大勢至共享文件審計系統(tǒng)是國內唯一可以有效監(jiān)控共享文件的訪問操作記錄的軟件，可以有效記錄共享文件的讀取、修改、刪除、剪切、重命名等，有效保護服務器共享文件的安全，保護單位的商業(yè)機密和無形資產(chǎn)。kgZ紅軟基地