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- 素材大。
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- 素材授權:
- 免費下載
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上傳:
- ppt
- 上傳時間:
- 2016-04-02
- 素材編號:
- 51789
- 素材類別:
- 培訓教程PPT
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這是一個關于金蝶kis專業(yè)版培訓PPT(部分ppt內容已做更新升級),主要介紹了金蝶KIS專業(yè)版V12.1產(chǎn)品安裝、金蝶KIS專業(yè)版V12.1初始化、金蝶KIS專業(yè)版V12.1業(yè)務部分、金蝶KIS專業(yè)版V12.1財務部分、金蝶KIS專業(yè)版V12.1應用平臺、金蝶KIS專業(yè)版V12.1易用優(yōu)化等內容。培訓是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、管理訓誡行為。其中以技能傳遞為主,側重上崗前進行。為了達到統(tǒng)一的科學技術規(guī)范、標準化作業(yè),通過目標規(guī)劃設定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達成評測、結果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程,讓員工通過一定的教育訓練技術手段,達到預期的水平,提高目標。目前國內培訓以技能傳遞為主,時間在側重上崗前。
金蝶kis專業(yè)版培訓PPT是由紅軟PPT免費下載網(wǎng)推薦的一款培訓教程PPT類型的PowerPoint.
金蝶KIS專業(yè)版V12.1產(chǎn)品培訓
目 錄
金蝶KIS專業(yè)版V12.1產(chǎn)品安裝
金蝶KIS專業(yè)版V12.1初始化
金蝶KIS專業(yè)版V12.1業(yè)務部分
金蝶KIS專業(yè)版V12.1財務部分
金蝶KIS專業(yè)版V12.1應用平臺
金蝶KIS專業(yè)版V12.1易用優(yōu)化
產(chǎn)品安裝
安裝步驟
安裝程序:KISSetup.exe文件啟動安裝向導
環(huán)境檢測
安裝金蝶KIS專業(yè)版(光盤或復制安裝)
服務器
客戶端
老板報表需要獨立安裝
產(chǎn)品安裝_系統(tǒng)安裝環(huán)境
產(chǎn)品安裝_系統(tǒng)安裝環(huán)境
數(shù)據(jù)庫環(huán)境
產(chǎn)品安裝_系統(tǒng)安裝環(huán)境
可與金蝶KIS專業(yè)版V12.1混合安裝的產(chǎn)品
KIS
KIS財務系列9.x
KIS商貿(mào)系列4.x
KIS零售版4.x
K/3
K/3V12.2成長版
產(chǎn)品安裝_Win7系統(tǒng)下應用的注意事項
系統(tǒng)安全性提升
即使以管理員賬戶登錄,仍然是運行在普通用戶權限下
導致有些操作會被系統(tǒng)拒絕
正常使用注意事項
程序正常雙擊不能執(zhí)行時,請嘗試:右鍵單擊-以管理員身份運行;
許多情況下先以管理員身份運行,以后就可以正常雙擊執(zhí)行了
或在控制面板中關閉UAC再安裝,但這會降低系統(tǒng)安全性,相關內容,可參考:
相關資料
金蝶KIS專業(yè)版安裝常見問題
服務器信息變更的問題
安裝完數(shù)據(jù)庫后,建議不要改變服務器計算機名稱
服務器更名將導致原有賬套不能打開,可通過重新進入賬套管理,程序自動修復相應的信息
如仍然存在問題,可將現(xiàn)有賬套取消注冊后重新注冊
電腦名不能為中文名,安裝目錄不要使用中文名
IP地址解析的問題
建議在客戶端的hosts文件中對服務器名進行IP解析;在TCP/IP 協(xié)議中對WINS服務進行解析;尤其是跨網(wǎng)段應用時必須設置
Hosts文件在system32\drivers\etc目錄下,可以用記事本打開,參照示例進行編輯,輸入服務器IP、服務器名稱
在TCP/IP的屬性中,對WINS服務進行解析,輸入服務器IP
否則容易在客戶端登錄時出現(xiàn)如“登陸時出現(xiàn)問題,請重新輸入”等問題
局域網(wǎng)內使用同一套未清除SID的Ghost系統(tǒng)恢復盤安裝
安裝完成后上網(wǎng)一段時間即中病毒的問題
SQL弱口令/無口令,這種情況最常見
Windows弱口令/無口令
無防毒軟件或相關防護設置選項未打(如沒有設置ARP保護)
沒有更新操作系統(tǒng)補丁,未更新防毒軟件等等
KIS專業(yè)版實用工具
賬套管理目錄下的工具
路徑:%systemdrive%\progra~1\Kingdee\KIS\profession\common
InstallDB.exe:恢復演示賬套的工具,運行后會覆蓋以前恢復的演示賬套;如果演示賬套無法恢復或提示acctctl數(shù)據(jù)異常,可使用此工具重建演示賬套及acctctl數(shù)據(jù)庫
FKIS演示賬套.bak、FKIS演示賬套.dbb:演示賬套的備份文件
KISCOM\SQLDB目錄下的文件 可刪除,否則新建賬套不成功
客戶使用Ghost系統(tǒng)造成的登錄故障
其他安裝及環(huán)境維護參考內容
路徑:KIS伙伴社區(qū)—培訓課件欄目
目 錄
金蝶KIS專業(yè)版V12.1產(chǎn)品安裝
金蝶KIS專業(yè)版V12.1初始化
金蝶KIS專業(yè)版V12.1業(yè)務部分
金蝶KIS專業(yè)版V12.1財務部分
金蝶KIS專業(yè)版V12.1應用平臺
金蝶KIS專業(yè)版V12.1易用優(yōu)化
初始化模塊
初始化概述
初始化流程
分5步走
初始化流程
1.1新建賬套
1.2賬套管理
1.3賬套管理
自動備份
開戶SQL Server Agent
設置備份任務
重啟加密服務器
賬套注冊與反注冊
管理賬套顯示與不顯示
管理通過SQL附加、恢復的數(shù)據(jù)庫
收縮
不定期在沒有客戶端操作的情況下收縮賬套
優(yōu)化賬套使用性能
1.4賬套管理
結轉新賬套
初始化流程
2.1登陸KIS
2.2主界面
2.3.1系統(tǒng)參數(shù)設置
2.3.4BOM損耗率公式參數(shù)
2.4.1用戶管理
2.4.2數(shù)據(jù)授權
2.5.1會計科目設置
2.5.2支持最新小企業(yè)會計制度
2.5.3會計科目-模板
2.5.4科目模板選擇與引入
初始化流程
基礎資料設置
3.1初始基礎資料范圍
3.2.1初始基礎資料說明
3.2.2初始基礎資料說明
發(fā)生數(shù)據(jù)業(yè)務后,不可刪除,包括數(shù)據(jù)為0的記錄
科目
發(fā)生業(yè)務后,往來業(yè)務、數(shù)量金額輔助核算、核算項目等屬性不可更改
錄入下級科目時,科目類別不可更改
下級科目保存后,該科目代碼不可更改
3.3.1核算項目定義
3.3.2核算項目的作用
3.4.1基礎資料錄入
3.4.2基礎資料引入引出
初始化流程
4.1初始數(shù)據(jù)錄入內容
4.2.1業(yè)務初始數(shù)據(jù)—存貨初始數(shù)據(jù)
4.2.2業(yè)務初始數(shù)據(jù)—未核銷單據(jù)
4.2.3業(yè)務應收應付—初始化數(shù)據(jù)
4.2.3業(yè)務應收應付—初始化數(shù)據(jù)
4.3.1財務初始數(shù)據(jù)錄入—科目初始數(shù)據(jù)錄入
4.3.1財務初始數(shù)據(jù)錄入—科目初始數(shù)據(jù)錄入
特別提示
科目錄入初始化數(shù)據(jù)后,該科目的屬性即不可修改
如果要修改,則需要按以下步驟操作
在初始化界面,刪除所有數(shù)據(jù)(包括不同的幣別)
點擊平衡,再點擊刷新
保存數(shù)據(jù)
如果被其他資料所引用,如固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)及設置、自動轉賬、憑證等,則還需要將其他引用也刪除
最后再修改數(shù)據(jù),否則不成功
4.3.2財務初始數(shù)據(jù)錄入—固定初始數(shù)據(jù)錄入
4.3.2財務初始數(shù)據(jù)錄入—固定初始數(shù)據(jù)錄入
基礎資料注意事項
尤其關注可能會影響到折舊計算的參數(shù)
4.3.3財務初始數(shù)據(jù)錄入—現(xiàn)金流量初始數(shù)據(jù)
4.4出納初始數(shù)據(jù)—出納初始數(shù)據(jù)
初始化流程
4.5啟用賬套
目 錄
金蝶KIS專業(yè)版V12.1產(chǎn)品安裝
金蝶KIS專業(yè)版V12.1初始化
金蝶KIS專業(yè)版V12.1業(yè)務部分
金蝶KIS專業(yè)版V12.1財務部分
金蝶KIS專業(yè)版V12.1應用平臺
金蝶KIS專業(yè)版V12.1易用優(yōu)化
金蝶KIS專業(yè)版業(yè)務總體應用流程
金蝶KIS專業(yè)版業(yè)務管理1—銷售管理
銷售管理
銷售管理流程圖
銷售流程
系統(tǒng)整體業(yè)務流程圖
總體業(yè)務流程
系統(tǒng)參數(shù)
基礎資料
客戶
信用額度
分類管理
價格資料
銷售管理—制定銷售價格策略
銷售價格資料
設置物料屬性中的銷售單價
設置銷售價格方案
設置銷售價格資料時,需要先設置價格政策,價格政策的優(yōu)先級最高是0
可以對銷售價格實行最低限價控制設置和管理
單據(jù)錄入時,會取優(yōu)先級最高的價格政策下的價格攜帶
如果沒有價格資料,則取物料屬性中的銷售價格
價格管理選項(價格取數(shù)、限價控制、應用場景)
價格資料在業(yè)務單據(jù)的體現(xiàn)--價格政策的應用場景
銷售發(fā)票審核,形成銷售歷史價格資料
銷售管理—制定銷售價格策略
銷售最近價格獲取
銷售價格獲取來源-毛利率
單據(jù)引入引出
銷售管理-報價單
銷售報價單錄入
直接新增
根據(jù)BOM生成
銷售報價單作用
銷售報價單是銷售部門根據(jù)企業(yè)銷售政策、產(chǎn)品成本、目標利潤率、以往價格資料等,向客戶提出的產(chǎn)品報價;銷售報價單審核后,銷售訂單可以引用報價單,系統(tǒng)會將報價單中的物料代碼、單價、折扣率等信息帶入銷售訂單中,方便編制銷售訂單
銷售管理—銷售訂單
銷售訂單錄入
直接錄入
關聯(lián)銷售報價單生成
關聯(lián)BOM單生成
銷售訂單作用
銷售訂單是購銷雙方共同簽署的、確認購銷活動的標志,也是核心銷售業(yè)務中三方關聯(lián)的一方
銷售訂單是物資在銷售業(yè)務中流動的起點,是詳細記錄企業(yè)物資的循環(huán)流動軌跡、累積企業(yè)管理決策所需要的經(jīng)營運作信息的關鍵
無論是銷售訂單自身的確認,還是其業(yè)務順序流動、被下游單據(jù)精確執(zhí)行,都能反映在銷售訂單上,通過銷售訂單,銷售業(yè)務的處理過程可以一目了然
訂單數(shù)量是訂單執(zhí)行情況表中訂單數(shù)量的數(shù)據(jù)來源
可根據(jù)訂單價格更新物料銷售價格
銷售管理—銷售訂單
關閉方式
自動關閉:自動關閉的訂單不允許手工執(zhí)行反關閉操作
手工關閉:人為修改,可以執(zhí)行反關閉操作,隨時修改成未關閉狀態(tài)
作廢與反作廢
未審核
訂單的開票數(shù)量和出庫數(shù)量的寫入原理
開票數(shù)量是指訂單被銷售發(fā)票關聯(lián)的數(shù)量
出庫數(shù)量是指訂單被銷售出庫單關聯(lián)的數(shù)量
這兩個字段用戶都不能手工維護
訂單支持變更
有關聯(lián)單據(jù)或已經(jīng)關閉的訂單,可變更其數(shù)量、增加物料,對訂單中未被任何單據(jù)關聯(lián)的物料,在變更時可將物料刪除
沒有關聯(lián)關系的訂單或未關閉的訂單,不可進行變更
銷售管理—銷售出庫
銷售管理—銷售出庫
銷售出庫單錄入
直接錄入
關聯(lián)發(fā)票生成、關聯(lián)訂單生成,如果為紅單還可關聯(lián)原銷售出庫單
關聯(lián)外購入庫單、產(chǎn)品入庫單生成
關聯(lián)BOM單生成
銷售方式:提供現(xiàn)銷、賒銷、分期收款銷售、委托代銷四種方式
單銷售單價
手工新增時從價格管理資料或物料的銷售單價中取數(shù),關聯(lián)生成時取上游單據(jù)的實際非含稅單價
實現(xiàn)同單處理多倉庫業(yè)務
發(fā)貨倉庫設置到單據(jù)體
銷售出庫支持全虛倉
銷售管理—銷售出庫
銷售出庫單的狀態(tài):作廢與反作廢、審核
銷售出庫單對等核銷與反核銷
對等核銷主要是指銷售出庫藍單和紅單之間的核銷
主要用于退貨業(yè)務
進行對等核銷需要滿足的條件:單據(jù)已審核但未核銷;兩張單據(jù)業(yè)務相同數(shù)據(jù)相反;一次只能選擇一紅一藍兩張單據(jù)
對等核銷的影響:對等核銷的單據(jù)不能再執(zhí)行反審核,不能再與發(fā)票核銷,視同鉤稽,可通過鉤稽關系查詢
如果修改,請先進行反鉤稽
銷售管理—銷售出庫
單據(jù)拆分
條件:進行拆分的銷售出庫單必須是已審核、未核銷或未對等核銷的單據(jù)
已拆分的銷售出庫單不能反審核;已拆分出子單的母單還可以再執(zhí)行拆分操作;已拆分出的子單不能執(zhí)行拆分操作
子單的數(shù)量之和不能大于母單
子單單據(jù)編號規(guī)則為:母單單據(jù)編號+字母(從A開始順序增加)
單據(jù)合并
進行合并的銷售出庫單必須是以前被拆分的子單
進行合并的銷售出庫單必須是尚未核銷單據(jù),包括與發(fā)票核銷、與另一張業(yè)務信息相同、數(shù)據(jù)相反的銷售出庫單對等核銷
其他涉及到單據(jù)拆分、合并的單據(jù),同理
銷售管理—銷售發(fā)票
銷售管理—銷售發(fā)票
銷售發(fā)票錄入
手工錄入
關聯(lián)銷售訂單、關聯(lián)銷售出庫單、關聯(lián)BOM
銷售發(fā)票的對等核銷
指紅藍字銷售發(fā)票的對等核銷與反核銷
對等核銷符合的條件:必須為已審核未鉤稽的發(fā)票;事務類型必須一致,兩張單據(jù)業(yè)務相同數(shù)據(jù)相反;一次只能選擇兩張單據(jù)
對等核銷的影響:對等核銷后的發(fā)票視同鉤稽
銷售發(fā)票的鉤稽與反鉤稽
銷售發(fā)票的鉤稽是銷售發(fā)票和銷售出庫單的核對,鉤稽的主要作用是進行收入和成本的匹配確認,對于記賬沒有什么影響,無論是本期還是以前期間的發(fā)票,鉤稽后都作為鉤稽當期發(fā)票來計算收入
業(yè)務鉤稽后的發(fā)票也不能再修改,對于當前已鉤稽的單據(jù),可以執(zhí)行反鉤稽的業(yè)務操作
銷售方式為分期收款、委托代銷的出庫單與發(fā)票之間進行鉤稽,銷售方式必須相同;現(xiàn)銷與賒銷方式的單據(jù)可以交叉鉤稽
反鉤稽通過鉤稽日志實現(xiàn)
銷售管理—鉤稽
銷售管理業(yè)務流程
核心業(yè)務三方關聯(lián)
現(xiàn)銷/賒銷業(yè)務流程
委托代銷業(yè)務流程
分期收款業(yè)務流程
退貨業(yè)務流程
銷售管理業(yè)務流程
核心業(yè)務三方關聯(lián)
銷售訂單--》銷售出庫單--》銷售發(fā)票
銷售訂單--》銷售發(fā)票--》銷售出庫單
特征:以銷售訂單為起點,關聯(lián)生成的單據(jù)上的價格均以訂單價格為基礎
核心業(yè)務三方關聯(lián)的業(yè)務流程,是形成訂單執(zhí)行情況表的前提條件
如果這三張單據(jù)不遵循三方關聯(lián)的流轉方式,系統(tǒng)通過新增單據(jù)向關聯(lián)上游單據(jù)取數(shù),如銷售發(fā)票關聯(lián)銷售出庫單生成時,數(shù)量和單價直接從銷售出庫單上攜帶過來
現(xiàn)銷/賒銷業(yè)務流程
普通單據(jù)流程,銷售發(fā)票與銷售出庫單鉤稽
區(qū)別在于銷售方式,除現(xiàn)銷方式外的發(fā)票作為應收款項
銷售管理業(yè)務流程
委托代銷業(yè)務流程
業(yè)務背景
委托代銷是指商品提供給代理商,代理商可在雙方協(xié)議規(guī)定的期限內銷售此商品,并在銷售后結算貨款。代理商可以在規(guī)定的期限內將未銷售出去的商品退回,在結算貨款前商品的所有權屬于委托方
其關鍵點是:委托代銷就是我方委托別人進行銷售
業(yè)務操作
簽訂委托銷售訂單
錄入委托代銷銷售出庫單,銷售方式必須為委托代銷
根據(jù)委托結算清單開具委托代銷銷售發(fā)票
委托代銷銷售發(fā)票與出庫單進行鉤稽,進行部分結算時需要根據(jù)銷售發(fā)票上的數(shù)量對銷售出庫單進行拆單處理
對于委托代銷業(yè)務來說,鉤稽后才結轉成本和確認收入,且無論是本期或以前期間的發(fā)票,鉤稽后都作為鉤稽當期發(fā)票來計算收入和成本
單據(jù)流程
銷售出庫單---》銷售發(fā)票---》鉤稽
銷售管理業(yè)務流程
分期收款業(yè)務流程
業(yè)務背景
貨物提前發(fā)給客戶,分期收回貨款,收入與成本按照收款情況分期確認
其關鍵點是:一次發(fā)貨,當時不確認收入,分次確認收入,在確認收入的同時配比性地結轉成本
業(yè)務操作
簽訂分期收款協(xié)議
錄入分期收款銷售出庫單,銷售方式必須為委托代銷
根據(jù)代理商的結算清單開具分期收款銷售發(fā)票
分期收款銷售發(fā)票與出庫單進行鉤稽,進行部分結算時需要根據(jù)銷售發(fā)票上的數(shù)量對銷售出庫單進行拆單處理
對于分期收款業(yè)務來說,鉤稽后才結轉成本和確認收入,且無論是本期或以前期間的發(fā)票,鉤稽后都作為鉤稽當期發(fā)票來計算收入和成本
單據(jù)流程
銷售出庫單---》銷售發(fā)票---》鉤稽
委托代銷/分期收款業(yè)務處理流程圖
銷售管理業(yè)務流程
退貨業(yè)務流程
業(yè)務背景
由于質量問題、交期、運輸損壞、發(fā)運錯誤等原因從而導致客戶將貨物退回
其他原因
銷售管理—報表分析
穿透性報表
銷售重點難點業(yè)務介紹
銷售管理亮點總結
金蝶KIS專業(yè)版業(yè)務管理2—采購管理
采購管理
采購管理流程圖
采購管理
單據(jù)日期來源
系統(tǒng)整體業(yè)務流程圖
總體業(yè)務流程
系統(tǒng)參數(shù)
基礎資料
供應商
信用額度
價格資料
采購管理—制定采購價格策略
采購價格資料
設置物料屬性中的采購價格
設置采購價格方案
價格數(shù)據(jù)對供應商和物料進行設置,可按訂貨量或計量單位等設置不同的報價,且支持批量新增、修改等操作
報價信息僅支持以含稅價格錄入,并支持限價數(shù)據(jù)的設置和預警管理
價格資料必須審核后才能生效
價格資料中的報價信息可攜帶到采購訂單、采購入庫單和采購發(fā)票上
采購發(fā)票審核,形成采購歷史價格資料
采購管理—采購價格管理
采購最近價格獲取
采購管理—采購訂單
采購管理—采購訂單
單據(jù)錄入
手工錄入
銷售訂單下推生成、關聯(lián) BOM生成、根據(jù)生產(chǎn)任務形成采購建議
采購訂單的狀態(tài)
審核
當確定采購訂貨業(yè)務成立時,需要對采購訂單進行審核操作,即對采購訂單進行業(yè)務確認
作廢
對于訂貨業(yè)務審核不能通過或訂貨取消時,可進行采購訂單的作廢操作,作廢的采購訂單不作任何報表的數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
關閉
對于已取消或未被入庫單關聯(lián)的采購訂單可手工關閉,對于被入庫單關聯(lián)且已執(zhí)行完成的采購訂單系統(tǒng)自動打上關閉標識
手工關閉的訂單可以手工進行反關閉,自動關閉的訂單不能手工反關閉
支持訂單變更
變更依據(jù)同銷售訂單的變更
采購管理—采購訂單
訂單的關聯(lián)數(shù)量、入庫數(shù)量和開票數(shù)量的寫入原理
當采購訂單被采購入庫單關聯(lián)后,即用采購入庫單上的數(shù)量寫入采購訂單的關聯(lián)數(shù)量;當采購入庫單審核后,即用入庫數(shù)量寫入采購訂單的入庫數(shù)量
當采購訂單被采購發(fā)票關聯(lián)后,即用采購發(fā)票數(shù)量寫入采購訂單的開票數(shù)量
以上關聯(lián)數(shù)量、入庫數(shù)量和開票數(shù)量都可以通過采購訂單序時簿進行查詢
采購訂單是訂單執(zhí)行情況表的訂單數(shù)據(jù)來源
采購管理—采購入庫
單據(jù)錄入
手工錄入
采購訂單關聯(lián)生成、采購發(fā)票關聯(lián)生成
拆分與合并
采購入庫單同采購發(fā)票未能在同一個期間完全鉤稽,造成部分成本需要暫估處理這種情況,系統(tǒng)提供采購入庫單的拆分和合并處理功能
通過對采購入庫單的拆分,可以將已開發(fā)票和未開票的部分形成兩張單據(jù),解決了一張前期暫估入庫單部分到貨后不能及時鉤稽、或者一張當期單據(jù)需要部分記入成本等問題。同樣,拆分可以實現(xiàn)采購入庫單部分鉤稽、部分核銷這種特殊業(yè)務的處理
對于已經(jīng)拆分的單據(jù),還可以進行合并操作
倉庫移到表體,取消贈品處理,但至少有一個實倉
對等核銷、拆分、合并,參見銷售管理中相同內容
采購管理—采購入庫
批號自動生成
采購管理—采購發(fā)票
出入庫單下推發(fā)票改進
采購管理—采購發(fā)票
單據(jù)錄入
手工錄入、關聯(lián)外購入庫單、采購訂單
鉤稽
鉤稽是發(fā)票與入庫單確認的標志,是核算入庫成本的依據(jù),同時還是確認采購業(yè)務完成的標識
已完全鉤稽的采購發(fā)票不能再被關聯(lián)生成下游單據(jù),如不能再生成采購入庫單
已鉤稽的發(fā)票才可以執(zhí)行外購入庫核算,并根據(jù)憑證模板生成記賬憑證等操作,無論是本期或以前期間的發(fā)票,鉤稽后都作為當期發(fā)票來核算成本
在采購管理中,一張采購發(fā)票可以與多張采購入庫單勾稽,多張發(fā)票也可以與一張采購入庫單勾稽,同樣,多張采購發(fā)票可以與多張采購入庫單勾稽
當業(yè)務參數(shù)中設置采購發(fā)票和入庫單數(shù)量不一致不允許鉤稽時,采購發(fā)票和入庫單數(shù)量必須一致才能進行鉤稽
對等核銷、反對等核銷、反鉤稽
采購管理—發(fā)票與入庫單鉤稽
采購管理業(yè)務流程
核心業(yè)務三方關聯(lián)
現(xiàn)購/賒購業(yè)務流程
暫估業(yè)務流程
退購業(yè)務流程
采購管理業(yè)務流程
核心業(yè)務三方關聯(lián)
采購訂單--》外購入庫單--》采購發(fā)票
采購訂單--》采購發(fā)票--》外購入庫單
特征:以采購訂單為起點,關聯(lián)生成的單據(jù)上的價格均以訂單價格為基礎
核心業(yè)務三方關聯(lián)的業(yè)務流程,是形成訂單執(zhí)行情況表的前提條件
如果這三張單據(jù)不遵循三方關聯(lián)的流轉方式,系統(tǒng)通過新增單據(jù)向關聯(lián)上游單據(jù)取數(shù),如采購發(fā)票關聯(lián)外購入庫單生成時,數(shù)量和單價直接從外購入庫單上攜帶過來
現(xiàn)購/賒購業(yè)務流程
普通單據(jù)流程,采購發(fā)票與外購入庫單鉤稽
區(qū)別在于采購方式,除現(xiàn)購方式外的發(fā)票作為應付款項
采購管理業(yè)務流程
暫估業(yè)務流程
采購物料已進行入庫,而采購發(fā)票在采購期間末仍然無法取得時,即可確認暫估入賬
暫估的外購入庫單上需要錄入暫估價格
在外購入庫單與發(fā)票鉤稽之前,已經(jīng)生成憑證的單據(jù),即為暫估單據(jù)
暫估處理方式
由系統(tǒng)參數(shù)控制,一旦確定,不可更改
單到?jīng)_回
差額調整
采購管理業(yè)務流程
暫估處理方式
單到?jīng)_回
暫估當月月末生成暫估憑證
等發(fā)票到后,再將發(fā)票與入庫單進行鉤稽
最后進入外購入庫核算,系統(tǒng)自動生成一張與原單據(jù)相同的紅字外購入庫單和根據(jù)發(fā)票內容生成的正常的藍字外購入庫單,平時不做其他處理
差額調整
暫估當月月末生成暫估憑證
等發(fā)票到后,再將發(fā)票與入庫單進行鉤稽
最后進入外購入庫核算,系統(tǒng)自動根據(jù)采購發(fā)票與原入庫單的差額,生成一張只有金額沒有數(shù)量的藍字或紅字的外購入庫暫估補差單,該單據(jù)屬于外購入庫單單,在存貨核算系統(tǒng)的核算單據(jù)查詢中可查詢到
如果沒有差異,則不生成
采購管理業(yè)務流程
退貨業(yè)務流程
業(yè)務背景
由于質量問題、交期、運輸損壞、發(fā)運錯誤等原因從而導致對已入庫的外購存貨退回
其他原因
采購管理—統(tǒng)計分析
采購重點難點介紹
采購系統(tǒng)亮點
金蝶KIS專業(yè)版業(yè)務管理3—生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理
生產(chǎn)管理整體業(yè)務流程
生產(chǎn)管理—生產(chǎn)任務單
生產(chǎn)任務單是生產(chǎn)管理模塊的核心單據(jù)
下游的生產(chǎn)領料單和產(chǎn)品入庫單都必須關聯(lián)此單,才能實現(xiàn)成本自動核算。
可以根據(jù)銷售訂單下推生產(chǎn)任務單
只有自制和組裝類型物料才可以生產(chǎn)
下推條件:已審核、未關閉和未完全關聯(lián)的銷售訂單
下推數(shù)量:可以設置扣減已經(jīng)銷售出庫的部分
表體信息可以自動根據(jù)表頭產(chǎn)品和對應BOM展開
相關數(shù)據(jù)是根據(jù)下游單據(jù)的信息進行反寫的
可以手工關閉和反關閉
生產(chǎn)管理—生產(chǎn)任務單
生產(chǎn)領料和產(chǎn)品入庫注意事項
費用分攤單
在產(chǎn)品錄入
生產(chǎn)成本核算
成本計算原理
A產(chǎn)品入庫單位成本=[(期初A產(chǎn)品在產(chǎn)品金額+本期A產(chǎn)品生產(chǎn)任務單對應的所有領料成本)/(本期A產(chǎn)品生產(chǎn)任務單對應的入庫數(shù)量+A產(chǎn)品在產(chǎn)品數(shù)量*約當系數(shù))]+A產(chǎn)品入庫單對應的所有費用分攤金額/本期A產(chǎn)品的生產(chǎn)任務單對應的入庫數(shù)量
期初A產(chǎn)品在產(chǎn)品金額=上一期期末A產(chǎn)品在產(chǎn)品金額
生產(chǎn)成本核算
生產(chǎn)管理業(yè)務流程
以銷定產(chǎn)應用流程
以產(chǎn)定購應用流程
生產(chǎn)成本計算流程
限額領料應用
生產(chǎn)費用自動分攤
生產(chǎn)管理業(yè)務流程
以銷定產(chǎn)應用流程
銷售訂單--》生產(chǎn)任務單
生產(chǎn)領料--關聯(lián)生產(chǎn)任務單》產(chǎn)品入庫--關聯(lián)生產(chǎn)任務》在產(chǎn)品入庫--》費用分攤--》成本計算
以產(chǎn)定購應用流程
生產(chǎn)任務單--》采購建議--》采購訂單
生產(chǎn)領料--關聯(lián)生產(chǎn)任務》產(chǎn)品入庫--關聯(lián)生產(chǎn)任務》在產(chǎn)品入庫--》費用分攤--》成本計算
注:如果需要體現(xiàn)完整的產(chǎn)成品成本,生產(chǎn)領料、產(chǎn)品入庫單等單據(jù)必須關聯(lián)生產(chǎn)任務單生成
手工錄入、關聯(lián)其他源單錄入都不能形成產(chǎn)品成本明細
這些單據(jù)上的產(chǎn)品成本,只能根據(jù)領料用途統(tǒng)計
生產(chǎn)管理業(yè)務流程
生產(chǎn)成本計算流程
限額領料應用
系統(tǒng)參數(shù)控制
生產(chǎn)費用自動分攤
當分攤方式選擇工時時可手工錄入工時
生產(chǎn)報表介紹
生產(chǎn)任務執(zhí)行情況匯總表
生產(chǎn)任務執(zhí)行情況明細表
反映完工入庫情況
生產(chǎn)任務領料差異分析表
反映實際領料情況
產(chǎn)品成本綜合表
綜合反映產(chǎn)成品投入、完工和在產(chǎn)品的情況
產(chǎn)品成本明細表
反映產(chǎn)品的成本構成
生產(chǎn)任務超期預警表
反映未按計劃完工的生產(chǎn)任務單情況
數(shù)據(jù)報表
生產(chǎn)管理亮點
金蝶KIS專業(yè)版業(yè)務管理4—委外管理
委外管理
委外加工單
委外加工單是委外管理模塊的核心單據(jù)
下游的委外發(fā)料單和委外產(chǎn)品入庫單都必須關聯(lián)此單生成。
可以根據(jù)銷售訂單下推委外加工單
只有自制和組裝類型物料才可以進行委外生產(chǎn)
下推條件:已審核、未關閉和未完全關聯(lián)的銷售訂單
下推數(shù)量:可以設置扣減已經(jīng)銷售出庫的部分
表體信息可以自動根據(jù)表頭產(chǎn)品和對應BOM展開
相關數(shù)據(jù)是根據(jù)下游單據(jù)的信息進行反寫的
可以手工關閉和反關閉
委外采購建議
可以根據(jù)委外加工單和銷售訂單生成
銷售訂單可以同時在生產(chǎn)及委外模塊的采購建議生成采購訂單
其它功能同生產(chǎn)采購建議
委外發(fā)料單
委外發(fā)料單:
藍字單據(jù)必須關聯(lián)委外加工單生成
紅字單據(jù)必須關聯(lián)藍字委外發(fā)料單生成
委外產(chǎn)品原材料成本依據(jù)
委外產(chǎn)品入庫單
委外加工費用單
以關聯(lián)了委外加工單的委外產(chǎn)品入庫單為依據(jù)
產(chǎn)品入庫單已審核
可同時選多個相同供應商的委外入庫單
委外加工費兩種錄入方法
由委外加工單自動帶入
可以手工錄入,以最后錄入金額為準
委外成本核算介紹
首先調用存貨出庫核算,針對本期關聯(lián)了委外加工單的委外發(fā)料單上的物料進行出庫核算。
然后進行產(chǎn)品入庫核算,包括材料成本和加工費并反寫到委外產(chǎn)品入庫單上。
采取簡單的標準BOM成本法進行成本核算,即:將委外加工廠當做一個虛擬倉庫進行收發(fā)料
發(fā)到委外加工廠的物料均用加權平均核算材料成本
當月完工回廠的產(chǎn)品按其 BOM所需材料進行材料成本核算
結轉完工產(chǎn)品成本,即材料成本與加工費用之和
最后一筆入庫產(chǎn)品成本進行倒算已避免小數(shù)等差異
委外成本核算案例分析
委外管理亮點
金蝶KIS專業(yè)版業(yè)務管理5—倉存管理
倉存管理
倉存管理處理所有存貨的出入庫業(yè)務
外購入庫、銷售出庫
倉庫間調撥
存貨盤點
生產(chǎn)領料
其他入庫、其他出庫
其他入庫單是處理其他非采購類型的入庫單據(jù),比如獲贈物料的入庫、受托加工等不參與采購管理的入庫類業(yè)務管理
其他出庫單是處理其他非銷售類型的出庫單據(jù),比如銷售附贈物料的出庫、委托加工等不參與銷售管理的出庫類業(yè)務管理
配套產(chǎn)品的組裝與拆卸
倉存管理—生產(chǎn)領料
倉存管理—盤點業(yè)務
倉存管理—調撥&虛倉業(yè)務
倉存管理—組裝&拆卸業(yè)務
倉存管理—組裝&拆缷業(yè)務
倉存管理—組裝&拆缷業(yè)務
倉存管理—其他出入庫業(yè)務
倉存管理—輔助屬性使用
輔助屬性
輔助屬性是指物料除進行數(shù)量管理外,還需要對其不同的其他屬性進行管理,如鞋子的尺碼、衣服的顏色等
輔助屬性分類
基本類:只需要按一個緯度區(qū)別
組合類:在按基本類區(qū)域的前提下,還要再細分,則需要設置組合類
如顯示器,只需要對尺碼進行區(qū)分即可,屬于基本輔助屬性,衣服和鞋子即需要按顏色區(qū)分,又要按尺碼來區(qū)分,由顏色和尺碼進行組合,即為組合輔助屬性
物料資料
只有在物料基礎資料維護中設置了輔助屬性類別的物料才可以進行輔助屬性信息的選擇
并且可選的輔助屬性信息介于其所設置的輔助屬性類別之下
物殊應用建議
不使用/不需要采購發(fā)票管理的采購業(yè)務
這種情況下的業(yè)務,建議不要使用外購入庫單,否則這樣的入庫單永遠處于暫估狀態(tài)
建議使用其他入庫業(yè)務處理
不使用/不需要銷售發(fā)票管理的銷售業(yè)務
這種情況下的業(yè)務,建議不要使用銷售出庫單,否則這樣的銷售出庫單永遠處于未鉤稽狀態(tài)
建議使用其他出庫業(yè)務處理
部分不可直接實現(xiàn)的業(yè)務,需要變通實現(xiàn),如利用單據(jù)自定義功能、其他出入庫管理等
倉存管理—輔助屬性使用
BOM使用
BOM,即物料清單
即指該物料由哪些下級物料組成,每一下級物料的用量是多少,其對應的屬性等,也配即方
當一個公司有多個BOM時就可以對其分組管理,所以 BOM分組即是指BOM按組管理時定義的組別
BOM之間允許相互嵌套,即允許A由BC組成,D由AF組成等
BOM件物料的條件:物料屬性必須為自制或組裝件屬性
BOM的使用
BOM單必須審核并處于使用狀態(tài),才能被單據(jù)所使用
當同一個物料有多個BOM單時,只能允許其中一個處于使用狀態(tài),其他BOM自動處于未使用狀態(tài)
BOM錄入,可以在生產(chǎn)、倉存、基礎資料等界面進入
提供多級BOM清單,支持多級BOM清單引出、打印預覽
條形碼管理
單據(jù)設置
單據(jù)設置
在倉存管理中涉及到許多單據(jù)的錄入,在【單據(jù)設置】中我們可以設置單據(jù)的編碼格式、限制其編碼是否可以手工錄入、是否可以在單據(jù)保存時立即審核等
一般常用的是對單據(jù)編碼進行管理
保質期應用
管理報表
序時簿
即時庫存
管理報表
倉存系統(tǒng)—系統(tǒng)亮點
金蝶KIS專業(yè)版業(yè)務管理6—存貨核算
存貨核算
存貨核算—概述
存貨核算—入庫核算
存貨核算—外購入庫核算
存貨核算—估價入賬核算
存貨核算—其他入庫核算
存貨核算—產(chǎn)品入庫核算
存貨核算—組裝核算
存貨核算—出庫核算
存貨核算—核算出錯
存貨核算—暫估到票處理
存貨核算—成本調整
存貨核算—成本調整
存貨核算—成本調整
存貨核算—成本調整
對賬
可核對核算系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的當前期間存貨期初余額
同一科目的倉存結存金額與總賬結存金額存在差異時,系統(tǒng)會提示對賬不平
出單:根據(jù)調整差異,直接生成成本調整單
存貨核算—財務業(yè)務橋梁(憑證模板)
憑證模板摘要取數(shù)
期末處理
影響與總賬對賬的要素
存在業(yè)務單據(jù)沒有生成憑證
存在總賬憑證沒有過賬
存在手工錄入業(yè)務憑證但實際沒有發(fā)生該筆業(yè)務
人為修改了生成憑證上的金額數(shù)據(jù)
存貨核算亮點功能
金蝶KIS專業(yè)版業(yè)務管理7—應收應付管理
應收應付管理
應收應付管理—重要性
應收應付管理—業(yè)務處理
應收應付—初始化
取消紅藍單
可以按期初明細數(shù)據(jù)進行收付款
可以對其他應收應付進行后續(xù)收付款
收付款單表頭“整單折扣”允許>100%,解決多收或多付的零頭處理。
表頭幣別根據(jù)結算賬戶所選科目的幣別進行自動調整
解決收付款單保存和審核后,不能修改源單的問題
表尾部門和業(yè)務員可以自動攜帶源單的對應信息,手工錄入的,業(yè)務員根據(jù)部門進行顯示。
所有單據(jù)摘要支持調用業(yè)務摘要庫。
收/付款類型:收/付款、預收/付款和收/付款退款
收付款退款:可以處理非退貨性質的退款
針對已經(jīng)收款和付款進行退款
支持全部退和部分退
退款部分可以繼續(xù)進行收款和付款
外幣收付款規(guī)則
表頭為本位幣的,表體源單可以為任何幣別
表頭為外幣的,表體源單只能為該外幣和本位幣
表體的源單幣別必須相同
應收應付管理—收付款
其他收入單——〉其他收款單
表頭增加“單據(jù)類型”:收款結算、其他應收
表頭增加“收款期限” “應結算金額” “已結算金額”
其他應收可以通過“收款單”進行后續(xù)收款
費用支出單——〉其他付款單
表頭增加“單據(jù)類型”:付款結算、其他應付
表頭增加“付款期限” “應結算金額” “已結算金額”
其他應付可以通過“付款單”進行后續(xù)付款
應收應付—其他收支管理
應收應付管理—核銷
應收應付—預警報表優(yōu)化
應收應付管理—財務處理
應收應付管理—賬表查詢
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