這是一個(gè)關(guān)于excel2010培訓(xùn)教程PPT（部分ppt內(nèi)容已做更新升級），主要介紹了啟動(dòng)Excel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境、工作簿與工作簿視窗、結(jié)束Excel等內(nèi)容。培訓(xùn)是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認(rèn)知、基本知識(shí)和技能的過程。是一種有組織的知識(shí)傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、管理訓(xùn)誡行為。其中以技能傳遞為主，側(cè)重上崗前進(jìn)行。為了達(dá)到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，通過目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定知識(shí)和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達(dá)成評測、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程，讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段，達(dá)到預(yù)期的水平，提高目標(biāo)。目前國內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主，時(shí)間在側(cè)重上崗前。

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1 Excel2010入門M7M紅軟基地
啟動(dòng)Excel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境M7M紅軟基地
工作簿與工作簿視窗M7M紅軟基地
結(jié)束ExcelM7M紅軟基地
1-1 啟動(dòng)Excel與認(rèn)識(shí)工作環(huán)境M7M紅軟基地
   Microsoft Excel是一套功能完整、操作簡易的電子計(jì)算表軟體，提供豐富的函數(shù)及強(qiáng)大的圖表、報(bào)表制作功能，能有助于有效率地建立與管理資料。M7M紅軟基地
1-1-2 Excel界面介紹M7M紅軟基地
啟動(dòng)Excel后，可以看到如下界面：M7M紅軟基地
認(rèn)識(shí)功能頁次M7M紅軟基地
    Excel中所有的功能操作分門別類為8大頁次，包括文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱和視圖。各頁次中收錄相關(guān)的功能群組，方便使用者切換、選用。例如開始頁次就是基本的操作功能，像是字型、對齊方式等設(shè)定，只要切換到該功能頁次即可看到其中包含的內(nèi)容。M7M紅軟基地
“文件”頁次M7M紅軟基地
在Excel主視窗的左上角，有一個(gè)特別的綠色頁次，就是“文件”頁次，按下次頁次可以執(zhí)行與文件有關(guān)的命令，例如開新文件、開啟舊文件、打印、保存及傳送文件…等。按下“文件”頁次除了執(zhí)行各項(xiàng)命令外，還會(huì)列出最近曾經(jīng)開啟及儲(chǔ)存過的文件，方便再度開啟。M7M紅軟基地
快速存取工具欄M7M紅軟基地
   “快速存取工具欄”顧名思義就是將常用的工具擺放于此，幫助快速完成工作。預(yù)設(shè)的“快速存取工具欄”只有3個(gè)常用的工具，分別是“存儲(chǔ)文件按”、“復(fù)原”及“取消復(fù)原”，如果想將自己常用的工具也加此區(qū)，請按下  進(jìn)行設(shè)定。M7M紅軟基地
如果您經(jīng)常使用的命令不在清單中，您可執(zhí)行【其他命令】命令，M7M紅軟基地
開啟Excel選項(xiàng)交談窗設(shè)定：M7M紅軟基地
調(diào)整快速存取工具列的位置：按下  鈕還可設(shè)定工具列的位置。如果選擇【在功能區(qū)下方顯示】命令，可將“快速存取工具列”移至“功能區(qū)”下方。M7M紅軟基地
顯示比例工具M7M紅軟基地
    視窗右下角是“顯示比例”區(qū)，顯示目前工作表的檢視比例，按下  可放大工作表的顯示比例，每按一次放大10%，例如90%、100%、110%...; 反之按下  鈕會(huì)縮小顯示比例，每按一次則會(huì)縮小10%，列入110%、100%、90%...。或者您也可以直接拉曳中間的滑動(dòng)桿，往  鈕方向拉曳可放大顯示比例；往  鈕方向拉曳可縮小顯示比例。M7M紅軟基地
放大或縮小文件的顯示比例，并不會(huì)放大或縮小字型，也不會(huì)影響文件打印出來的結(jié)果，只是方便我們在熒幕上檢視而已。M7M紅軟基地
    底下是2種不同的縮放比例的顯示結(jié)果，提供您在編輯工作表內(nèi)容時(shí)，調(diào)整縮放比例的參考：M7M紅軟基地
如果您的鼠標(biāo)附有滾輪，只要按住鍵盤上的Ctrl鍵，在滾動(dòng)滾輪，即可快速放大、縮小工作表的顯示比例。 M7M紅軟基地
    此外，您也可以按下工具列左側(cè)的“縮放比例”鈕，由“顯示比例”對話框來設(shè)定顯示比例，或自行輸入項(xiàng)要顯示的比例。M7M紅軟基地
1-1-3 工作簿與工作簿視窗M7M紅軟基地
工作簿與工作表M7M紅軟基地
工作簿是Excel使用的文件架構(gòu)，我們可以將它想象成是一個(gè)工作夾，在這個(gè)工作夾里面有許多工作紙，這些工作紙就是工作表：M7M紅軟基地
單元格與單元格位址M7M紅軟基地
工作表內(nèi)的方格稱為“單元格”，我們所輸入的資料便是排放在一個(gè)個(gè)的單元格中。在工作表的上面有每一欄的“列標(biāo)題”A、B、C、…，左邊則有各列的行標(biāo)題1、2、3、…，將列標(biāo)題和行標(biāo)題組合起來，就是單元格的“位址”。例如工作表最左上角的單元格位于第A列第1行，其位址便是A1，同理，E欄的第3行單元格，其位址是E3。M7M紅軟基地
卷軸M7M紅軟基地
    您知道一張工作表有多大嗎？一張工作表共有16，384列（A…XFD) *1，048，576（1… 1，048，576)，相當(dāng)于17，179，869，184單元格。這么大的一張工作表，不論是17、21、24寸的熒幕都容納不下。不過沒關(guān)系，我們可以利用工作簿視窗的卷軸，將工作表的各個(gè)部分分批卷到熒幕上來。卷軸的前后端各有一個(gè)“卷軸鈕”，中間則是一個(gè)滑動(dòng)桿，底下我們一垂直卷軸來說明其用法。M7M紅軟基地
頁次標(biāo)簽M7M紅軟基地
    每一本新的工作簿預(yù)設(shè)會(huì)有3張空白工作表，每一張工作表則會(huì)有一次頁次標(biāo)簽（如工作表1、工作表2…)，我們就是利用頁次標(biāo)簽來區(qū)分不同的工作表。M7M紅軟基地
結(jié)束ExcelM7M紅軟基地
     Excel的工作環(huán)境介紹的差不多了，若想離開Excel，只要按下主視窗右上角的“關(guān)閉”鈕，或是按下“文件”頁次，在按下“退出”鈕，就可以結(jié)束Excel了。M7M紅軟基地
2 建立Excel工作簿與輸入資料M7M紅軟基地
建立新文件及工作簿視窗的操作M7M紅軟基地
在單元格輸入資料M7M紅軟基地
資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度M7M紅軟基地
選取單元格的方法M7M紅軟基地
快速輸入出現(xiàn)過的資料M7M紅軟基地
快速填滿相同的內(nèi)容M7M紅軟基地
自動(dòng)建立等差、日期及等比數(shù)列M7M紅軟基地
工作表的操作M7M紅軟基地
存儲(chǔ)文件M7M紅軟基地
2-1 建立新文件及工作簿視窗的操作M7M紅軟基地
2-1-1 建立新工作簿M7M紅軟基地
    建立工作簿的動(dòng)作，通�？山栌蓡�動(dòng)Excel一并完成，因?yàn)閱��?dòng)Excel時(shí)，就會(huì)順帶開啟一份空白的工作簿。M7M紅軟基地
你也可以按下“文件”標(biāo)簽，切換到“文件”標(biāo)簽后按下“新建”鈕來建立新的工作簿。開啟的新工作簿，Excel會(huì)依次以工作簿1、工作簿2…來命名，要重新替工作簿命名，可在存儲(chǔ)文件時(shí)變更。（后面章節(jié)會(huì)介紹）M7M紅軟基地
2-2 在單元格中輸入資料M7M紅軟基地
2-2-1 認(rèn)識(shí)資料的種類M7M紅軟基地
    單元格的資料大致可分成兩類：一種是可計(jì)算的數(shù)字資料（包括日期、時(shí)間），另一種則是不可計(jì)算的文字資料。M7M紅軟基地
 可計(jì)算的數(shù)字資料：由數(shù)字0-9及一些符號(hào)（如小數(shù)點(diǎn)、+、-、$、%...)所組成，例如15.36、-99、$350、75%等都是數(shù)字資料。日期與時(shí)間也是屬于數(shù)字資料，只不過會(huì)含有少量的文字或符號(hào)，例如：2012/06/10、08:30PM、3月14日…等。M7M紅軟基地
 不可計(jì)算的文字資料：包括中文字樣、英文字元、文數(shù)字的組合（如身份證號(hào)碼）。不過，數(shù)字資料有時(shí)亦會(huì)被當(dāng)成文字輸入，如：電話號(hào)碼、郵遞區(qū)號(hào)等。M7M紅軟基地
2-2-1 輸入資料的程序M7M紅軟基地
    現(xiàn)在我們要練習(xí)在單元格輸入資料，不管是文字或數(shù)字，其輸入程序都是一樣的，底下我們以文字資料來做示范。M7M紅軟基地
 首先是選取要放入資料的單元格，例如在B3單元格按一下:M7M紅軟基地
輸入“貨號(hào)”2個(gè)字，在輸入資料時(shí)，環(huán)境會(huì)發(fā)生一些變化，請看下圖的說明：M7M紅軟基地
輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認(rèn)，Excel便會(huì)將資料存入B2單元格并回到就緒模式。M7M紅軟基地
2-3 資料的顯示方式與調(diào)整單元格寬度M7M紅軟基地
 輸入完請按下Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認(rèn)，Excel便會(huì)將資料存入B2單元格并回到就緒模式。M7M紅軟基地
2-4 選取單元格的方法M7M紅軟基地
2-4-2 選取不連續(xù)的多個(gè)范圍M7M紅軟基地
如果要選取多個(gè)不連續(xù)的單元格范圍，如B2：D2、A3:A5，先選取B2：D2范圍，然后按住Ctrl鍵，再選取第2個(gè)范圍A3：A5，選好后再放開Ctrl鍵，就可以同時(shí)選取多個(gè)單元格范圍了。M7M紅軟基地
2-5 快速輸入出現(xiàn)過的資料M7M紅軟基地
2-6 快速填滿相同的資料M7M紅軟基地
請開敔一份新的工作簿，首先練習(xí)操作步驟較單純的填滿功能，看看如何在B2：B6范圍內(nèi)填滿”業(yè)務(wù)部”。M7M紅軟基地
先如圖輸入內(nèi)容，然后在B2單元格輸入”業(yè)務(wù)部”3個(gè)字，并維持單元格的選取狀態(tài)，然后將指標(biāo)移至粗框線的右下角，此時(shí)指標(biāo)會(huì)呈 + 狀：M7M紅軟基地
在剛才的操作中，數(shù)據(jù)自動(dòng)填滿B2：B6單元格后，B6單元格旁出現(xiàn)了一個(gè)自動(dòng)填滿選項(xiàng)鈕，按下此鈕可顯示下拉選單，讓你變更自動(dòng)填滿的方式：M7M紅軟基地
2-7 自動(dòng)建立等差、日期及等比數(shù)列M7M紅軟基地
2-7-2 建立日期數(shù)列M7M紅軟基地
2-7-3 建立文字?jǐn)?shù)列M7M紅軟基地
2-7-3 建立等比數(shù)列M7M紅軟基地
2-8 工作表的操作M7M紅軟基地
2-8-1 插入與切換工作表M7M紅軟基地
2-8-2 為工作表重新命名M7M紅軟基地
 ExcelM7M紅軟基地
2-8-3 設(shè)定頁次標(biāo)簽顏色M7M紅軟基地
2-8-4 刪除工作表M7M紅軟基地
2-9 保存文件M7M紅軟基地
2-9-1 第一次存檔M7M紅軟基地
2-9-2 開啟舊文檔M7M紅軟基地
3 公式與函數(shù)M7M紅軟基地
在單元格建立公式M7M紅軟基地
相對參照位址與絕對參照位址M7M紅軟基地
函數(shù)的使用方法M7M紅軟基地
插入函數(shù)的綜合練習(xí)-獎(jiǎng)金發(fā)放作業(yè)M7M紅軟基地
不需要公式也能得知計(jì)算結(jié)果M7M紅軟基地
3-1 在單元格建立公式M7M紅軟基地
當(dāng)我們需要將工作表中的數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)做加、減、乘、除…等運(yùn)算時(shí)，可以把計(jì)算的動(dòng)作交給Excel的公式去做，省去自行運(yùn)算的工夫，而且當(dāng)數(shù)據(jù)有變動(dòng)時(shí)，公式計(jì)算的結(jié)果還會(huì)立即更新。M7M紅軟基地
3-1-2 輸入公式M7M紅軟基地
3-1-3 自動(dòng)更新結(jié)果M7M紅軟基地
3-2 相對參照位址與絕對參照位址M7M紅軟基地
3-2-2 實(shí)例說明M7M紅軟基地
3-2-3 混合參照M7M紅軟基地
3-3 函數(shù)的使用方法M7M紅軟基地
3-3-1 函數(shù)的格式M7M紅軟基地
3-3-2 使用函數(shù)方塊輸入函數(shù)M7M紅軟基地
函數(shù)也是公式的一種，所以輸入函數(shù)時(shí)，也必須以等號(hào)“=”起首，假設(shè)我們要在B8單元格運(yùn)用SUM函數(shù)來計(jì)算班費(fèi)的總支出。M7M紅軟基地
3-3-3 用自動(dòng)顯示的函數(shù)列表輸入函數(shù)M7M紅軟基地
 若已經(jīng)知道要使用哪一個(gè)函數(shù)，或是函數(shù)的名稱很長，我們還有更方便的輸入方法。請直接在單元格內(nèi)輸入”=”．再輸入函數(shù)的第1個(gè)字母，例如”S”，單元格下方就會(huì)列出S開頭的函數(shù)，如果還沒出現(xiàn)要用的函數(shù)，再繼續(xù)輸入第2個(gè)字母，例如”U”，出現(xiàn)要用的函數(shù)后，用鼠標(biāo)雙按函數(shù)就會(huì)自動(dòng)輸入單元格了：M7M紅軟基地
3-3-3 利用“自動(dòng)求和”鈕快速輸入函數(shù)M7M紅軟基地
3-3-4 開啟“插入函數(shù)”交談窗輸入需要的函數(shù)M7M紅軟基地
3-4 函數(shù)綜合練習(xí)-獎(jiǎng)金發(fā)放作業(yè)M7M紅軟基地
首先要進(jìn)行年資的計(jì)算，請先選取D2儲(chǔ)存格，在此要使用DATEDIF這倜函數(shù)來計(jì)算兩個(gè)日期之間的年數(shù)、月數(shù)或天數(shù)，其格式如下：M7M紅軟基地
DATEIF(開始日期，結(jié)束日期，差距參數(shù)單位）M7M紅軟基地
計(jì)算出”蔣文文”的年資后，請選取D2儲(chǔ)存格，然后拉曳填滿控黠至Dll儲(chǔ)存格，即可算出所有員工的年資。M7M紅軟基地
IF(判讀式，條件成立時(shí)的作業(yè)，條件不成立時(shí)的作業(yè)）M7M紅軟基地
就是好蔣文文的獎(jiǎng)金后，請將E2單元格的填滿控點(diǎn)拉曳到E11單元格，即可算出所有人的獎(jiǎng)金。M7M紅軟基地
3-5 不需輸入公式也能得知計(jì)算結(jié)果M7M紅軟基地
這一節(jié)要介紹一個(gè)超實(shí)用的自動(dòng)計(jì)算功能，讓你不需輸入任何公式或函數(shù)的情況下，也能快速得到運(yùn)算結(jié)果，其可計(jì)算的項(xiàng)目包括求和、平均值、最大值、最小值…等常用的類別。M7M紅軟基地
4 工作表的編輯作業(yè)M7M紅軟基地
4-1 復(fù)制單元格資料M7M紅軟基地
當(dāng)工作表中要重復(fù)使用相同的數(shù)據(jù)時(shí)，可將單元格的內(nèi)容復(fù)制到要使用的目的位置，節(jié)省一一輸入的時(shí)間。這一節(jié)我們要分別介紹利用工具鈕及鼠標(biāo)拉曳復(fù)制資料的操作步驟。M7M紅軟基地
接著選取要貼上的區(qū)域G9：GII．然后按下開始頁次剪貼簿區(qū)的貼上鈕將源數(shù)據(jù)貼上：M7M紅軟基地
由于G5單元格的公式使用相對引用地址，因此復(fù)制到G9：Gll后，公式參照的位址會(huì)隨著位置調(diào)整，所以G9、Gl0及Gll的公式分別如下：M7M紅軟基地
4-1-3  插入復(fù)制的資料M7M紅軟基地
如果貼上區(qū)域已有數(shù)據(jù)存在，我們直接將復(fù)制的數(shù)據(jù)貼上去，會(huì)蓋掉貼上區(qū)域中原有的資料。想保留原有數(shù)據(jù)的話，可將單元格改以插入的方式復(fù)制。假設(shè)我們想將A4單元格復(fù)制到B4單元格，但又要保留B4原有的內(nèi)容，可如下操作：M7M紅軟基地
原有的資料富益投信會(huì)往下移一格，而A4單元格的數(shù)據(jù)永勝科技會(huì)復(fù)制到B4單元格。M7M紅軟基地
4-2-1 利用工具鈕搬移資料M7M紅軟基地
首先選取欲搬移的源數(shù)據(jù)A3：D3，然后切換到開始頁次，按下剪貼簿區(qū)的剪下鈕   ，剪下來源資料：M7M紅軟基地
4-2-2 利用鼠標(biāo)拉曳搬移資料M7M紅軟基地
用鼠標(biāo)拉曳的方式同樣也可以搬移數(shù)據(jù)。接續(xù)上例，我們要將單元格A2：D2的資料搬到第6列：M7M紅軟基地
4-2-3 插入搬移資料M7M紅軟基地
若粘貼區(qū)域已存有數(shù)據(jù)，為了避免原有的數(shù)據(jù)被覆蓋掉，可改用插入的方式來貼上。請接續(xù)上例，假設(shè)”梁秀云”和”沈心慈”這兩組數(shù)據(jù)的位置要對調(diào)，我們就用插入搬移數(shù)據(jù)的方式來修正：M7M紅軟基地
4-3 復(fù)制與搬移對公式的影響M7M紅軟基地
前兩節(jié)我們談了許多復(fù)制與搬移單元格數(shù)據(jù)的技巧，當(dāng)復(fù)制或搬移單純的文字、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)時(shí)還算簡單，但若是要搬移、復(fù)制含有公式的單元格，可就要格外當(dāng)心了！這一節(jié)我們就來解析復(fù)制與搬移對公式的影響。M7M紅軟基地
4-3-2 搬移公式的注意事項(xiàng)M7M紅軟基地
若搬移的單元格資料跟公式有關(guān)，請?zhí)貏e注意下列幾點(diǎn)：M7M紅軟基地
假如搬移的是公式，則公式中的位址不會(huì)隨著粘貼區(qū)域的位址調(diào)整，所以公式仍然會(huì)參照到原來的單元格位址。M7M紅軟基地
若公式參照到單元格范圍，則僅搬移其中一倔儲(chǔ)存格的話，其公式參照的儲(chǔ)存格范圍不變：M7M紅軟基地
4-4 選擇性粘貼上一復(fù)制單元格屬性M7M紅軟基地
儲(chǔ)存格袒含有多種資料，例如用來建立公式的單元格，其內(nèi)就含有公式和計(jì)算的結(jié)果；而單元格也可以只包含單純的文字或數(shù)字資料…，逭些我們通稱為儲(chǔ)存格的屬性。M7M紅軟基地
選取E2儲(chǔ)存格，然后按下粘貼鈕，M7M紅軟基地
即可看到數(shù)種儲(chǔ)存格屬性供你選擇：M7M紅軟基地
接著選取E3儲(chǔ)存格，再次按下粘貼鈕，從選單中改選值    ，這次要貼上的是值這個(gè)屬性：M7M紅軟基地
4-4-2 由粘貼選項(xiàng)設(shè)定要帖上的單元格屬性M7M紅軟基地
將儲(chǔ)存格的屬性貼到目的儲(chǔ)存格之后，目的儲(chǔ)存格旁邊舍出現(xiàn)粘貼選項(xiàng)鈕    ，若按下此鈕，可顯示選單來改邊所要粘貼的儲(chǔ)存格屬性：M7M紅軟基地
4-5 單元格的新增與刪除M7M紅軟基地
 有時(shí)候舍在輸入資料的遇程中愛發(fā)現(xiàn)資料漏打，需要在現(xiàn)有的資料周穿插放入這些資料時(shí)，就需要先在工作表中插入空白列、行或儲(chǔ)存格，再到其中輸入資料：若有空白的儲(chǔ)存格，或用不到的內(nèi)容，則可將之刪除。M7M紅軟基地
刪除空白單元格M7M紅軟基地
選取要?jiǎng)h除的單元格，比如B2：D2M7M紅軟基地
4-6 單元格的文字格式設(shè)定M7M紅軟基地
如果設(shè)定的封象是整個(gè)儲(chǔ)存格的文字，只要選取儲(chǔ)存格，或是選取儲(chǔ)存格范圍、整行、整列，再切換到開始頁次，按下字體區(qū)的工具鈕進(jìn)行設(shè)定，文字就會(huì)套用設(shè)定的格式了。M7M紅軟基地
4-7 數(shù)字資料的格式化M7M紅軟基地
工作表的敷字資料，也許是一筆金額、一倜數(shù)量或是銀行利率…等等，若能為數(shù)字加上貨幣符號(hào)”$”、百分比符號(hào)”%。…，想必更能表達(dá)出它們的特性。M7M紅軟基地
4-8 設(shè)定單元格的樣式M7M紅軟基地
如果覺得預(yù)設(shè)的一般樣式太單調(diào)，可先選取要變換樣式的單元格或范圍，再切換到開始頁次，在樣式去中按下單元格樣式鈕，從中選揮喜歡的樣式，節(jié)省自己設(shè)定各種格式的時(shí)間。M7M紅軟基地
4-9 日期和時(shí)間的格式設(shè)定M7M紅軟基地
日期和時(shí)間也是屬于數(shù)字資料，不過因?yàn)樗鼈兊母袷奖容^特殊，可顯示的格式也有多種變化，所以我們特別獨(dú)立一節(jié)來詳細(xì)說明。M7M紅軟基地
4-10 設(shè)定資料對齊方式、方向與自動(dòng)換列功能M7M紅軟基地
4-10-1 設(shè)定單元格資料的水平及垂直對齊方式M7M紅軟基地
要調(diào)整儲(chǔ)存格資料的對齊方式，最快的方法是選取儲(chǔ)存格，然後切換到開始頁次，按下對齊方式區(qū)的工具鈕來設(shè)定。M7M紅軟基地
4-10-2 設(shè)定文字的方向M7M紅軟基地
儲(chǔ)存格內(nèi)的資料預(yù)設(shè)是橫式走向，若字敷較多，儲(chǔ)存格寬度較窄，還可以設(shè)為直式文字，更特別的是可以將文字旋轉(zhuǎn)角度，將文字斜著放。M7M紅軟基地
 要改變字體的方向，先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇   鈕。M7M紅軟基地
 也可以通過設(shè)置單元格格式里的對齊方式進(jìn)行設(shè)定。M7M紅軟基地
4-10-3 讓單元格的文字能自動(dòng)換列M7M紅軟基地
先選中單元格，切換到開始菜單，在對齊方式區(qū)下選擇自動(dòng)換列   鈕。M7M紅軟基地
4-11 凍結(jié)拆分窗口M7M紅軟基地
當(dāng)凍結(jié)窗格時(shí)，可以選擇在工作表中滾動(dòng)時(shí)仍可見的特定行或列。其方法如下：M7M紅軟基地
要鎖定行，請選擇其下方要出現(xiàn)拆分的行。M7M紅軟基地
要鎖定列，請選擇其右側(cè)要出現(xiàn)拆分的列。 M7M紅軟基地
要同時(shí)鎖定行和列，請單擊其下方和右側(cè)要出現(xiàn)拆分的單元格。 M7M紅軟基地
點(diǎn)擊菜單欄“視圖” - “凍結(jié)拆分窗口”M7M紅軟基地
當(dāng)凍結(jié)窗格時(shí)，“凍結(jié)窗格”選項(xiàng)更改為“取消凍結(jié)窗格”，可以取消對行或列的鎖定。M7M紅軟基地
拆分窗格以鎖定單獨(dú)工作表區(qū)域中的行或列：M7M紅軟基地
指向垂直滾動(dòng)條頂端或水平滾動(dòng)條右端的拆分框。 M7M紅軟基地
當(dāng)指針變?yōu)椴鸱种羔?nbsp;  或   時(shí)，將拆分框向下或向左拖至所需的位置。 M7M紅軟基地
要取消拆分，請雙擊分割窗格的拆分條的任何部分。M7M紅軟基地
4-12 數(shù)據(jù)有效性M7M紅軟基地
 利用數(shù)據(jù)菜單中的有效性功能可以控制一個(gè)范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)類型、范圍等，還可以快速、準(zhǔn)確地輸入一些數(shù)據(jù)。比如錄入身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)這些數(shù)據(jù)長，數(shù)量多的數(shù)據(jù)，操作過程中容易出錯(cuò)，數(shù)據(jù)有效性可以幫助防止、避免錯(cuò)誤的發(fā)生。M7M紅軟基地
 數(shù)據(jù)有效性的設(shè)置方法如下：M7M紅軟基地
 選定要輸入數(shù)據(jù)的區(qū)域，如F列。M7M紅軟基地
選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)” -> “有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設(shè)置有效性條件為“文本長度”，選擇“數(shù)據(jù)”為“等于”，長度欄根據(jù)需要填寫，如身份證為“18”，手機(jī)號(hào)碼就填“11”，這樣在單元格填寫的號(hào)碼會(huì)以科學(xué)記數(shù)法的形式出現(xiàn)，要點(diǎn)擊“設(shè)置單元格式”->選擇“數(shù)據(jù)”中的文本。M7M紅軟基地
通過數(shù)據(jù)有效性還可以設(shè)置下拉菜單M7M紅軟基地
選定要設(shè)定下拉菜單的列。M7M紅軟基地
選擇菜單欄里的“數(shù)據(jù)” -> “有效性“，打開數(shù)據(jù)有效性對話框，設(shè)置有效性條件為“序列”，在“來源”里輸入要限制輸入的值，逗號(hào)輸入時(shí)要切換到英文輸入模式。M7M紅軟基地
數(shù)據(jù)有效性還可以應(yīng)用于時(shí)間、日期、整數(shù)、小數(shù)等的檢查控制。M7M紅軟基地
數(shù)據(jù)有效性的出錯(cuò)信息M7M紅軟基地
數(shù)據(jù)有效性的出錯(cuò)信息包括“停止”，“警告”，“信息”。M7M紅軟基地
5 建立圖表M7M紅軟基地
5-1 圖表類型介紹M7M紅軟基地
 工作表中的數(shù)據(jù)若用圖表來表達(dá)，可讓數(shù)據(jù)更具體、更易于了解。Excel內(nèi)建了多達(dá)70余種的圖表樣式，你只要選擇適合的樣式，馬上就能制作出一張具專業(yè)水平的圖表。M7M紅軟基地
 請切換到插入頁次，在圖表區(qū)中即可看到內(nèi)建的圖表類型。M7M紅軟基地
以下我們就簡單為你說明幾種常見的圖表類型，當(dāng)你要建立圖表前，可以依自己的需求來選擇適當(dāng)?shù)膱D表。M7M紅軟基地
折線圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)的連續(xù)數(shù)據(jù)，適合用來顯示相等間隔（每月、每季、每年…．）的資料趨勢。例如某公司想查看各分公司每一季的銷售狀況，就可以利用折線圖來顯示：M7M紅軟基地
區(qū)域圖：強(qiáng)調(diào)一段時(shí)間的變動(dòng)程度，可由值看出不同時(shí)間或類別的趨勢。例如可用分區(qū)圖強(qiáng)調(diào)某個(gè)時(shí)間的利潤數(shù)據(jù)，或是某個(gè)地區(qū)的銷售成長狀況。底下以惠州近年來各縣市新生兒人口數(shù)為例來繪制分區(qū)圖。M7M紅軟基地
散布圖：顯示2組或是多組資料數(shù)值之間的關(guān)聯(lián)。散布圖若包含2組坐標(biāo)軸，會(huì)在水平軸顯示一組數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，在垂直軸顯示另一組數(shù)據(jù)，圖表會(huì)將這些值合并成單一的數(shù)據(jù)點(diǎn)，并以不均勻間隔顯示這些值。散布圖通常用于科學(xué)、統(tǒng)計(jì)及工程數(shù)據(jù)，你也可以拿來做產(chǎn)品的比較，例如底下的冰熱兩種飲料會(huì)隨著氣溫變化而影響銷售量，氣溫愈高，冷飲的銷量愈好。M7M紅軟基地
股票圖：股票圖顧名思義就是用在說明股價(jià)的波動(dòng)，例如你可以依序輸入成交量、開盤價(jià)、最高價(jià)、最低價(jià)、收盤價(jià)的數(shù)據(jù)，來當(dāng)做投資的趨勢分析圖。M7M紅軟基地
環(huán)圈圖：與餅圖類似，不過環(huán)圈圖可以包含多個(gè)資料數(shù)列，而餅圖只能包含一組數(shù)列。例如右圖的例子，可以看出電器產(chǎn)品近三年的銷售狀況。M7M紅軟基地
泡泡圖：泡泡圖和散布圖類似，不過泡泡圖是比較3組數(shù)值，其數(shù)據(jù)在工作表中是以欄進(jìn)行排列，水平軸的數(shù)值(X軸)在第一欄中，而對應(yīng)的垂直軸數(shù)值(Y軸)及泡泡大小值則列在相鄰的欄中。例如底下的例子，X軸代表產(chǎn)品的銷售量，Y軸代表產(chǎn)品的銷售額，而泡泡的大小則是廣告費(fèi)。M7M紅軟基地
雷達(dá)圖：可以用來做多個(gè)資料數(shù)列的比較。例如右圖的例子，我們可以雷達(dá)圖來了解每位學(xué)生最擅長及最不擅長的科目。M7M紅軟基地
5-2 建立圖表對象M7M紅軟基地
認(rèn)識(shí)Excel的圖表類型后，現(xiàn)在我們就以實(shí)際的例子來學(xué)學(xué)如何在工作表中建立圖表對象，將令人眼花的數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變成美觀、易于辨別高低趨勢變化的圖表，看起來也更為專業(yè)、有說服力！M7M紅軟基地
5-2-2 認(rèn)識(shí)"圖表工具" 頁次M7M紅軟基地
 在建立圖表物件后，圖表會(huì)呈選取狀態(tài)，功能區(qū)還會(huì)自動(dòng)出現(xiàn)一個(gè)圖表工具頁次，你可以在此頁次中進(jìn)行圖表的各項(xiàng)美化、編輯工作。M7M紅軟基地
5-2-3 將圖表建立在新工作表中M7M紅軟基地
 剛才建立的圖表對象和數(shù)據(jù)源放在同一個(gè)工作表中，最大的好處是可以對照數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，但若是圖表太大，反而容易遮住數(shù)據(jù)源，此時(shí)你可以將圖表單獨(dú)放在一份新的工作表中：M7M紅軟基地
5-3調(diào)整圖表對象的位置及大小M7M紅軟基地
5-3-1 移動(dòng)圖表的位置M7M紅軟基地
建立在工作表中的圖表對象，也許位置和大小都不是很理想，沒關(guān)系，只要稍加調(diào)整即可。M7M紅軟基地
5-3-2 調(diào)整圖表的大小M7M紅軟基地
如果圖表的內(nèi)容沒辦法完整顯示，或是覺得圖表太小看不清楚，你可以拉曳圖表對象周圍的控點(diǎn)來調(diào)整：M7M紅軟基地
5-3-3 調(diào)整字型的大小M7M紅軟基地
如果調(diào)整過圖表的大小后，圖表中的文字變得太小或太大，那么你可以先選取要調(diào)整的文字，并切換到開始頁次，在字型區(qū)拉下字號(hào)列示窗來調(diào)整：M7M紅軟基地
TIP：在字型區(qū)中除了可調(diào)整圖表中的文字大小，你還可以利用此區(qū)的工具鈕來修改文字的格式，例如加粗、斜體、更改字型顏色…等。M7M紅軟基地
5-5 變更圖表類型M7M紅軟基地
本章一開始我們就提過，不同的圖表類型，所表達(dá)的意義也不同。若是你覺得當(dāng)初建立圖表時(shí)所選擇的圖表類型不適合，該怎么辦呢？這一節(jié)我們先帶你了解一下選擇數(shù)據(jù)源范圍與圖表類型的關(guān)系，再告訴你如何替建立好的圖表更換圖表類型。M7M紅軟基地
因此在選取數(shù)據(jù)范圍時(shí)，你應(yīng)該先考慮到這個(gè)數(shù)據(jù)范圍要以什么樣的圖表類型來表達(dá)；或是先決定好要繪制哪一種類型的圖表，再來考慮數(shù)據(jù)的選取范圍。M7M紅軟基地
5-6 變更資料范圍M7M紅軟基地
在建立好圖表之后，才發(fā)現(xiàn)當(dāng)初選取的數(shù)據(jù)范圍錯(cuò)了，想改變圖表的數(shù)據(jù)源范圍，你可以如下操作，不必重新建立圖表。M7M紅軟基地
請選取圖表對象后，切換到圖表工具／設(shè)計(jì)頁次，然后按下數(shù)據(jù)區(qū)的選取數(shù)據(jù)鈕，開啟選取數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)來源對話框來操作：M7M紅軟基地
改變圖表欄列方向 ：數(shù)據(jù)系列取得的方向有循欄及循列兩種，接下來我們要告訴你如何改變數(shù)據(jù)系列的取得方向。M7M紅軟基地
接續(xù)剛才的范例，圖表的數(shù)據(jù)系列是來自列，如果我們想將數(shù)據(jù)系列改成從行取得，請選取圖表對象，然后切換到圖表工具／設(shè)計(jì)頁次，按下切換列／欄鈕即可。M7M紅軟基地
6 圖形化數(shù)據(jù)分析M7M紅軟基地
6-1 利用“格式化條件”分析數(shù)據(jù)M7M紅軟基地
  當(dāng)工作表中的數(shù)據(jù)量一多，實(shí)在很難一眼辨識(shí)出數(shù)據(jù)高低或找出所需的項(xiàng)目，若我們想強(qiáng)調(diào)工作表中的某些資料，如：會(huì)計(jì)成績達(dá)到90分以上者、銷售額未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)者…，便可利用設(shè)定格式化的條件功能，自動(dòng)將數(shù)據(jù)套上特別的格式以利辨識(shí)。M7M紅軟基地
以下我們將一一利用不同的范例，來練習(xí)套用設(shè)定格式化的條件功能的各種規(guī)則。M7M紅軟基地
實(shí)例1 ：分析考試成績M7M紅軟基地
當(dāng)您在數(shù)據(jù)表中加入格式化條件后，若在選取的數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，又修改了數(shù)值，標(biāo)示的結(jié)果也會(huì)立即變更。M7M紅軟基地
刪除格式化條件M7M紅軟基地
在工作表中加入格式化條件后，可視實(shí)際狀況取消不需要的格式化條件。首先選取含有格式化條件的單元格范圍（如上例中的B3：G15），按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『管理規(guī)則』命令，在開啟的交談窗中會(huì)列出該范圍已設(shè)定的所有條件規(guī)則，可讓我們進(jìn)行刪除：M7M紅軟基地
若想一次刪除所有的條件，可在選取范圍后，按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『清除規(guī)則』命令：M7M紅軟基地
實(shí)例2：分析書籍排行榜資料M7M紅軟基地
 以下再來練習(xí)不同的設(shè)定格式化的條件項(xiàng)目：M7M紅軟基地
用"包含下列的文字"規(guī)則標(biāo)示相同出版社的項(xiàng)目M7M紅軟基地
包含下列的文字規(guī)則可幫我們找出某單元格范圍中，符合特定字符串或數(shù)值的數(shù)據(jù)。假設(shè)我們想查詢書籍排行榜中，某作者的書大約有多少本位于榜上。我們先選取要查詢的范圍，然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『突出提示單元格規(guī)則／包含下列的文字』命令：M7M紅軟基地
用發(fā)生日期查詢出版時(shí)間M7M紅軟基地
發(fā)生的日期規(guī)則，會(huì)幫我們標(biāo)示出符合某時(shí)間條件的單元格數(shù)據(jù)，例如我們想找出本月出版的書籍，便可選取書籍排行榜工作表范圍，然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『突出提示單元格規(guī)則／發(fā)生的日期』命令來做查詢：M7M紅軟基地
利用重復(fù)的值標(biāo)示出暢銷作者M7M紅軟基地
重復(fù)的值規(guī)則可標(biāo)示出數(shù)據(jù)范圍內(nèi)，單元格數(shù)據(jù)有重復(fù)的項(xiàng)目。倘若我們想知道有哪些作者是排行榜的�？�，就可以利用此規(guī)則來查詢，選取查詢的范圍，然后按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『突出提示單元格規(guī)則／重復(fù)的值』命令：M7M紅軟基地
實(shí)例3：查詢業(yè)務(wù)員業(yè)績M7M紅軟基地
以上示范的是格式化條件中，屬于突出提示儲(chǔ)存格規(guī)則分類的項(xiàng)目，我們接著再來進(jìn)行項(xiàng)目選取規(guī)則分類的示范。以銷售業(yè)績數(shù)據(jù)為例，我們要從一堆數(shù)據(jù)中找出業(yè)績優(yōu)秀與不佳的資料：M7M紅軟基地
實(shí)例4：用“數(shù)據(jù)橫條”規(guī)則標(biāo)示業(yè)績數(shù)據(jù)高低M7M紅軟基地
資料橫條會(huì)使用不同長度的色條，來顯示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，數(shù)字愈大色條愈長，反之，數(shù)字愈小則色條愈短。繼續(xù)以銷售業(yè)績工作表作為示例。請選取要查詢的范圍，按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『數(shù)據(jù)條』命令：M7M紅軟基地
實(shí)例5：用"色階"規(guī)則標(biāo)示DVD租借次數(shù)M7M紅軟基地
色階規(guī)則會(huì)使用不同深淺或不同色系的色彩，來顯示數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)，例如數(shù)字較大的用深色表示，數(shù)字較小的用淺色表示。下面以DVD租借統(tǒng)計(jì)工作表作為示例，假設(shè)我們想知道哪些片子借出的次數(shù)最多，選取數(shù)據(jù)范圍，按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『色階』命令：M7M紅軟基地
實(shí)例6：用"圖標(biāo)集"規(guī)則標(biāo)示學(xué)生成績M7M紅軟基地
圖標(biāo)集規(guī)則有17種圖標(biāo)類型，可在各數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)旁邊附注旗幟、燈號(hào)或箭頭等圖示。假設(shè)以三旗幟圖示         為例：綠色旗幟表示較高值，黃色旗幟表示中間值，紅色旗幟表示較低值。M7M紅軟基地
下面以學(xué)生成績工作表進(jìn)行示例：選取數(shù)據(jù)范圍，按下設(shè)定格式化的條件鈕，執(zhí)行『圖標(biāo)集』命令M7M紅軟基地
6-2 幫助快速了解數(shù)據(jù)的趨勢圖M7M紅軟基地
 迷你圖是Excel 2010的新功能，可藉由放置在單元格中的微小圖表，以可視化的方式輔助了解數(shù)據(jù)的變化狀態(tài)，例如業(yè)績的起伏、價(jià)格的漲跌等。使用迷你圖的最大好處是可以放置于其數(shù)據(jù)附近，就近清楚了解數(shù)據(jù)的走勢與變化。M7M紅軟基地
例如我們將每月的收支記錄繪制成如下的折線圖：M7M紅軟基地
調(diào)整走勢圖的格式M7M紅軟基地
現(xiàn)在的折線圖不太方便辨識(shí)，所以需要再加入一些標(biāo)記，點(diǎn)選折線圖所在的儲(chǔ)存格，便會(huì)自動(dòng)切換到迷你圖工具的設(shè)計(jì)頁次，在功能區(qū)中看到折線圖相關(guān)的格式設(shè)定：M7M紅軟基地
如果想要快速建立出其他業(yè)務(wù)員的業(yè)績迷你圖，可以直接拉曳迷你圖單元格的填滿控點(diǎn)到相鄰的單元格，快速為后來加入的數(shù)據(jù)列建立迷你圖。M7M紅軟基地
7 建立數(shù)據(jù)透視表M7M紅軟基地
建立數(shù)據(jù)透視表M7M紅軟基地
插入切片器M7M紅軟基地
清除切片器M7M紅軟基地
7-1 建立數(shù)據(jù)透視表M7M紅軟基地
 下面以籃球員的得分示例建立數(shù)據(jù)透視表M7M紅軟基地
7-2 插入切片器M7M紅軟基地
7-3 關(guān)閉切片器M7M紅軟基地
8 打印工作表與圖表M7M紅軟基地
預(yù)覽打印結(jié)果M7M紅軟基地
打印選項(xiàng)設(shè)定M7M紅軟基地
工作表的版面設(shè)定M7M紅軟基地
單獨(dú)打印列表物件M7M紅軟基地
8-1 預(yù)覽打印結(jié)果M7M紅軟基地
    在打印作業(yè)表或固表之前，最好可以先在熒幕上檢查打印的結(jié)果，若發(fā)現(xiàn)有跨頁資料不完整、圓表被截?cái)嗟炔焕硐氲牡胤�，都可以立即修正，以�?jié)省紙張及打印時(shí)間。 M7M紅軟基地
     開啟“文件->打印”，可以在右邊窗口預(yù)覽打印的結(jié)果。M7M紅軟基地
8-1-1 切換文件的檢視結(jié)果M7M紅軟基地
 預(yù)覽時(shí)只有兩種比例可切換，分別是整頁預(yù)覽與放大預(yù)覽。M7M紅軟基地
整頁預(yù)覽：一進(jìn)入文件／打印頁次就會(huì)切換至整頁預(yù)覽模式，將一頁的資料完整地呈現(xiàn)在熒幕上。此時(shí)資料會(huì)被縮小，所以只能看到大略的排列情形。M7M紅軟基地
放大預(yù)覽：按一下右下角的   鈕，可放大資料的檢視比例至100%：再按一次按鈕，則又回到整頁預(yù)覽比例。M7M紅軟基地
碓定要打印的資料正碓無誤后，可直接按下打印鈕進(jìn)行打�。喝舭l(fā)現(xiàn)要打印的資料超出版面，需要再做修改，請?jiān)賳螕粑募�頁次�?biāo)簽，或切換至其他頁次繼續(xù)編輯。M7M紅軟基地
8-1-2  編輯時(shí)由“整頁模式”預(yù)覽打印效果M7M紅軟基地
如果在褊輯工作表時(shí)，想預(yù)先知道工作表將會(huì)如何列印，可按下主視窗右下角的整頁模式鈕口。在此模式中，工作表會(huì)分割成多頁文件，方便我們檢視哪些內(nèi)容將會(huì)印在同一張紙M7M紅軟基地
8-2 打印選項(xiàng)設(shè)定M7M紅軟基地
    當(dāng)打印的內(nèi)容很罩純，只要預(yù)覽結(jié)果后按下打印鈕，就可以將工作表打印成畫面文件了。若是要進(jìn)一步選取打印范圉、指定打印真數(shù)，或是多印畿份的話，則可在文件／打印頁次中設(shè)定后再打印。M7M紅軟基地
8-3 工作表的版面設(shè)定M7M紅軟基地
    請切換到插入頁次，然後按下文字區(qū)的頁首及頁尾鈕，此時(shí)會(huì)切換到整頁模式，并自動(dòng)出現(xiàn)頁首及頁尾工具頁次，你可以使用此頁次提供的各項(xiàng)功能設(shè)定頁首及頁尾資訊。M7M紅軟基地
頁首及頁尾分成左、中、右3倜區(qū)域，其作用就像靠左、置中、靠右對齊一樣，只要將鼠標(biāo)指標(biāo)移到要輸入文字的方格中，即會(huì)出現(xiàn)插入點(diǎn)，讓你進(jìn)行編輯。M7M紅軟基地
要編輯頁首及頁尾的內(nèi)容，你可以直接在頁首區(qū)中輸入文字，或是單擊頁首及頁尾項(xiàng)目區(qū)中的各項(xiàng)按鈕套用現(xiàn)成的范本。例如我們想在頁首的地方加入”文件名稱”及”目前的日期”就可如下操作：M7M紅軟基地
目前插入點(diǎn)停留在頁首的中間方格，若尚未顯示插入點(diǎn)，請先在中間的方格單擊，再按下頁首及頁尾項(xiàng)目區(qū)的文件名稱鈕。此時(shí)頁首區(qū)會(huì)出現(xiàn)”＆【文件]“當(dāng)你按—下頁首區(qū)以外的地方，即會(huì)出現(xiàn)正確的文件名。M7M紅軟基地
再按—下頁首區(qū)的右邊方格，我們要在這里繼續(xù)加入日期資訊。M7M紅軟基地
按下頁首及頁尾項(xiàng)目區(qū)中的目前日期鈕，即可將日期加到頁首中，再按—下頁首區(qū)以外的地方，就會(huì)顯示目前的日期了。M7M紅軟基地
至於設(shè)定頁尾也是一樣的方法，你可以按下預(yù)覽區(qū)中的移至頁尾鈕，移到頁尾區(qū)中進(jìn)行編輯。M7M紅軟基地
8-4 單獨(dú)打印圖表物件M7M紅軟基地
 要單獨(dú)打印圖表，先選取要打印的圖表。M7M紅軟基地
再切換至“文件”->“打印”，就會(huì)看到打印范圍會(huì)自動(dòng)顯示為打印選取的圖表。M7M紅軟基地
也可以為圖表加上文件的相關(guān)信息。按下“版面設(shè)定”選項(xiàng)，假設(shè)要在頁首加入文件名稱；頁尾加入制作者、頁碼及日期，則可以設(shè)定。設(shè)定好之后，按下確定回到文件/打印，再按下打印即可打印圖表。M7M紅軟基地
9 文件管理M7M紅軟基地
加密與備份工作簿M7M紅軟基地
對單元格進(jìn)行保護(hù)M7M紅軟基地
保護(hù)工作簿M7M紅軟基地
保護(hù)共享工作簿M7M紅軟基地
隱藏公式M7M紅軟基地
隱藏工作簿M7M紅軟基地
9-1 加密與備份M7M紅軟基地
選取“文件”-“另存為”，點(diǎn)擊工具里的常規(guī)選項(xiàng)，可設(shè)置文件的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼，以及設(shè)置只讀和生成備份文件�；蛘咄ㄟ^選取“文件-信息-保護(hù)工作簿”里面的“用密碼進(jìn)行加密”也可以對文件進(jìn)行加密動(dòng)作。M7M紅軟基地
9-2對單元格進(jìn)行保護(hù)M7M紅軟基地
設(shè)置鎖定屬性，以保護(hù)存入單元格的內(nèi)容不被改寫。選定需要鎖定的單元格，選擇“審閱”-“保護(hù)工作表”；在“單元格格式”對話框中選擇“保護(hù)”標(biāo)簽并選中“鎖定”；還可以設(shè)置取消保護(hù)密碼，即完成對單元格的鎖定設(shè)置。M7M紅軟基地
9-3 保護(hù)工作簿M7M紅軟基地
 打開“審閱”-“保護(hù)工作簿”或者“文件-信息-保護(hù)工作簿”。可保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)，以免被刪除、移動(dòng)、隱藏、取消隱藏、重命名工作表，并且不可插入新的工作表。選定“窗口”選項(xiàng)”則可以保護(hù)工作簿窗口不被移動(dòng)、縮放、隱藏、取消隱藏或關(guān)閉。M7M紅軟基地
9-4 保護(hù)共享工作簿M7M紅軟基地
打開“審閱”-“保護(hù)工作簿”，對要共享的工作簿，如果要對工作簿中的修訂進(jìn)行跟蹤，可設(shè)置保護(hù)共享工作簿。M7M紅軟基地
9-5 隱藏公式M7M紅軟基地
 如果不想在共享工作簿之后，讓其他用戶看到并編輯已有公式，可在共享之前，將包含公式的單元格設(shè)置為隱藏，并保護(hù)工作表。步驟如下：選定要隱藏的公式所在的單元格區(qū)域，右擊選擇“設(shè)置單元格格式”，單擊“保護(hù)”選項(xiàng)，選擇“隱藏”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕即可隱藏公式。M7M紅軟基地

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