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這是一個(gè)關(guān)于物資管理培訓(xùn)PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級(jí))課件模板,主要介紹了物資管理的基礎(chǔ)知識(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)、倉(cāng)庫(kù)管理制度等內(nèi)容。 企業(yè)物資管理是指企業(yè)對(duì)所需原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力工具和設(shè)備等生產(chǎn)用料進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)、供應(yīng)、保管、使用等一系列管理工作的總稱.它是企業(yè)管理的重要組成部分。物資儲(chǔ)備是指生產(chǎn)資料在生產(chǎn)領(lǐng)域暫時(shí)停滯狀態(tài),它是為保證社會(huì)再生產(chǎn)不間斷進(jìn)行而儲(chǔ)備的物資。倉(cāng)庫(kù)是用來儲(chǔ)存和保管物資的場(chǎng)所,也是開展儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)的基本場(chǎng)所,它隨著儲(chǔ)備的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。更多內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載物資管理培訓(xùn)PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級(jí))課件模板哦。
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電力物資基礎(chǔ)知識(shí)講座
2011年5月
講座主要內(nèi)容
一、物資管理的基礎(chǔ)知識(shí)
二、倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)
三、倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、物資管理基本知識(shí)
1.企業(yè)物資管理
企業(yè)物資管理是指企業(yè)對(duì)所需原材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力工具和設(shè)備等生產(chǎn)用料進(jìn)行有計(jì)劃的采購(gòu)、供應(yīng)、保管、使用等一系列管理工作的總稱.它是企業(yè)管理的重要組成部分。
2.物資儲(chǔ)備
物資儲(chǔ)備是指生產(chǎn)資料在生產(chǎn)領(lǐng)域暫時(shí)停滯狀態(tài),它是為保證社會(huì)再生產(chǎn)不間斷進(jìn)行而儲(chǔ)備的物資
3.物資儲(chǔ)備的分類
生產(chǎn)儲(chǔ)備 企業(yè)滿足生產(chǎn)供應(yīng)的儲(chǔ)備
物資儲(chǔ)備
流通儲(chǔ)備
4.倉(cāng)庫(kù)
用來儲(chǔ)存和保管物資的場(chǎng)所,也是開展儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)的基本場(chǎng)所,它隨著儲(chǔ)備的產(chǎn)生而產(chǎn)生的。
根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的保管條件將倉(cāng)庫(kù)分為以下幾種
封閉庫(kù)房
倉(cāng)庫(kù) 棚庫(kù)
露天貨場(chǎng)
二、倉(cāng)庫(kù)管理知識(shí)
1.倉(cāng)庫(kù)工作流程
倉(cāng)庫(kù)工作流程大體分三個(gè)階段:入庫(kù)階段、儲(chǔ)存階段、發(fā)出階段。在三個(gè)階段中裝卸搬運(yùn)貫穿于其中。
接運(yùn)
辦理交接手續(xù)
入庫(kù)階段
驗(yàn)收
辦理入庫(kù)手續(xù)
接運(yùn)工作:包括外阜來貨(郵局、快遞公司、火車運(yùn)輸?shù)?通過有關(guān)人員提貨到庫(kù),供應(yīng)商直接送貨到庫(kù)。
辦理交接手續(xù):這其中要交接的有貨物及其相關(guān)資料(合格證、材質(zhì)書、說明書等),貨物清單。此時(shí)的貨物要放在庫(kù)區(qū)的待驗(yàn)收區(qū)域。
驗(yàn)收:
(1)物資驗(yàn)收通常有兩個(gè)方面,一方面是一般性驗(yàn)收對(duì)貨物的外觀、數(shù)量、名稱、規(guī)格的檢查、核對(duì)與訂單是否一致。二是對(duì)貨物的內(nèi)在質(zhì)量和物理化學(xué)性質(zhì)的檢查化驗(yàn)。通常稱作是檢驗(yàn)。一般性的驗(yàn)收是由保管員來做的,檢驗(yàn)是由保管員通知使用部門的技術(shù)人員來進(jìn)行的 。
(2)物資驗(yàn)收工作基本要求
①做好四驗(yàn)即驗(yàn)品種、驗(yàn)規(guī)格、驗(yàn)質(zhì)量、驗(yàn)數(shù)量。
②驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,入庫(kù)驗(yàn)收必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,確保準(zhǔn)確無誤。
③特殊要求的物資除保管員外還應(yīng)要求相關(guān)技術(shù)人員參加驗(yàn)收
④要做好驗(yàn)收記錄,并保管好以便查對(duì)。
(3)對(duì)于退庫(kù)形式的入庫(kù)物資的驗(yàn)收和新物資驗(yàn)收要求一直。
辦理入庫(kù)手續(xù):根據(jù)驗(yàn)收合格記錄來填寫收料單
收料單要與來貨的數(shù)量、規(guī) 格、
材質(zhì)一致。
安排貨位
儲(chǔ)存階段 擺放、堆碼、苫墊
保管及維護(hù)保養(yǎng)
實(shí)例照片
(2)物資的苫墊:對(duì)于露天存放的物資,堆垛一定上蓋下墊,以防止物資受雨雪、陽光、露水的侵蝕。上蓋一般用苫布遮蓋,注意為防止垛頂部積水,頂部要做成一定圓弧。
對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)堆垛的物資要下墊,物資下部要墊高,一般常用的襯墊物有枕木、墊板、水泥塊等,露天的物資要墊高300-500mm,庫(kù)房?jī)?nèi)為200-300mm,襯墊物之間間距要適當(dāng),避免間距過大造成長(zhǎng)物資弓陷變形。
圖片
保管及維護(hù)保養(yǎng)
(1)維護(hù)保養(yǎng):是根據(jù)物資的物理、化學(xué)性質(zhì)及所處的自然條件,自覺地采取延緩物資變化的一項(xiàng)技術(shù)工作。作為企業(yè)倉(cāng)庫(kù)在物資維護(hù)保養(yǎng)方面主要應(yīng)做好倉(cāng)庫(kù)溫濕度控制、防銹和除銹、防腐和防霉以及防火防盜等工作。
(2)保管保養(yǎng)的要求:總體上說就是保質(zhì)、保量、保安全、保急需。具體有一下幾點(diǎn)
①保持物資原有的使用價(jià)值,不損壞變質(zhì)
②必須做到帳、卡、物、資金四相符
③保證庫(kù)存物資的安全做好防火防盜
④保證供應(yīng)為生產(chǎn)做好服務(wù)
⑤維護(hù)保養(yǎng)要做到經(jīng);、制度化、規(guī)范化和科學(xué)化
⑥堅(jiān)持盤點(diǎn),做到日清月結(jié),做好巡回盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)。
(3)介紹幾類物資的驗(yàn)收保管
①工業(yè)軸承:驗(yàn)收軸承的規(guī)格、等級(jí)和數(shù)量是否與入庫(kù)單相符,包裝應(yīng)完成。軸承嚴(yán)禁與化學(xué)物品混放,應(yīng)設(shè)專庫(kù)或?qū)9翊娣,要清潔、干燥、通風(fēng)、保濕并能防止有害氣體侵入。規(guī)定溫度應(yīng)在5-25度之間,24小時(shí)溫差不能超過5度,空氣相對(duì)濕度不得大于60%。應(yīng)定期檢查,存儲(chǔ)超過一年的軸承應(yīng)開封檢查是否生銹,如有生銹安規(guī)定的方式除銹并重新進(jìn)行涂油封存。軸承是精密組件,搬運(yùn)保養(yǎng)過程嚴(yán)防碰撞。
②電瓷產(chǎn)品:包裝完好,內(nèi)有破損者應(yīng)通知采購(gòu)員與廠方聯(lián)系,非標(biāo)產(chǎn)品要與圖紙核對(duì)驗(yàn)收,金屬附件鍍層是否良好,結(jié)合瓷件處是否吻合,充油部分是否漏油,瓷釉是否符合標(biāo)準(zhǔn),有無斑點(diǎn)、氣泡、燒痕、裂紋等。各種高壓瓷套應(yīng)請(qǐng)?jiān)囼?yàn)部門進(jìn)行耐壓試驗(yàn)。注油是高壓套管應(yīng)在專用架上直立存放。并按規(guī)定保持油位。螺絲孔部分應(yīng)涂防銹油脂。
③高壓電器設(shè)備:驗(yàn)收時(shí)請(qǐng)相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,檢查技術(shù)資料與設(shè)備是否相符。設(shè)備附件與裝箱單是否相符,設(shè)備應(yīng)無銹蝕、脫漆、變形和另件受損,瓷件等不能松動(dòng)掉漆。瓷套、瓷箱與金屬盤座、蓋連接處,不應(yīng)有滲油和漏油現(xiàn)象。設(shè)備中的絕緣板、管、棒不能有受潮現(xiàn)象。高壓電器設(shè)備一般都有電瓷制品,儲(chǔ)存時(shí)應(yīng)放在防巨震、機(jī)械性撞擊和飛來石塊的地點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)要防潮、陰涼、干燥、通風(fēng)。儲(chǔ)存要定期檢查螺桿、螺絲及軸銷,觸頭摩擦部件要采取防護(hù)防銹措施。存放位置要牢固,能進(jìn)入封閉倉(cāng)庫(kù)的盡量進(jìn)庫(kù)儲(chǔ)存。
④變壓器:驗(yàn)收時(shí)查看有無機(jī)械損傷,箱蓋螺栓應(yīng)完整無缺,密封墊要嚴(yán)密不滲油,散熱器、油管無機(jī)械損傷、無變形現(xiàn)象。表面無銹,油漆層光潔,色調(diào)均勻一致,無流痕氣泡脫皮等現(xiàn)象。變壓器瓷套管表面光滑,如有充氮裝置應(yīng)檢查壓力是否正常。保養(yǎng)時(shí)要防潮、防震、防火、防漏油、防灰塵。分裝的大型變壓器電容式瓷套管,應(yīng)直立存放在特制的架子上,經(jīng)常檢查是否漏油。裸露的金屬件應(yīng)涂上凡士林防銹,有油垢灰塵時(shí)使用干凈的棉紗擦凈,切不可用汽油、稀料涂擦以防侵蝕漆面。
⑤電纜:驗(yàn)收時(shí)應(yīng)檢查電纜軸完整無損,標(biāo)牌清晰,注明生產(chǎn)廠、電纜名稱、規(guī)格型號(hào)、長(zhǎng)度、重量及滾動(dòng)方向。電纜表面不能有破裂和損傷等現(xiàn)象,絕緣電纜及通訊電纜必須封閉良好。保管時(shí)電纜應(yīng)放入庫(kù)房?jī)?nèi)或四周有遮蔽的棚內(nèi)保管,并防止日曬、雨林、過熱、過冷。電纜庫(kù)應(yīng)干燥通風(fēng),防潮防塵相對(duì)濕度不超過80%。不能與酸類、礦物油等有腐蝕的物資一同存放,電纜軸必須立放,需重疊碼垛時(shí)要壓縫,且不易過高,電纜搬運(yùn)時(shí)應(yīng)按照軸上箭頭方向滾動(dòng)嚴(yán)禁反滾,電纜儲(chǔ)存期最好不超過一年。
庫(kù)存盤點(diǎn):
(1)盤點(diǎn)的定義和形式:庫(kù)存盤點(diǎn)就是盤查庫(kù)存物資的實(shí)際數(shù)量和賬面數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、調(diào)整和處理。盤點(diǎn)的形式一般有永續(xù)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)和重點(diǎn)盤點(diǎn)。
①永續(xù)盤點(diǎn):每天對(duì)有收發(fā)動(dòng)態(tài)的物資盤點(diǎn),以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題
②定期盤點(diǎn):月末、季末、年末等時(shí)點(diǎn)由管理人員、財(cái)務(wù)人員保管員組成盤點(diǎn)小組對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行全面盤查,盤點(diǎn)后應(yīng)寫盤點(diǎn)報(bào)告。
③重點(diǎn)盤點(diǎn):為某種特定任務(wù)針對(duì)部分物資而進(jìn)行的盤點(diǎn)。
(2)盤點(diǎn)工作的內(nèi)容:盤點(diǎn)時(shí),要庫(kù)存物資進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn),規(guī)格核對(duì);檢查質(zhì)量、保管條件,核查有無過期和長(zhǎng)期沒有流轉(zhuǎn)的物資;查安全。針對(duì)有問題的物資都應(yīng)及時(shí)寫在盤點(diǎn)報(bào)告中。
(3)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題如何處理
①數(shù)量差異: 物資入庫(kù)后由于自然條件、保管方法、收發(fā)誤差等會(huì)造成賬面物資與實(shí)際物資產(chǎn)生不相符現(xiàn)象,要上報(bào)財(cái)務(wù)批準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)帳處理。
②失效報(bào)廢物資:庫(kù)存物資超過了保質(zhì)期;由于技術(shù)改進(jìn)備件已經(jīng)淘汰。超過保質(zhì)期的物資必須做報(bào)廢處理,不可再使用。技術(shù)技術(shù)淘汰的物資做降值處置,降值后可以與供貨商協(xié)商以貨換貨,也可以出售給還沒有更新的單位。這些都需要寫明原因上報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)后再做處置。
出庫(kù)階段:在企業(yè)倉(cāng)庫(kù)中出庫(kù)也叫發(fā)料。
發(fā)料工作的要求
(1)按照先進(jìn)先出,推陳儲(chǔ)新的原則,實(shí)際發(fā)出數(shù)量由保管員填寫在領(lǐng)料憑證里。
(2)按照計(jì)劃發(fā)料,超計(jì)劃外領(lǐng)料要經(jīng)有關(guān)人員批準(zhǔn)后方可發(fā)放。
(3)領(lǐng)料憑證不涂改,變更規(guī)格數(shù)量,如有錯(cuò)誤應(yīng)銷毀后重新填寫。
(4)工程專用材料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)開始后才可發(fā)放,庫(kù)存設(shè)備不可拆另件發(fā)放。
(5)發(fā)料時(shí)要與領(lǐng)料人員一同清點(diǎn)、核對(duì),檢查實(shí)物和單據(jù)。
(6)針對(duì)以舊換新的物資,發(fā)放新的時(shí)不可隨便改變品種。
發(fā)料過程:
(1)檢查:檢查物資將要發(fā)放物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、包裝的齊備和完好情況;檢查領(lǐng)料單據(jù)是否正確;檢查物資的技術(shù)資料是否齊全。
(2)核對(duì):核對(duì)實(shí)物和帳卡;領(lǐng)料單據(jù)和帳卡核對(duì);領(lǐng)料單據(jù)和發(fā)放實(shí)物核對(duì)。
(3)有以下情況的不許發(fā)料:沒有領(lǐng)料單據(jù)或沒有領(lǐng)導(dǎo)簽批的不發(fā);應(yīng)有技術(shù)證件而沒有的不發(fā);質(zhì)量與單據(jù)不符的不發(fā);規(guī)格不符、配件不全,應(yīng)配套而未配套、應(yīng)附工具而沒附的不發(fā);未經(jīng)檢驗(yàn)入庫(kù)的不發(fā)。
2.倉(cāng)庫(kù)管理工作中的賬務(wù)管理:
(1)庫(kù)存臺(tái)帳的內(nèi)容:必有項(xiàng)有物資編碼、名稱、規(guī)格型號(hào)、材質(zhì)、主設(shè)備名稱、貨位、數(shù)量、單價(jià)、計(jì)量單位、總價(jià)、類別,也可以根據(jù)管理方式方法添加,ABC分類、高儲(chǔ)定額、低儲(chǔ)定額、代用品、積壓情況、入庫(kù)時(shí)間、技術(shù)資料檔案號(hào)等等。
(2)結(jié)賬:每個(gè)月底要對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行結(jié)賬即對(duì)當(dāng)月發(fā)生收料、發(fā)料進(jìn)行稽核。以便于了解庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)情況。
稽核的計(jì)算公式:上月結(jié)存+本月收入-本月支出=本月結(jié)存
3.倉(cāng)庫(kù)安全管理:主要有防火、防盜。庫(kù)區(qū)內(nèi)要按照規(guī)定設(shè)置消防給水設(shè)施,保證消防給水。庫(kù)房貨場(chǎng)應(yīng)當(dāng)配備適合的消防器材,并布置在明顯便于取用的地方,消防設(shè)施要有專人負(fù)責(zé)定期檢查。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)設(shè)辦公室、休息室,不準(zhǔn)使用電熱用具。防盜,保管員下班前要對(duì)所轄?zhēng)靺^(qū)進(jìn)行巡視,鎖好門窗,切斷電源。
三、倉(cāng)庫(kù)管理制度
倉(cāng)庫(kù)管理必有制度:
1.物資驗(yàn)收入庫(kù)制度
2.物資發(fā)放制度
3.物資的保管保養(yǎng)制度
4.物資盤點(diǎn)制度
5.交接班制度
6.危險(xiǎn)品保管制度
7.倉(cāng)庫(kù)保衛(wèi)及消防制度
謝謝大家
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