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部門內系列培訓之---- QAI紅軟基地
Excel用圖表說話  QAI紅軟基地
提綱QAI紅軟基地
一、圖表制作概述QAI紅軟基地
二、構成圖表的元素分析QAI紅軟基地
三、認識圖表QAI紅軟基地
四、創(chuàng)建與編輯圖表 QAI紅軟基地
五、常見圖表應用QAI紅軟基地
六、特殊圖表制作與鑒賞QAI紅軟基地
七、繞開圖表制作的誤區(qū)QAI紅軟基地
一、圖表制作概述QAI紅軟基地
1.1 圖表的概念QAI紅軟基地
廣義的圖表是指：凡是用圖去表達或表示我們想反映的內容或想法，使抽象的內容形象化直觀化，便于理解或閱讀都稱為圖表。QAI紅軟基地
狹義的圖表是指：使用特定的軟件或特定軟件的特定功能去表達特殊的數(shù)據的方法或方式我們稱之為圖表。QAI紅軟基地
1.2 狹義圖表的主要功能QAI紅軟基地
圖表主要用來反映數(shù)據的直觀表現(xiàn)，使枯燥的數(shù)據更直觀化和形象化，通過圖表可以非常迅速地對數(shù)據產生總體上的認識，這正是統(tǒng)計學中最常使用的數(shù)據分布的表現(xiàn)方式。QAI紅軟基地
1.3  Excel圖表的一大功能和四大特點QAI紅軟基地
一大功能：形象化直觀化QAI紅軟基地
四大特點：（一般圖表都含有以下四個特點，但是圖表類型不一樣則側重點不一樣）QAI紅軟基地
數(shù)量（柱形圖、條形圖）QAI紅軟基地
趨勢（折線圖）QAI紅軟基地
比例（餅圖）QAI紅軟基地
關系（散點圖、雷達圖）QAI紅軟基地
1.4  圖表的類型的劃分QAI紅軟基地
圖表類型劃分的角度QAI紅軟基地
按外形劃分QAI紅軟基地
按維數(shù)劃分QAI紅軟基地
是否含有坐標軸劃分（有軸圖表和無軸圖表）QAI紅軟基地
內置和自定義類型劃分QAI紅軟基地
按圖表的表現(xiàn)形式（數(shù)量對比型圖表、趨勢型圖表、比例型圖表、關系型圖表）QAI紅軟基地
1.5  采用哪種類型制作圖表？QAI紅軟基地
使用哪種類型制作圖表需要結合：源數(shù)據的特點、圖表類型的表現(xiàn)形式以及個人的主觀喜好，當然還要結合對方的要求。QAI紅軟基地
1.6  制作圖表的方法QAI紅軟基地
向導法（03常用的方法）采用向導法制作圖表的過程就是：選擇圖表類型考慮圖表元素及放置圖表位置的過程QAI紅軟基地
一鍵生成法QAI紅軟基地
直接選取法（07新出現(xiàn)的制作方法）QAI紅軟基地
1.7  制作圖表的步驟QAI紅軟基地
是否適合或需要用圖表反映？QAI紅軟基地
如果是的話采用哪種軟件進行制作？QAI紅軟基地
考慮源數(shù)據的選取范圍QAI紅軟基地
考慮圖表的類型和維數(shù)QAI紅軟基地
考慮制作的方法QAI紅軟基地
考慮圖表放置的位置QAI紅軟基地
圖表的編輯QAI紅軟基地
后期必要的美化和圖表的移植和圖表的打印因素QAI紅軟基地
二、構成圖表的元素分析QAI紅軟基地
2.1構成圖表的元素分析QAI紅軟基地
圖表類型不同，構成一個圖表的元素就略有不同，我們以柱形圖為例：QAI紅軟基地
圖表區(qū)（構成一個圖表的基礎和前提，沒有圖表區(qū)則就沒有圖表）QAI紅軟基地
繪圖區(qū)（構成一個圖表的核心部分）QAI紅軟基地
圖例（圖例符號+圖例標示文字）QAI紅軟基地
坐標軸（水平軸、數(shù)值軸，三維的還有系列軸）QAI紅軟基地
數(shù)據系列（反映源數(shù)據的數(shù)字列的數(shù)量或趨勢等信息）QAI紅軟基地
網格線（一般分主、次網格線，大致標出數(shù)據的大小或項目的分類）QAI紅軟基地
標題（一般有三個標題：圖表標題、數(shù)值軸標題、分類軸標題，餅圖則只有圖表標題，三維柱形圖等可能會有四個標題）QAI紅軟基地
圖表元素都有其默認特定的位置、功能、外觀等QAI紅軟基地
2.2 、圖表的8項要素QAI紅軟基地
2、數(shù)據表要素QAI紅軟基地
3、三維背景要素QAI紅軟基地
             三維背景由基座和背景墻組成。QAI紅軟基地
三、認識圖表QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
3.1、透視Excel的各種圖表類型QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
1、柱形圖QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
2、條形圖QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
3、折線圖QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
4、餅圖QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
6、面積圖QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
7、圓環(huán)圖QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
8、雷達圖QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
12、圓柱圖QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
13、圓錐圖QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
14、棱錐圖QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
3.2、認清坐標軸的4種類型QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
1、時間軸QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
2、分類軸QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
3、數(shù)值軸QAI紅軟基地
認識圖表QAI紅軟基地
4、系列軸QAI紅軟基地
四、創(chuàng)建與編輯圖表 QAI紅軟基地
4.1、一鍵生成法QAI紅軟基地
如果需要制作工作表的默認圖表，使用圖表向導制作太麻煩，事實上，只要把光標定位到含有數(shù)據的單元格區(qū)域內，按F11或者alt+F1，就可以快速制作圖表，只不過按F11生成的圖表是作為新工作表（圖表工作表）插入的。QAI紅軟基地
alt+F1是按普通的圖表生成的，生成的圖表和源數(shù)據共存在同一個工作表內（嵌入式圖表）QAI紅軟基地
4.2、格式化圖表QAI紅軟基地
五、常見圖表應用QAI紅軟基地
5.1、柱形圖與條形圖QAI紅軟基地
關注：系列產生在“行”或“列”的不同QAI紅軟基地
  使用圖表向導作圖時，可通過選擇系列產生在“行”或“列”選項按鈕，決定數(shù)據系列引用工作表中的行數(shù)據或列數(shù)據。“行”方式是以行方向數(shù)據為系列，列方向為分類。“列”方式相反。QAI紅軟基地
Excel 2003圖表向導QAI紅軟基地
Excel 2003圖表向導QAI紅軟基地
以柱形圖為例演示圖表的生成原理QAI紅軟基地
看素材文件【柱形圖】QAI紅軟基地
圖表跟源數(shù)據的關系QAI紅軟基地
數(shù)據是生成圖表的基礎和前提QAI紅軟基地
沒有數(shù)據就沒有圖表（會生成沒有意義的圖表）QAI紅軟基地
數(shù)據更改或刪除則圖表會有相應的變化（F9鍵切斷數(shù)據和圖表之間的關聯(lián)）QAI紅軟基地
同樣的數(shù)據可以生成一個或多個類型相同或相似的圖表（一源生多表，多表可不一）QAI紅軟基地
圖表是數(shù)據的形象化直觀化的反映QAI紅軟基地
圖表刪除源數(shù)據不會刪除QAI紅軟基地
嘗試改變源數(shù)據的：QAI紅軟基地
字體QAI紅軟基地
字號QAI紅軟基地
有無（刪除數(shù)據）QAI紅軟基地
交叉換行換列QAI紅軟基地
單元格內強行換行QAI紅軟基地
圖表元素跟源數(shù)據的對應關系QAI紅軟基地
紫色范圍QAI紅軟基地
綠色范圍QAI紅軟基地
藍色范圍QAI紅軟基地
復制粘貼法QAI紅軟基地
步驟如下：QAI紅軟基地
復制需要的制作成圖表的數(shù)據QAI紅軟基地
然后單擊需要增肥的圖表QAI紅軟基地
直接粘貼即可QAI紅軟基地
即：將需要的數(shù)據復制粘貼到圖表內即可QAI紅軟基地
如何收縮圖表的表示范圍QAI紅軟基地
如何收縮圖表的表示范圍（刪除或收縮圖表的范圍）QAI紅軟基地
方法和擴展方法類似QAI紅軟基地
選中不需要的數(shù)據系列后直接delete或右擊—刪除QAI紅軟基地
小提示：不參與制作的標題字段QAI紅軟基地
更改系列參數(shù)QAI紅軟基地
大小QAI紅軟基地
圖表標題QAI紅軟基地
坐標軸標題（水平軸標題，數(shù)值軸標題）QAI紅軟基地
圖例QAI紅軟基地
數(shù)據標簽QAI紅軟基地
數(shù)據表QAI紅軟基地
坐標軸（水平坐標軸，垂直坐標軸）QAI紅軟基地
拉大圖表的寬度QAI紅軟基地
將標題的字號縮小QAI紅軟基地
更改標題的角度QAI紅軟基地
網格線（水平網格線，垂直網格線）QAI紅軟基地
繪圖區(qū)QAI紅軟基地
更改水平坐標軸標題的對齊方式QAI紅軟基地
數(shù)據系列格式的設置QAI紅軟基地
右擊數(shù)據系列-----QAI紅軟基地
圖表布局的使用QAI紅軟基地
小技巧：針對柱形圖的單個條形進行美化QAI紅軟基地
針對某類同時美化，針對某個（條）進行單獨美化QAI紅軟基地
第一單擊某個數(shù)據系列時則為選中某個類型整個系列，當再次單擊時可以只選中其中的一個，然后在進行單獨美化。QAI紅軟基地
折線圖表表現(xiàn)的側重點QAI紅軟基地
折線圖側重于在某一個連續(xù)的日期或時間內數(shù)據的變化情況，他通過數(shù)據之間的連接線將不同的數(shù)據連接起來，通過折線圖可以總體上得到數(shù)據的宏觀變化趨勢或者是兩點之間變化幅度等QAI紅軟基地
總體趨勢偏高QAI紅軟基地
總體趨勢偏低QAI紅軟基地
數(shù)據變化幅度很劇烈QAI紅軟基地
總體變化趨于平穩(wěn)QAI紅軟基地
兩點之間變化強度QAI紅軟基地
……QAI紅軟基地
散點圖表表現(xiàn)的側重點QAI紅軟基地
散點圖側重于表現(xiàn)在兩列數(shù)字之間的存在的某種關系，通過在x軸上的數(shù)據得到對應的y軸上的數(shù)據。QAI紅軟基地
散點圖是最接近數(shù)學中的平面直角坐標QAI紅軟基地
散點圖是關系型圖表QAI紅軟基地
三、折線圖與散點圖QAI紅軟基地
XY（散點）圖QAI紅軟基地
舉例：產量跟施肥量的關系QAI紅軟基地
柏拉圖制作QAI紅軟基地
2、組合圖形QAI紅軟基地
5.3、餅圖與圓環(huán)圖QAI紅軟基地
復合餅圖QAI紅軟基地
當同一列或同一行中的數(shù)據QAI紅軟基地
對比發(fā)生嚴重失調QAI紅軟基地
數(shù)據比較多時QAI紅軟基地
可以采用復合餅圖的形式適當?shù)牟鸱诛瀳D，將源餅圖的一部分按設置的依據放置在第二個餅圖上。QAI紅軟基地
復合餅圖QAI紅軟基地
普通餅圖QAI紅軟基地
數(shù)據區(qū)域不要出現(xiàn)負值或0值（沒有意義）QAI紅軟基地
將第一個出現(xiàn)的單元格內的數(shù)字作為餅圖的12點方向的起點首個餅塊，并按順時針方向依次出現(xiàn)其他單元格內的餅塊。QAI紅軟基地
餅圖的主要格式設置QAI紅軟基地
設置數(shù)據系列格式QAI紅軟基地
數(shù)據標簽的添加和相關設置QAI紅軟基地
餅圖的美化設置QAI紅軟基地
小提示：分離餅圖的另種方法QAI紅軟基地
當你單擊其中某塊餅圖時不松手然后向外部拖拉到適當位置后也可以將餅圖手工分離QAI紅軟基地
單擊某塊餅圖兩次后（注意時間間隔），然后拖拉該餅塊即可單獨的分離該餅塊，其他餅塊不會一起分離QAI紅軟基地
套用圖表樣式進行美化QAI紅軟基地
整體套用某種指定色、像、紋、案QAI紅軟基地
只改變某（些）塊的格式QAI紅軟基地
整體套用某種指定色、像、紋、案QAI紅軟基地
只改變某（些）塊的格式QAI紅軟基地
分離型餅圖QAI紅軟基地
當各個餅塊在餅圖上顯示不明顯時通過將餅圖進行分離進而產生彼此之間的空隙，從而達到突出區(qū)分的目的。QAI紅軟基地
直接選擇分離型餅圖QAI紅軟基地
通過普通餅圖分離實現(xiàn)QAI紅軟基地
三維餅圖QAI紅軟基地
以立體三維的形式更加直觀的表現(xiàn)不同的數(shù)據所占的百分比QAI紅軟基地
三維餅圖適合數(shù)量比較少的情況QAI紅軟基地
三維餅圖的美化設置QAI紅軟基地
如何評價一個圖表對象制作的優(yōu)良標準QAI紅軟基地
如何評價一個圖表對象制作的優(yōu)良標準QAI紅軟基地
套用圖表的類型的要正確QAI紅軟基地
圖表上的元素位置擺放合理、比例得當、元素不遺漏不冗余QAI紅軟基地
圖表整體配色要符合主題（也許還要更要符合對方的要求）QAI紅軟基地
5.5應用雷達圖QAI紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞QAI紅軟基地
6.1、進程甘特圖QAI紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞QAI紅軟基地
6.2、交互式圖表QAI紅軟基地
         -------應用數(shù)據透視表QAI紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞QAI紅軟基地
6.3、圖表特效欣賞QAI紅軟基地
七、繞開圖表制作的誤區(qū)QAI紅軟基地
繞開圖表制作的誤區(qū)QAI紅軟基地
1、掌握繪圖區(qū)的長寬比例QAI紅軟基地
  不同的繪圖區(qū)比例會表達出不同幅度的變化趨勢，繪圖區(qū)高度和長度的比例減小，在圖表種數(shù)據變化的幅度就越小，反之則越大。應保證前后制作的圖像使用一致的大小和比例，以免造成對數(shù)據變化趨勢的誤讀。QAI紅軟基地
2、不同坐標軸刻度的強調效果QAI紅軟基地
使用相同的數(shù)據系列和不同的坐標軸刻度繪制的圖表，能傳遞給人截然不同的圖表信息。QAI紅軟基地
3、慎重選擇圖表類型QAI紅軟基地
只有選用正確的圖表類型，才能清楚地表達圖表的主題。QAI紅軟基地
簇狀柱形圖：主要表現(xiàn)2組數(shù)據之間的差異QAI紅軟基地
圓環(huán)圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據之間的百分比差異QAI紅軟基地
堆積柱形圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據相加后總和的差異QAI紅軟基地
堆積面積圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據變化的趨勢，因示例X軸QAI紅軟基地
不是時間單位，所以變化趨勢沒有意義QAI紅軟基地
4、恰當使用次坐標軸QAI紅軟基地
  次坐標軸與主坐標軸有著不同的刻度區(qū)間，如果忽略了這一點，圖表就沒有正確性了。左圖兩個數(shù)據系列均繪制在主軸上，實際與計劃還有一定距離，右圖實際基本達到計劃，兩個圖表有很大差異。QAI紅軟基地
  使用次坐標軸的圖表中必須確定次坐標軸刻度設置是否合適QAI紅軟基地
5、讓圖表提供完整信息QAI紅軟基地
  一個完整的圖表能使人一目了然，馬上就能明白圖表所表達的準確含義，反之就只能看到圖表種數(shù)據的情況，而不知其所代表的真實含義。QAI紅軟基地
  一般來說一個完整的圖表除了繪圖區(qū)的圖形外，至少應該包含圖表標題和坐標軸標題。如果圖表眾多于一個數(shù)據系列，需要添加圖例或者數(shù)據表。QAI紅軟基地
6、處理過長的分類標簽QAI紅軟基地
ENDQAI紅軟基地
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