這是excel圖表制作ppt，包括了圖表制作概述，構(gòu)成圖表的元素分析，認(rèn)識(shí)圖表，創(chuàng)建與編輯圖表，常見(jiàn)圖表應(yīng)用，特殊圖表制作與鑒賞，繞開(kāi)圖表制作的誤區(qū)等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

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部門內(nèi)系列培訓(xùn)之---- 4ta紅軟基地
Excel用圖表說(shuō)話  4ta紅軟基地
提綱4ta紅軟基地
一、圖表制作概述4ta紅軟基地
二、構(gòu)成圖表的元素分析4ta紅軟基地
三、認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
四、創(chuàng)建與編輯圖表 4ta紅軟基地
五、常見(jiàn)圖表應(yīng)用4ta紅軟基地
六、特殊圖表制作與鑒賞4ta紅軟基地
七、繞開(kāi)圖表制作的誤區(qū)4ta紅軟基地
一、圖表制作概述4ta紅軟基地
1.1 圖表的概念4ta紅軟基地
廣義的圖表是指：凡是用圖去表達(dá)或表示我們想反映的內(nèi)容或想法，使抽象的內(nèi)容形象化直觀化，便于理解或閱讀都稱為圖表。4ta紅軟基地
狹義的圖表是指：使用特定的軟件或特定軟件的特定功能去表達(dá)特殊的數(shù)據(jù)的方法或方式我們稱之為圖表。4ta紅軟基地
1.2 狹義圖表的主要功能4ta紅軟基地
圖表主要用來(lái)反映數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)，使枯燥的數(shù)據(jù)更直觀化和形象化，通過(guò)圖表可以非常迅速地對(duì)數(shù)據(jù)產(chǎn)生總體上的認(rèn)識(shí)，這正是統(tǒng)計(jì)學(xué)中最常使用的數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn)方式。4ta紅軟基地
1.3  Excel圖表的一大功能和四大特點(diǎn)4ta紅軟基地
一大功能：形象化直觀化4ta紅軟基地
四大特點(diǎn)：（一般圖表都含有以下四個(gè)特點(diǎn)，但是圖表類型不一樣則側(cè)重點(diǎn)不一樣）4ta紅軟基地
數(shù)量（柱形圖、條形圖）4ta紅軟基地
趨勢(shì)（折線圖）4ta紅軟基地
比例（餅圖）4ta紅軟基地
關(guān)系（散點(diǎn)圖、雷達(dá)圖）4ta紅軟基地
1.4  圖表的類型的劃分4ta紅軟基地
圖表類型劃分的角度4ta紅軟基地
按外形劃分4ta紅軟基地
按維數(shù)劃分4ta紅軟基地
是否含有坐標(biāo)軸劃分（有軸圖表和無(wú)軸圖表）4ta紅軟基地
內(nèi)置和自定義類型劃分4ta紅軟基地
按圖表的表現(xiàn)形式（數(shù)量對(duì)比型圖表、趨勢(shì)型圖表、比例型圖表、關(guān)系型圖表）4ta紅軟基地
1.5  采用哪種類型制作圖表？4ta紅軟基地
使用哪種類型制作圖表需要結(jié)合：源數(shù)據(jù)的特點(diǎn)、圖表類型的表現(xiàn)形式以及個(gè)人的主觀喜好，當(dāng)然還要結(jié)合對(duì)方的要求。4ta紅軟基地
1.6  制作圖表的方法4ta紅軟基地
向?qū)Хǎ?3常用的方法）采用向?qū)Хㄖ谱鲌D表的過(guò)程就是：選擇圖表類型考慮圖表元素及放置圖表位置的過(guò)程4ta紅軟基地
一鍵生成法4ta紅軟基地
直接選取法（07新出現(xiàn)的制作方法）4ta紅軟基地
1.7  制作圖表的步驟4ta紅軟基地
是否適合或需要用圖表反映？4ta紅軟基地
如果是的話采用哪種軟件進(jìn)行制作？4ta紅軟基地
考慮源數(shù)據(jù)的選取范圍4ta紅軟基地
考慮圖表的類型和維數(shù)4ta紅軟基地
考慮制作的方法4ta紅軟基地
考慮圖表放置的位置4ta紅軟基地
圖表的編輯4ta紅軟基地
后期必要的美化和圖表的移植和圖表的打印因素4ta紅軟基地
二、構(gòu)成圖表的元素分析4ta紅軟基地
2.1構(gòu)成圖表的元素分析4ta紅軟基地
圖表類型不同，構(gòu)成一個(gè)圖表的元素就略有不同，我們以柱形圖為例：4ta紅軟基地
圖表區(qū)（構(gòu)成一個(gè)圖表的基礎(chǔ)和前提，沒(méi)有圖表區(qū)則就沒(méi)有圖表）4ta紅軟基地
繪圖區(qū)（構(gòu)成一個(gè)圖表的核心部分）4ta紅軟基地
圖例（圖例符號(hào)+圖例標(biāo)示文字）4ta紅軟基地
坐標(biāo)軸（水平軸、數(shù)值軸，三維的還有系列軸）4ta紅軟基地
數(shù)據(jù)系列（反映源數(shù)據(jù)的數(shù)字列的數(shù)量或趨勢(shì)等信息）4ta紅軟基地
網(wǎng)格線（一般分主、次網(wǎng)格線，大致標(biāo)出數(shù)據(jù)的大小或項(xiàng)目的分類）4ta紅軟基地
標(biāo)題（一般有三個(gè)標(biāo)題：圖表標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題、分類軸標(biāo)題，餅圖則只有圖表標(biāo)題，三維柱形圖等可能會(huì)有四個(gè)標(biāo)題）4ta紅軟基地
圖表元素都有其默認(rèn)特定的位置、功能、外觀等4ta紅軟基地
2.2 、圖表的8項(xiàng)要素4ta紅軟基地
2、數(shù)據(jù)表要素4ta紅軟基地
3、三維背景要素4ta紅軟基地
             三維背景由基座和背景墻組成。4ta紅軟基地
三、認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
3.1、透視Excel的各種圖表類型4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
1、柱形圖4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
2、條形圖4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
3、折線圖4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
4、餅圖4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
6、面積圖4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
7、圓環(huán)圖4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
8、雷達(dá)圖4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
12、圓柱圖4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
13、圓錐圖4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
14、棱錐圖4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
3.2、認(rèn)清坐標(biāo)軸的4種類型4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
1、時(shí)間軸4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
2、分類軸4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
3、數(shù)值軸4ta紅軟基地
認(rèn)識(shí)圖表4ta紅軟基地
4、系列軸4ta紅軟基地
四、創(chuàng)建與編輯圖表 4ta紅軟基地
4.1、一鍵生成法4ta紅軟基地
如果需要制作工作表的默認(rèn)圖表，使用圖表向?qū)е谱魈�麻煩，事�?shí)上，只要把光標(biāo)定位到含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域內(nèi)，按F11或者alt+F1，就可以快速制作圖表，只不過(guò)按F11生成的圖表是作為新工作表（圖表工作表）插入的。4ta紅軟基地
alt+F1是按普通的圖表生成的，生成的圖表和源數(shù)據(jù)共存在同一個(gè)工作表內(nèi)（嵌入式圖表）4ta紅軟基地
4.2、格式化圖表4ta紅軟基地
五、常見(jiàn)圖表應(yīng)用4ta紅軟基地
5.1、柱形圖與條形圖4ta紅軟基地
關(guān)注：系列產(chǎn)生在“行”或“列”的不同4ta紅軟基地
  使用圖表向?qū)ё鲌D時(shí)，可通過(guò)選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”選項(xiàng)按鈕，決定數(shù)據(jù)系列引用工作表中的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù)。“行”方式是以行方向數(shù)據(jù)為系列，列方向?yàn)榉诸悺?ldquo;列”方式相反。4ta紅軟基地
Excel 2003圖表向?qū)?span style="display:none">4ta紅軟基地
Excel 2003圖表向?qū)?span style="display:none">4ta紅軟基地
以柱形圖為例演示圖表的生成原理4ta紅軟基地
看素材文件【柱形圖】4ta紅軟基地
圖表跟源數(shù)據(jù)的關(guān)系4ta紅軟基地
數(shù)據(jù)是生成圖表的基礎(chǔ)和前提4ta紅軟基地
沒(méi)有數(shù)據(jù)就沒(méi)有圖表（會(huì)生成沒(méi)有意義的圖表）4ta紅軟基地
數(shù)據(jù)更改或刪除則圖表會(huì)有相應(yīng)的變化（F9鍵切斷數(shù)據(jù)和圖表之間的關(guān)聯(lián)）4ta紅軟基地
同樣的數(shù)據(jù)可以生成一個(gè)或多個(gè)類型相同或相似的圖表（一源生多表，多表可不一）4ta紅軟基地
圖表是數(shù)據(jù)的形象化直觀化的反映4ta紅軟基地
圖表刪除源數(shù)據(jù)不會(huì)刪除4ta紅軟基地
嘗試改變?cè)磾?shù)據(jù)的：4ta紅軟基地
字體4ta紅軟基地
字號(hào)4ta紅軟基地
有無(wú)（刪除數(shù)據(jù)）4ta紅軟基地
交叉換行換列4ta紅軟基地
單元格內(nèi)強(qiáng)行換行4ta紅軟基地
圖表元素跟源數(shù)據(jù)的對(duì)應(yīng)關(guān)系4ta紅軟基地
紫色范圍4ta紅軟基地
綠色范圍4ta紅軟基地
藍(lán)色范圍4ta紅軟基地
復(fù)制粘貼法4ta紅軟基地
步驟如下：4ta紅軟基地
復(fù)制需要的制作成圖表的數(shù)據(jù)4ta紅軟基地
然后單擊需要增肥的圖表4ta紅軟基地
直接粘貼即可4ta紅軟基地
即：將需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到圖表內(nèi)即可4ta紅軟基地
如何收縮圖表的表示范圍4ta紅軟基地
如何收縮圖表的表示范圍（刪除或收縮圖表的范圍）4ta紅軟基地
方法和擴(kuò)展方法類似4ta紅軟基地
選中不需要的數(shù)據(jù)系列后直接delete或右擊—刪除4ta紅軟基地
小提示：不參與制作的標(biāo)題字段4ta紅軟基地
更改系列參數(shù)4ta紅軟基地
大小4ta紅軟基地
圖表標(biāo)題4ta紅軟基地
坐標(biāo)軸標(biāo)題（水平軸標(biāo)題，數(shù)值軸標(biāo)題）4ta紅軟基地
圖例4ta紅軟基地
數(shù)據(jù)標(biāo)簽4ta紅軟基地
數(shù)據(jù)表4ta紅軟基地
坐標(biāo)軸（水平坐標(biāo)軸，垂直坐標(biāo)軸）4ta紅軟基地
拉大圖表的寬度4ta紅軟基地
將標(biāo)題的字號(hào)縮小4ta紅軟基地
更改標(biāo)題的角度4ta紅軟基地
網(wǎng)格線（水平網(wǎng)格線，垂直網(wǎng)格線）4ta紅軟基地
繪圖區(qū)4ta紅軟基地
更改水平坐標(biāo)軸標(biāo)題的對(duì)齊方式4ta紅軟基地
數(shù)據(jù)系列格式的設(shè)置4ta紅軟基地
右擊數(shù)據(jù)系列-----4ta紅軟基地
圖表布局的使用4ta紅軟基地
小技巧：針對(duì)柱形圖的單個(gè)條形進(jìn)行美化4ta紅軟基地
針對(duì)某類同時(shí)美化，針對(duì)某個(gè)（條）進(jìn)行單獨(dú)美化4ta紅軟基地
第一單擊某個(gè)數(shù)據(jù)系列時(shí)則為選中某個(gè)類型整個(gè)系列，當(dāng)再次單擊時(shí)可以只選中其中的一個(gè)，然后在進(jìn)行單獨(dú)美化。4ta紅軟基地
折線圖表表現(xiàn)的側(cè)重點(diǎn)4ta紅軟基地
折線圖側(cè)重于在某一個(gè)連續(xù)的日期或時(shí)間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況，他通過(guò)數(shù)據(jù)之間的連接線將不同的數(shù)據(jù)連接起來(lái)，通過(guò)折線圖可以總體上得到數(shù)據(jù)的宏觀變化趨勢(shì)或者是兩點(diǎn)之間變化幅度等4ta紅軟基地
總體趨勢(shì)偏高4ta紅軟基地
總體趨勢(shì)偏低4ta紅軟基地
數(shù)據(jù)變化幅度很劇烈4ta紅軟基地
總體變化趨于平穩(wěn)4ta紅軟基地
兩點(diǎn)之間變化強(qiáng)度4ta紅軟基地
……4ta紅軟基地
散點(diǎn)圖表表現(xiàn)的側(cè)重點(diǎn)4ta紅軟基地
散點(diǎn)圖側(cè)重于表現(xiàn)在兩列數(shù)字之間的存在的某種關(guān)系，通過(guò)在x軸上的數(shù)據(jù)得到對(duì)應(yīng)的y軸上的數(shù)據(jù)。4ta紅軟基地
散點(diǎn)圖是最接近數(shù)學(xué)中的平面直角坐標(biāo)4ta紅軟基地
散點(diǎn)圖是關(guān)系型圖表4ta紅軟基地
三、折線圖與散點(diǎn)圖4ta紅軟基地
XY（散點(diǎn)）圖4ta紅軟基地
舉例：產(chǎn)量跟施肥量的關(guān)系4ta紅軟基地
柏拉圖制作4ta紅軟基地
2、組合圖形4ta紅軟基地
5.3、餅圖與圓環(huán)圖4ta紅軟基地
復(fù)合餅圖4ta紅軟基地
當(dāng)同一列或同一行中的數(shù)據(jù)4ta紅軟基地
對(duì)比發(fā)生嚴(yán)重失調(diào)4ta紅軟基地
數(shù)據(jù)比較多時(shí)4ta紅軟基地
可以采用復(fù)合餅圖的形式適當(dāng)?shù)牟鸱诛瀳D，將源餅圖的一部分按設(shè)置的依據(jù)放置在第二個(gè)餅圖上。4ta紅軟基地
復(fù)合餅圖4ta紅軟基地
普通餅圖4ta紅軟基地
數(shù)據(jù)區(qū)域不要出現(xiàn)負(fù)值或0值（沒(méi)有意義）4ta紅軟基地
將第一個(gè)出現(xiàn)的單元格內(nèi)的數(shù)字作為餅圖的12點(diǎn)方向的起點(diǎn)首個(gè)餅塊，并按順時(shí)針?lè)较蛞来纬霈F(xiàn)其他單元格內(nèi)的餅塊。4ta紅軟基地
餅圖的主要格式設(shè)置4ta紅軟基地
設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式4ta紅軟基地
數(shù)據(jù)標(biāo)簽的添加和相關(guān)設(shè)置4ta紅軟基地
餅圖的美化設(shè)置4ta紅軟基地
小提示：分離餅圖的另種方法4ta紅軟基地
當(dāng)你單擊其中某塊餅圖時(shí)不松手然后向外部拖拉到適當(dāng)位置后也可以將餅圖手工分離4ta紅軟基地
單擊某塊餅圖兩次后（注意時(shí)間間隔），然后拖拉該餅塊即可單獨(dú)的分離該餅塊，其他餅塊不會(huì)一起分離4ta紅軟基地
套用圖表樣式進(jìn)行美化4ta紅軟基地
整體套用某種指定色、像、紋、案4ta紅軟基地
只改變某（些）塊的格式4ta紅軟基地
整體套用某種指定色、像、紋、案4ta紅軟基地
只改變某（些）塊的格式4ta紅軟基地
分離型餅圖4ta紅軟基地
當(dāng)各個(gè)餅塊在餅圖上顯示不明顯時(shí)通過(guò)將餅圖進(jìn)行分離進(jìn)而產(chǎn)生彼此之間的空隙，從而達(dá)到突出區(qū)分的目的。4ta紅軟基地
直接選擇分離型餅圖4ta紅軟基地
通過(guò)普通餅圖分離實(shí)現(xiàn)4ta紅軟基地
三維餅圖4ta紅軟基地
以立體三維的形式更加直觀的表現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)所占的百分比4ta紅軟基地
三維餅圖適合數(shù)量比較少的情況4ta紅軟基地
三維餅圖的美化設(shè)置4ta紅軟基地
如何評(píng)價(jià)一個(gè)圖表對(duì)象制作的優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)4ta紅軟基地
如何評(píng)價(jià)一個(gè)圖表對(duì)象制作的優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)4ta紅軟基地
套用圖表的類型的要正確4ta紅軟基地
圖表上的元素位置擺放合理、比例得當(dāng)、元素不遺漏不冗余4ta紅軟基地
圖表整體配色要符合主題（也許還要更要符合對(duì)方的要求）4ta紅軟基地
5.5應(yīng)用雷達(dá)圖4ta紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞4ta紅軟基地
6.1、進(jìn)程甘特圖4ta紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞4ta紅軟基地
6.2、交互式圖表4ta紅軟基地
         -------應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表4ta紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞4ta紅軟基地
6.3、圖表特效欣賞4ta紅軟基地
七、繞開(kāi)圖表制作的誤區(qū)4ta紅軟基地
繞開(kāi)圖表制作的誤區(qū)4ta紅軟基地
1、掌握繪圖區(qū)的長(zhǎng)寬比例4ta紅軟基地
  不同的繪圖區(qū)比例會(huì)表達(dá)出不同幅度的變化趨勢(shì)，繪圖區(qū)高度和長(zhǎng)度的比例減小，在圖表種數(shù)據(jù)變化的幅度就越小，反之則越大。應(yīng)保證前后制作的圖像使用一致的大小和比例，以免造成對(duì)數(shù)據(jù)變化趨勢(shì)的誤讀。4ta紅軟基地
2、不同坐標(biāo)軸刻度的強(qiáng)調(diào)效果4ta紅軟基地
使用相同的數(shù)據(jù)系列和不同的坐標(biāo)軸刻度繪制的圖表，能傳遞給人截然不同的圖表信息。4ta紅軟基地
3、慎重選擇圖表類型4ta紅軟基地
只有選用正確的圖表類型，才能清楚地表達(dá)圖表的主題。4ta紅軟基地
簇狀柱形圖：主要表現(xiàn)2組數(shù)據(jù)之間的差異4ta紅軟基地
圓環(huán)圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)之間的百分比差異4ta紅軟基地
堆積柱形圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)相加后總和的差異4ta紅軟基地
堆積面積圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)，因示例X軸4ta紅軟基地
不是時(shí)間單位，所以變化趨勢(shì)沒(méi)有意義4ta紅軟基地
4、恰當(dāng)使用次坐標(biāo)軸4ta紅軟基地
  次坐標(biāo)軸與主坐標(biāo)軸有著不同的刻度區(qū)間，如果忽略了這一點(diǎn)，圖表就沒(méi)有正確性了。左圖兩個(gè)數(shù)據(jù)系列均繪制在主軸上，實(shí)際與計(jì)劃還有一定距離，右圖實(shí)際基本達(dá)到計(jì)劃，兩個(gè)圖表有很大差異。4ta紅軟基地
  使用次坐標(biāo)軸的圖表中必須確定次坐標(biāo)軸刻度設(shè)置是否合適4ta紅軟基地
5、讓圖表提供完整信息4ta紅軟基地
  一個(gè)完整的圖表能使人一目了然，馬上就能明白圖表所表達(dá)的準(zhǔn)確含義，反之就只能看到圖表種數(shù)據(jù)的情況，而不知其所代表的真實(shí)含義。4ta紅軟基地
  一般來(lái)說(shuō)一個(gè)完整的圖表除了繪圖區(qū)的圖形外，至少應(yīng)該包含圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。如果圖表眾多于一個(gè)數(shù)據(jù)系列，需要添加圖例或者數(shù)據(jù)表。4ta紅軟基地
6、處理過(guò)長(zhǎng)的分類標(biāo)簽4ta紅軟基地
END4ta紅軟基地
 4ta紅軟基地

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