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目錄 活動(dòng)目的 活動(dòng)時(shí)間 活動(dòng)地點(diǎn) 參與者 活動(dòng)主要內(nèi)容 活動(dòng)流程 場(chǎng)地布置 節(jié)目推薦 前期準(zhǔn)備 費(fèi)用預(yù)算 活動(dòng)目的 通過(guò)活動(dòng)及媒體正式對(duì)外宣布公司第一款產(chǎn)品碎紙機(jī)正式上市； 進(jìn)一步提高新品牌和新產(chǎn)品在經(jīng)銷(xiāo)商、媒體、潛在客戶中的認(rèn)知度； 作為公司的第一款產(chǎn)品，具有里程碑式的意義，通過(guò)活動(dòng)為公司后續(xù)產(chǎn)品的打開(kāi)銷(xiāo)售渠道。 活動(dòng)時(shí)間 2011年9月21日 時(shí)間點(diǎn)建議： 常規(guī)的發(fā)布會(huì)時(shí)長(zhǎng)在1小時(shí)左右。 晚上適合安排一場(chǎng)答謝酒會(huì)，增進(jìn)主賓關(guān)系，促進(jìn)賓客之間的溝通，也有利于吸引來(lái)賓的參與。 晚宴適合安排在展會(huì)結(jié)束前30分鐘開(kāi)始簽到，方便邀請(qǐng)來(lái)賓參與. 整個(gè)活動(dòng)規(guī)劃2個(gè)半小時(shí)，發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)安排30分鐘-40分鐘，就餐交流，節(jié)目表演2小時(shí)左右. 活動(dòng)地點(diǎn) 選擇標(biāo)準(zhǔn)： 要求靠近展會(huì)場(chǎng)所，方便賓客參展，方便來(lái)賓抵達(dá)發(fā)布會(huì)會(huì)場(chǎng)； 要求場(chǎng)地高端，具備一定的知名度、樹(shù)立公司形象； 要求同時(shí)具備客房與會(huì)場(chǎng)容納能力和檔期； 要求具備舉辦各類(lèi)活動(dòng)及宴會(huì)的服務(wù)能力與經(jīng)驗(yàn)。 活動(dòng)地點(diǎn) 推薦地一:上海卓美亞喜瑪拉雅酒店 星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：五星 房間價(jià)格: 1300元/間 會(huì)議場(chǎng)地大小：200平米左右 宴會(huì)價(jià)格:500元/人 是否有檔期:有 活動(dòng)地點(diǎn) 推薦地二:上海嘉里中心酒店 星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)：五星 房間價(jià)格: 1300元/間左右 會(huì)議場(chǎng)地大�。�330平米 宴會(huì)價(jià)格:350元/人左右 是否有檔期:有 參與者 經(jīng)銷(xiāo)商50-70名，均為公司總經(jīng)理、采購(gòu)經(jīng)理及相關(guān)負(fù)責(zé)人； 新聞媒體5人； 德國(guó)合作伙伴10人； 公司職員15人。 總計(jì)參與人數(shù)：80-100人。 特點(diǎn)：身份高端，要求與之相匹配的場(chǎng)地及內(nèi)容安排。 活動(dòng)主要內(nèi)容 9月19日：接機(jī)、簽到、入住 9月21日： 來(lái)賓簽到 主持人開(kāi)場(chǎng)白 領(lǐng)導(dǎo)致辭 新品發(fā)布啟動(dòng)儀式 產(chǎn)品展示 合影留念 答謝酒會(huì)（晚宴，圓桌形式） 節(jié)目表演 9月22日：辦理退房手續(xù)、送到機(jī)場(chǎng) 活動(dòng)亮點(diǎn)推薦 啟動(dòng)儀式，震撼新穎：?jiǎn)��?dòng)儀式環(huán)節(jié)采用大片結(jié)合冰雕的模式，環(huán)環(huán)相扣，一步一步將觀眾的心理體驗(yàn)推向高潮。 場(chǎng)地裝飾，簡(jiǎn)潔大氣：本次活動(dòng)布置設(shè)計(jì)，主要依據(jù)公司vi系統(tǒng)，將企業(yè)文化融入到各個(gè)設(shè)計(jì)的環(huán)節(jié)，以簡(jiǎn)潔優(yōu)雅的視覺(jué)體驗(yàn)，樹(shù)立公司形象，傳遞邦澤文化。 產(chǎn)品展示，生動(dòng)有趣：采用情景劇模式展示產(chǎn)品，生動(dòng)有趣，印象深刻。 活動(dòng)主要流程 一、接待環(huán)節(jié)： 本環(huán)節(jié)主要進(jìn)行與會(huì)者的接機(jī)、入住、歡迎等內(nèi)容。 9月19日： 確定航班起飛時(shí)間與抵達(dá)時(shí)間 巴士按照指定時(shí)間在機(jī)場(chǎng)等候 工作人員持活動(dòng)標(biāo)題在出口等候 接待來(lái)賓登車(chē) 來(lái)賓簽到，發(fā)放活動(dòng)手冊(cè) 集體辦理入住手續(xù) 備注：如若客人分開(kāi)抵達(dá)，提前給每位客人發(fā)送一條短信。短信中詳細(xì)說(shuō)明入住酒店地址，聯(lián)系人，緊急聯(lián)絡(luò)電話，以便打車(chē)時(shí)出示給出租車(chē)司機(jī)，即時(shí)準(zhǔn)確的抵達(dá)酒店。 活動(dòng)主要流程 一、接待環(huán)節(jié)： 本環(huán)節(jié)主要進(jìn)行與會(huì)者的接機(jī)、入住、歡迎等內(nèi)容。 9月19日： 歡迎晚宴（圓桌式） 領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭 活動(dòng)主要流程 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)： 9月21日： 活動(dòng)主要流程 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)： 9月21日： 活動(dòng)主要流程 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)： 簽到創(chuàng)意： 簽到背景板造型設(shè)計(jì)成”一幅懸掛著的卷紙，頂部是一個(gè)卷軸，底部是一個(gè)碎紙機(jī)造型的模具”。營(yíng)造卷紙裝入碎紙機(jī)的態(tài)勢(shì)，借此展示碎紙機(jī)的功能。 卷紙上打上碎紙機(jī)、活動(dòng)主題和邦澤公司logo的水印。來(lái)賓們?cè)诖思埳虾灻��?碎紙機(jī)模型，仿照碎紙機(jī)原形設(shè)計(jì)，上面打上logo。 簽到背景前面，設(shè)計(jì)一條地毯的星光大道，紅色地毯，上面鋪滿閃閃金光的各色碎屑。 活動(dòng)主要流程 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)： 簽到環(huán)節(jié)： 物料安排：簽到背景、指引易拉寶、簽到臺(tái)花、簽到筆、簽到本、來(lái)賓名單、簽到桌椅、貴賓室門(mén)牌、胸花、禮品袋、（媒體資料袋）。 人員安排：禮儀小姐、邦澤工作人員、攝影師、攝像師、小提琴手。 場(chǎng)所：主會(huì)場(chǎng)入口、貴賓室。 簽到流程： 1、2位禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓抵達(dá)簽到區(qū)域； 2、簽到臺(tái)處工作人員指導(dǎo)來(lái)賓簽到； 3、禮儀為嘉賓佩戴鮮花； 4、工作人員為來(lái)賓發(fā)放禮品； 5、禮儀引導(dǎo)貴賓進(jìn)入貴賓室休息。 活動(dòng)主要流程 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)： 候場(chǎng)迎賓： 會(huì)場(chǎng)循環(huán)播放企業(yè)宣傳ppt或宣傳片； 入口安排小提琴演奏迎賓。 產(chǎn)品展示體驗(yàn)： 在會(huì)場(chǎng)入后或場(chǎng)內(nèi)設(shè)置專門(mén)的產(chǎn)品體驗(yàn)區(qū)，配備專業(yè)的講解人員，讓來(lái)賓入場(chǎng)既能初步的了解產(chǎn)品，體驗(yàn)產(chǎn)品的特點(diǎn)。 活動(dòng)主要流程 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)： 領(lǐng)導(dǎo)致辭 具體流程： 主持人開(kāi)場(chǎng)白 主持人介紹到場(chǎng)嘉賓領(lǐng)導(dǎo) 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)致辭 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 領(lǐng)導(dǎo)致辭 主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)的精彩致辭 禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座 攝像全程記錄領(lǐng)導(dǎo)致辭，攝影師適時(shí)抓拍領(lǐng)導(dǎo)致辭。 活動(dòng)主要流程 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)： 啟動(dòng)儀式 具體流程： 主持人宣布進(jìn)入本次活動(dòng)最為重要的環(huán)節(jié)， 主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái)參與啟動(dòng)儀式 禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺(tái) 禮儀小姐送上紅酒 主持人宣布啟動(dòng)儀式開(kāi)始 領(lǐng)導(dǎo)掀開(kāi)冰雕綢蓋，公司產(chǎn)品造型的冰雕出現(xiàn)在大家眼前 播放大片（或替換成表演沙畫(huà)，引出本環(huán)節(jié)） 領(lǐng)導(dǎo)們將紅酒注入冰雕 冰雕中緩緩出現(xiàn)公司logo 禮炮鳴響，音樂(lè)激昂 活動(dòng)主要流程 發(fā)布大片示意 活動(dòng)主要流程 發(fā)布大片示意 活動(dòng)主要流程 沙畫(huà)示意圖 主持人宣布欣賞沙畫(huà) 暗燈 沙畫(huà)表演 沙畫(huà)的畫(huà)面最終一個(gè)畫(huà)面是表現(xiàn)出今天發(fā)布的新產(chǎn)品造型。 快結(jié)束的時(shí)候，主持人邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)，參與到一個(gè)重要環(huán)節(jié)！ 沙畫(huà)畫(huà)面定格 舞臺(tái)燈亮 領(lǐng)導(dǎo)們解開(kāi)冰雕布幔 禮儀送上紅酒 活動(dòng)主要流程 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)： 新產(chǎn)品介紹 具體流程 主持人宣布進(jìn)入新品介紹環(huán)節(jié) 主持人邀請(qǐng)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人上臺(tái)介紹產(chǎn)品 禮儀小姐引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái) 大屏幕同步播放介紹ppt 主持人感謝領(lǐng)導(dǎo)的介紹 禮儀引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)入座 活動(dòng)主要流程 二、活動(dòng)環(huán)節(jié)： 產(chǎn)品展示秀：模特用都市白領(lǐng)形象，結(jié)合對(duì)產(chǎn)品講解過(guò)程，進(jìn)行情景展示(根據(jù)產(chǎn)品編排一精短的舞臺(tái)情景劇，現(xiàn)場(chǎng)演繹產(chǎn)品的使用環(huán)境、使用方法和特點(diǎn)，給人以深刻印象）。 活動(dòng)主要流程 三、撤展環(huán)節(jié) 9月22日 集體辦理退房手續(xù) 確認(rèn)撤展時(shí)間 確認(rèn)飛機(jī)起飛時(shí)間 大巴在酒店等候 集體登車(chē) 抵達(dá)機(jī)場(chǎng) 發(fā)送感謝短信 場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造 一、會(huì)場(chǎng)部分： 活動(dòng)主題易拉寶：置于酒店大廳及門(mén)口，提高活動(dòng)的知名度，指引來(lái)賓抵達(dá)會(huì)場(chǎng)。 簽到背景板：用于來(lái)賓簽到及合影留念，樹(shù)立公司形象。 活動(dòng)主舞臺(tái)背景板：舞臺(tái)中間設(shè)計(jì)活動(dòng)主視覺(jué)形象，兩側(cè)各設(shè)置一個(gè)投影幕，以便播放視頻及ppt。 Logo燈：會(huì)場(chǎng)四周環(huán)繞公司logo燈光，營(yíng)造氛圍，讓企業(yè)概念深入人心。 啟動(dòng)冰雕：運(yùn)用冰雕的形式，雕刻出一個(gè)產(chǎn)品的造型，并在啟動(dòng)勾勒出產(chǎn)品logo，待注入紅酒（企業(yè)logo顏色的顏料），logo由透明逐漸呈現(xiàn)出來(lái)。 產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū)：在會(huì)場(chǎng)入后或場(chǎng)內(nèi)設(shè)置產(chǎn)品展示體驗(yàn)區(qū)，配以公司技術(shù)人員做講解，讓來(lái)賓隨時(shí)隨地均可近距離接觸產(chǎn)品進(jìn)行了解。 場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造 簽到背景示意圖 場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造 紅地毯 場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造 產(chǎn)品展示區(qū)示意 展示實(shí)物產(chǎn)品，安裝一臺(tái)液晶電視，播放產(chǎn)品介紹短片。 場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造 場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造 場(chǎng)內(nèi)用logo燈打出邦澤logo 場(chǎng)地布置與氛圍營(yíng)造 冰雕示意 演出節(jié)目 演出節(jié)目 主持人，衛(wèi)嘯、男、1.82m 演出節(jié)目 激情小提琴 演出節(jié)目 外爵士樂(lè)隊(duì) 演出節(jié)目 沙畫(huà) 將企業(yè)文化和產(chǎn)品信息創(chuàng)作成沙畫(huà)形式，可以在午宴時(shí)候表演也可以在發(fā)布會(huì)中替代視頻短片用著產(chǎn)品發(fā)布環(huán)節(jié)！ 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 一、邦澤公司準(zhǔn)備內(nèi)容： 成立活動(dòng)組織小組 制定活動(dòng)推進(jìn)表 確定活動(dòng)場(chǎng)地及酒店 確定活動(dòng)方案 擬定來(lái)賓及媒體邀請(qǐng)名單 發(fā)送邀請(qǐng)函 確定禮品形式 確定參與人數(shù) 確認(rèn)節(jié)目類(lèi)型 確認(rèn)設(shè)計(jì)稿 確認(rèn)抵達(dá)日期及時(shí)間 來(lái)賓接待 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 二、墨舞公司準(zhǔn)備內(nèi)容 制定活動(dòng)方案 成立項(xiàng)目小組 場(chǎng)地確認(rèn)與測(cè)量 制定執(zhí)行手冊(cè) 制定活動(dòng)進(jìn)度推進(jìn)表 物料設(shè)計(jì) 物料制作 節(jié)目安排 人員分工與安排 酒店安排 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 三、活動(dòng)人員組織與分工 項(xiàng)目經(jīng)理 1名 設(shè)計(jì) 1名 項(xiàng)目助理 3名 制作經(jīng)理 1名 燈光音響師 3名 演藝管理 1名 禮儀 6名 攝影攝像 2名 工人 10名 活動(dòng)前期準(zhǔn)備 工作安排 工作安排 費(fèi)用預(yù)算 聯(lián)系我們 謝 謝！lD0紅軟基地

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