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Making Presentations University of Science and Technology， Beijing Topics to Be Discussed Opening A Presentation Introducing yourself 標(biāo) 題 作者 單位 日期 Backgrounds 選題依據(jù) 和現(xiàn)有技術(shù)、方法對(duì)比，指出自己研究的優(yōu)勢(shì)； 提出問題，開門見山。 交代背景，提供依據(jù)。 闡明意義，突出價(jià)值。 點(diǎn)題收口，簡(jiǎn)明扼要。 具體內(nèi)容 1. 實(shí)驗(yàn)材料 2. 實(shí)驗(yàn)過程 3. 結(jié)果和討論 4. 結(jié)論 Material & Methods 主要說(shuō)明研究所用的材料、儀器、方法及基本過程，為報(bào)告的科學(xué)性提供依據(jù)，便于他人重復(fù)。必須指出：不能被重復(fù)驗(yàn)證的研究結(jié)果是不能為科學(xué)界所公 認(rèn)的。 文 本 運(yùn)用關(guān)鍵字或標(biāo)題作提示，不是解說(shuō)（最基本、最主要、最精煉） 清晰易懂是演示文稿的首要目標(biāo)，避免信息過多 文本一定要大小適中，有足夠的對(duì)比度 “KISS”的原則（Keep it simply simple）一張勿多過6行字，若為英文則每行不應(yīng)超過6個(gè)字 數(shù)據(jù)與數(shù)字 數(shù)字決定著報(bào)告的可信度，給出證據(jù) 表 格 精確、鮮明地表達(dá)數(shù)據(jù)，有助于分析對(duì)比 制表通則：項(xiàng)目完整、突出重點(diǎn)、表文對(duì)應(yīng)、線條簡(jiǎn)潔、 排列規(guī)則、符號(hào)規(guī)范、注釋明確，一個(gè)表格一個(gè)中心內(nèi)容 表格的類型 按結(jié)構(gòu)形式分類：有線表、無(wú)線表和系統(tǒng)表等； 按具體內(nèi)容分類：數(shù)據(jù)表、統(tǒng)計(jì)表、流程表等； 按表中數(shù)字來(lái)源分類：觀察數(shù)據(jù)和導(dǎo)出數(shù)據(jù)； 按表的作用分類：表達(dá)十分精確和顯示變化趨勢(shì)。 圖 Diagrams are roadmaps for following the meaning of figures 一張圖勝于千言萬(wàn)語(yǔ)，直觀、形象、生動(dòng) 談數(shù)字、談統(tǒng)計(jì)，最高明的方法是化抽象為具象，將數(shù)字制成圖表 圖 數(shù)量關(guān)系圖（曲線圖、直方圖、圓形百分比圖）、示意圖、實(shí)物圖、工程圖、 SEM、TEM照片、XRD等 目的明確、簡(jiǎn)明易懂、準(zhǔn)確美觀，說(shuō)明圖表的意義要簡(jiǎn)單明了（注意：表示整個(gè)圖所代表的意義要用動(dòng)詞“show”，而表示圖中各部分的要用“represent” ） 比 較 事 實(shí) 和前人比較、和同行比較、和自己比較（不同條件） There are important differences between A and B There are great distinctions between A and B There are obvious contrasts between A and B We can see discrepancies between A and B We find great differences between A and B 為錯(cuò)誤向觀眾致歉 I’m sorry for the delay; it will only take a moment to flip the slide; I apologize for the technical difficulties; Please pardon the error;……… I’m sorry for the inconvenience;……… I hope you will excuse the delay; discussions 概括結(jié)果，并予以解釋和分析； 分析、推理或說(shuō)明意外的發(fā)現(xiàn)； 與自己和他人的結(jié)果進(jìn)行比較和分析，并提出個(gè)人見解； 引用他人的結(jié)果支持或論證自己的觀點(diǎn)或結(jié)論； 實(shí)事求是地指出缺點(diǎn)及其引起的可能原因； 對(duì)存在的問題提出設(shè)想。 conclusions 結(jié)論文字不多，簡(jiǎn)明扼要，層次清晰，觀點(diǎn)明確。結(jié)論應(yīng)實(shí)事求是，過窄而淺，有失報(bào)告的豐富性；過高而深，有失報(bào)告的真實(shí)性。討論的材料只能作為支持結(jié)論的旁證，不能作為結(jié)論的直接根據(jù)。 為簡(jiǎn)報(bào)做結(jié)語(yǔ)有兩個(gè)功用，一是正式結(jié)束一場(chǎng)報(bào)告，二是再度打動(dòng)聽眾的情緒 。 重點(diǎn)總結(jié)： sum up 、summarize 、conclude 結(jié)束報(bào)告、請(qǐng)觀眾提問： Thank you for your time and attention. Are there any questions? I appreciate the opportunity to speak to you. I invite you to ask some questions. Thank you for having me here today. I’m sure some of you have questions. It’s been a pleasure speaking with you. At this time， I’d be happy to answer your questions. Thanks for being here today. Any questions?Yap紅軟基地

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