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辦公室主任工作計劃 ——姚薇 福滿家集團(tuán)有限公司 一、辦公室職責(zé)定位 二、辦公室崗位設(shè)置 三、對辦公室工作的理解 辦 公 室 職 能 一、文秘工作 1、起草領(lǐng)導(dǎo)講話材料 2、起草會議材料 3、起草其他文件（通知、通告、公告、決定、決議等） 4、打印文件，上傳下發(fā)內(nèi)部文件工作 5、收發(fā)批轉(zhuǎn)外部文件 6、接收信息，建立來電登記（電話、傳真）轉(zhuǎn)交、轉(zhuǎn)辦等事項） 7、會場、其他活動現(xiàn)場布置（燈光、音響、布景等） 8、報刊雜志訂閱分發(fā)工作 9、各種印章印鑒管理（詳見印章管理制度） 辦 公 室 職 能 二、檔案管理工作 1、建立檔案管理制度和崗位職責(zé) 2、設(shè)置專人管理檔案 3、設(shè)置檔案室，妥善保管檔案 4、資料及時收集，分類整理，登記歸檔 5、檔案管理制度落實情況檢查 6、對分支機(jī)構(gòu)檔案管理進(jìn)行監(jiān)督、檢查 辦 公 室 職 能 三、接待工作 1、基本原則：本著節(jié)儉，不浪費的前提下讓客人吃好吃飽，住好的原則。 2、建立健全接待工作制度，制定接待標(biāo)準(zhǔn)（宴會標(biāo)準(zhǔn)、旅游標(biāo)準(zhǔn)、禮品標(biāo)準(zhǔn)、住宿標(biāo)準(zhǔn)），根據(jù)對口接待原則提前安排好訂餐、陪餐人員。 3、及時結(jié)算審批接待費用（取得正式發(fā)票及詳細(xì)餐單） 4、接待要注明接待費用承擔(dān)單位 5、內(nèi)部員工餐卡的銷售、結(jié)算管理工作 辦 公 室 職 能 四、辦公用品的購置與管理工作 1、基本原則：加強(qiáng)辦公用品管理，控制費用開支，規(guī)范辦公用品的采購與使用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則 。 2、辦公用品的購買 3、辦公用品的領(lǐng)用 4、辦公用品的保管 （詳見辦公用品管理規(guī)定） 辦 公 室 職 能 五、行政費用的繳納工作 1、電話費、光纖費以及其他臨時發(fā)生費用 2、員工宿舍各項費用的繳納（租賃費、水費、電費、取暖費、物業(yè)費等） 六、其他事務(wù)性工作 1、辦公區(qū)域管理(衛(wèi)生、節(jié)電等) 2、員工宿舍管理 3、工裝訂購 4、辦公設(shè)備維護(hù)維修 四、辦公室主任的主要工作 五、辦公室主任的主要工作 六、辦公室主任的特點 輔助性：當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手； 服務(wù)性：圍繞領(lǐng)導(dǎo)開展工作，為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)； 綜合性：涉及各個方面工作； 機(jī)密性：有的工作必須保密； 雙重性：既是秘書中的一員，又是秘書隊伍的管理者。 復(fù)雜性：辦公室主任是負(fù)責(zé)衣食住行，日日與領(lǐng)導(dǎo)為伴，難免受人嫉妒，遭人誤會，但只要你能公平處事，以誠待人，清正廉潔，未雨綢繆，就一定能做一個稱職的辦公室主任�？鬃釉唬喝收卟粦n，智者不惑，勇者不懼。古人云：為政之要，在于得人，得人者得天下。 要與領(lǐng)導(dǎo)們保持同等距離，要與同志們親如兄弟。 七、2015我的計劃 1、在第一季度，以業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)為主，由于我們公司正在開展新的業(yè)務(wù)期間，辦公室人員配備不足，節(jié)后，我會帶動辦公室全體人員充分利用這段時間補(bǔ)充相關(guān)業(yè)務(wù)知識，與公司人員充分合作，包括公文文字表格處理、辦公設(shè)備的使用等，做好相關(guān)工作以保證公司業(yè)務(wù)正常順利的進(jìn)行。 2015我的計劃 2、第二個季度，完善和健全辦公室相關(guān)制度，吸取精華，剔除糟粕，建立檔案電子登記制度。公司正處于蓬勃發(fā)展時期，在2015年面臨2個大店的開業(yè)與建設(shè)，我要配合相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，做好這2個店開業(yè)的前期準(zhǔn)備工作。 2015我的計劃 3、第三季度的“十一”“中秋”雙節(jié)，會給后半年帶來一個良好的開端。并且，隨著我公司鋪設(shè)數(shù)量的增加，一些問題也會逐步出現(xiàn)，我會充分的做好節(jié)前準(zhǔn)備，做好節(jié)日期間人員安排工作，同公司其他員工竭盡全力為公司的銷售旺季做出努力。 2015我的計劃 4、在本年度，要健全、完善辦公室相關(guān)的各項規(guī)章制度。年底的工作是一年當(dāng)中的非常重要時期，我們做了一年的努力，要對辦公室人員作出年終工作考評，以備來年的工作發(fā)展方向。我相信在董事長領(lǐng)導(dǎo)的正確思路下我們公司會有更好的明天。 八、今后工作重點 一、知輕知重，突出重點 今后工作重點 二、小中見大，突出要事服務(wù) 今后工作重點 三、胸懷全局，從整體上去為各位領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)工作。 整體服務(wù)上檔次、上水平必須處理好三個關(guān)系：一是聽命于主要領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)于其他領(lǐng)導(dǎo)成員的關(guān)系。二是處理好急務(wù)、雜務(wù)和中心工作的關(guān)系。三是處理好上下左右之間的關(guān)系。 福滿家集團(tuán)有限公司 姚薇Za4紅軟基地

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