這是一個(gè)關(guān)于visio培訓(xùn)教程PPT（部分ppt內(nèi)容已做更新升級(jí)），主要介紹了認(rèn)識(shí)VISIO、VISIO基本操作、VISIO圖形操作、VISIO文字操作、VISIO連接操作、繪制流程圖、案例等內(nèi)容。培訓(xùn)是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認(rèn)知、基本知識(shí)和技能的過程。是一種有組織的知識(shí)傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、管理訓(xùn)誡行為。其中以技能傳遞為主，側(cè)重上崗前進(jìn)行。為了達(dá)到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)，通過目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定知識(shí)和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達(dá)成評(píng)測(cè)、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程，讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段，達(dá)到預(yù)期的水平，提高目標(biāo)。目前國(guó)內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主，時(shí)間在側(cè)重上崗前。

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VISIO培訓(xùn)課程oKZ紅軟基地
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VISIO基本操作oKZ紅軟基地
VISIO圖形操作oKZ紅軟基地
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認(rèn)識(shí)VISIOoKZ紅軟基地
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Visio 2003 是一個(gè)圖表繪制軟件，它有助于創(chuàng)建、說明和組織復(fù)雜設(shè)想、過程與系統(tǒng)的業(yè)務(wù)和技術(shù)圖表。使用 Visio 2003 創(chuàng)建的圖表能夠?qū)⑿畔⑿蜗蠡�。生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)管理中涉及到的項(xiàng)目管理、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，通過應(yīng)用VISIO軟件繪制相關(guān)圖表，能夠以清楚簡(jiǎn)明的方式有效地交流信息，提高了相關(guān)工作的效率和質(zhì)量。oKZ紅軟基地
課程的目的是，使大家熟悉Visio 2003軟件的功能、界面，掌握Visio 2003軟件的基本操作，圖形繪制、質(zhì)量管理、業(yè)務(wù)流程等相關(guān)圖表的計(jì)算機(jī)輔助生成。oKZ紅軟基地
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VISIO基本操作oKZ紅軟基地
（1）  Visio 繪圖環(huán)境oKZ紅軟基地
 模具：指與模板相關(guān)聯(lián)的圖件（或稱形狀）的集合。利用模具可以迅速生成相應(yīng)的圖形。模具中包含了圖件.oKZ紅軟基地
 圖件:指可以用來反復(fù)創(chuàng)建繪圖的圖形。(總共提供158個(gè)模具）oKZ紅軟基地
 模板：是一組模具和繪圖頁(yè)的設(shè)置信息，是針對(duì)某種特定的繪圖任務(wù)或樣板而組織起來的一系列主控圖形的集合，利用模板可以方便地生成用戶所需要的圖形。oKZ紅軟基地
 Visio窗口：參見下圖oKZ紅軟基地
VISIO基本操作oKZ紅軟基地
VISIO基本操作oKZ紅軟基地
打開模板：文件→新建→選擇繪圖類型oKZ紅軟基地
打開模具：文件→形狀oKZ紅軟基地
文檔模具：開始繪圖時(shí)，Visio創(chuàng)建的特定于該繪圖文件的模具。文件→形狀→顯示文檔模具oKZ紅軟基地
（說明：可以通過修改文檔模具上的主控形狀，修改繪圖文件中所有頁(yè)上形狀的所有實(shí)例。用戶不能保存文檔模具以用于其他繪圖。）oKZ紅軟基地
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（2）  Visio 文件操作oKZ紅軟基地
新建繪圖文件：文件→新建oKZ紅軟基地
創(chuàng)建新頁(yè)：插入→新建頁(yè)oKZ紅軟基地
保存繪圖文件：文件→保存oKZ紅軟基地
打印預(yù)覽：文件→打印預(yù)覽oKZ紅軟基地
打�。何募�→打印oKZ紅軟基地
最近打開繪圖文件：文件菜單中oKZ紅軟基地
（3）  Visio 頁(yè)面設(shè)置oKZ紅軟基地
（4）  Visio 視圖操作oKZ紅軟基地
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VISIO圖形操作oKZ紅軟基地
（1）  Visio 繪制圖形的兩種方式oKZ紅軟基地
繪圖工具欄：可以繪制正方形、長(zhǎng)方形、圓、直線和曲線等圖形。oKZ紅軟基地
使用模具：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。oKZ紅軟基地
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（2）  圖形的創(chuàng)建oKZ紅軟基地
在模具中選擇要添加到頁(yè)面上的圖形。 oKZ紅軟基地
用鼠標(biāo)選取該圖形，再把它拖拽到頁(yè)面上適當(dāng)?shù)奈恢�，然后放開鼠標(biāo)即可。oKZ紅軟基地
（3）  圖形的移動(dòng)oKZ紅軟基地
用鼠標(biāo)拖拽圖形，則可以將其移動(dòng)到合適的位置上。oKZ紅軟基地
1）選中第一個(gè)圖形后，按住 Shift 鍵，再選擇其他的圖形。 oKZ紅軟基地
2）把鼠標(biāo)移到其中的一個(gè)圖形上，直到出現(xiàn)十字的箭頭符號(hào)。 oKZ紅軟基地
3）把它拖拽到新的位置再放開，所有被選擇的圖形會(huì)以相同的方向及間距移動(dòng)到新的位置上。oKZ紅軟基地
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（4）  圖形的刪除oKZ紅軟基地
選中該圖形，按“Delete”鍵即可刪除該圖形。oKZ紅軟基地
（5）  調(diào)整圖形大小oKZ紅軟基地
可以通過拖動(dòng)形狀的角、邊或底部的手柄來調(diào)整形狀的大小。oKZ紅軟基地
（注： Microsoft Office Visio 形狀還具有其他類型的手柄，例如旋轉(zhuǎn)手柄和控制手柄。您將在其他各講中了解這些手柄。）oKZ紅軟基地
1）使用“指針”工具  ，單擊“進(jìn)程(圓形)”形狀。 oKZ紅軟基地
2）將“指針”工具放置在角選擇手柄   上方。 指針將變成一個(gè)雙向箭頭  ，表示可以調(diào)整該形狀的大小。 oKZ紅軟基地
3）將選擇手柄向里拖動(dòng)可減小形狀。oKZ紅軟基地
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（6）  圖形格式修改oKZ紅軟基地
您可以更改形狀（如矩形和圓）的以下格式設(shè)置：oKZ紅軟基地
1）填充顏色（形狀內(nèi)的顏色）oKZ紅軟基地
2）填充圖案（形狀內(nèi)的圖案）oKZ紅軟基地
3）圖案顏色（構(gòu)成圖案的線條的顏色）oKZ紅軟基地
4）線條顏色和圖案oKZ紅軟基地
5）線條粗細(xì)（線條的粗細(xì)）oKZ紅軟基地
6）填充透明度和線條透明度oKZ紅軟基地
若要改變填滿圖形的顏色，您只需將鼠標(biāo)移到格式工具列上的       填滿色彩 圖示旁，按下拉箭頭，并選取顏色即可。oKZ紅軟基地
設(shè)定線條樣式的方式與設(shè)定填滿顏色的方式類似，而不同點(diǎn)在於：選擇的是線條色彩圖示       ，您可以利用相同的方法來改變線條的寬度、樣式，以及線條的端點(diǎn)。oKZ紅軟基地
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（1）  Visio 添加文字的兩種方式oKZ紅軟基地
向圖形添加文本：可以繪制正方形、長(zhǎng)方形、圓、直線和曲線等圖形。oKZ紅軟基地
添加獨(dú)立的文本：可以繪制各種各樣的專業(yè)圖形。oKZ紅軟基地
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（2）  向圖形添加文本oKZ紅軟基地
您可以向形狀添加文本。只需單擊某個(gè)形狀然后鍵入文本；Microsoft Office Visio 會(huì)放大以便您可以看到所鍵入的文本。oKZ紅軟基地
1）向形狀添加文本oKZ紅軟基地
單擊繪圖頁(yè)上的形狀，然后鍵入 1。 也可以單擊“文本”工具  ，單擊形狀，然后開始鍵入。 oKZ紅軟基地
單擊繪圖頁(yè)的空白區(qū)域或按 ESC 鍵便可退出文本模式。oKZ紅軟基地
2）刪除形狀中的文本oKZ紅軟基地
雙擊形狀，然后在文本突出顯示后，按 DELETE 鍵�；蛘邌螕�“文本”工具  ，單擊該形狀，突出顯示想要?jiǎng)h除的文本，然后按 DELETE 鍵。如果錯(cuò)誤地刪除了該形狀，則單擊“編輯”菜單上的“撤消”。oKZ紅軟基地
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（3）  添加獨(dú)立的文本oKZ紅軟基地
還可以向繪圖頁(yè)添加與任何形狀無(wú)關(guān)的文本，例如標(biāo)題或列表。這種類型的文本稱為獨(dú)立文本或文本塊。使用“文本”工具只單擊并進(jìn)行鍵入。oKZ紅軟基地
1）添加獨(dú)立文本oKZ紅軟基地
單擊“文本”工具  。 oKZ紅軟基地
單擊頁(yè)面頂部，然后鍵入 123AB。oKZ紅軟基地
2）刪除獨(dú)立文本oKZ紅軟基地
依次單擊“指針”工具        和文本，然后按 DELETE 鍵。oKZ紅軟基地
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（4） 設(shè)置文本格式oKZ紅軟基地
您可以設(shè)置文本的格式 - 使它成為斜體、給它加下劃線、使它居中顯示，還可以改變文本字體的顏色，等等 - 就像您在任何 Microsoft Office 系統(tǒng)程序中設(shè)置文本的格式一樣。您可以使用工具欄上的按鈕或“文本”對(duì)話框（在“格式”菜單上）中的選項(xiàng)。oKZ紅軟基地
1）要顯示文本格式按鈕，請(qǐng)右擊工具欄，然后單擊快捷菜單上的“設(shè)置文本格式”。 oKZ紅軟基地
2）單擊頂部“進(jìn)程”形狀和圖表標(biāo)題上方和左側(cè)的某一處，然后拖動(dòng)黑色選擇矩形，將所有形狀包圍在其中。 選擇矩形內(nèi)的所有對(duì)象都被選取。 oKZ紅軟基地
3）要將文本大小增加為 14 磅，請(qǐng)單擊“設(shè)置文本格式”工具欄上的“增大字號(hào)”按鈕   四次。oKZ紅軟基地
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VISIO連線操作oKZ紅軟基地
（1）  Visio 繪制連線的兩種方式oKZ紅軟基地
連線工具：可以繪制直線和曲線等連線。oKZ紅軟基地
使用模具連接線：繪制各種各樣的專業(yè)連接線。oKZ紅軟基地
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（2）  使用“連接線”工具連接形狀 oKZ紅軟基地
注： 使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。oKZ紅軟基地
1）單擊“連接線”工具         。 oKZ紅軟基地
2）將“連接線”工具放置在第一個(gè)“進(jìn)程”形狀底部上的連接點(diǎn)   上方。 “連接線”工具會(huì)使用一個(gè)紅色框     來突出顯示連接點(diǎn)，表示可以在該點(diǎn)進(jìn)行連接。 oKZ紅軟基地
3）從第一個(gè)形狀上的連接點(diǎn)處開始，將“連接線”工具拖到第二個(gè)“進(jìn)程”形狀頂部的連接點(diǎn)上。 連接形狀時(shí)，連接線的端點(diǎn)會(huì)變成紅色   。這是一個(gè)重要的視覺提示。如果連接線的某個(gè)端點(diǎn)仍為綠色  ，請(qǐng)使用“指針”工具將該端點(diǎn)連接到形狀。如果想要形狀保持相連，兩個(gè)端點(diǎn)都必須為紅色。 oKZ紅軟基地
4）要縮小，請(qǐng)按 CTRL+W 組合鍵。oKZ紅軟基地
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（3）  使用模具中的連接線連接形狀 oKZ紅軟基地
注： 使用“連接線”工具時(shí)，連接線會(huì)在您移動(dòng)其中一個(gè)相連形狀時(shí)自動(dòng)重排或彎曲。使用“線條”工具連接形狀時(shí)，連接線不會(huì)重排。oKZ紅軟基地
1）從“形狀”窗口內(nèi)的“基本流程圖形狀”模具中，拖動(dòng)“直線-曲線連接線”，并調(diào)整其位置以便連接線無(wú)箭頭端的端點(diǎn)     與第一個(gè)形狀左側(cè)的連接點(diǎn)     相連接。 oKZ紅軟基地
當(dāng)“直線-曲線連接線”端點(diǎn)變?yōu)榧t色     時(shí)，說明它已連接到形狀。另一個(gè)端點(diǎn)仍為綠色，因?yàn)樗�尚未與某個(gè)形狀連接。 oKZ紅軟基地
2）將“直線-曲線連接線”的另一端（箭頭端）拖到形狀左側(cè)的連接點(diǎn)上。 形狀相連時(shí)，連接線的兩個(gè)端點(diǎn)都會(huì)變成紅色。oKZ紅軟基地
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（4）  向連接線添加文本 oKZ紅軟基地
您可以將文本與連接線一起使用來描述形狀之間的關(guān)系。向連接線添加文本的方法與向任何形狀添加文本的方法相同：只需單擊連接線并鍵入文本。oKZ紅軟基地
使用“指針”工具  ，單擊兩個(gè)形狀之間的連接線，然后鍵入 文本即可。 Microsoft Office Visio 會(huì)放大，以便您可以看到鍵入的文本。 oKZ紅軟基地
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（5）  修改連線的格式 oKZ紅軟基地
1）在連線上點(diǎn)擊右鍵，選擇“格式－線條”。oKZ紅軟基地
2）進(jìn)入線條編輯頁(yè)面 ，可以通過下拉菜單，對(duì)線條的圖案、粗細(xì)、顏色、角度、箭頭大小、方向等進(jìn)行修改。oKZ紅軟基地
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繪制流程圖oKZ紅軟基地
案例oKZ紅軟基地
繪制流程圖oKZ紅軟基地
（1）  何謂流程圖oKZ紅軟基地
1）如果使用文字方式來說明解決問題的步驟，則不夠直觀，不易于理解；oKZ紅軟基地
2）如果采用圖形方式來描述問題，則人人均可以快速、準(zhǔn)確地理解解決問題的部門、人員以及順序；oKZ紅軟基地
3）流程圖是將解決問題的詳細(xì)步驟分布用特殊的圖形符號(hào)表示，中間在畫線連接以表示處理的流程。oKZ紅軟基地
4）更換人手時(shí)，按圖理解，容易上手。oKZ紅軟基地
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（2）  流程圖使用到的符號(hào)oKZ紅軟基地
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（2）  流程圖使用到的符號(hào)（續(xù)）oKZ紅軟基地
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（3）  流程圖結(jié)構(gòu)oKZ紅軟基地
1）順序結(jié)構(gòu)（Sequence）oKZ紅軟基地
（一）畫法：oKZ紅軟基地
（二）意義：處理程序循序進(jìn)行oKZ紅軟基地
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（3）  流程圖結(jié)構(gòu)（續(xù)）oKZ紅軟基地
2）選擇結(jié)構(gòu)（ Selection ）oKZ紅軟基地
（一）畫法：oKZ紅軟基地
（二）意義：流程依據(jù)某些條件，分別進(jìn)行不同處理程序。oKZ紅軟基地
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（3）  流程圖結(jié)構(gòu)（續(xù)）oKZ紅軟基地
3）循環(huán)結(jié)構(gòu)（ Iteration ）oKZ紅軟基地
（一）畫法：oKZ紅軟基地
（二）意義：重覆執(zhí)行處理程序直到滿足某一條件為止，即直到條件變成真（True）為止。 。oKZ紅軟基地
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（4）  流程圖繪制原則oKZ紅軟基地
1）處理程序須以單一入口與單一出口；oKZ紅軟基地
2）流程圖一頁(yè)放不下時(shí)，可使用連接符號(hào)連接下一頁(yè)流程圖。同一頁(yè)流程圖中，若流程較為復(fù)雜，也可使用連接符號(hào)來連接；oKZ紅軟基地
3）相同流程圖符號(hào)應(yīng)該大小一致；oKZ紅軟基地
4）路徑符號(hào)宜避免相互交叉；oKZ紅軟基地
5）同一路徑的指示符號(hào)箭頭應(yīng)該只有一個(gè)；oKZ紅軟基地
6）使用箭頭標(biāo)明流程方向，符號(hào)應(yīng)該使用標(biāo)準(zhǔn)流程圖符號(hào)。oKZ紅軟基地
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基本操作及案例oKZ紅軟基地
基本操作oKZ紅軟基地
（1）  為進(jìn)程選擇正確的流程圖 oKZ紅軟基地
使用流程圖可以用圖解方式展示出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程，Visio 2003提供多種流程圖模板，包括：oKZ紅軟基地
基本流程圖；oKZ紅軟基地
跨職能流程圖；oKZ紅軟基地
數(shù)據(jù)流程圖；oKZ紅軟基地
審計(jì)圖；oKZ紅軟基地
因果圖等五類。oKZ紅軟基地
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（2）  繪制基本流程圖oKZ紅軟基地
1）選擇正確的流程圖模板 ；oKZ紅軟基地
2）在“文件”菜單上，依次指向“新建”、“業(yè)務(wù)進(jìn)程”，然后單擊“基本流程圖”。 oKZ紅軟基地
3）將“進(jìn)程”形狀從“基本流程圖形狀”模具拖到繪圖頁(yè)上。 oKZ紅軟基地
4）在“常用”工具欄上，單擊“連接線”工具。oKZ紅軟基地
5）將第二個(gè)“進(jìn)程”形狀拖到繪圖頁(yè)上。這些形狀將自動(dòng)連接。 oKZ紅軟基地
6）繼續(xù)添加“進(jìn)程”、“判定”、“文檔”和其他形狀，直到在頁(yè)面上添加完所需的所有形狀。 oKZ紅軟基地
7）在“常用”工具欄上，單擊“指針”工具 。 要向進(jìn)程步驟添加文本，請(qǐng)單擊表示該步驟的形狀，然后鍵入內(nèi)容。 oKZ紅軟基地
8）要更改兩個(gè)步驟之間進(jìn)程流的方向，請(qǐng)單擊步驟之間的連接線。然后，在“形狀”菜單上，指向“旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)”，再單擊“水平翻轉(zhuǎn)”（如果連接線是水平的）或“垂直翻轉(zhuǎn)”（如果連接線是垂直的）。 oKZ紅軟基地
9）要修訂流程圖布局，請(qǐng)單擊您要移動(dòng)的形狀，然后將其拖到新位置。 oKZ紅軟基地
案例oKZ紅軟基地
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（3）  繪制跨職能流程圖oKZ紅軟基地
1）選擇垂直或水平布局 ;oKZ紅軟基地
2）創(chuàng)建跨職能流程圖 ;oKZ紅軟基地
3）添加、刪除和調(diào)整帶區(qū) ;oKZ紅軟基地
4）移動(dòng)和擴(kuò)展進(jìn)程形狀 ;oKZ紅軟基地
5）將一個(gè)進(jìn)程劃分為若干階段 ;oKZ紅軟基地
6）在同一頁(yè)上繼續(xù)跨職能進(jìn)程 ;oKZ紅軟基地
7）添加背景和標(biāo)題 。oKZ紅軟基地
案例oKZ紅軟基地
參考資料oKZ紅軟基地
網(wǎng)址：oKZ紅軟基地
http://www.netjc.com.cn/chtml/b9/index.htmloKZ紅軟基地
http://office.microsoft.com/zh-cn/default.aspxoKZ紅軟基地
書籍：oKZ紅軟基地
《VISIO 2007圖形設(shè)計(jì)從新手到高手》清華大學(xué)出版社 oKZ紅軟基地
《VISIO 2003圖形設(shè)計(jì)實(shí)用教程》清華大學(xué)出版社 oKZ紅軟基地
《VISIO 2007寶典 》人民郵電出版社oKZ紅軟基地
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