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- 素材授權(quán):
- 免費(fèi)下載
- 素材格式:
- .ppt
- 素材上傳:
- ppt
- 上傳時(shí)間:
- 2016-04-12
- 素材編號:
- 52157
- 素材類別:
- 培訓(xùn)教程PPT
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這是一個(gè)關(guān)于exo培訓(xùn)教程PPT(部分ppt內(nèi)容已做更新升級),主要介紹了設(shè)計(jì)管理您的表格、開始計(jì)算您的數(shù)據(jù)、函數(shù)高級應(yīng)用及案例、管理和分析您的數(shù)據(jù)、匯總和展示您的數(shù)據(jù)等內(nèi)容。培訓(xùn)是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認(rèn)知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標(biāo)準(zhǔn)傳遞、信息傳遞、管理訓(xùn)誡行為。其中以技能傳遞為主,側(cè)重上崗前進(jìn)行。為了達(dá)到統(tǒng)一的科學(xué)技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè),通過目標(biāo)規(guī)劃設(shè)定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達(dá)成評測、結(jié)果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程,讓員工通過一定的教育訓(xùn)練技術(shù)手段,達(dá)到預(yù)期的水平,提高目標(biāo)。目前國內(nèi)培訓(xùn)以技能傳遞為主,時(shí)間在側(cè)重上崗前。
exo培訓(xùn)教程PPT是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款培訓(xùn)教程PPT類型的PowerPoint.
課程內(nèi)容
設(shè)計(jì)管理您的表格
開始計(jì)算您的數(shù)據(jù)
函數(shù)高級應(yīng)用及案例
管理和分析您的數(shù)據(jù)
匯總和展示您的數(shù)據(jù)
課程內(nèi)容
課程1、管理您的表格
工作表的使用技巧
單元格使用技巧
填充數(shù)據(jù)的技巧
表格處理的技巧
管理您的表格------要點(diǎn)
為每個(gè)管理目標(biāo)開個(gè)列
不要隨意合并,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)表格單元切不可合并
允許重復(fù)的行,不允許重復(fù)的列
收集數(shù)據(jù)用一維表格,呈現(xiàn)數(shù)據(jù)用多維表格
沒事不要亂涂顏色
1.工作表的使用技巧
選擇多個(gè)工作表
插入多個(gè)工作表
同時(shí)編輯多個(gè)工作表
設(shè)置標(biāo)簽顏色
快速選擇工作表
2.單元格使用技巧
如何快速選擇所要對象
合并單元格技巧
隱藏所有不用的單元格
3.填充數(shù)據(jù)的技巧
填充文本技巧
填充日期技巧
填充序列技巧
鏈接數(shù)據(jù)
多行文本輸入
4.表格處理技巧
翻轉(zhuǎn)表格
兩列表格互換
一列數(shù)據(jù)要分為兩列來存放
復(fù)制表格時(shí)保持列寬
數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式
數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式是一回事嗎?
如何判斷數(shù)據(jù)的類型
單元格格式如何影響數(shù)據(jù)類型
文本型的數(shù)字如何參與計(jì)算
如何改變數(shù)據(jù)類型
數(shù)據(jù)類型與數(shù)據(jù)格式----要點(diǎn)
數(shù)據(jù)格式是電腦上打印出來的樣子
數(shù)據(jù)類型是數(shù)據(jù)本身具有的特性
文本 ISTEXT()
數(shù)字 ISNUMBER()
邏輯 ISLOGICAL()
文本型式存儲的數(shù)字
參與四則運(yùn)算時(shí)會變成數(shù)字
參與函數(shù)運(yùn)算時(shí)會被忽略不計(jì)
課程2:開始您的計(jì)算
使用公式計(jì)算的原則
單元格地址
常用函數(shù)及使用技巧
日期函數(shù)運(yùn)算
文本函數(shù)運(yùn)算
統(tǒng)計(jì)函數(shù)
單元格地址
1、相對地址
相對一址以列標(biāo)加行標(biāo)的表示。
如A2,B1:C20
相對地址在使用時(shí),會隨著引用單元格的變化而變化
2、絕對地址
絕對地址在行標(biāo)或者列標(biāo)上添加$符號。如:A$10, $B8 , $C$15 , $A$1:$D$10
絕對地址表示引用時(shí),被絕對限制的地址不隨著公式位置的變化而變化
相對地址與絕對地址快速轉(zhuǎn)換鍵: F4
3、命名地址
命名地址是將某一單元格或區(qū)域用特定的名稱來表示
命名地址的名稱不能與現(xiàn)有單元格地址重復(fù),并且不能以數(shù)字和特殊字母開頭
操作:“插入”-“名稱”-“定義”
常用函數(shù)及使用技巧
Sum()
Average()
Max()
Min()
Small()
統(tǒng)計(jì)數(shù)字單元格個(gè)數(shù):count()
統(tǒng)計(jì)所有單元格個(gè)數(shù):counta()
統(tǒng)計(jì)空白單元格個(gè)數(shù):countblank()
日期函數(shù)運(yùn)算
Today() 當(dāng)前日期
Now() 當(dāng)前時(shí)間
Year() 求年
Month() 求月
Day() 求日
Weekday() 求星期幾
Date() 組合日期
文本函數(shù)
連接文本符號 &
字符長度 Len()
取字符串 Right(文本串,長度)
Left(文本串,長度)
Mid(文本串,起始位,長度)
查找字符 Find(目標(biāo)文本,包含文本)
清除文本 Trim() , Clean()
統(tǒng)計(jì)函數(shù)
取整 Int()
四舍五入
Round() 四舍五入
Roundup() 無條件入
Rounddown() 無條件舍
排名次 Rank()
求余數(shù) Mod()
課程3、函數(shù)高級應(yīng)用及案例
If() 函數(shù)
Sumif() 函數(shù)
Countif() 函數(shù)
Vlookup()函數(shù)
處理公式的出錯(cuò)信息
And、Or、Not 邏輯處理
符號“>=”“<=”“<>”表達(dá)
IF函數(shù)
針對不同的情況進(jìn)行不同的操作
語法:
IF(條件判斷,條件為真時(shí)返回值,為假時(shí)返回值)
嵌套使用:
IF(條件判斷,IF(),IF())
SUMIF函數(shù)
對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和
語法:
SUM(條件區(qū)域,條件,求和區(qū)域)
二分法設(shè)計(jì)思路(對稱法)
求和區(qū)如果與條件區(qū)域相同時(shí)可以省略
COUNTIF()函數(shù)
對滿足條件的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)數(shù)
語法:
COUNTIF(條件區(qū)域,條件)
VLOOKUP()函數(shù) 示例2
根據(jù)已知的值查找數(shù)據(jù)
語法:
Vlookup(要查找的值,查找的范圍,返回的列,查找方式)
查找的范圍:可能存在值的列表,首列必須唯一,且首列包含要查找的值。
返回的列:查找的范圍中第幾列。
查找方式:True 表示模糊查找,F(xiàn)alse 表示精確查找
在EXCEL中可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤值
#DIV/0!
不能除以0,為了避免這樣的錯(cuò)誤可使用IF函數(shù)
#N/A
數(shù)據(jù)無效或沒有定義
#NAME?
包含了沒有定義的范圍或單元格
#NULL!
試圖引用兩個(gè)沒有重疊區(qū)域的2個(gè)單元格區(qū)域
#NUM!
無效參數(shù),或者返回的數(shù)值超出excel定義范圍
#REF!
無效的單元格引用
#VALUE!
數(shù)據(jù)類型錯(cuò)誤,或在輸入函數(shù)時(shí)出現(xiàn)輸入錯(cuò)誤
課程4、管理和分析您的數(shù)據(jù)
對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理
對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
1)對數(shù)據(jù)進(jìn)行管理
數(shù)據(jù)的導(dǎo)入
記錄單
排序
篩選
分類匯總
數(shù)據(jù)的導(dǎo)入
導(dǎo)入文本文件數(shù)據(jù)
導(dǎo)入HTML文件中的表格數(shù)據(jù)
利用導(dǎo)入合并EXCEL數(shù)據(jù)
記錄單
添加數(shù)據(jù)
查找數(shù)據(jù)
刪除數(shù)據(jù)
分級顯示數(shù)據(jù)
創(chuàng)建數(shù)據(jù)分級顯示,用鼠標(biāo)單擊即可顯示和隱藏明細(xì)數(shù)據(jù)的級別
可使用分級顯示符號來查看單個(gè)匯總和標(biāo)題下的明細(xì)數(shù)據(jù)。
排序
升序和降序
排序的依據(jù)
單一排序和多重排序
難點(diǎn):
恢復(fù)混亂的狀態(tài)
按重要程度來排序
篩選
自動篩選
高級篩選
同行中的條件關(guān)系為“與”
同列中的條件關(guān)系為“或”
2)對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析
條件格式
對公式和數(shù)據(jù)跟蹤分析
單變量求解
①條件格式
通常用來對異常數(shù)據(jù)進(jìn)行報(bào)警
條件格式的限制
數(shù)據(jù)條
色階
圖標(biāo)
②對公式和數(shù)據(jù)跟蹤分析
追蹤引用單元格
追蹤從屬單元格
釋放無效數(shù)據(jù)
公式求值
③單變量求解
其實(shí)就是求解具有一個(gè)變量的方程
調(diào)整可變單元格的值,使之按照給定的公式來滿足目標(biāo)單元格中的目標(biāo)值
課程5、匯總數(shù)據(jù)及呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
使用圖表表示數(shù)據(jù)規(guī)律
使用數(shù)據(jù)透視表分析和呈現(xiàn)數(shù)據(jù)
控制用戶可以輸入什么數(shù)據(jù)
保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性
圖表表示要點(diǎn)
目標(biāo):
圖表要更合適
圖表要更美觀
圖表要更專業(yè)
圖表制作
建立圖表
向?qū)Х?span style="display:none">7N1紅軟基地
一鍵生成法
修改圖表內(nèi)容
添加系列
刪除系列
移動系列
圖表修改
更改圖表類型
更改圖表數(shù)據(jù)源
設(shè)置圖表選項(xiàng)
更改圖表位置
圖表高級技術(shù)
趨勢線的繪制
雙Y軸的使用
3D圖表設(shè)置
數(shù)據(jù)透視表
為什么要用透視表
透視表可以幫您實(shí)現(xiàn)什么功能
怎樣通過透視來分析數(shù)據(jù)
透視表的要求
什么樣的表格容易實(shí)現(xiàn)很好的透視表達(dá)
如何實(shí)現(xiàn)透視的匯總與拆分
二維表格的靈活性大于多維表格
如何在工作中傳遞數(shù)據(jù)
控制用戶輸入什么數(shù)據(jù)
定義有效性
設(shè)置輸入信息
設(shè)置出錯(cuò)信息
定義復(fù)雜有效性
保護(hù)數(shù)據(jù)的安全性
打開文件的密碼
保護(hù)工作薄、保護(hù)工作表
設(shè)置允許用戶編輯的區(qū)域
龍巖佳和2012年3月份培訓(xùn)
EXCEL應(yīng)用培訓(xùn)ppt課件模板:這是培訓(xùn)ppt課件模板,包括了文章背景知識,認(rèn)字識詞朗誦,課文賞析,拓展訓(xùn)練/分組練習(xí)等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
幼兒教師師德培訓(xùn)ppt1:這是幼兒教師師德培訓(xùn)ppt1,包括了引言,幼兒園教師師德現(xiàn)狀,幼兒園師德建設(shè)存在的問題,原因分析,對策建議等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
釘釘培訓(xùn)ppt:這是釘釘培訓(xùn)ppt,包括了釘釘軟件介紹,釘釘常用功能,公司啟用釘釘考勤操作指南,公司啟用釘釘時(shí)間等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。