這是大型年會策劃方案ppt，包括了活動概況，創(chuàng)意策略，活動執(zhí)行，項目管理，晚宴規(guī)劃等內(nèi)容，歡迎點擊下載。

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yly紅軟基地
XXXX年XX月XX日yly紅軟基地
名稱：yly紅軟基地
時間：yly紅軟基地
地點：yly紅軟基地
人數(shù)：yly紅軟基地
參與人員：yly紅軟基地
活動目的：yly紅軟基地
說在前面的話yly紅軟基地
前期準備－目的yly紅軟基地
前期準備－確立目標的程序yly紅軟基地
前期準備－預算yly紅軟基地
前期準備－構思yly紅軟基地
摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應至少重復三次，并將你想象的全過程詳細地說給你的團隊，以便獲得補充：yly紅軟基地
每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方yly紅軟基地
每個環(huán)節(jié)所需用到的物料yly紅軟基地
每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化yly紅軟基地
每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜yly紅軟基地
在構思完成后，再次檢查你的目的是否達到？yly紅軟基地
在構思完成后，再次檢查你的預算是否足夠？yly紅軟基地
團隊構成和時間表－團隊yly紅軟基地
團隊構成和時間表－項目推進表yly紅軟基地
項目推進表（為可控因素預留必要時間：比正常時間多1/3 ）yly紅軟基地
項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調內(nèi)容yly紅軟基地
物料清單：列舉已有物料及需要準備的物料yly紅軟基地
人員分工：列出每個子項目負責人yly紅軟基地
必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？yly紅軟基地
場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地yly紅軟基地
重要來賓：他們的時間、行程是不確定的yly紅軟基地
其他不可控因素yly紅軟基地
預定的檢查時間通報:yly紅軟基地
向所有成員報告每日工作的完成情況，分享你的完成快樂，也分享別人的完成快樂yly紅軟基地
使其他成員知道應該沿著你完成的項目去做什么?yly紅軟基地
應付意外情況、贏得補救機會yly紅軟基地
項目推進表的分解－－－正確制定并運用子目標yly紅軟基地
團隊構成和時間表－工作說明書yly紅軟基地
活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等）yly紅軟基地
活動物料匯總yly紅軟基地
部門工作（接待）流程和要求yly紅軟基地
活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求）yly紅軟基地
文案準備yly紅軟基地
新聞稿yly紅軟基地
主持人臺本yly紅軟基地
領導講話稿yly紅軟基地
重要領導的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料yly紅軟基地
通訊錄yly紅軟基地
工作說明書的主要目的－－－確定活動基本要素/相互關系及檢查點yly紅軟基地
場地選擇－列出要求yly紅軟基地
需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求yly紅軟基地
來賓人數(shù)：測算最小面積要求yly紅軟基地
活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？yly紅軟基地
周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿yly紅軟基地
氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間yly紅軟基地
費用限制：能夠用于場地租賃的最高限額yly紅軟基地
場地選擇－詢問yly紅軟基地
是否有檔期？yly紅軟基地
是否有足夠的布展時間？yly紅軟基地
場地需要清空嗎？場地清空需要付費嗎？yly紅軟基地
場地清掃需要特別安排嗎？yly紅軟基地
場地可容納多少人？yly紅軟基地
使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？yly紅軟基地
是否有噪音及安全、清潔方面的要求？yly紅軟基地
場地能夠提供什么設施？它們是否收費？yly紅軟基地
現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？yly紅軟基地
場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？yly紅軟基地
是否有供貴賓和工作人員休息的地方？yly紅軟基地
場地自身工作人員的素質如何？是否有類似活動的服務經(jīng)驗？yly紅軟基地
場地是否有存放雜物或資料的地方？yly紅軟基地
車輛安排－停車場yly紅軟基地
停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？yly紅軟基地
停車場的開放和關閉時間？yly紅軟基地
停車場需要什么憑證？yly紅軟基地
是否可以專辟停車場？yly紅軟基地
是否有VIP專用停車場？yly紅軟基地
是否有“停車已滿”標志牌？yly紅軟基地
停車場是否有保安管理？yly紅軟基地
工作用車停在哪里？是否需付費？yly紅軟基地
車輛安排－活動班車yly紅軟基地
來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達？yly紅軟基地
以每半小時為單位，列出航班抵達時間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時間、發(fā)車輛數(shù)yly紅軟基地
班車品牌？新舊程度？yly紅軟基地
司機素質如何？會否迷路？聯(lián)系方式？yly紅軟基地
班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？yly紅軟基地
預留至少一輛機動車輛yly紅軟基地
車輛安排－特殊來賓接待yly紅軟基地
特殊來賓有多少人（正確職務）？他們啟程和抵達的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時間和離開時間？yly紅軟基地
特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？yly紅軟基地
特殊來賓的行程安排（活動當天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排？yly紅軟基地
由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？）yly紅軟基地
特殊來賓的活動文件夾準備：簡易流程、講話稿、行程提醒yly紅軟基地
來賓接待yly紅軟基地
當來賓準備趕赴機場時，接待工作已經(jīng)開始：yly紅軟基地
來賓是否拿到了正確的機票？yly紅軟基地
來賓是否方便抵達機場？yly紅軟基地
當來賓抵達機場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？yly紅軟基地
來賓是否知道下飛機后應該如何做？yly紅軟基地
突發(fā)情況處理：yly紅軟基地
航班延誤yly紅軟基地
個別來賓遲到yly紅軟基地
來賓接待yly紅軟基地
當來賓走下飛機后：yly紅軟基地
確保第一時間知道接站人位置yly紅軟基地
在班車等候時間不能超過30分鐘yly紅軟基地
在班車行程中為來賓播放輕松音樂yly紅軟基地
突發(fā)情況處理：yly紅軟基地
班車損壞yly紅軟基地
部分來賓延誤yly紅軟基地
班車迷路yly紅軟基地
來賓接待yly紅軟基地
當來賓抵達接待區(qū)時：yly紅軟基地
確保第一時間看到接待人員和接待指示牌yly紅軟基地
預估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力yly紅軟基地
如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總臺yly紅軟基地
在接待區(qū)預備休息區(qū)yly紅軟基地
如果是直接進入會場，應準備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預備存衣牌yly紅軟基地
突發(fā)情況處理：yly紅軟基地
因交通原因突然導致來賓人數(shù)劇增yly紅軟基地
來賓接待yly紅軟基地
來賓登記時應了解什么？yly紅軟基地
活動的日程安排yly紅軟基地
活動所需佩戴證件及使用要求yly紅軟基地
活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置yly紅軟基地
何時可以離開？離開機票領取的時間和方式yly紅軟基地
來程時的費用報銷時間、地點、方式yly紅軟基地
離開時是否有班車接送？yly紅軟基地
用餐時間、地點？用餐憑證？yly紅軟基地
來賓接待yly紅軟基地
當來賓進入酒店房間休息：yly紅軟基地
準備小型歡迎卡yly紅軟基地
確保來賓能夠迅速聯(lián)絡接待人員yly紅軟基地
是否需要提前清空房間內(nèi)的收費物品？yly紅軟基地
房間內(nèi)是否需要準備鮮花及水果？yly紅軟基地
房間內(nèi)應準備當?shù)芈糜问謨约暗貓Dyly紅軟基地
現(xiàn)場布置yly紅軟基地
來賓行走線路現(xiàn)場勘察：yly紅軟基地
場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進入？yly紅軟基地
來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？yly紅軟基地
入口是否需要鋪設紅地毯？yly紅軟基地
在抵達會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？yly紅軟基地
來賓進入會場后是否能夠立即找到自己的位置？yly紅軟基地
不同類別的來賓是否需要分別設定入口？yly紅軟基地
是否有來賓需要特別休息室？yly紅軟基地
現(xiàn)場布置yly紅軟基地
搭建施工yly紅軟基地
保證施工期間的用電及保安yly紅軟基地
保證施工用料的擺放位置yly紅軟基地
檢查施工單位用料擺放是否合理yly紅軟基地
搭建完成時間應保障至少12小時的彩排時間yly紅軟基地
務必進行最大負荷電量測試yly紅軟基地
施工完畢后應清理一切施工痕跡yly紅軟基地
確保用電線路安全隱秘yly紅軟基地
現(xiàn)場布置yly紅軟基地
舞臺布置yly紅軟基地
保障上場及下場通道暢通yly紅軟基地
后臺有方便快捷且安全的物品存放處yly紅軟基地
來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能yly紅軟基地
舞臺布置的設備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線yly紅軟基地
確保來賓無法進入后臺yly紅軟基地
現(xiàn)場布置yly紅軟基地
來賓區(qū)域yly紅軟基地
貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？yly紅軟基地
為外籍人士座位的側后方安排翻譯人員座位yly紅軟基地
來賓的通道是否暢通？yly紅軟基地
是否要準備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場翻譯？yly紅軟基地
預留攝影攝像位置，是否需要架高？yly紅軟基地
來賓取用飲料位置是否方便？yly紅軟基地
當來賓退場時是否可能發(fā)生擁擠？yly紅軟基地
后勤安排yly紅軟基地
安排專門工作人員負責用餐預訂及送達yly紅軟基地
指定工作人員用車和司機yly紅軟基地
文件打印yly紅軟基地
資料裝袋、運輸和存放yly紅軟基地
物品領取登記yly紅軟基地
視頻、圖片資料yly紅軟基地
媒體接待基礎文件yly紅軟基地
媒體接待基礎文件yly紅軟基地
邀請媒體名單yly紅軟基地
新聞夾內(nèi)容yly紅軟基地
航班時刻表（接、送車輛安排）yly紅軟基地
住房登記表yly紅軟基地
媒介分工（活動現(xiàn)場位置）yly紅軟基地
接待物料yly紅軟基地
專訪安排（名單、Q&A、陪同媒介、速錄）yly紅軟基地
其他事項yly紅軟基地
活動付款明細表yly紅軟基地
供應商、額度、日期、付款形式、尾款結算日期yly紅軟基地
現(xiàn)場指揮文件---根據(jù)確定流程yly紅軟基地
AV、音響（上場音樂/出車音樂）、燈光配合yly紅軟基地
攝影攝像預定位置和要求yly紅軟基地
重要環(huán)節(jié)時的前后銜接、人員補位yly紅軟基地
現(xiàn)場提問時的媒介人員位置yly紅軟基地
主持人臺本yly紅軟基地
活動（專訪）結束后yly紅軟基地
匯集活動攝影攝像資料（速錄文字？）yly紅軟基地
挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認后上傳網(wǎng)絡yly紅軟基地
統(tǒng)計媒體對視頻資料的數(shù)量yly紅軟基地

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