這是ppt嵌入excel圖表，包括了圖表制作概述，構(gòu)成圖表的元素分析，認(rèn)識圖表，創(chuàng)建與編輯圖表，常見圖表應(yīng)用，特殊圖表制作與鑒賞，繞開圖表制作的誤區(qū)等內(nèi)容，歡迎點擊下載。

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部門內(nèi)系列培訓(xùn)之---- E2p紅軟基地
Excel用圖表說話  E2p紅軟基地
提綱E2p紅軟基地
一、圖表制作概述E2p紅軟基地
二、構(gòu)成圖表的元素分析E2p紅軟基地
三、認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
四、創(chuàng)建與編輯圖表 E2p紅軟基地
五、常見圖表應(yīng)用E2p紅軟基地
六、特殊圖表制作與鑒賞E2p紅軟基地
七、繞開圖表制作的誤區(qū)E2p紅軟基地
一、圖表制作概述E2p紅軟基地
1.1 圖表的概念E2p紅軟基地
廣義的圖表是指：凡是用圖去表達(dá)或表示我們想反映的內(nèi)容或想法，使抽象的內(nèi)容形象化直觀化，便于理解或閱讀都稱為圖表。E2p紅軟基地
狹義的圖表是指：使用特定的軟件或特定軟件的特定功能去表達(dá)特殊的數(shù)據(jù)的方法或方式我們稱之為圖表。E2p紅軟基地
1.2 狹義圖表的主要功能E2p紅軟基地
圖表主要用來反映數(shù)據(jù)的直觀表現(xiàn)，使枯燥的數(shù)據(jù)更直觀化和形象化，通過圖表可以非常迅速地對數(shù)據(jù)產(chǎn)生總體上的認(rèn)識，這正是統(tǒng)計學(xué)中最常使用的數(shù)據(jù)分布的表現(xiàn)方式。E2p紅軟基地
1.3  Excel圖表的一大功能和四大特點E2p紅軟基地
一大功能：形象化直觀化E2p紅軟基地
四大特點：（一般圖表都含有以下四個特點，但是圖表類型不一樣則側(cè)重點不一樣）E2p紅軟基地
數(shù)量（柱形圖、條形圖）E2p紅軟基地
趨勢（折線圖）E2p紅軟基地
比例（餅圖）E2p紅軟基地
關(guān)系（散點圖、雷達(dá)圖）E2p紅軟基地
1.4  圖表的類型的劃分E2p紅軟基地
圖表類型劃分的角度E2p紅軟基地
按外形劃分E2p紅軟基地
按維數(shù)劃分E2p紅軟基地
是否含有坐標(biāo)軸劃分（有軸圖表和無軸圖表）E2p紅軟基地
內(nèi)置和自定義類型劃分E2p紅軟基地
按圖表的表現(xiàn)形式（數(shù)量對比型圖表、趨勢型圖表、比例型圖表、關(guān)系型圖表）E2p紅軟基地
1.5  采用哪種類型制作圖表？E2p紅軟基地
使用哪種類型制作圖表需要結(jié)合：源數(shù)據(jù)的特點、圖表類型的表現(xiàn)形式以及個人的主觀喜好，當(dāng)然還要結(jié)合對方的要求。E2p紅軟基地
1.6  制作圖表的方法E2p紅軟基地
向?qū)Хǎ?3常用的方法）采用向?qū)Хㄖ谱鲌D表的過程就是：選擇圖表類型考慮圖表元素及放置圖表位置的過程E2p紅軟基地
一鍵生成法E2p紅軟基地
直接選取法（07新出現(xiàn)的制作方法）E2p紅軟基地
1.7  制作圖表的步驟E2p紅軟基地
是否適合或需要用圖表反映？E2p紅軟基地
如果是的話采用哪種軟件進(jìn)行制作？E2p紅軟基地
考慮源數(shù)據(jù)的選取范圍E2p紅軟基地
考慮圖表的類型和維數(shù)E2p紅軟基地
考慮制作的方法E2p紅軟基地
考慮圖表放置的位置E2p紅軟基地
圖表的編輯E2p紅軟基地
后期必要的美化和圖表的移植和圖表的打印因素E2p紅軟基地
二、構(gòu)成圖表的元素分析E2p紅軟基地
2.1構(gòu)成圖表的元素分析E2p紅軟基地
圖表類型不同，構(gòu)成一個圖表的元素就略有不同，我們以柱形圖為例：E2p紅軟基地
圖表區(qū)（構(gòu)成一個圖表的基礎(chǔ)和前提，沒有圖表區(qū)則就沒有圖表）E2p紅軟基地
繪圖區(qū)（構(gòu)成一個圖表的核心部分）E2p紅軟基地
圖例（圖例符號+圖例標(biāo)示文字）E2p紅軟基地
坐標(biāo)軸（水平軸、數(shù)值軸，三維的還有系列軸）E2p紅軟基地
數(shù)據(jù)系列（反映源數(shù)據(jù)的數(shù)字列的數(shù)量或趨勢等信息）E2p紅軟基地
網(wǎng)格線（一般分主、次網(wǎng)格線，大致標(biāo)出數(shù)據(jù)的大小或項目的分類）E2p紅軟基地
標(biāo)題（一般有三個標(biāo)題：圖表標(biāo)題、數(shù)值軸標(biāo)題、分類軸標(biāo)題，餅圖則只有圖表標(biāo)題，三維柱形圖等可能會有四個標(biāo)題）E2p紅軟基地
圖表元素都有其默認(rèn)特定的位置、功能、外觀等E2p紅軟基地
2.2 、圖表的8項要素E2p紅軟基地
2、數(shù)據(jù)表要素E2p紅軟基地
3、三維背景要素E2p紅軟基地
             三維背景由基座和背景墻組成。E2p紅軟基地
三、認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
3.1、透視Excel的各種圖表類型E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
1、柱形圖E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
2、條形圖E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
3、折線圖E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
4、餅圖E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
6、面積圖E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
7、圓環(huán)圖E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
8、雷達(dá)圖E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
12、圓柱圖E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
13、圓錐圖E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
14、棱錐圖E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
3.2、認(rèn)清坐標(biāo)軸的4種類型E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
1、時間軸E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
2、分類軸E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
3、數(shù)值軸E2p紅軟基地
認(rèn)識圖表E2p紅軟基地
4、系列軸E2p紅軟基地
四、創(chuàng)建與編輯圖表 E2p紅軟基地
4.1、一鍵生成法E2p紅軟基地
如果需要制作工作表的默認(rèn)圖表，使用圖表向?qū)е谱魈�麻煩，事實上，只要把光�?biāo)定位到含有數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域內(nèi)，按F11或者alt+F1，就可以快速制作圖表，只不過按F11生成的圖表是作為新工作表（圖表工作表）插入的。E2p紅軟基地
alt+F1是按普通的圖表生成的，生成的圖表和源數(shù)據(jù)共存在同一個工作表內(nèi)（嵌入式圖表）E2p紅軟基地
4.2、格式化圖表E2p紅軟基地
五、常見圖表應(yīng)用E2p紅軟基地
5.1、柱形圖與條形圖E2p紅軟基地
關(guān)注：系列產(chǎn)生在“行”或“列”的不同E2p紅軟基地
  使用圖表向?qū)ё鲌D時，可通過選擇系列產(chǎn)生在“行”或“列”選項按鈕，決定數(shù)據(jù)系列引用工作表中的行數(shù)據(jù)或列數(shù)據(jù)。“行”方式是以行方向數(shù)據(jù)為系列，列方向為分類。“列”方式相反。E2p紅軟基地
Excel 2003圖表向?qū)?span style="display:none">E2p紅軟基地
Excel 2003圖表向?qū)?span style="display:none">E2p紅軟基地
以柱形圖為例演示圖表的生成原理E2p紅軟基地
看素材文件【柱形圖】E2p紅軟基地
圖表跟源數(shù)據(jù)的關(guān)系E2p紅軟基地
數(shù)據(jù)是生成圖表的基礎(chǔ)和前提E2p紅軟基地
沒有數(shù)據(jù)就沒有圖表（會生成沒有意義的圖表）E2p紅軟基地
數(shù)據(jù)更改或刪除則圖表會有相應(yīng)的變化（F9鍵切斷數(shù)據(jù)和圖表之間的關(guān)聯(lián)）E2p紅軟基地
同樣的數(shù)據(jù)可以生成一個或多個類型相同或相似的圖表（一源生多表，多表可不一）E2p紅軟基地
圖表是數(shù)據(jù)的形象化直觀化的反映E2p紅軟基地
圖表刪除源數(shù)據(jù)不會刪除E2p紅軟基地
嘗試改變源數(shù)據(jù)的：E2p紅軟基地
字體E2p紅軟基地
字號E2p紅軟基地
有無（刪除數(shù)據(jù)）E2p紅軟基地
交叉換行換列E2p紅軟基地
單元格內(nèi)強行換行E2p紅軟基地
圖表元素跟源數(shù)據(jù)的對應(yīng)關(guān)系E2p紅軟基地
紫色范圍E2p紅軟基地
綠色范圍E2p紅軟基地
藍(lán)色范圍E2p紅軟基地
復(fù)制粘貼法E2p紅軟基地
步驟如下：E2p紅軟基地
復(fù)制需要的制作成圖表的數(shù)據(jù)E2p紅軟基地
然后單擊需要增肥的圖表E2p紅軟基地
直接粘貼即可E2p紅軟基地
即：將需要的數(shù)據(jù)復(fù)制粘貼到圖表內(nèi)即可E2p紅軟基地
如何收縮圖表的表示范圍E2p紅軟基地
如何收縮圖表的表示范圍（刪除或收縮圖表的范圍）E2p紅軟基地
方法和擴(kuò)展方法類似E2p紅軟基地
選中不需要的數(shù)據(jù)系列后直接delete或右擊—刪除E2p紅軟基地
小提示：不參與制作的標(biāo)題字段E2p紅軟基地
更改系列參數(shù)E2p紅軟基地
大小E2p紅軟基地
圖表標(biāo)題E2p紅軟基地
坐標(biāo)軸標(biāo)題（水平軸標(biāo)題，數(shù)值軸標(biāo)題）E2p紅軟基地
圖例E2p紅軟基地
數(shù)據(jù)標(biāo)簽E2p紅軟基地
數(shù)據(jù)表E2p紅軟基地
坐標(biāo)軸（水平坐標(biāo)軸，垂直坐標(biāo)軸）E2p紅軟基地
拉大圖表的寬度E2p紅軟基地
將標(biāo)題的字號縮小E2p紅軟基地
更改標(biāo)題的角度E2p紅軟基地
網(wǎng)格線（水平網(wǎng)格線，垂直網(wǎng)格線）E2p紅軟基地
繪圖區(qū)E2p紅軟基地
更改水平坐標(biāo)軸標(biāo)題的對齊方式E2p紅軟基地
數(shù)據(jù)系列格式的設(shè)置E2p紅軟基地
右擊數(shù)據(jù)系列-----E2p紅軟基地
圖表布局的使用E2p紅軟基地
小技巧：針對柱形圖的單個條形進(jìn)行美化E2p紅軟基地
針對某類同時美化，針對某個（條）進(jìn)行單獨美化E2p紅軟基地
第一單擊某個數(shù)據(jù)系列時則為選中某個類型整個系列，當(dāng)再次單擊時可以只選中其中的一個，然后在進(jìn)行單獨美化。E2p紅軟基地
折線圖表表現(xiàn)的側(cè)重點E2p紅軟基地
折線圖側(cè)重于在某一個連續(xù)的日期或時間內(nèi)數(shù)據(jù)的變化情況，他通過數(shù)據(jù)之間的連接線將不同的數(shù)據(jù)連接起來，通過折線圖可以總體上得到數(shù)據(jù)的宏觀變化趨勢或者是兩點之間變化幅度等E2p紅軟基地
總體趨勢偏高E2p紅軟基地
總體趨勢偏低E2p紅軟基地
數(shù)據(jù)變化幅度很劇烈E2p紅軟基地
總體變化趨于平穩(wěn)E2p紅軟基地
兩點之間變化強度E2p紅軟基地
……E2p紅軟基地
散點圖表表現(xiàn)的側(cè)重點E2p紅軟基地
散點圖側(cè)重于表現(xiàn)在兩列數(shù)字之間的存在的某種關(guān)系，通過在x軸上的數(shù)據(jù)得到對應(yīng)的y軸上的數(shù)據(jù)。E2p紅軟基地
散點圖是最接近數(shù)學(xué)中的平面直角坐標(biāo)E2p紅軟基地
散點圖是關(guān)系型圖表E2p紅軟基地
三、折線圖與散點圖E2p紅軟基地
XY（散點）圖E2p紅軟基地
舉例：產(chǎn)量跟施肥量的關(guān)系E2p紅軟基地
柏拉圖制作E2p紅軟基地
2、組合圖形E2p紅軟基地
5.3、餅圖與圓環(huán)圖E2p紅軟基地
復(fù)合餅圖E2p紅軟基地
當(dāng)同一列或同一行中的數(shù)據(jù)E2p紅軟基地
對比發(fā)生嚴(yán)重失調(diào)E2p紅軟基地
數(shù)據(jù)比較多時E2p紅軟基地
可以采用復(fù)合餅圖的形式適當(dāng)?shù)牟鸱诛瀳D，將源餅圖的一部分按設(shè)置的依據(jù)放置在第二個餅圖上。E2p紅軟基地
復(fù)合餅圖E2p紅軟基地
普通餅圖E2p紅軟基地
數(shù)據(jù)區(qū)域不要出現(xiàn)負(fù)值或0值（沒有意義）E2p紅軟基地
將第一個出現(xiàn)的單元格內(nèi)的數(shù)字作為餅圖的12點方向的起點首個餅塊，并按順時針方向依次出現(xiàn)其他單元格內(nèi)的餅塊。E2p紅軟基地
餅圖的主要格式設(shè)置E2p紅軟基地
設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式E2p紅軟基地
數(shù)據(jù)標(biāo)簽的添加和相關(guān)設(shè)置E2p紅軟基地
餅圖的美化設(shè)置E2p紅軟基地
小提示：分離餅圖的另種方法E2p紅軟基地
當(dāng)你單擊其中某塊餅圖時不松手然后向外部拖拉到適當(dāng)位置后也可以將餅圖手工分離E2p紅軟基地
單擊某塊餅圖兩次后（注意時間間隔），然后拖拉該餅塊即可單獨的分離該餅塊，其他餅塊不會一起分離E2p紅軟基地
套用圖表樣式進(jìn)行美化E2p紅軟基地
整體套用某種指定色、像、紋、案E2p紅軟基地
只改變某（些）塊的格式E2p紅軟基地
整體套用某種指定色、像、紋、案E2p紅軟基地
只改變某（些）塊的格式E2p紅軟基地
分離型餅圖E2p紅軟基地
當(dāng)各個餅塊在餅圖上顯示不明顯時通過將餅圖進(jìn)行分離進(jìn)而產(chǎn)生彼此之間的空隙，從而達(dá)到突出區(qū)分的目的。E2p紅軟基地
直接選擇分離型餅圖E2p紅軟基地
通過普通餅圖分離實現(xiàn)E2p紅軟基地
三維餅圖E2p紅軟基地
以立體三維的形式更加直觀的表現(xiàn)不同的數(shù)據(jù)所占的百分比E2p紅軟基地
三維餅圖適合數(shù)量比較少的情況E2p紅軟基地
三維餅圖的美化設(shè)置E2p紅軟基地
如何評價一個圖表對象制作的優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)E2p紅軟基地
如何評價一個圖表對象制作的優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)E2p紅軟基地
套用圖表的類型的要正確E2p紅軟基地
圖表上的元素位置擺放合理、比例得當(dāng)、元素不遺漏不冗余E2p紅軟基地
圖表整體配色要符合主題（也許還要更要符合對方的要求）E2p紅軟基地
5.5應(yīng)用雷達(dá)圖E2p紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞E2p紅軟基地
6.1、進(jìn)程甘特圖E2p紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞E2p紅軟基地
6.2、交互式圖表E2p紅軟基地
         -------應(yīng)用數(shù)據(jù)透視表E2p紅軟基地
特殊圖表制作與鑒賞E2p紅軟基地
6.3、圖表特效欣賞E2p紅軟基地
七、繞開圖表制作的誤區(qū)E2p紅軟基地
繞開圖表制作的誤區(qū)E2p紅軟基地
1、掌握繪圖區(qū)的長寬比例E2p紅軟基地
  不同的繪圖區(qū)比例會表達(dá)出不同幅度的變化趨勢，繪圖區(qū)高度和長度的比例減小，在圖表種數(shù)據(jù)變化的幅度就越小，反之則越大。應(yīng)保證前后制作的圖像使用一致的大小和比例，以免造成對數(shù)據(jù)變化趨勢的誤讀。E2p紅軟基地
2、不同坐標(biāo)軸刻度的強調(diào)效果E2p紅軟基地
使用相同的數(shù)據(jù)系列和不同的坐標(biāo)軸刻度繪制的圖表，能傳遞給人截然不同的圖表信息。E2p紅軟基地
3、慎重選擇圖表類型E2p紅軟基地
只有選用正確的圖表類型，才能清楚地表達(dá)圖表的主題。E2p紅軟基地
簇狀柱形圖：主要表現(xiàn)2組數(shù)據(jù)之間的差異E2p紅軟基地
圓環(huán)圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)之間的百分比差異E2p紅軟基地
堆積柱形圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)相加后總和的差異E2p紅軟基地
堆積面積圖：主要表現(xiàn)兩組數(shù)據(jù)變化的趨勢，因示例X軸E2p紅軟基地
不是時間單位，所以變化趨勢沒有意義E2p紅軟基地
4、恰當(dāng)使用次坐標(biāo)軸E2p紅軟基地
  次坐標(biāo)軸與主坐標(biāo)軸有著不同的刻度區(qū)間，如果忽略了這一點，圖表就沒有正確性了。左圖兩個數(shù)據(jù)系列均繪制在主軸上，實際與計劃還有一定距離，右圖實際基本達(dá)到計劃，兩個圖表有很大差異。E2p紅軟基地
  使用次坐標(biāo)軸的圖表中必須確定次坐標(biāo)軸刻度設(shè)置是否合適E2p紅軟基地
5、讓圖表提供完整信息E2p紅軟基地
  一個完整的圖表能使人一目了然，馬上就能明白圖表所表達(dá)的準(zhǔn)確含義，反之就只能看到圖表種數(shù)據(jù)的情況，而不知其所代表的真實含義。E2p紅軟基地
  一般來說一個完整的圖表除了繪圖區(qū)的圖形外，至少應(yīng)該包含圖表標(biāo)題和坐標(biāo)軸標(biāo)題。如果圖表眾多于一個數(shù)據(jù)系列，需要添加圖例或者數(shù)據(jù)表。E2p紅軟基地
6、處理過長的分類標(biāo)簽E2p紅軟基地
ENDE2p紅軟基地
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