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7.1信息資源管理 一、信息資源管理概述 “古玩今玩”網(wǎng)站現(xiàn)在由向陽負(fù)責(zé)管理和維護(hù)，他將主頁進(jìn)行了一番大的修改，然后高興地請小組的幾們同學(xué)來觀看。打開計(jì)算機(jī)，找了半天才找到了網(wǎng)站文件夾，雙擊主頁文件。 “啊”，大家很驚訝，“這就是你修改好的主頁！” 只見網(wǎng)頁上好幾塊白方框，圖片哪里去了呢？向陽想起昨天刪除過網(wǎng)站目錄下一個命名不清晰的文件夾，而且把回收站也清空工，莫非正好是存放這些圖片的文件夾？這幾個圖片都沒有備份，一臉失望的向陽望著失望的同學(xué)，怎么辦？ 初學(xué)信息技術(shù)時，我們很容易因不善于管理信息資源而作出誤操作，“吃一塹長一智”，如何避免類似的失誤呢？ 信息資源管理概念 信息資源管理(IRM)是在20世紀(jì)70年代末在美國出現(xiàn)的一個新概念。30多年來，IRM的影響日益擴(kuò)大，已成為一個專門的發(fā)展領(lǐng)域，受到信息界、管理界、經(jīng)濟(jì)界和政府部門的關(guān)注，同時也被公眾所廣泛接受。 信息資源的內(nèi)涵 信息是普遍存在的，但只有滿足了一定條件的信息才能稱之為信息資源。 只有經(jīng)過信息管理，信息才能成為真正的信息資源。 例1、啤酒與尿布的故事 計(jì)算機(jī)信息資源管理 計(jì)算機(jī)研制出來不到10年就被應(yīng)用于圖書館的文獻(xiàn)加工和管理。1954年美國海軍兵器中心把文獻(xiàn)號和少量索引詞輸入計(jì)算機(jī)，這可以說是世界上第一個計(jì)算機(jī)信息檢索系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)大批量處理和管理文獻(xiàn)信息是1961年，由美國化學(xué)文摘社開創(chuàng)的。 身邊的信息資源管理 認(rèn)真觀察身邊發(fā)生的事情，你將發(fā)現(xiàn)信息資源管理無處不在： 整理當(dāng)天的課本、作業(yè)本、學(xué)習(xí)資料 更新電話號碼本 計(jì)算機(jī)中的資源管理器 網(wǎng)站素材 家里的藏書、音像資料以及因特網(wǎng)上的信息 身邊的信息資源管理 練習(xí)：試找出身邊的信息資源管理 1．每天晚上學(xué)習(xí)完后，你如何整理書包里的書？ 2．在你衣柜里有許多衣服，你如何管理你的衣柜？ 3．郵票收集，郵集本中有很多郵票，但她不懂得管理這些郵票，請同學(xué)們運(yùn)用已有的生活常識畫一個流程圖。 身邊的信息資源管理 我們身邊的信息資源管理 身邊的信息資源管理 通過觀察，我們可以發(fā)現(xiàn)，不管是什么人，什么組織都需要通過信息資源管理來提高信息利用的效率，以便更好地實(shí)現(xiàn)信息的價值。 二、信息資源管理過程 從一般意義上講，管理伴隨著信息的獲取、加工、存儲、發(fā)布等信息活動的整個過程，而本章將集中介紹給定信息資源的存儲和管理。 信息資源管理過程 各種信息資源管理活動都是按照一定的方法和程序進(jìn)行的： 從具體需要出發(fā)，對信息資源按照一定的方法分類、組織和存儲，繼而提供方便的信息服務(wù)，與此同時還要不斷進(jìn)行更新與維護(hù)。 當(dāng)然，在具體的管理實(shí)踐中，管理過程的有些環(huán)節(jié)會有變化。 信息資源管理過程 我國圖書文獻(xiàn)管理有著數(shù)千年的歷史。四大藏書閣： 北京文淵閣 沈陽文溯閣 承德文津閣 杭州文瀾閣 人們在長期的圖書管理實(shí)踐中，積累了許多卓有成 效的文獻(xiàn)管理技術(shù)、方法和寶貴的經(jīng)驗(yàn)。 信息資源管理過程 圖書館的工作流程，一般可以分為： 采-分-編-藏-用-剔等幾個階段 采：采購 分：分類 編：編目 藏：上架 用：借閱服務(wù) 剔：剔舊 傳統(tǒng)圖書館的信息資源管理過程： 文件夾——管理電腦資源的最小單位 打開我的電腦，觀察文件夾管理的特征。電腦無論是在我們的工作中還是生活中都是一個得力的助手，科學(xué)的使用和合理的管理資源決定著我們的工作效率。 同學(xué)們打開我的電腦，打開其中一個磁盤，查看其中的文件管理，可以發(fā)現(xiàn)：所有的資源都以文件夾為單位來管理的，這樣的管理方式便于查找和管理，看上去井然有序。 介紹圖標(biāo)、+、-的特點(diǎn)和功能 2、數(shù)據(jù)庫管理方式 數(shù)據(jù)庫是由若干個二維表組成的。 情景引入 使用數(shù)據(jù)庫應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢 信息資源管理的方式對比 四、信息資源的分類組織 信息資源的分類方法： 學(xué)科分類：由權(quán)威機(jī)購發(fā)布，成為全社會或行業(yè)所遵守的標(biāo)準(zhǔn)。 主題分類：相對學(xué)科分類法，具有一定的隨意性。 信息資源的分類組織 五、信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義 信息資源管理標(biāo)準(zhǔn)的作用主要表現(xiàn)在以下方面： 縮短了信息資源開發(fā)周期，提高了勞動生產(chǎn)率 使信息產(chǎn)品開發(fā)與使用等各個環(huán)節(jié)的技術(shù)銜接和協(xié)調(diào)得到保證 有助于提高信息的使用率 通過制訂質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提高信息資源的質(zhì)量，保護(hù)消費(fèi)者利益 信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義 標(biāo)準(zhǔn)化是指國標(biāo)、國家、地方或某行業(yè)通過制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)定社會活動中重復(fù)性的事物和概念，以獲得最佳秩序和社會效益。 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一般包括： 標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語 標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù) 標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施 標(biāo)準(zhǔn)化管理 信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義 信息資源管理的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該包括： 對信息資源的定義、命名或標(biāo)識的規(guī)范性管理 對信息資源編碼格式、分類規(guī)則的標(biāo)準(zhǔn)化管理 對管理過程中的操作和工作方法與要求的一致性管理 對用戶服務(wù)的一致性管理等BIo紅軟基地

因特網(wǎng)上的信息資源ppt：這是因特網(wǎng)上的信息資源ppt，包括了因特網(wǎng)信息資源的特點(diǎn)與服務(wù)形式，萬維網(wǎng)，F(xiàn)TP資源，合理利用因特網(wǎng)中的信息資源，判斷題等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

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