這是ppt2010演示文稿制作，包括了PowerPoint 2010基本操作，認識PPT2010的工作界面，PowerPoint 2010的視圖模式，新建、保存演示文稿，幻燈片的編輯，演示文稿中媒體對象操作，插入表格，插入聲音，用版式規(guī)范布局等內(nèi)容，歡迎點擊下載。

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第5章PowerPoint 2010演示文稿 Powerpoint 2010是Microsoft Office 2010系列軟件包中的一個重要組件，是一種用來表達觀點、演示成果、傳達信息的工具。隨著電腦及其相關設備的不斷普及，PowerPoint在各行各業(yè)應用越來越廣，如制作商業(yè)宣傳、會議報告、產(chǎn)品介紹、培訓計劃和教學課件等。 PowerPoint 2010 保存的文件默認擴展名是.pptx，一個完整的演示文件被稱為演示文稿，也就是俗稱的“PPT”文件，演示文稿由一張或多張幻燈片組成；幻燈片是演示文稿的組成部分，每張幻燈片可由標題、文本、圖像、聲音、表格等組成。 5.1 PowerPoint 2010基本操作 5.1.1 啟動與退出PowerPoint 2010 1.啟動PowerPoint 2010 (1)通過“開始”菜單啟動： 【開始】按鈕——【所有程序】——【Microsoft Office】——【Microsoft Office PowerPoint 2010】。 (2) 通過桌面快捷圖標啟動： 如果在桌面上創(chuàng)建了PowerPoint 2010快捷圖標，雙擊圖標 即可快速啟動。 (3)雙擊打開某個演示文稿，也可以間接啟動PowerPoint 2010 。 2．退出PowerPoint 2010 （1）在PowerPoint 2010工作界面標題欄右側(cè)單擊“關閉”按鈕。 （2）選擇【文件】——【退出】命令退出。 5.1.2 認識PPT2010的工作界面 啟動PowerPoint 2010以后，熟悉工作界面是制作演示文稿的基礎。PowerPoint 2010工作界面主要由“文件”菜單、選項卡、快速訪問工具欄、功能區(qū)、“幻燈片/大綱”窗格、幻燈片編輯區(qū)、備注窗格和狀態(tài)欄等部分組成。 快速訪問工具欄 【文件】菜單 選項卡 功能區(qū) “幻燈片/大綱”窗格 幻燈片編輯區(qū) 備注窗格 狀態(tài)欄 5.1.3 PowerPoint 2010的視圖模式 1.普通視圖 當打開演示文稿時，系統(tǒng)默認的視圖是普通視圖�；脽羝�大都是在此視圖下建立和編輯的。在普通視圖下又可分為大綱模式和幻燈片模式。 幻燈片模式 單擊幻燈片列表區(qū)上方的【幻燈片】選項卡，可打開幻燈片視圖模式，如圖5-4所示。在左側(cè)幻燈片列表區(qū)中顯示幻燈片的縮略圖，選中需要編輯幻燈片的縮略圖，即可在右側(cè)編輯區(qū)中進行編輯修改。 大綱模式 單擊幻燈片列表區(qū)上方的【大綱】選項卡，可進入大綱模式。在左側(cè)幻燈片列表區(qū)中顯示幻燈片中所有標題和正文，用戶可利用【大綱】工具欄調(diào)整幻燈片標題、正文的布局，內(nèi)容展開或折疊。需要說明的是，該模式下顯示的文字是在默認占位符中輸入的文字，如果是用戶自行建立的文本框中的文字，則不會顯示出來。 2. 幻燈片瀏覽視圖 在此視圖下，所有的幻燈片縮小在窗口中，如圖5-5所示，用戶可以一目了然地看到多張幻燈片的整體效果，并對單張或者多張幻燈片地進行移動、復制和刪除。在該模式中，不能對幻燈片內(nèi)容進行編輯，雙擊某張幻燈片后會自動切換到普通視圖。 3. 閱讀視圖 該視圖僅顯示標題欄、閱讀區(qū)和狀態(tài)欄，主要用于瀏覽幻燈片的內(nèi)容。在該模式下，演示文稿中的幻燈片將以窗口大小進行放映。 4. 幻燈片放映視圖 幻燈片按順序全屏幕顯示。單擊鼠標、按Enter鍵都可顯示下一張幻燈片，按Esc鍵可退出全屏幕。關于幻燈片放映的更多設置，將在本章后面章節(jié)做詳細介紹。 5.1.4 新建、保存演示文稿 1.新建演示文稿 為了滿足辦公中的各種需要，PowerPoint 2010提供了多種創(chuàng)建演示文稿的方法，有創(chuàng)建空白演示文稿、利用模板創(chuàng)建演示文稿、使用主題創(chuàng)建演示文稿、使用Office.com上的模板創(chuàng)建演示文稿等，如圖5-6所示。 創(chuàng)建空白演示文稿 根據(jù)設計模板創(chuàng)建新演示文稿 使用主題創(chuàng)建演示文稿 使用Office.com上的模板創(chuàng)建演示文稿 2.演示文稿的保存 直接保存演示文稿 另存為演示文稿 保存為模板 自動保存演示文稿 5.1.5 幻燈片的編輯 插入新幻燈片 啟動PowerPoint 2010后，會自動創(chuàng)建一張新的幻燈片，隨著制作過程的推進，需要在演示文稿中添加更多的幻燈片。添加新幻燈片的方法如下：【開始】選項卡——【幻燈片】組——【新建幻燈片】按鈕——選擇需要的版式 2.選擇幻燈片 選擇單張幻燈片 選擇多張連續(xù)的幻燈片 選擇多張不連續(xù)的幻燈片 選擇全部幻燈片 3.移動與復制幻燈片 通過鼠標拖動移動和復制幻燈片 通過菜單命令移動和復制幻燈片： 4.刪除幻燈片 在“幻燈片/大綱”窗格和幻燈片瀏覽視圖中可對演示文稿中多余的幻燈片進行刪除。具體操作方法為：選擇一張或多張需刪除的幻燈片，按Delete鍵或單擊鼠標右鍵選擇【刪除幻燈片】命令即可。 5.1.6 幻燈片中的文本編輯 1.直接在版式提供的默認占位符中輸入。這種方法方便快捷，無需調(diào)整文字位置，文字格式為當前主題默認，風格便于統(tǒng)一；缺點是缺乏個性 2.刪除占位符，自行插入文本框輸入文字。這種方法可以制作出有自己風格的富有個性的作品，但對操作者的排版制作水平有一定要求 5.2 演示文稿中媒體對象操作 演示文稿之所以越來越廣泛地使用，是因為除了文字，還可很方便地將更多媒體對象（如圖片、聲音、視頻等）插入到幻燈片中，大大增強了信息的可視化效果，讓信息以豐富有趣的方式傳達給聽眾。 5.2.1插入形狀對象 1.繪制形狀 演示文稿的制作中，形狀的繪制有著極其重要的作用，不單可以美化幻燈片，而且可以發(fā)揮無限創(chuàng)意，輔助更形象地表達信息。具體操作方法為：【插入】選項卡——【插圖】組——【形狀】按鈕——選擇需繪制的圖形樣式——鼠標指針顯示為“十”形狀——在目標位置拖動鼠標完成繪制 2.設置形狀樣式 在默認格式的基礎上，形狀可以進行進一步的樣式設置，包括“形狀填充”，“形狀輪廓”，“形狀效果”，如圖5-20所示。 5.2.2插入圖片對象 1.在幻燈片中插入圖片 插入剪貼畫 PowerPoint附帶的剪貼畫內(nèi)容豐富，所有的圖片都經(jīng)過專業(yè)設計，他們能夠表達不同的主題。插入剪切畫具體操作方法為：【插入】選項卡——【圖像】組——【剪貼畫】按鈕——屏幕右側(cè)“剪貼畫”任務窗格——選擇相應的剪貼畫插入。插入來自文件的圖片 文件中保存的一張或多張圖片，可以根據(jù)需要插入到幻燈片中，使制作出的演示文稿主題更明確，效果更精美。具體操作方法為：【插入】選項卡——【圖像】組——【圖片】按鈕——彈出【插入圖片對話框】——選擇相應的圖片文件——【插入】。 2.圖片色調(diào)與效果 在實際操作中，找到大小或色調(diào)完全合適的圖片很難，可以對原始圖片進行一些處理，Powerpoint2010中提供了更為豐富的圖片設置工具，圖片插入后 ，可為圖片調(diào)整亮度、對比度、重新著色、添加邊框、刪除背景等多種操作。選中圖片對象后，會自動出現(xiàn)【格式】選項卡，如圖5-22所示。刪除背景工具是PowerPoint 2010 新增的功能，方便好用。 5.2.3 插入SmartArt圖形 從PowerPoint 2007版本開始，軟件中就增加了SmartArt功能。熟練應用SmartArt庫中的圖表，可以使信息圖示化，條理化表達。在幻燈片中插入SmartArt的方法和Word2010類似：【插入】選項卡——【插圖】組——【SmartArt】按鈕。SmartArt在幻燈片中的使用如圖5-24所示。 5.2.4 插入表格 同Word 2010中一樣，PowerPoint 2010 也可插入表格展示數(shù)據(jù)。具體操作方法為：【插入】選項卡——【表格】按鈕——進行插入或者繪制表格的操作，如圖5-25所示。 5.2.5 插入圖表 同Excel 2010類似，在PowerPoint 2010中可以創(chuàng)建圖表。具體操作方法為：【插入】選項卡——【插圖】組——【圖表】按鈕——選擇圖表類型，如圖5-26，5-27所示。 5.2.6 插入視頻 在PowerPoint 2010 中可插入視頻對象來輔助演示，具體方法如下： 【插入】選項——【媒體】組——【視頻】按鈕——彈出【文件選擇】對話框——選擇事先準備好的視頻文件(如.wmv或.avi格式等)——【添加】按鈕。如圖5-28所示。 插入后選中視頻文件，將它移動到合適的位置，幻燈片放映時單擊【播放】按鈕即可播放視頻。 在普通視圖的編輯狀態(tài)或幻燈片放映時，可借助活動出現(xiàn)的控制條進行音量和進度的調(diào)整，如圖5-29所示。 5.2.7 插入聲音 演示文稿中的聲音通常有三類用途：背景音樂、動畫聲音和真人配音，多種可選的音頻格式讓PPT演示進入有聲時代。 1.插入音頻文件 插入音頻的具體操作方法為：【插入】選項卡——【媒體】組——【音頻】按鈕——選擇【文件中的聲音】（如圖5-30所示）——選擇所要插入的文件。 設置背景音樂的方法：“效果”標簽——“停止播放”——“在XX幻燈片之后”選項——輸入一個數(shù)值（此處假定演示文稿共有6張幻燈片，輸入數(shù)值6）——確定。這樣的設置，讓聲音播放動畫在6張幻燈片之后停止，中間切換幻燈片時不停止，相當于背景音樂的效果。 2.錄制音頻 可以通過直接錄音的方法為演示文稿配音，具體操作方法為：打開演示文稿，定位到配音開始的幻燈片，【插入】選項卡——【媒體】組——【音頻】按鈕——【錄制音頻】——【錄音】對話框——錄音按鈕——停止錄音按鈕，如圖5-34所示。停止后，錄制的音頻自動插入到了幻燈片中，關于錄制音頻的相關設置同上。 5.2.8 插入藝術字  Office多個組件中都有藝術字功能，在演示文稿中插入藝術字可以美化演示文稿的放映效果，如圖5-35所示，配合湖水的內(nèi)容為文字設置了“映像”藝術效果. 5.3 設計與美化幻燈片 5.3.1 用版式規(guī)范布局 幻燈片版式PowerPoint 2010 中的一種常規(guī)排版的格式，通過幻燈片版式的應用可以對文字、圖片、表格、Smart圖表等更加合理簡潔完成布局。 新建某種版式的幻燈片 1. 可以直接將要插入的新幻燈片定為某種版式，具體操作方法為：選中需要插入幻燈片的位置——【開始選項卡】——【幻燈片】組——【新建幻燈片】按鈕——單擊需要的版式， 2.更改幻燈片版式 啟動PowerPoint 2010 時，會顯示作為封面的幻燈片， 稱為“標題幻燈片”。在標題幻燈片下面新建的幻燈片，默認情況下是“標題和內(nèi)容”版式，我們可以根據(jù)需要重新設置其版式。 具體操作方法為：選中需更改版式的幻燈片——【開始】選項卡——【幻燈片】組——【版式】按鈕——選擇需要的版式。PowerPoint 2010 中提供的版式豐富，并且每種版式都有名稱，位于每種版式的下方。 5.3.2 主題的修改 如果對主題效果的某一部分元素不夠滿意，可以通過顏色、字體、效果進行修改。 1.更改主題顏色 2.更改主題字體 3.選擇一組主題效果 5.3.2 設置幻燈片背景 背景之于幻燈片非常的重要，好的PPT要吸引人，內(nèi)容充實之外，或漂亮或清新或淡雅的背景圖片，能把PPT包裝更具創(chuàng)意。PowerPoint 2010 有多種方法設置幻燈片的背景，不僅能把圖片當作背景，也可將背景設為純色或漸變色。 在打開的演示文稿中，右鍵單擊幻燈片頁面空白處——【設置背景格式】；或者【設計】選項卡——【背景】組——【設置背景格式】——【填充】選項，有“純色填充”，“漸變填充”，“圖片或紋理填充”，“圖案填充”四種填充模式。 1.添加圖片背景 2.添加單色背景 3.添加漸變背景 4.添加圖案背景 5.3.3 幻燈片母版應用 母板用于設置每張幻燈片的預設格式，用戶對母版中的字體、背景、LOGO圖片等進行的設置，可以快速運用到該主題版式的每張幻燈片中；有時候采用別人的模板，卻改不了模板中的背景或無法去除無關的Logo，可以去母版中進行設置。在【視圖】選項卡中，可以看到Powerpoint 2010提供幻燈片母版，講義母版、備注母版3種母版 1.用母版設置背景 最常用的是幻燈片母版。使用幻燈片母版的具體操作方法為： 新建一個空白演示文稿，切換至【視圖】選項卡，在【母版視圖】組中，單擊【幻燈片母版】，如圖5-44所示。Powerpoint 2010提供了12張不同版式的幻燈片母版頁面，其中第一張為基礎頁，對它進行的設置，母版設置自動會在其余的頁面上應用。 為第一張頁面插入一張制作好的背景圖片�？梢钥闯觯�不僅第一張的背景圖片換掉了，所有12張默認的PPT頁面都被換掉了。而且下面11張母版頁面的背景圖片都沒有辦法選擇和修改，要想改變的話只有在上面覆蓋別的圖片了。所以第一張母版基礎頁起著決定性作用，一變?nèi)��? 在PPT母版中，第二張用于封面，要使封面不同于其他頁面，對第二張母版頁單獨插入一張圖片�？梢钥吹�，只有第二張發(fā)生了變化，其余的還是保持原來的狀態(tài)， 回到普通視圖。再添加新幻燈片，可以發(fā)現(xiàn)，新增的PPT內(nèi)頁都是有背景圖片的，也就是繼承第一張母版基本頁的設置。 2．用母版統(tǒng)一演示文稿字體 幻燈片中默認的字體是宋體，顏色黑色；把新的字體樣式設置為微軟雅黑，顏色紅色，對齊方式左對齊，完成設置后關閉母版視圖，可以看到所有的文字都統(tǒng)一成了新的字體和顏色。這樣的操作有助于統(tǒng)一文字格式，避免一張一張幻燈片分別設置。 插入藝術字。 如果每張幻燈片中都顯示同樣的藝術字，如公司名、學校名、演講者等，可以在母版基礎頁中插入一次藝術字“畢*業(yè)*季”(具體插入藝術字方法同Word 2010)，切換到【普通視圖】后，可以看到每張幻燈片都在相同的位置顯示相同的藝術字，并且不能直接編輯，如果需要編輯藝術字內(nèi)容或效果，需再次切換回【幻燈片母版】。 5.3.4 添加頁眉頁腳 添加頁眉頁腳在編輯Powepoint演示文稿時，也可以為每張幻燈片添加類似Word文檔的頁眉或頁腳。具體操作方法為：  【插入】選項卡——【頁眉和頁腳】按鈕——彈出【頁眉和頁腳】對話框（如圖5-48所示）——進行相應設置 ——單擊【全部應用】或【應用】按鈕。 5.4 演示文稿中的動畫效果 有人稱“動畫是PPT的靈魂”。的確，動畫效果的加入讓PPT在演示時生動活力，精彩不斷；動畫的適當應用，讓演示變得條理清晰。動畫制作之于PPT是非常重要的一部分，本書介紹PowerPoint 2010 中基本的動畫原理和操作方法，要將動畫效果用得熟練精彩，還需要平時大量的實踐和思考。PPT中的動畫大體分為三大類：（1）幻燈片之間的動畫——切換；（2）幻燈片中各種對象的動畫——自定義動畫；（3）其他動畫。 5.4.1 幻燈片切換效果 1.添加幻燈片切換效果 幻燈片切換效果是指兩張連續(xù)的幻燈片之間的過渡動畫效果，PowerPoint 2010 增加了更為豐富動感的切換動畫。具體操作方法為：選中幻燈片——【切換】選項卡——在展開的動畫庫中選擇“棋盤”，如圖5-49所示。 可以根據(jù)需要，單擊【效果選項】進行動畫的方向設置；在【計時】組中，可以設置切換動畫的聲音、持續(xù)時間、應用范圍（全部應用/只當前選中幻燈片）、換片方式等，如圖5-50所示。如果需要演講者自行切換幻燈片，將換片方式設為“單擊鼠標時”；需要演示文稿自動放映，可以設置自動換片時間，可以每張幻燈片設為一樣的時間，也可設為快慢不一的換片時間。 5.4.2 自定義動畫 1.添加自定義動畫 幻燈片中的各種對象，如文字、圖片、形狀、視頻、圖表、表格，都可以添加自定義動畫。具體操作方法為：切換到【動畫】選項卡——【動畫】組——單擊下拉列表，可以看到一共有四大類動畫，如圖5- 51 所示。 (1)進入動畫  動畫中“進入”動畫最為常用，這種動畫設置后，放映時對象“從無到有”。設置一些常見的進入動畫，可以在【動畫】下拉列下拉列表中直接選擇；如果沒有自己需要的，則單擊列表下方的【更多進入效果】，彈出如圖5-51 所示的對話框。根據(jù)動作幅度大小不同，有“基本型”、“細微型”“溫和型”、以及“華麗型”四種特色動畫效果。 (2)強調(diào)動畫 “強調(diào)”動畫，特點是放映是對象“從有到有”，在位置或形狀或顏色上有些變化，放映過程中引起觀眾的注意。設置一些常見的強調(diào)動畫，可以在【動畫】下拉列表中直接選擇；如果沒有自己需要的，則單擊列表下方的【更多強調(diào)效果】，彈出如圖5-53 所示的對話框。根據(jù)動畫動作幅度不同，有“基本型”、“細微型”“溫和型”、以及“華麗型”四種特色動畫效果。 (3)退出動畫 既然有進入動畫，對應就有退出動畫，退出動畫是進入動畫的反動作，如“進入”對應“退出”，“出現(xiàn)”對應“消失”。設置一些常見的退出動畫，可以在【動畫】下拉列表中直接選擇；如果沒有自己需要的，則單擊列表下方的【更多退出效果】，彈出如圖5-54 所示的對話框。根據(jù)動畫動作幅度不同，有“基本型”“細微型”“溫和型”以及“華麗型”四種特色動畫效果。 (4)路徑動畫 這種動畫效果是讓對象根據(jù)形狀、直線、曲線的路徑來游走，使用這些效果可以使對象上下移動、左右移動或者沿著星形或圓形圖案移動，往往和其他動畫結合起來使用更生動。設置一些常見路徑，可以在【動畫】下拉列表中直接選擇；如果沒有自己需要的路徑，則單擊列表下方的【其他動作路徑】，彈出如圖5-55 所示的對話框。根據(jù)形狀不同，，有“基本”“直線和曲線”“特殊”三類路徑可供選擇。 2.組合動畫 四種自定義動畫，可以單獨使用任何一種動畫，也可以將多種效果組合在一起，如要制作一片樹葉飄落的動畫，可以將路徑動畫和強調(diào)動畫中的陀螺旋結合；制作一張照片的消失動畫，可以將退出動畫里的“飛出”和強調(diào)動畫里的“放大/縮小”結合。具體操作方法為：先為對象添加第一種動畫——單擊【高級動畫】組中的【添加動畫按鈕】——在下拉列表中選擇第二種動畫；以此類推，用同樣的方法可以給同一個對象添加多種動畫動畫效果，制作出惟妙惟肖的組合動畫。 3.設置動畫 要制作出精彩的組合動畫，只添加多種動畫是不夠的，還要對各個動畫做后期的設置，具體操作方法為：單擊【高級動畫】組中的【動畫窗格】按鈕——屏幕右側(cè)彈出【動畫窗格】——選中某個動畫進行各種設置。 【效果選項】：單擊【效果選項】按鈕，在下拉列表中可以對當前動畫設置不同的演示效果，不同的動畫【效果選項】中內(nèi)容是不一樣的。 【觸發(fā)】：給動畫添加觸發(fā)器。如果需要單擊幻燈片中某個對象，才播放當前動畫，為動畫添加觸發(fā)器。 【動畫刷】：“動畫刷”能復制一個對象的動畫，將同樣的動畫應用到其他對象上。使用“動畫刷”方法為：單擊已經(jīng)設置了動畫的對象，雙擊“動畫刷”按鈕，當鼠標變成刷子形狀時，依次單你需要設置相同自定義動畫的對象。 【開始】：默認為“單擊時”，單擊【開始】后的下拉列表，會出現(xiàn)“與上一動畫同時”和“上一動畫之后”。如果選擇“與上一動畫同時”，當前動畫就會和同一張幻燈片中的前一個動畫同時播放；選擇“上一動畫之后”表示上一動畫結束后無需單擊自動播放當前動畫。【開始】選項的靈活應用是制作組合動畫的關鍵之處。 【持續(xù)時間】：用來設置當前動畫從開始播放到結束需要的時間，也就是設置動畫速度。 【延遲】：調(diào)整“延遲”時間，可以在設置的時間到達后才開始播放當前動畫，相當于需要等待一段時間才能看到當前動畫。對于動畫之間的銜接很重要，便于使聽眾看清楚前一個動畫的內(nèi)容。 【對動畫重新排序】：動畫次序默認按照設置的前后次序排列，決定了動畫播放的順序；設置好動畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放順序不理想，可以調(diào)整前后順序。具體的操作方法為：單擊【動畫窗格】中的某個動畫——單擊【計時】組中的【向前移動】按鈕或【向后移動】按鈕，直到調(diào)整到正確的位置。 5.4.3 其他動畫效果 1.插入超鏈接 為某個對象設置超鏈接，可以方便地在幻燈片之間跳轉(zhuǎn)，或者鏈接到某個文件或者應用程序上，具體操作方法為：選中對象——【插入】選項卡——【鏈接】組——【超鏈接】按鈕，彈出如圖5-57所示的對話框�？梢枣溄拥�“現(xiàn)有文件或網(wǎng)頁”、“本文檔中的位置”、“新建文檔”、“電子郵件地址”。 利用【動作設置】創(chuàng)建超鏈接 單擊用于創(chuàng)建超鏈接的對象——將鼠標指針停留在所選對象上（文字、圖片等）——【插入】選項卡——【鏈接】組——【動作】按鈕，彈出如圖5-58所示的對話框——選擇【單擊鼠標】——【超鏈接到】單選按鈕——打開下拉列表——根據(jù)實際情況進行選擇——【確定】按鈕。另外，此對話框還可以設置鼠標移過對象時的相應動作。 5.5演示文稿的放映和輸出 5.5.1 演示文稿的放映 1.設置放映方式 在幻燈片放映前可以根據(jù)使用者的不同，設置不同的放映方式，具體操作方法為：【幻燈片放映】選項卡——【設置】組——【設置放映方式】按鈕——打開的“設置放映方式”對話框，如圖5-59所示。 共有三種放映方式： (1) 演講者放映（全屏幕）：以全屏幕形式顯示，演講者可以控制放映的進程，可用繪圖筆勾畫，適合大屏幕投影的會議、講課。 (2) 觀眾自行瀏覽（窗口）：以窗口形式顯示，可編輯瀏覽幻燈片，適合人數(shù)少的場合。 (3) 在展臺放映（全屏幕）：以全屏幕形式在展臺上做演示用，按事先預定的或排練計時設置的時間和次序放映，不允許現(xiàn)場控制放映的進程。 2.排練計時 演講前的排練十分必要，演講效果要好很重要的一點就是對演講時間的掌控。時間過長，會讓觀眾失去耐心;時間過短，顯得內(nèi)容貧乏空洞。為了記錄下講解每張幻燈片所用時長，可以使用PowerPoint 2010 的排練計時功能。具體操作方法為：【幻燈片放映】選項卡——【設置】組——【排練計時】按鈕——進入全屏放映模式——屏幕左上角顯示 【錄制】工具欄準確記錄演示當前幻燈片時間——演講完成顯示提示對話框，單擊【是】按鈕保留排練時間——切換到瀏覽視圖清晰看到每張幻燈片使用的時間。 3.自定義放映 若不希望演示文稿的所有部分展現(xiàn)給觀眾，而是需要場合和聽眾的不同選擇不同的放映部分，則可以在同一個演示文稿中進行多個“自定義放映”。具體操作方法為：【幻燈片放映】選項卡——【開始放映幻燈片】組——【自定義幻燈片放映】按鈕——【自定義幻燈片放映】選項——彈出【自定義放映】對話框（如圖5-60所示）——單擊【新建】按鈕——彈出【定義自定義放映】對話框（如圖5-61所示）——輸入名稱，將需要放映的幻燈片添加到右側(cè)即可。放映時，從上述【自定義幻燈片放映】按鈕的下拉列表中選擇需要的放映方案。 5.5.2演示文稿的輸出 打印幻燈片 打包演示文稿 打包就是將獨立單個或多個文件，集成在一起，生成一種獨立于運行環(huán)境的文件。將演示文稿打包能解決運行環(huán)境限制、文件損壞等不可預料的問題；打包好的文檔可以拿到?jīng)]有安裝PowerPoint 的電腦或者版本不兼容的設備上播放。具體操作方法為：打開演示文稿——文件——【保存并發(fā)送】——【將演示文稿打包成CD】——最右側(cè)按鈕【打包成CD】——彈出【打包成CD】對話框（如圖5-63所示）——單擊“復制到文件夾”按鈕——選擇存放的位置——單擊【確定】按鈕后——系統(tǒng)自動運行打包復制到文件夾程序——自動彈出打包好的PPT文件夾。我們可以看到一個AUTORUN.INF自動運行文件，如果是打包到CD光盤上，具備自動播放功能。 創(chuàng)建視頻文件 在低版本的PowerPoint中是不能直接創(chuàng)建視頻的，需要借助第三方軟件；在PowerPoint 2010 中可以直接創(chuàng)建視頻，具體操作方法為【文件】菜單/【保存并發(fā)送】/【創(chuàng)建視頻】，如圖5-64所示。 接著單擊右側(cè)的【創(chuàng)建視頻】按鈕，在另存為對話框中選擇保存類型，命名好視頻名稱后，在演示文稿底部就會顯示正在轉(zhuǎn)換視頻的進度；完成后，會生成一個可以直接播放的視頻文件。這種方法適用于網(wǎng)絡上傳自己制作的演示文稿，或在沒有安裝PowerPoint 軟件的設備上觀看幻燈片內(nèi)容。 習題 一、操作題 1.新建一個空白演示文稿。 2.設置幻燈片的設計主題為"波形"。 3.再插入三張新幻燈片。 4.在第二張幻燈片中設置漸變背景，類型為"射線"，隱藏背景圖形。 5.在所有幻燈片頁腳位置插入幻燈片編號和可自動更新的日期。 6.在第一張幻燈片中插入任意一張圖片，并設置動畫樣式為"劈裂，中央向左右展開"；圖片的動畫效果為"自底部飛入"。 7.設置所有幻燈片的切換方式為"自左側(cè)擦除"，換片方式為"自動換片間隔2秒"，取消"單擊鼠標時"。 二．操作題 1.新建一個空白演示文稿，主題設為"鳳舞九天"。 2．給所有幻燈片插入頁腳"多情大別山，風流看黃岡"。 3．在第2張幻燈片中，插入一個豎排文本框，內(nèi)容為"黃岡特色景點介紹"。 4.第2張幻燈片中，插入一個“垂直曲形列表”SmartArt圖形，輸入5項景點名稱 5.在第3張幻燈片后插入一張新幻燈片，版式為"僅標題"，插入一張黃岡風景圖片，設置動畫效果為"翻轉(zhuǎn)式由遠及近"。 6.設置全部幻燈片的切換效果為"自左側(cè)立方體"。 7.其余操作自行發(fā)揮，完成一個完整的演示文稿。 三．以“大學生活”為主題，制作一個不少于10頁的演示文稿。lwZ紅軟基地

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