這是ppt演示文稿設(shè)計(jì)模板，包括了PowerPoint 2003基礎(chǔ)，幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯，幻燈片頁(yè)面外觀的修飾，演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置，播放和打印演示文稿，演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布等內(nèi)容，歡迎點(diǎn)擊下載。

ppt演示文稿設(shè)計(jì)模板是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款課件PPT類型的PowerPoint.

本 章 內(nèi) 容 5.1 PowerPoint 2003基礎(chǔ) 5.2 幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯 5.3 幻燈片頁(yè)面外觀的修飾 5.4 演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置 5.5 播放和打印演示文稿 5.6 演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布 5.1 PowerPoint 2003基礎(chǔ) 5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 5.1.2 PowerPoint 2003的啟動(dòng)與退出 5.1.3 新建和打開(kāi)演示文稿 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 5.1.1 PowerPoint 2003的主要功能 PowerPoint 2003的主要功能是將各種文字、圖形、圖表、聲音等多媒體信息以圖片的形式展示出來(lái)。在PowerPoint 2003中，將這種制作出的圖片叫做幻燈片，而一張張幻燈片組成一個(gè)演示文稿文件，其默認(rèn)文件擴(kuò)展名為.ppt。PowerPoint 2003提供的多媒體技術(shù)使得展示效果聲形俱佳、圖文并茂，它還可以通過(guò)多種途徑展示創(chuàng)作的內(nèi)容。 5.1.2 PowerPoint 2003 的啟動(dòng)與退出 1．啟動(dòng)PowerPoint 2003 ⑴單擊“開(kāi)始”按鈕，指向“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office PowerPoint 2003”，啟動(dòng)PowerPoint 2003。 ⑵單擊“開(kāi)始”→“運(yùn)行”，在文本框中輸入“Powerpnt”，用命令方式啟動(dòng)PowerPoint 2003。 ⑶ 若桌面上有PowerPoint的快捷圖標(biāo)，則雙擊該圖標(biāo)即可啟動(dòng)PowerPoint 2003。 ⑷ 打開(kāi)任意一個(gè)PowerPoint文檔即可同時(shí)啟動(dòng)PowerPoint 2003。 5.1.2 PowerPoint的啟動(dòng)與退出 2．退出PowerPoint 2003 ⑴ 單擊PowerPoint 2003標(biāo)題欄右上角的關(guān)閉按鈕。 ⑵ 選擇“文件”菜單中的“退出”命令。 ⑶ 雙擊PowerPoint 2003標(biāo)題欄左上角的控制菜單按鈕。 ⑷ 按Alt+F4鍵。 5.1.3 新建和打開(kāi)演示文稿 1．用“內(nèi)容提示向?qū)?rdquo;創(chuàng)建演示文稿 2．用“設(shè)計(jì)模板”創(chuàng)建演示文稿 3．創(chuàng)建空演示文稿 4. 創(chuàng)建演示文稿的其他方法 1）根據(jù)現(xiàn)有的演示文稿；2）相冊(cè) 5．打開(kāi)演示文稿 6．保存演示文稿 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 PowerPoint 2003具有四種工作視圖，即普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、幻燈片放映視圖和備注頁(yè)視圖，其中前三種為主要視圖。 各種視圖提供不同的觀察側(cè)面和功能，根據(jù)需要在各種視圖模式間切換，對(duì)完成幻燈片的制作非常有幫助。還可以使用幻燈片放映按鈕，使系統(tǒng)以全屏幕方式播放演示文稿。 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 1. 普通視圖 普通視圖有三個(gè)工作區(qū)域：該視圖有三個(gè)工作區(qū)域：左側(cè)為選項(xiàng)卡，可在幻燈片文本大綱（“大綱”選項(xiàng)卡）和幻燈片縮略圖（“幻燈片”選項(xiàng)卡）之間切換；右側(cè)為幻燈片窗格，以大視圖顯示當(dāng)前幻燈片；底部為備注窗格。拖動(dòng)區(qū)邊框可調(diào)整不同區(qū)的大小。 “幻燈片”選項(xiàng)卡：編輯時(shí)切換到此選項(xiàng)卡，以縮略圖的方式在演示文稿中觀看幻燈片 。 “大綱”選項(xiàng)卡：在“大綱”選項(xiàng)卡中只顯示幻燈片的文本部分，不顯示圖形對(duì)象和色彩。可以看到每張幻燈片中的標(biāo)題和文字內(nèi)容，并會(huì)依照文字的層次縮排，產(chǎn)生整個(gè)演示文稿的綱要、大標(biāo)題、小標(biāo)題等 。 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 1. 普通視圖 幻燈片窗格：在窗口右側(cè)窗格中顯示當(dāng)前幻燈片，在該窗格下，可以逐張為幻燈片添加標(biāo)題、正文，使用繪圖工具畫(huà)出各種圖形，增加各種藝術(shù)圖片，選擇顏色模式，制作圖表、組織結(jié)構(gòu)圖，對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化操作，在幻燈片中添加圖形、影片和聲音，創(chuàng)建超級(jí)鏈接及添加動(dòng)畫(huà)，還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細(xì)致的修改。 備注窗格：添加與每個(gè)幻燈片的內(nèi)容相關(guān)的備注，并且在放映演示文稿時(shí)將它們用作打印形式的參考資料，或者創(chuàng)建希望讓觀眾以打印形式或在網(wǎng)頁(yè)上看到的備注。 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 5.1.4 PowerPoint 2003視圖 4.備注頁(yè)視圖 在“視圖”菜單中單擊“備注頁(yè)”命令，進(jìn)入備注頁(yè)視圖。每張備注頁(yè)上方都顯示小版本的幻燈片，下方顯示備注窗格中的內(nèi)容。在備注頁(yè)視圖中，可以很方便地編輯備注文本內(nèi)容，也可以對(duì)文本進(jìn)行格式設(shè)置。同時(shí)，表格、圖表、圖片等對(duì)象也可以插入到備注頁(yè)中，但這些對(duì)象會(huì)在打印的備注頁(yè)中顯示出來(lái)，而不會(huì)在其他三種視圖中顯示。若要退出備注頁(yè)視圖，切換到其他視圖即可。 5.2 幻燈片頁(yè)面內(nèi)容的編輯 制作演示文稿首先要建立演示文稿，而演示文稿就是幻燈片的有序集合，所以建立演示文稿的過(guò)程就是制作一張張幻燈片的過(guò)程。本節(jié)將詳細(xì)介紹如何制作幻燈片，包括新建幻燈片、在幻燈片中添加文本和圖形，以及設(shè)置幻燈片的格式等。 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片 5.2.2 編輯幻燈片 5.2.3 格式化幻燈片 5.2.4 使用對(duì)象 5.2.5 幻燈片中的其他信息 5.2.1 創(chuàng)建和組織幻燈片 1. 添加新幻燈片 1）在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片 2）將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿 2. 瀏覽和組織幻燈片 1）瀏覽幻燈片 2）選擇幻燈片 3）刪除幻燈片 4）復(fù)制幻燈片 5）移動(dòng)幻燈片 6）隱藏幻燈片 5.2.2 編輯幻燈片 1．在普通視圖中添加文字 ⑴ 制作標(biāo)題幻燈片 ⑵ 建立標(biāo)題和文本式幻燈片 2．移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本 移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在Word中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)制的文本是整個(gè)文本框還是其中的一部分。 5.2.3 格式化幻燈片 1．設(shè)置字體格式 2．設(shè)置文本的段落格式 ⑴ 設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 ⑵ 設(shè)置行距和段落前后的空間 ⑶ 設(shè)置段落的對(duì)齊格式 3．使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 5.2.4 使用對(duì)象 在PowerPoint中使用圖片、公式、圖表、藝術(shù)字 、表格等對(duì)象的操作方法與在Word、Excel中使用這些對(duì)象一樣，在此不再贅述。 1．插入聲音和影像對(duì)象 ⑴ 插入聲音文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片→“插入”菜單 →“影片和聲音”命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單：用戶可以使用“剪輯庫(kù)”中的聲音或音樂(lè)；可以使用已有的聲音文件；可以錄制自己的聲音；也可以選擇 CD樂(lè)曲。 聲音插入完成后，可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。 5.2.4 使用對(duì)象 ⑵ 插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片→“插入”菜單 →“影片和聲音”命令中相應(yīng)的級(jí)聯(lián)菜單：用戶可以使用“剪輯庫(kù)”中的影片 ；可以使用文件中的影片 ； 插入視頻文件后，將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo) ，用戶可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。 5.2.4 使用對(duì)象 2. 組織結(jié)構(gòu)圖 在演示文稿的幻燈片中，組織結(jié)構(gòu)圖也較為常用，尤其在表達(dá)人事組織關(guān)系時(shí)。 選擇一幻燈片，單擊“繪圖”工具欄上的“插入組織結(jié)構(gòu)圖或其他圖示”按鈕，在“圖示庫(kù)”對(duì)話框中選擇“組織結(jié)構(gòu)圖”圖示，會(huì)在原幻燈片的基礎(chǔ)上添加一個(gè)組織結(jié)構(gòu)圖。 5.2.5 幻燈片中的其他信息 1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期、時(shí)間或頁(yè)腳文本 2. 更改頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和外觀 3. 更改幻燈片的起始編號(hào)和大小 5.3 幻燈片頁(yè)面外觀的修飾 PowerPoint的特色之一就是可以使演示文稿的幻燈片具有統(tǒng)一的外觀，而控制幻燈片外觀的方法有多種，可以使用系統(tǒng)提供的預(yù)設(shè)格式，也可以讓用戶自定義設(shè)置格式。 5.3.1 背景設(shè)置 5.3.2 使用設(shè)計(jì)模板 5.3.3 使用幻燈片母版 5.3.4 更改配色方案 5.3.1 背景設(shè)置 在PowerPoint中可以更改幻燈片、備注頁(yè)及講義的背景色或背景設(shè)計(jì)。 設(shè)置幻燈片背景 1）設(shè)置單一顏色 打開(kāi)演示文稿，選擇一幻燈片，單擊“格式”菜單中的“背景”命令，打開(kāi)“背景”對(duì)話框。單擊“背景”對(duì)話框中的下拉列表，則彈出顏色選擇框，選擇配色方案中顯示的八種顏色中的一種。 2）設(shè)置填充效果或圖片 若要設(shè)置更復(fù)雜的背景色或圖案、圖片效果，則單擊 “填充效果”選項(xiàng)，打開(kāi)“填充效果”對(duì)話框，如圖5-24所示。在這個(gè)對(duì)話框中共有底紋、紋理、圖案和圖片四個(gè)選項(xiàng)卡，分別對(duì)應(yīng)著不同的背景效果。 5.3.1 背景設(shè)置 2. 設(shè)置備注頁(yè)背景 打開(kāi)演示文稿，選擇一幻燈片，在“視圖”菜單中單擊“備注頁(yè)”命令，窗口變成備注頁(yè)視圖，在“格式”菜單中單擊“備注背景”命令，彈出“備注背景”對(duì)話框，可以在對(duì)話框中選擇一種顏色或圖案，操作方法同幻燈片背景的設(shè)置完全相同。 5.3.1 背景設(shè)置 3．設(shè)置講義背景 打開(kāi)演示文稿，在“視圖”菜單上，指向“母版”，再單擊“講義母版”，窗口變成講義母版視圖，在“格式”菜單中單擊“講義背景”命令，彈出“講義背景”對(duì)話框，具體的操作方法與上述兩種背景的設(shè)置完全相同。 5.3.2 使用設(shè)計(jì)模板 使用設(shè)計(jì)模板可以快速地為演示文稿提供設(shè)計(jì)完整、專業(yè)的外觀。所謂設(shè)計(jì)模板，就是包含演示文稿樣式、擴(kuò)展名為.pot的文件，它包括項(xiàng)目符號(hào)和字體的類型和大小、占位符的大小和位置、背景設(shè)計(jì)和填充、配色方案以及幻燈片母版和可選的標(biāo)題母版。 5.3.2 使用設(shè)計(jì)模板 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板 單擊“格式”菜單中的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令或單擊“格式”工具欄上的“幻燈片設(shè)計(jì)”按鈕，任務(wù)窗格變成“幻燈片設(shè)計(jì)”窗格，在此可以使用PowerPoint提供的設(shè)計(jì)模板快速地為演示文稿選擇統(tǒng)一的背景圖案和配色方案。 5.3.2 使用設(shè)計(jì)模板 2. 創(chuàng)建設(shè)計(jì)模板 打開(kāi)現(xiàn)有的演示文稿，對(duì)演示文稿應(yīng)用一種設(shè)計(jì)模板，再對(duì)演示文稿進(jìn)行必要的更改，使其符合用戶需要，然后選擇“文件”菜單中的“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框，在“文件名”文本框中鍵入所創(chuàng)建的設(shè)計(jì)模板的名字，并在“保存類型”選擇框中選擇“演示文稿設(shè)計(jì)模板”，為該模板選擇保存的位置，最后單擊對(duì)話框中的“保存”命令按鈕，即可完成設(shè)計(jì)模板的創(chuàng)建工作。 5.3.2 使用設(shè)計(jì)模板 3. 應(yīng)用自己創(chuàng)建的設(shè)計(jì)模板 用戶創(chuàng)建的具有個(gè)人特色的設(shè)計(jì)模板存盤后，可以應(yīng)用到演示文稿中，方法是：?jiǎn)螕?ldquo;應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”任務(wù)窗格下方的“瀏覽”命令，會(huì)出現(xiàn)“應(yīng)用設(shè)計(jì)模板”對(duì)話框，在“查找范圍”框中確定自己創(chuàng)建的設(shè)計(jì)模板的存放位置，在列表框中選定設(shè)計(jì)模板文件，單擊“應(yīng)用”按鈕，則選定的設(shè)計(jì)模板會(huì)應(yīng)用到當(dāng)前演示文稿中。 5.3.3 使用幻燈片母版 母版可分為三類：幻燈片母版、講義母版和備注母版。 幻燈片母版 幻燈片母版也包括普通幻燈片母版和標(biāo)題幻燈片母版，普通幻燈片母版控制的是除標(biāo)題幻燈片外所有幻燈片的外觀。 “視圖”菜單→ “母版” →“幻燈片母版” ，進(jìn)入“幻燈片母版”視圖。幻燈片母版上有五個(gè)占位符，分別用來(lái)更改文本格式、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期及幻燈片編號(hào)、向母版插入對(duì)象以確定幻燈片母版的版式。 5.3.3 使用幻燈片母版 幻燈片母版 1）更改文本格式 2）設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期及幻燈片編號(hào) 3）向母版中插入對(duì)象 4）標(biāo)題幻燈片母版 5.3.3 使用幻燈片母版 2. 講義母版 講義母版用得的不多，主要用于控制幻燈片以講義形式打印的格式。 3. 備注母版 主要用于設(shè)置供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式。 5.3.4 更改配色方案 配色方案也是控制演示文稿外觀的一個(gè)重要手段，選擇“格式”菜單的“幻燈片設(shè)計(jì)”命令，在“幻燈片設(shè)計(jì)”任務(wù)窗格中單擊“配色方案”命令，可以對(duì)幻燈片的文本、背景、強(qiáng)調(diào)文字等部分進(jìn)行重新配色。 注意：“幻燈片配色方案”命令的作用與當(dāng)前選中的幻燈片狀態(tài)有關(guān)： 1）若選擇的是幻燈片母版，則單擊一種方案后，將作用于全部幻燈片；若單擊方案右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行“應(yīng)用于所選母版”命令，將作用于除標(biāo)題幻燈片外的所有幻燈片。 2）若選擇的是普通視圖，則單擊一種方案后，將作用于包括標(biāo)題幻燈片在內(nèi)的所有幻燈片；單擊方案右側(cè)的下拉按鈕，執(zhí)行“應(yīng)用于所選幻燈片”命令，將作用于所選幻燈片。 5.4 演示文稿的動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置 在PowerPoint中，可以為幻燈片上的文本、圖像和其他對(duì)象預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)效果，并可通過(guò)動(dòng)作設(shè)置和超鏈接技術(shù)來(lái)增強(qiáng)演示文稿的放映效果。 5.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果 5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果 5.4.3 超鏈接和動(dòng)作設(shè)置 5.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果 使用動(dòng)畫(huà)方案 動(dòng)畫(huà)方案是指系統(tǒng)自帶的動(dòng)畫(huà)方式，打開(kāi)相應(yīng)的對(duì)話框單擊即可應(yīng)用，其具體操作步驟如下： （1）在幻燈片瀏覽視圖中選擇一張或多張幻燈片； （2）打開(kāi)“幻燈片放映”菜單，執(zhí)行“動(dòng)畫(huà)方案”命令 ； （3）在“應(yīng)用于所選幻燈片”下方顯示了系統(tǒng)自帶的動(dòng)畫(huà)方案，單擊選擇一種方案，就會(huì)在所選幻燈片的左下方出現(xiàn)預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)標(biāo)志，單擊此標(biāo)志，可預(yù)覽動(dòng)畫(huà)效果 ； （4）單擊任務(wù)窗格下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕，則將選擇的動(dòng)畫(huà)方案應(yīng)用于整個(gè)演示文稿中； （5）單擊任務(wù)窗格下方的“播放”按鈕，則在原視圖中播放選中的幻燈片的動(dòng)畫(huà)效果；單擊“幻燈片放映”按鈕，則會(huì)切換到幻燈片放映視圖，從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映。 5.4.1 設(shè)置幻燈片動(dòng)畫(huà)效果 2. 自定義動(dòng)畫(huà) 設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)必須先選擇對(duì)象，對(duì)象可以是文本，也可以是圖片，其操作步驟如下： （1）在普通視圖下，顯示要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的幻燈片； （2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“自定義動(dòng)畫(huà)”命令； （3）在文稿窗口中選中要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象，則此對(duì)象四周出現(xiàn)占位符，然后單擊任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕，在出現(xiàn)的下拉菜單中選擇一種動(dòng)畫(huà)效果； （4）可以在“自定義動(dòng)畫(huà)”任務(wù)窗格中進(jìn)一步設(shè)置各項(xiàng)參數(shù)，如“開(kāi)始”、“方向”及“速度”選項(xiàng)，還可以調(diào)整所選對(duì)象內(nèi)各個(gè)二級(jí)對(duì)象的動(dòng)畫(huà)順序及參數(shù)； （5）對(duì)每一個(gè)需要?jiǎng)討B(tài)顯示的對(duì)象重復(fù)步驟（3）~（4）； （6）選中某對(duì)象后，單擊任務(wù)窗格中的“刪除”按鈕，可以刪除該對(duì)象自定義的動(dòng)畫(huà)。 5.4.2 設(shè)置幻燈片切換效果 幻燈片的切換效果是指前后兩張幻燈片進(jìn)行切換的方式。切換效果可用多種不同的技巧，將下一張幻燈片顯示到屏幕上，如“水平百葉窗”、“盒狀展開(kāi)”等。 設(shè)置切換效果的步驟如下： （1）在幻燈片瀏覽視圖或普通視圖中選擇一張或多張幻燈片。 （2）單擊“幻燈片放映”菜單中的“幻燈片切換”命令 （3）在“幻燈片切換”任務(wù)窗格中的“應(yīng)用于所選幻燈片”中選擇切換效果；在“速度”區(qū)中選擇切換速度。 （4）在“換片方式”區(qū)中，如選中“單擊鼠標(biāo)時(shí)”復(fù)選框，則用鼠標(biāo)單擊幻燈片切換到下一張幻燈片；如選中“每隔”復(fù)選框，則幻燈片按設(shè)定的時(shí)間間隔自動(dòng)切換到下一張；當(dāng)兩個(gè)復(fù)選框都選中時(shí)，則如果設(shè)定的時(shí)間到了，就自動(dòng)切換到下一張，如果設(shè)定的時(shí)間未到而用鼠標(biāo)單擊了幻燈片，也將切換到下一張。 （5）在“聲音”列表框中選擇所需的聲音。如果要求在幻燈片演示過(guò)程中始終留有聲音，則選中“循環(huán)播放，到下一聲音開(kāi)始時(shí)”復(fù)選框。 （6）要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，可單擊“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕。 5.4.3 超級(jí)鏈接和動(dòng)作設(shè)置 利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置可以制作具有交互功能的演示文稿 。 超級(jí)鏈接 超鏈接是實(shí)現(xiàn)從一個(gè)演示文稿或文件快速跳轉(zhuǎn)到其他演示文稿或文件的捷徑，通過(guò)它可以在自己的計(jì)算機(jī)上，甚至網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行快速切換。 2. 動(dòng)作設(shè)置 演示文稿放映時(shí)，由演講者操作幻燈片上的對(duì)象去完成下一步某項(xiàng)既定工作，稱這項(xiàng)既定的工作為該對(duì)象的動(dòng)作。 5.5 播放和打印演示文稿 5.5.1 設(shè)置放映方式 5.5.2 放映演示文稿 5.5.3 排練計(jì)時(shí) 5.5.4 打印演示文稿 5.5.1 設(shè)置放映方式 單擊“幻燈片放映”菜單的“設(shè)置放映方式”命令，打開(kāi)“設(shè)置放映方式”對(duì)話框 ，提供了三種播放演示文稿的方式，即演講者放映、觀眾自行瀏覽、在展臺(tái)瀏覽，用戶可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 用戶除了可利用“設(shè)置放映方式”對(duì)話框設(shè)置放映類型外，還可以進(jìn)行一些其他設(shè)置。 如：放映幻燈片 、換片方式 。 5.5.2 放映演示文稿 1. 直接放映 單擊 “幻燈片放映”命令按鈕，即可進(jìn)入幻燈片放映視圖，并根據(jù)設(shè)置的放映方式從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始播放演示文稿。在幻燈片放映視圖中，幻燈片以全屏幕方式顯示，且一直保持在屏幕上，直到用戶單擊了鼠標(biāo)或敲擊了鍵盤上相應(yīng)的鍵為止。 2. 放映過(guò)程控制的快捷菜單 在幻燈片放映視圖中單擊鼠標(biāo)右鍵，可彈出控制放映過(guò)程的快捷菜單，演講者利用這些命令可以輕松控制幻燈片的放映過(guò)程。 5.5.3 排練計(jì)時(shí) 在演示文稿的放映方面，PowerPoint還提供了“排練計(jì)時(shí)”功能。排練計(jì)時(shí)可跟蹤每張幻燈片的顯示時(shí)間并相應(yīng)地設(shè)置計(jì)時(shí)，為演示文稿估計(jì)一個(gè)放映時(shí)間，以用于自動(dòng)放映 。 5.5.4 打印演示文稿 1. 打印透明膠片 通過(guò)將幻燈片打印為黑白或彩色透明膠片，可以創(chuàng)建使用投影機(jī)幻燈片的演示文稿。 打印黑白透明膠片的具體步驟如下： （1）打開(kāi)打印機(jī)，裝上帶有至少六張膠片的紙盒； （2）為避免打印時(shí)出現(xiàn)混亂，轉(zhuǎn)換到普通視圖，選中第一張幻燈片； （3）從“文件”菜單中選擇“頁(yè)面設(shè)置”命令； （4）單擊“幻燈片大小”下拉列表框右側(cè)的箭頭，從中選擇“投影機(jī)”，然后單擊“確定”按鈕，則幻燈片圖像將填充到膠片頁(yè)面上； （5）從“文件”菜單中選擇“打印”命令； （6）在對(duì)話框的“顏色/灰度”下拉列表框中選擇“純黑白”選項(xiàng)（如果打印機(jī)能夠處理灰色陰影，則選擇“灰度”選項(xiàng)），PowerPoint將為演示文稿中在打印范圍中指定的幻燈片打印透明膠片。 5.5.3 打印演示文稿 2. 紙張打印輸出 為進(jìn)一步闡述演示文稿，可向觀眾提供講義。講義是指在一頁(yè)紙上打印兩張、三張或六張幻燈片的縮圖。還可以為觀眾打印演講者備注。方法是在“打印”對(duì)話框中，選擇“打印內(nèi)容”中的“講義”或“備注頁(yè)”。 打印演示文稿時(shí)，也可以只打印大綱（包括幻燈片標(biāo)題和主要觀點(diǎn)）。此外，還可使用“文件”菜單中“發(fā)送”子菜單下的“Microsoft Word“命令將幻燈片圖像和備注發(fā)送到Microsoft Word中，然后使用Word功能增強(qiáng)其外觀效果。 5.6 演示文稿的打包及網(wǎng)上發(fā)布 5.6.1 演示文稿的打包 5.6.2 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 5.6.1 演示文稿的打包 1. 打包演示文稿 將演示文稿打包的步驟如下： （1）打開(kāi)要打包的演示文稿。 （2）在“文件”菜單中選擇“打包成CD”命令，彈出“打包成CD”對(duì)話框。在“將CD命名為”文本框中，可以更改默認(rèn)的CD命名；默認(rèn)情況下包含鏈接文件和PowerPoint播放器，若要更改此設(shè)置，可單擊“選項(xiàng)”按鈕。 （3）單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，在彈出的對(duì)話框中可以指定文件夾的名稱和存放的位置，然后按“確定”可完成操作；單擊“復(fù)制到CD”按鈕，如果計(jì)算機(jī)上裝有刻錄機(jī)，則會(huì)把所有文件刻錄到CD上。 5.6.1 演示文稿的打包 2.播放打包的演示文稿 播放打包的演示文稿的步驟如下： （1）通過(guò)資源管理器找到打包的文件夾或CD。 （2）雙擊運(yùn)行文件PPTVIEW.exe，在出現(xiàn)的“Microsoft Office PowerPoint Viewer”對(duì)話框中選擇要播放的文件即可播放。 5.6.2 演示文稿的網(wǎng)上發(fā)布 要想在網(wǎng)上發(fā)布演示文稿，可以將演示文稿文件轉(zhuǎn)換為Web頁(yè)文件 。 將演示文稿轉(zhuǎn)換為Web頁(yè)文件的步驟如下： （1）打開(kāi)要在網(wǎng)上發(fā)布的演示文稿，選擇“文件”菜單中的“另存為網(wǎng)頁(yè)”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框。 （2）在此對(duì)話框中設(shè)置網(wǎng)頁(yè)文件存放的位置后，單擊“保存”按鈕即可將文件保存為網(wǎng)頁(yè)文件。 （3）對(duì)于生成的Web頁(yè)文件，可以放置在Web服務(wù)器上，其他用戶通過(guò)瀏覽器即可對(duì)Web頁(yè)文件進(jìn)行瀏覽 。 謝謝使用！PCm紅軟基地

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