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簡(jiǎn) 介 年會(huì)，就是每年尾牙企業(yè)和組織為總結(jié)一年的運(yùn)營(yíng)情況、鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)士氣、展望美好未來(lái)而策劃實(shí)施的一種集會(huì)形式。年會(huì)是企業(yè)的春節(jié)，也是標(biāo)志著一個(gè)企業(yè)和組織一年工作的結(jié)束。企業(yè)年會(huì)會(huì)伴隨著企業(yè)員工表彰、企業(yè)歷史回顧、企業(yè)未來(lái)展望等重要內(nèi)容。一些優(yōu)秀企業(yè)和組織還有邀請(qǐng)有分量的上下游合作伙伴共同參與這一全司同慶的節(jié)日，增加企業(yè)之間的溝通，促進(jìn)企業(yè)之間的共同進(jìn)步。 注：尾牙，是閩南地區(qū)漢族的傳統(tǒng)節(jié)日，商家一年活動(dòng)的“尾聲”。 意 義 在很多人看來(lái)，年會(huì)不同于一般的朋友聚會(huì)，它是員工表演給老板看的，直接關(guān)乎領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己的印象，有些人為了準(zhǔn)備年會(huì)的歌舞節(jié)目，特地報(bào)名參加舞蹈培訓(xùn)班，以求能“驚艷四座”。也有人不惜重金置辦禮服，找專業(yè)化妝師、發(fā)型師做造型，為的就是能在同事們面前驚艷亮相，以求給領(lǐng)導(dǎo)同事們留一個(gè)深刻的印象，這就給策劃與表演帶來(lái)壓力�？稍诹硪恍﹩T工看來(lái)，年會(huì)只是單位每年的“家庭聚會(huì)”，大家吃喝笑鬧，聯(lián)絡(luò)感情、放松身心。事實(shí)上，后者的看法才是明智的。幾乎不會(huì)有領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)閱T工在年會(huì)上的表現(xiàn)而對(duì)他們產(chǎn)生偏見(jiàn)，更不會(huì)據(jù)此評(píng)價(jià)一個(gè)員工的好壞。職場(chǎng)人要調(diào)整好自己的心態(tài)，沒(méi)必要將簡(jiǎn)單的事情復(fù)雜化，徒增困擾。 意 義 年會(huì)不僅是一個(gè)展現(xiàn)企業(yè)文化的最佳機(jī)會(huì)，還能提升企業(yè)內(nèi)部的凝聚力。年終歲末，各個(gè)單位在人事方面都會(huì)有相應(yīng)變動(dòng)，有期望加薪的未給加薪，有期望升遷的未獲升遷，也有關(guān)系好的同事被裁員心里感到難過(guò)的，勞資關(guān)系相對(duì)緊張，人心也容易動(dòng)搖。舉辦一場(chǎng)盛大難忘的年會(huì)，不僅可以讓員工看到單位的實(shí)力，對(duì)未來(lái)的工作充滿信心，還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻和口碑相傳，引起社會(huì)更多的關(guān)注。此外，很多大型企業(yè)各地都有分支機(jī)構(gòu)，員工彼此間也不太熟悉，通過(guò)年會(huì)節(jié)目彩排，可以增強(qiáng)員工間，乃至部門間的溝通，更有利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。 年會(huì)效應(yīng) 如何才能把年會(huì)策劃活動(dòng)舉辦得更成功 要把年會(huì)策劃活動(dòng)做好，要考慮的因素有很多很多。比如時(shí)間、地點(diǎn)、人物、節(jié)目策劃、年會(huì)預(yù)算等等。如果自己可以策劃更好了，如果自己的人策劃不來(lái)的話，可以去找一家專業(yè)的年會(huì)策劃公司來(lái)幫助自己。因?yàn)槟陼?huì)是個(gè)非常重要的活動(dòng)，不能出差錯(cuò)。 如何才能把年會(huì)策劃活動(dòng)舉辦得更成功 一、要結(jié)合公司類型，參與人數(shù)，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，今年的公司業(yè)績(jī)，活動(dòng)經(jīng)費(fèi)，年會(huì)性質(zhì)。有的公司喜歡年終獎(jiǎng)在年會(huì)時(shí)候宣布。有的喜歡年會(huì)中穿插人事變更信息�；顒�(dòng)是簡(jiǎn)單的一場(chǎng)中聚餐還是有其他活動(dòng)來(lái)豐滿等，是否有年會(huì)節(jié)目，是員工內(nèi)部節(jié)目還是邀請(qǐng)專業(yè)演出團(tuán)隊(duì)表演，來(lái)考慮年會(huì)規(guī)模和年會(huì)主題。 二、針對(duì)不同的情況，年會(huì)策劃活動(dòng)的側(cè)重點(diǎn)和活動(dòng)執(zhí)行的效果肯定相差很大，確定了主題、場(chǎng)地和人數(shù)之后自己做的話一般包涵的因素有設(shè)備這一塊和演服人員這一塊，設(shè)備無(wú)非就是燈光、音響、舞臺(tái)桁架和配備技工， 三、還有年會(huì)策劃活動(dòng)的節(jié)目和游戲，可以弄一些搞笑的小品，還有唱歌、舞蹈，以及一些互動(dòng)節(jié)目，做一些有意義的游戲�？紤]得多了，想得多了，就能把年會(huì)策劃活動(dòng)舉辦得更成功。 組織準(zhǔn)備 公司年會(huì)通常會(huì)專門設(shè)立一個(gè)年會(huì)小組來(lái)負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來(lái)為年會(huì)服務(wù)。一般年會(huì)的小組成員會(huì)是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。年會(huì)小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會(huì)的前期策劃和后期執(zhí)行。年會(huì)小組會(huì)在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾�(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長(zhǎng)處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會(huì)服務(wù)。 主題選定 年會(huì)的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會(huì)的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對(duì)企業(yè)的市場(chǎng)情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過(guò)此次年會(huì)傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。 現(xiàn)場(chǎng)的氣氛要像一家人聚會(huì)般的溫馨，同時(shí)也需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題、背景板、會(huì)場(chǎng)的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開(kāi)。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。（某外企一年的年會(huì)上，公司希望調(diào)動(dòng)每一位員工的積極性，在第二年創(chuàng)造出更大的成績(jī)，同時(shí)也希望利用年會(huì)，讓每一個(gè)人都玩得開(kāi)心。因此這一年年會(huì)的主題選定為：Red Hot，中文為：火舞激情。） 年會(huì)年年做，每個(gè)公司都在做，而與眾不同的創(chuàng)意，會(huì)給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。 場(chǎng)地選擇 場(chǎng)地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會(huì)的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會(huì)，如果在環(huán)節(jié)上沒(méi)有復(fù)雜的表演，那么現(xiàn)場(chǎng)需要一個(gè)簡(jiǎn)單的舞臺(tái)就可以了；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)對(duì)舞臺(tái)及燈光音響視頻的要求就會(huì)相對(duì)復(fù)雜，那么所需要的場(chǎng)地就會(huì)更大。另外，一般的年會(huì)會(huì)選在酒店的宴會(huì)廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場(chǎng)地的選擇上也會(huì)相對(duì)獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場(chǎng)所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺(jué)會(huì)更放松一些。 時(shí)間確定 年會(huì)是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，研究一下召開(kāi)年會(huì)的具體時(shí)間。因?yàn)闀r(shí)間的選定是非常重要的，即要不耽誤各部門的工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會(huì)小組的成員發(fā)揮他們的特長(zhǎng)了。 環(huán)節(jié)設(shè)定 公司年會(huì)的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭、年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)、員工才藝表演、抽獎(jiǎng)、互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會(huì)因?yàn)槟承┰�因特別邀請(qǐng)一些知名的嘉賓來(lái)參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何將年會(huì)活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。 人員分工 由年會(huì)小組的負(fù)責(zé)人依據(jù)大家本身的特長(zhǎng)來(lái)分配工作。有組織能力的人會(huì)去發(fā)動(dòng)公司的員工，并將大家組織在一起排練在年會(huì)上演出的才藝，請(qǐng)專業(yè)的老師進(jìn)行授課，為表演的人安排練習(xí)場(chǎng)所，聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)的服裝化妝等一切相關(guān)的工作。有人負(fù)責(zé)采購(gòu)一切活動(dòng)所需要的物品，有人負(fù)責(zé)與場(chǎng)地進(jìn)行聯(lián)系及協(xié)調(diào)工作，有人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的協(xié)調(diào)工作等等。年會(huì)小組中每個(gè)人都將獨(dú)立負(fù)責(zé)自己環(huán)節(jié)部分的準(zhǔn)備工作，并及時(shí)統(tǒng)一向負(fù)責(zé)人報(bào)告，確�；顒�(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)人也應(yīng)準(zhǔn)備一套應(yīng)急預(yù)案以確認(rèn)突發(fā)情況的發(fā)生。團(tuán)隊(duì)的力量是無(wú)窮的。 嘉賓邀請(qǐng) 由專門負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作人員進(jìn)行嘉賓邀請(qǐng)。有的公司年會(huì)會(huì)邀請(qǐng)一些公司的重要的客戶或嘉賓來(lái)參加，不僅能讓客戶和嘉賓感受到重視，更能讓客戶了解公司的實(shí)力以及員工的素質(zhì)。另外，如果資金允許，還會(huì)特別的去邀請(qǐng)一名到兩名社會(huì)上的知名人士來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)參與表演或是互動(dòng)。 節(jié)目預(yù)演 公司年會(huì)上都會(huì)有公司的員工參與或編排的表演�？梢哉�(qǐng)來(lái)專業(yè)的老師進(jìn)行指導(dǎo)并協(xié)助編排節(jié)目。（曾經(jīng)有一個(gè)公司的年會(huì)因當(dāng)年最為流行的是“超級(jí)女生”，幾個(gè)唱歌比較好的女孩子組合在一起，彼此做了一個(gè)定位后形成了“超級(jí)女生”。他們請(qǐng)來(lái)了專業(yè)的聲樂(lè)老師進(jìn)行輔導(dǎo)，不僅讓自己的業(yè)余生活豐富，同時(shí)又展現(xiàn)了自己的實(shí)力，在現(xiàn)場(chǎng)的活動(dòng)中，這個(gè)節(jié)目受到了公司上下的好評(píng)，還得到了當(dāng)年的最佳表演獎(jiǎng)） 因?yàn)榇蠹叶疾皇菍�業(yè)演員，必須要多做整合預(yù)演�？梢约�中所有演出人員及主持人，在布置好的現(xiàn)場(chǎng)按照時(shí)間順序彩排各個(gè)環(huán)節(jié)。彩排能夠使演出人員熟悉舞臺(tái)位置，上下臺(tái)方向，現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)效果并了解如何和其他人員如何配合。 制作、購(gòu)買物品 通常在年會(huì)開(kāi)始的前一天布置（也要考慮到工作量是否合適）、現(xiàn)場(chǎng)搭建（包括舞臺(tái)區(qū)、嘉賓區(qū)）、VIP室、候場(chǎng)區(qū)、化妝區(qū)等。 細(xì)節(jié)安排 一場(chǎng)公司年會(huì)的細(xì)節(jié)安排也是非常重要的，每個(gè)環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場(chǎng)安排也可以看出組織的精心安排。是通過(guò)主持人的串詞，還是通過(guò)視頻音樂(lè)，不同的設(shè)置也會(huì)帶來(lái)意想不到的效果。 以前，公司的年會(huì)還只是會(huì)讓自己公司的員工來(lái)負(fù)責(zé)整體的流程設(shè)置，現(xiàn)在越來(lái)越多的公司會(huì)啟用更專業(yè)的活動(dòng)行業(yè)公司為自己公司打造不同以往的年會(huì)，讓年會(huì)舉辦的更專業(yè)更精彩。曾經(jīng)參加過(guò)不少公司的年會(huì)活動(dòng)，總體感覺(jué)每個(gè)公司的年會(huì)都是在最大程度的展現(xiàn)自己公司的文化特色，讓所有的員工對(duì)公司充滿信心，安心的進(jìn)行工作。因此，公司年會(huì)的策劃及管理就體現(xiàn)出了它的重要性。 活動(dòng)管理 活動(dòng)管理是保證策劃、準(zhǔn)備工作能夠得到實(shí)現(xiàn)的最關(guān)鍵的一步。準(zhǔn)備好充足的人和對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)做好具體安排和預(yù)演是至關(guān)重要的。在預(yù)演階段對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)工作人員的站位和配合都要做詳細(xì)的安排�；顒�(dòng)中的細(xì)節(jié)管理需要注意的地方很多，具體可分為前期準(zhǔn)備、活動(dòng)期間以及后期工作三個(gè)階段。 前期準(zhǔn)備 需要對(duì)工作人員、攝影師、攝像師以及企業(yè)指派的工作人員提前進(jìn)行培訓(xùn)。這種培訓(xùn)包括工作人員分工以及執(zhí)行手冊(cè)的制定。 在活動(dòng)開(kāi)始之前，需要對(duì)所有設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。包括演示的筆記本電腦是否設(shè)置了自動(dòng)關(guān)機(jī)或者屏幕保護(hù)程序，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)需要演示的PPT文件投影出來(lái)是否足夠清晰等，看似非常微小，卻又在現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)得以順利運(yùn)行過(guò)程中起到關(guān)鍵作用的很多細(xì)節(jié)環(huán)節(jié)。 活動(dòng)期間 對(duì)工作人員進(jìn)行明確的分工，每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人，保持手機(jī)或?qū)υ挋C(jī)的開(kāi)通便于及時(shí)聯(lián)絡(luò)。 一場(chǎng)活動(dòng)的順利進(jìn)行需要各個(gè)方面的配合，更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)環(huán)節(jié)的控制及管理。對(duì)于演出的催場(chǎng)候場(chǎng)，舞臺(tái)上的道具提供，對(duì)于整體活動(dòng)節(jié)奏的把握都是非常重要的。 后期工作 1.攝影圖片整理成冊(cè) 2.提供會(huì)議剩余資料、禮品的清單 3.提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告 4.整理會(huì)議資料：邀請(qǐng)函、頒獎(jiǎng)卡等 5.總結(jié)會(huì)議過(guò)程，分析成功與不足 6.總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述 7.制作多媒體回顧光盤ypS紅軟基地

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