這是年會策劃方案ppt，包括了活動概況，創(chuàng)意策略，活動執(zhí)行，項目管理，“締造精彩 閃耀未來”，既專注于當(dāng)下，又著眼于未來，完美的展現(xiàn)此次活動主旨等內(nèi)容，歡迎點擊下載。

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名稱：萬達(dá)集團(tuán)201X年度晚宴 時間： 201X年1月 地點：XX大酒店 人數(shù)：XX人 參與人員： 活動目的： 說在前面的話 前期準(zhǔn)備－目的 前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序 前期準(zhǔn)備－預(yù)算 前期準(zhǔn)備－構(gòu)思 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動的全過程，這個想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過程詳細(xì)地說給你的團(tuán)隊，以便獲得補(bǔ)充： 每個環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方 每個環(huán)節(jié)所需用到的物料 每個環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化 每個環(huán)節(jié)是否給人驚喜 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？ 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？ 團(tuán)隊構(gòu)成和時間表－團(tuán)隊 團(tuán)隊構(gòu)成和時間表－項目推進(jìn)表 項目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時間：比正常時間多1/3 ） 項目執(zhí)行：為每個成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容 物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料 人員分工：列出每個子項目負(fù)責(zé)人 必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？ 場地：如果不及時確定可能租不到合適的場地 重要來賓：他們的時間、行程是不確定的 其他不可控因素 預(yù)定的檢查時間通報: 向所有成員報告每日工作的完成情況，分享你的完成快樂，也分享別人的完成快樂 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項目去做什么? 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會 項目推進(jìn)表的分解－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo) 團(tuán)隊構(gòu)成和時間表－工作說明書 活動基本要素（時間、地點、參與人、主題、流程等） 活動物料匯總 部門工作（接待）流程和要求 活動現(xiàn)場具體分工（人員位置和要求） 文案準(zhǔn)備 新聞稿 主持人臺本 領(lǐng)導(dǎo)講話稿 重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場文件夾內(nèi)容資料 通訊錄 工作說明書的主要目的－－確定活動基本要素/相互關(guān)系及檢查點 場地選擇－列出要求 需要類型：考慮活動類別、主題、品味要求 來賓人數(shù)：測算最小面積要求 活動內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？ 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時間 費(fèi)用限制：能夠用于場地租賃的最高限額 場地選擇－詢問 是否有檔期？ 是否有足夠的布展時間？ 場地需要清空嗎？場地清空需要付費(fèi)嗎？ 場地清掃需要特別安排嗎？ 場地可容納多少人？ 使用該場地是否需要辦理特別手續(xù)？ 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？ 場地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？ 現(xiàn)場視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？ 場地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？ 是否有供貴賓和工作人員休息的地方？ 場地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動的服務(wù)經(jīng)驗？ 場地是否有存放雜物或資料的地方？ 車輛安排－停車場 停車場在哪里？從停車場到活動場地步行需要多長時間？通過哪些線路？ 停車場的開放和關(guān)閉時間？ 停車場需要什么憑證？ 是否可以專辟停車場？ 是否有VIP專用停車場？ 是否有“停車已滿”標(biāo)志牌？ 停車場是否有保安管理？ 工作用車停在哪里？是否需付費(fèi)？ 車輛安排－活動班車 來賓來自哪里？何時啟程？正常何時抵達(dá)？ 以每半小時為單位，列出航班抵達(dá)時間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時間、發(fā)車輛數(shù) 班車品牌？新舊程度？ 司機(jī)素質(zhì)如何？會否迷路？聯(lián)系方式？ 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？ 預(yù)留至少一輛機(jī)動車輛 車輛安排－特殊來賓接待 特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時間和離開時間？ 特殊來賓的級別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？ 特殊來賓的行程安排（活動當(dāng)天），征求本人或隨從的意見；活動前是否觀看場地并參加彩排？ 由誰接待？期間是否有其他安排？（會議？用餐？） 特殊來賓的活動文件夾準(zhǔn)備：簡易流程、講話稿、行程提醒 來賓接待 當(dāng)來賓準(zhǔn)備趕赴機(jī)場時，接待工作已經(jīng)開始： 來賓是否拿到了正確的機(jī)票？ 來賓是否方便抵達(dá)機(jī)場？ 當(dāng)來賓抵達(dá)機(jī)場時是否安排工作人員辦理手續(xù)？ 來賓是否知道下飛機(jī)后應(yīng)該如何做？ 突發(fā)情況處理： 航班延誤 個別來賓遲到 來賓接待 當(dāng)來賓走下飛機(jī)后： 確保第一時間知道接站人位置 在班車等候時間不能超過30分鐘 在班車行程中為來賓播放輕松音樂 突發(fā)情況處理： 班車損壞 部分來賓延誤 班車迷路 來賓接待 當(dāng)來賓抵達(dá)接待區(qū)時： 確保第一時間看到接待人員和接待指示牌 預(yù)估每批來賓人數(shù)，保障足夠的接待人力 如果是入住酒店，最好提前拿到所有來賓入住房間，以節(jié)省來賓登記時間，并在登記完成后交酒店總臺 在接待區(qū)預(yù)備休息區(qū) 如果是直接進(jìn)入會場，應(yīng)準(zhǔn)備存衣處、行李寄存處，并有專人管理，預(yù)備存衣牌 突發(fā)情況處理： 因交通原因突然導(dǎo)致來賓人數(shù)劇增 來賓接待 來賓登記時應(yīng)了解什么？ 活動的日程安排 活動所需佩戴證件及使用要求 活動場地平面圖及入口、出口、衛(wèi)生間位置 何時可以離開？離開機(jī)票領(lǐng)取的時間和方式 來程時的費(fèi)用報銷時間、地點、方式 離開時是否有班車接送？ 用餐時間、地點？用餐憑證？ 來賓接待 當(dāng)來賓進(jìn)入酒店房間休息： 準(zhǔn)備小型歡迎卡 確保來賓能夠迅速聯(lián)絡(luò)接待人員 是否需要提前清空房間內(nèi)的收費(fèi)物品？ 房間內(nèi)是否需要準(zhǔn)備鮮花及水果？ 房間內(nèi)應(yīng)準(zhǔn)備當(dāng)?shù)芈糜问謨约暗貓D 現(xiàn)場布置 來賓行走線路現(xiàn)場勘察： 場地有多少入口？是否可以確保來賓從指定入口進(jìn)入？ 來賓人數(shù)有多少？是否能夠及時順暢地通過入口？ 入口是否需要鋪設(shè)紅地毯？ 在抵達(dá)會場途中是否要穿越其他場地？是否有明確方向指示？ 來賓進(jìn)入會場后是否能夠立即找到自己的位置？ 不同類別的來賓是否需要分別設(shè)定入口？ 是否有來賓需要特別休息室？ 現(xiàn)場布置 搭建施工 保證施工期間的用電及保安 保證施工用料的擺放位置 檢查施工單位用料擺放是否合理 搭建完成時間應(yīng)保障至少12小時的彩排時間 務(wù)必進(jìn)行最大負(fù)荷電量測試 施工完畢后應(yīng)清理一切施工痕跡 確保用電線路安全隱秘 現(xiàn)場布置 舞臺布置 保障上場及下場通道暢通 后臺有方便快捷且安全的物品存放處 來賓上下舞臺通道地板檢查，是否有松動可能 舞臺布置的設(shè)備不能遮擋現(xiàn)場攝影攝像視線 確保來賓無法進(jìn)入后臺 現(xiàn)場布置 來賓區(qū)域 貴賓席如何布置（座位安排圖）？是否需要名簽或椅背簽？ 為外籍人士座位的側(cè)后方安排翻譯人員座位 來賓的通道是否暢通？ 是否要準(zhǔn)備同傳？規(guī)格？現(xiàn)場翻譯？ 預(yù)留攝影攝像位置，是否需要架高？ 來賓取用飲料位置是否方便？ 當(dāng)來賓退場時是否可能發(fā)生擁擠？ 后勤安排 安排專門工作人員負(fù)責(zé)用餐預(yù)訂及送達(dá) 指定工作人員用車和司機(jī) 文件打印 資料裝袋、運(yùn)輸和存放 物品領(lǐng)取登記 視頻、圖片資料 媒體接待基礎(chǔ)文件 媒體接待基礎(chǔ)文件 邀請媒體名單 新聞夾內(nèi)容 航班時刻表（接、送車輛安排） 住房登記表 媒介分工（活動現(xiàn)場位置） 接待物料 專訪安排（名單、Q&A、陪同媒介、速錄） 其他事項 活動付款明細(xì)表 供應(yīng)商、額度、日期、付款形式、尾款結(jié)算日期 現(xiàn)場指揮文件---根據(jù)確定流程 AV、音響（上場音樂/出車音樂）、燈光配合 攝影攝像預(yù)定位置和要求 重要環(huán)節(jié)時的前后銜接、人員補(bǔ)位 現(xiàn)場提問時的媒介人員位置 主持人臺本 活動（專訪）結(jié)束后 匯集活動攝影攝像資料（速錄文字？） 挑選圖片或整理速錄文字，客戶確認(rèn)后上傳網(wǎng)絡(luò) 統(tǒng)計媒體對視頻資料的數(shù)量bCj紅軟基地

供應(yīng)商年會ppt：這是供應(yīng)商年會ppt，包括了2016年上半年品質(zhì)回顧，上半年進(jìn)料品質(zhì)總結(jié)，各供應(yīng)商整體目標(biāo)達(dá)成情況，各供應(yīng)商供貨質(zhì)量分析，客訴異常情況分析等內(nèi)容，歡迎點擊下載。

年會報告ppt模板：這是年會報告ppt模板，包括了年度工作概述，工作完成情況COMPLETION OF WORK，成功項目展示SUCCESSFUL PROJECT，明年工作計劃等內(nèi)容，歡迎點擊下載。

表彰年會ppt：這是表彰年會ppt，包括了簡介，意義，年會效應(yīng)，如何才能把年會策劃活動舉辦得更成功，如何籌辦企業(yè)年會，組織準(zhǔn)備，場地選擇，時間確定，環(huán)節(jié)設(shè)定等內(nèi)容，歡迎點擊下載。