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公文寫作規(guī)范與技巧 授課內(nèi)容 一、撰寫公文的基本要求 ● 寫作要則——“4C”原則 　　　正確（Correct） 　　　清晰（Clear） 　　　完整（Complete） 　　　簡潔（Concise） 寫作公文的要求 ● 書面表達必備的素養(yǎng)： 　　　邏輯、語法、修辭 ● 寫作公文的特殊要求： 文字關(guān)——準確、簡潔、莊重 、得體 （六多） 規(guī)范關(guān)——文種、格式、文稿書寫、行文規(guī)則 文字關(guān)：六多、六少 多用含義確切之詞，少用模糊詞 多用通俗易懂之詞，少用偏僻詞 多用說明、敘述、議論的方法，不用抒情、描寫。 多用短句，少用長句。 多用書面語，少用口語，不用方言 多用專用語，少用套語 規(guī)范關(guān) （一）文種選擇規(guī)范 （二）公文格式規(guī)范 （三）文稿書寫規(guī)范 （四）遵守行文規(guī)則 （一）公文的種類 按照公務(wù)活動范圍及其效能和作用可分為： （1）法定公文（又稱紅頭文件） （2）事務(wù)文書（又稱日用公文） （3）專用公文（又稱行業(yè)公文） （4）法 規(guī) 文 公文的種類 按行文方向分，可分為: 上行文：請示、報告 下行文：決議、決定、通知 、通報、 批復(fù)、 平行文：函 選擇適當(dāng)文種 公文內(nèi)容 行文目的 發(fā)文機關(guān)職權(quán) 收發(fā)文機關(guān)的關(guān)系 公文標(biāo)題 1.構(gòu)成 完全式：發(fā)文機關(guān)+事由+文種 2.要求 準確、簡潔、醒目 公文標(biāo)題 錯例： 關(guān)于向左××同志學(xué)習(xí) 　　　　　　　活動的決定 　 錯例：關(guān)于申請購買復(fù)印機的請示 公文標(biāo)題 錯例： 　　 廣州市公安局關(guān)于在首屆 　 ××杯馬拉松國際邀請賽期間 對城區(qū)部分路段實行交通管制的通告 錯例：××局關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)《第四季度　　　安全生產(chǎn)會議紀要》的通知 公文標(biāo)題 錯例： 天河區(qū)人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廣州市人民政府 　 關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)廣東省人民政府關(guān)于大力 開展?fàn)巹?chuàng)全國衛(wèi)生城市活動 的通知的通知的通知 公文標(biāo)題 分行排列時不要破壞詞語的完整性 （1）固定詞語不能上下分拆 （2）相對固定的短語，也要盡量予以顧及，以保證概念的完整性 　 （三）文稿書寫規(guī)范清楚 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外， 一般不用標(biāo)點符號。 引用公文應(yīng)當(dāng)先引標(biāo)題，后引發(fā)文字號。 使用簡稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱并注明簡稱。 不宜濫用簡稱。 公文中的數(shù)字，除部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)詞： 　　第一層：“一、”，第二層：（一）”， 　　第三層：“１．”，第四層：“（1）”。 一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。 二、全面提高公文寫作水平的方法與技巧 ● 謀篇布局，反復(fù)斟酌 ● 情理統(tǒng)一，相得益彰 ● 規(guī)則要守，格式要熟 ● 用活詞語， 鮮明生動 如何謀篇布局·突出主旨 ※ 基本方法 全篇：主旨段、小標(biāo)題、主旨句 一段：段旨句 ※ 常見位置（“片言居要”） 全篇：開門見山、篇中標(biāo)題、卒章顯志 一段：段首拋出、段尾點睛 總結(jié)類匯報類公文 文章搭建框架、提升高度的 思路和技巧 小標(biāo)題常見提煉角度 圍繞“措施”，提煉小標(biāo)題 圍繞“措施+目的”提煉小標(biāo)題 [例] (一)全面調(diào)查摸清底數(shù)，確保重點工作對象。 (二)認真開展學(xué)習(xí)教育，奠定政治思想基礎(chǔ)。 (三)全面組織考察驗收，確保評議黨員質(zhì)量。 圍繞“成效”提煉小標(biāo)題 [例] 一、齊抓共管，統(tǒng)籌解決人口問題實現(xiàn)新突破。 二、以人為本，優(yōu)質(zhì)服務(wù)體系建設(shè)實現(xiàn)新突破。 三、規(guī)范執(zhí)法，依法治育實現(xiàn)新突破。 四、注重特色，生育文化建設(shè)實現(xiàn)新突破。 五、強基固本，基層基礎(chǔ)工作實現(xiàn)新突破。 六、獎扶并舉，計生利益導(dǎo)向?qū)崿F(xiàn)新突破。 七、愛崗敬業(yè)，計生隊伍整體素質(zhì)實現(xiàn)新突破。 八、創(chuàng)新載體，計生協(xié)會工作實現(xiàn)新突破。 小標(biāo)題常用句式 (一)“抓”字句。 常見句型有： (1)抓xx，在xx xx上實現(xiàn)新突破(措施目的) (2)抓xx，在xx xx方面下功夫(措施)。 (3)抓xx ，xx xx(措施成效／目的)。 [例] 一抓認識統(tǒng)一，使師生員工都能從相應(yīng)的“三講”中找到“思想道德坐標(biāo)”。 二抓方案實施，把全局性活動化為全體性“積極創(chuàng)意行動”。 三抓階段督導(dǎo)，使各層面活動產(chǎn)生“聯(lián)動 互促作用”。 四抓典型引路，發(fā)揮身邊榜樣的“可比可 學(xué)效能”。 五抓成效鞏固，以“系列三講”活動促進“全員素質(zhì)優(yōu)化”。 (二)“以xx為xx”句 常見句型有： (1)以xx為xx ， xx工作取得了新突破／新成績(措施成效)。 (2)以xx促進(帶動) xx工作開展(措施)。 (3)以xx為xx ，在xx上下功夫(措施)。 一是以貫徹黨的十七大精神為主線，在抓落實上下功夫。 二是以教育培訓(xùn)為突破口，在提高干部素質(zhì)上下功夫。 三是以加強基礎(chǔ)組織建設(shè)為目標(biāo)，在鞏固先進性教育活動成果上下功夫。 四是以提高執(zhí)政能力為重點，在推進干部監(jiān)督工作上下功夫。 五是以實施《公務(wù)員法》為契機，在推進干部人事制度改革上下功夫。 六是以實施“五個一百”工程為基礎(chǔ)，在抓好人才工作上下功夫。 (三)“正確把握xx與xx的關(guān)系，著力于……”。 常見的句型有： (1)做好xx工作，需正確處理xx與xx 的關(guān)系。 (2)正確把握xx與xx的關(guān)系，在xx上搞突破∕搞創(chuàng)新。 (3)圍繞xx ，在xx上下功夫。 (4)著眼于xx ，xx 。 “在xx上，力求(實現(xiàn)了)XXXX”。 常見句型有： (1)在XX上，力求XXXX。 (2)在XX上，實現(xiàn)了XX新突破(新發(fā)展、新成就、新成效、新成績、新進展、新步伐、新提高、新臺階、新局面等)。 [例] 一、在經(jīng)營環(huán)境上，力求新格調(diào)。 二、在經(jīng)營模式上，力求新品味。 三、在經(jīng)營成效上，力求新亮點。 三、常用文種的寫作及案例評析 通知 請示 報告 函 三、常用文種的寫作及案例評析 通知 ⒈ 轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)公文——批示性通知 ⒉ 發(fā)布規(guī)章——發(fā)布性通知 ⒊ 知照有關(guān)事項——知照性通知 ⒋ 布置工作——指揮性通知 ⒌ 任免人員 會議通知寫作的八要素 會議目的 會議內(nèi)容 會議時間 會議地點 會議通知寫作要素標(biāo)準格式 根據(jù)□□□□□□（會議依據(jù)），為了□□□□□□（會議目的），□□□□□□（主會機關(guān)）決定召開□□□□□□會議（會議名稱）。具體通知如下（過渡語）： 一、□□□□□□，……（會議時間） 二、□□□□□□，……（會議地點） 三、□□□□□□，……（會議內(nèi)容） 四、□□□□□□，……（會議日程） 五、□□□□□□，……（與會人員） 六、□□□□□□，……（與會要求） 安排性公文寫作要素標(biāo)準格式 目前，□□□□□□（事實依據(jù)）。根據(jù)□□□□□□（理論依據(jù)），為了□□□□□□（目的主旨），現(xiàn)決定□□□□□□（意圖主旨）。具體□□如下（過渡語）： 一、□□□□□□，……（指導(dǎo)思想） 二、□□□□□□，……（時間地點） 三、□□□□□□，……（任務(wù)標(biāo)準） 四、□□□□□□，……（具體措施） 五、□□□□□□，……（步驟期限） 六、□□□□□□，……（責(zé)任分工） 七、□□□□□□，……（組織領(lǐng)導(dǎo)） 八、□□□□□□，……（獎勵懲罰） 請示的用途及類型 ⒈請求審批事項 ⒉請求具體幫助 ⒊請求解答問題 寫作請示的注意事項 ● 努力增強說服力 　 緊要性、可行性、合法性、合理性…… ● 結(jié)尾用語一定要有，而且一定要得體 　　“情況緊急，請于×月×日前批復(fù)！” 　　“懇請批準為盼！” 　　“以上請示妥否，請批示。” ● 熟練掌握請示的行文規(guī)則 　 一文一事，一頭主送，一般不得報送領(lǐng)導(dǎo)者個人，一般不得越級請示，不得抄送下級…… ● 不能忽略的規(guī)定：留下聯(lián)系人姓名和電話 　　 請示的寫作要求 遵守行文規(guī)則 講清事項和理由 語言簡明扼要 請示規(guī)則 報告 ⒈匯報工作——工作報告 ⒉反映情況——情況報告 ⒊回復(fù)上級機關(guān)的詢問——回復(fù)報告 ⒋遞送文件或物品——遞送報告 報告規(guī)則 報告的結(jié)構(gòu)·專題報告 專題報告既可采取橫向式結(jié)構(gòu)，也可采取縱向式結(jié)構(gòu)。 專題報告的一般結(jié)構(gòu)通式：概述專項工作的完成情況＋下一步工作計劃＋請求上級指導(dǎo)。 報告的結(jié)構(gòu)·情況報告 情況報告：反映重大情況、重大事故。以重大事故情況報告為例，其結(jié)構(gòu)式如下： 概述事故基本情況＋善后處理事宜＋事故發(fā)生的直接原因＋事故發(fā)生的間接原因＋整改措施＋其他內(nèi)容 既有時間順序：事故發(fā)生→善后工作→調(diào)查原因→進行整改 又有邏輯順序：事故現(xiàn)象→原因分析（表層原因→深層原因） 函的用途和類型 ⒈商洽討論工作——商洽函 ⒉詢問和答復(fù)問題——問答函 ⒊請求批準和答復(fù)審批事項——請批函 請批函和請示的區(qū)別： 第一，行文對象不同。 請批函是向有關(guān)主管部門行文， 請示是向自己的上級領(lǐng)導(dǎo)行文。 第二，內(nèi)容不同。 函的內(nèi)容只限于業(yè)務(wù)方面，請示的內(nèi)容則沒有限制。 第三，性質(zhì)不同。 函是平行文，用于同級或不相隸屬機關(guān)之間；請示是上行文，用于向上級機關(guān)提出請求時所用。 函的寫作要求 開門見山，直敘其事 措辭得體，平等待人 工 作 聯(lián) 系 函   深圳市××××有限公司： 感謝貴司一直以來對我司經(jīng)營工作的支持和幫助。 為更好地開展我司商務(wù)中心、商務(wù)公寓的營銷工作，我司將針對××廣場寫字樓和電子市場加大廣告宣傳力度，需在××廣場一樓大堂放置一枚LED廣告顯示屏。 請給予幫助為盼。     ××××有限公司××××分公司 2014-12-16iLq紅軟基地

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