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這是公司采購管理ppt,包括了與采購有關(guān)的基本知識,供應(yīng)市場及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析,采購價(jià)格的戰(zhàn)略性管理,采購組合分析及供應(yīng)商戰(zhàn)略,新產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品改進(jìn),準(zhǔn)時(shí)制(Just-in-time)采購,采購是“賺錢”的部門等內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載。
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采購管理 ----讓我們一起學(xué)習(xí)、一起分享、一起進(jìn)步 采購管理 主要內(nèi)容: 一、與采購有關(guān)的基本知識 二、供應(yīng)市場及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析 三、采購價(jià)格的戰(zhàn)略性管理 四、采購組合分析及供應(yīng)商戰(zhàn)略 五、新產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品改進(jìn) 六、準(zhǔn)時(shí)制(Just-in-time)采購 七、采購是“賺錢”的部門 在全球范圍內(nèi),工業(yè)企業(yè)的采購成本占銷售成本的50%---70%。隨著企業(yè)外包戰(zhàn)略的實(shí)施,采購成本占銷售成本的比例越來越高。美國通用公司前總裁韋爾奇說:“在我們公司只有銷售和采購是賺錢的,其他部門發(fā)生的都是費(fèi)用”。 采購是一個(gè)“賺錢”的部門! 一、與采購有關(guān)的基本知識 1. 采購的定義 采購指的是從最合適的來源、獲得滿足質(zhì)量、數(shù)量和價(jià)格要求的合適的產(chǎn)品和服務(wù)的全過程 2. 采購的基本含義 (1)采購是外部導(dǎo)向的,是從外部供應(yīng)市場獲取資源的過程,通過物流手段實(shí)現(xiàn)交易。 (2)由于經(jīng)濟(jì)全球化的深化,電子信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展,現(xiàn)代采購面向的是全球的供應(yīng)市場,在全球范圍內(nèi)尋求資源的最有利、最高效的配置。 (3)采購是價(jià)值交換的過程,對公司的財(cái)務(wù)有著重大影響。 2. 采購的基本含義(續(xù)) (4)采購涉及技術(shù)、產(chǎn)品、市場、競爭、價(jià)格,需要運(yùn)用各種市場手段和策略,實(shí)現(xiàn)采購在企業(yè)中的戰(zhàn)略價(jià)值。 (5)總結(jié):采購是把企業(yè)的商務(wù)需求與外部供應(yīng)商的技術(shù)和能力聯(lián)系起來,力求使供應(yīng)商的技術(shù)和能力與企業(yè)自己內(nèi)部用戶之間達(dá)到最優(yōu)的配合,為客戶或最終消費(fèi)者提供價(jià)值。 3. 采購組織設(shè)計(jì) (1)外部設(shè)計(jì):與外部供應(yīng)商和市場建立商業(yè)聯(lián)系。 (2)中間設(shè)計(jì):與公司內(nèi)部各事業(yè)部、項(xiàng)目部和其他職能部門建立運(yùn)營上的聯(lián)系,保證跨部門之間的協(xié)調(diào),使公司所有的職能部門能夠步調(diào)一致。 (3)內(nèi)部設(shè)計(jì):是采購組織中的外部設(shè)計(jì)和中間設(shè)計(jì)的“控制室”,是指揮采購組織運(yùn)營的大腦。 (4)在一個(gè)不斷變化的商業(yè)環(huán)境中競爭,需要組織設(shè)計(jì)不斷的自我創(chuàng)新,把定期的組織設(shè)計(jì)更新融合到企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃中。 4. 采購的職責(zé)與任務(wù) (1)降低公司暴露于供應(yīng)市場的風(fēng)險(xiǎn) (2)對保持公司主要活動(dòng)的連續(xù)性做出貢獻(xiàn) (3)控制和降低所有與采購相關(guān)的成本 (4)對新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)做出貢獻(xiàn) 二、供應(yīng)市場及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)分析 1. 供應(yīng)市場的要素: (1)市場中消費(fèi)者或采購者的數(shù)量; (2)供應(yīng)商的數(shù)量; (3)信息(信息的完整性與透明度); (4)產(chǎn)品(產(chǎn)品差異程度); (5)技術(shù)革新速度; 2. 供應(yīng)市場的結(jié)構(gòu):市場是供應(yīng)和需求的綜合。 (1)完全競爭; ·供應(yīng)商數(shù)量多; ·市場信息完整,市場透明度很高; ·價(jià)格由供求關(guān)系決定,而不是以供應(yīng)商和采 購方?jīng)Q定; (2)不完全競爭(壟斷競爭) ·供應(yīng)商數(shù)量較多; ·產(chǎn)品差異度較高; ·信息不是完全、充分、透明; ·供應(yīng)商在一定范圍內(nèi)能影響價(jià)格, (3)寡頭壟斷 ·供應(yīng)商數(shù)量少; ·產(chǎn)品差異度小或者沒有差異; ·信息不對稱; ·市場進(jìn)入障礙; ·供應(yīng)商能夠影響或操作價(jià)格; 3. 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 風(fēng)險(xiǎn)指的是預(yù)期收益不能實(shí)現(xiàn)的可能性與概率。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)是指預(yù)期的持續(xù)供應(yīng)的不確定性以及對成本的影響。 (1)持續(xù)供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn) 供應(yīng)商的選擇范圍。 所需產(chǎn)品(以及替代品)的可得性。 供應(yīng)商替換的風(fēng)險(xiǎn)。 (2)成本的風(fēng)險(xiǎn) 供應(yīng)商之間的競爭程度,以及供需雙方的地位和力量,影響了采購價(jià)格以及替換供應(yīng)商的成本。 替代品選擇的成本。 市場信息的完整性、透明度與價(jià)格博弈。 4. 容易導(dǎo)致供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)增加的內(nèi)部因素: · 工程部門發(fā)出的嚴(yán)格的準(zhǔn)則規(guī)定,在將要采購的部件中只能使用一種特定的技術(shù); · 技術(shù)或設(shè)計(jì)部門的過度設(shè)計(jì)要求; · 申請部門在采購申請書上指定了品牌名稱和具體的供應(yīng)商名稱; · 設(shè)備制造商在服務(wù)合同中規(guī)定只有原廠的備件才適用于保證條款; · 物流的過高要求; 上述現(xiàn)象容易導(dǎo)致以下問題: (1)供應(yīng)商的選擇范圍越小,能夠交付產(chǎn)品的供 應(yīng)商就越少,甚至導(dǎo)致壟斷供應(yīng)情況(單一原料來源)的發(fā)生。 (2)限制了在供應(yīng)商中竟標(biāo)的機(jī)會。 (3)不必要的昂貴價(jià)格。 (4)失去與有潛力的優(yōu)質(zhì)的新供應(yīng)商合作的機(jī)會 (5)失去了選擇和使用新技術(shù)、新材料、新工藝、新知識的機(jī)會。 5. 采購市場調(diào)查 (1)概念:采購市場調(diào)查指向外部的供應(yīng)市場,對所有影響公司從供應(yīng)市場上獲取產(chǎn)品和服務(wù)的相關(guān)因素的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)地收集、分類及分析,確認(rèn)并分析采購決策有關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),并使這些風(fēng)險(xiǎn)變得更加直觀和透明,便于制定科學(xué)合理的采購戰(zhàn)略。 (2)采購市場調(diào)查的范圍 持續(xù)的技術(shù)發(fā)展:通過對采購市場的調(diào)查,不斷更新在供應(yīng)商市場正在發(fā)生的新技術(shù)及質(zhì)量改善,以保持競爭力。 產(chǎn)品和服務(wù):對與公司現(xiàn)有產(chǎn)品和服務(wù)的市場信息進(jìn)行收集、分類和分析,目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)節(jié)約或降低與采購有關(guān)的成本;瞄準(zhǔn)減少公司尋求替代供應(yīng)來源時(shí)的風(fēng)險(xiǎn); 現(xiàn)有供應(yīng)商分析:現(xiàn)有供應(yīng)商是否繼續(xù)能夠滿足未來技術(shù)要求和我們的與靈活供應(yīng)有關(guān)的要求? 未來供應(yīng)商分析:收集市場上有潛力的新的供應(yīng)商信息,并進(jìn)行分析;發(fā)展新的供應(yīng)商。 6. 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與防范 (1)分析并確認(rèn)不同的材料所面對的供應(yīng)市場的結(jié)構(gòu)及供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn); (2)分析并建立適應(yīng)不同供應(yīng)結(jié)構(gòu)和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)的采購戰(zhàn)略; (3)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化、尋找替代產(chǎn)品; (4)供應(yīng)商與采購部門早期介入; (5)跨部門組織; (6)全球采購; 三、采購價(jià)格的戰(zhàn)略性管理 1. 價(jià)格分析:通過與合理的價(jià)格水準(zhǔn)相比較,對供應(yīng)商提出的價(jià)格或報(bào)價(jià)進(jìn)行檢驗(yàn),不需要對構(gòu)成價(jià)格的成本和利潤做出檢驗(yàn)和評估。 (1)競爭性報(bào)價(jià)(貨比三家) 采購這一方法時(shí),應(yīng)該滿足一些條件: 至少有兩個(gè)滿足條件的供應(yīng)商回應(yīng)報(bào)價(jià)請求 報(bào)價(jià)要符合買方公司的需求 供應(yīng)商要獨(dú)立競爭這筆業(yè)務(wù) 提出最低報(bào)價(jià)的供應(yīng)商不能以不正當(dāng)手段獲得對其他競爭者的優(yōu)勢 最低的估計(jì)價(jià)格必須合理 (2) 歷史價(jià)格 歷史價(jià)格分析是通過與相同或相似產(chǎn)品的歷史報(bào)價(jià)和價(jià)格的比較進(jìn)行的。以相同或相似產(chǎn)品的歷史報(bào)價(jià)和價(jià)格作為衡量最新報(bào)價(jià)的基準(zhǔn),但必須考慮另外幾個(gè)因素: 目前的環(huán)境發(fā)生了什么變化? 原始價(jià)格中是否存在其他費(fèi)用(比如:一次性的機(jī)械、設(shè)備和工具等)? 通貨膨脹與通貨緊縮對價(jià)格產(chǎn)生了什么影響? 新的采購業(yè)務(wù)是否使用于學(xué)習(xí)曲線? 2. 影響采購價(jià)格的因素分析 在實(shí)際采購業(yè)務(wù)中,供應(yīng)商總是盡可能地隱藏其成本價(jià)格和成本結(jié)構(gòu),對采購方保持定價(jià)方法的模糊性,并且把供應(yīng)市場上任何的價(jià)格上升轉(zhuǎn)移到采購方。因此,揭開供應(yīng)商的定價(jià)方法和成本結(jié)構(gòu)正是采購管理部門的任務(wù)。要確定任何一項(xiàng)具體采購業(yè)務(wù)的合適價(jià)格,就必須考慮許多不斷變化的變量及其關(guān)系等環(huán)境因素。 產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)的直接變動(dòng)而引起價(jià)格的變動(dòng); 市場結(jié)構(gòu)的變動(dòng)和供需關(guān)系的轉(zhuǎn)變而引起價(jià)格的變動(dòng); 采購價(jià)格變動(dòng)可以看作成本因素的變動(dòng)和/或市場因素的變動(dòng)的總和。 3. 成本結(jié)構(gòu)與采購價(jià)格 當(dāng)價(jià)格分析不適合或者采購方認(rèn)為價(jià)格不是公平合理的時(shí)候,就得使用成本分析了。在購買非標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目和服務(wù)時(shí),成本分析極其有用。成本分析是對實(shí)際或者預(yù)期的成本進(jìn)行回顧或估算,其目的是為了讓買賣雙方達(dá)成一個(gè)公平合理的價(jià)格。 (1)固定成本 固定成本是指成本總額在一定相關(guān)范圍內(nèi),不受產(chǎn)量(或業(yè)務(wù)量)增減變動(dòng)而固定不變。例如: 按平均方法分?jǐn)偟墓潭ㄙY產(chǎn)折舊費(fèi); 一定貸款本金下每月的利息負(fù)擔(dān); 廠房或經(jīng)營場所的租金; 管理人員的工資; 生產(chǎn)工人的合同工資; 其他不隨產(chǎn)量增減而變動(dòng)的成本。 固定成本的特征: 在企業(yè)正常經(jīng)營條件下,它們必定要產(chǎn)生,在一定的業(yè)務(wù)量范圍內(nèi),固定成本總額保持穩(wěn)定。 即便沒有生產(chǎn)或者業(yè)務(wù)產(chǎn)生,它們也要產(chǎn)生。 但隨著業(yè)務(wù)量的增加或者生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大,單位產(chǎn)品固定成本會減少。 (2)變動(dòng)成本 變動(dòng)成本,是在一定條件下,其總額隨生產(chǎn)量或業(yè)務(wù)量變動(dòng)成正比例變動(dòng)的成本。例如: 原材料的消耗; 生產(chǎn)工人的計(jì)件工資; 制造費(fèi)用中與業(yè)務(wù)量成正比例變動(dòng)的物品費(fèi)、燃料費(fèi)、包裝費(fèi)等; 按銷售收入的一定比例提取的傭金。 變動(dòng)成本的特征: 業(yè)務(wù)量高,成本的發(fā)生額也高; 業(yè)務(wù)量低,成本的發(fā)生額也低; 沒有業(yè)務(wù)發(fā)生就不需要支付這些成本。 (3)采購價(jià)格的構(gòu)成: 采購價(jià)格=固定成本+變動(dòng)成本+利潤 4. 如何降低采購價(jià)格? (1)通過擴(kuò)大訂單量,采購方獲得單位產(chǎn)品的固定成本的減少,這導(dǎo)致更低的價(jià)格。優(yōu)化采購流程、簡化采購手續(xù),降低供應(yīng)商和采購方的交易成本和管理費(fèi)用。 (2)密切監(jiān)視供應(yīng)商的變動(dòng)成本,以防止供應(yīng)商把供應(yīng)市場的任何的價(jià)格上升轉(zhuǎn)移到采購方。直接的材料成本、人工成本構(gòu)成了供應(yīng)商產(chǎn)品成本中的主要組成部分。這些成本的小幅度縮減,都會給采購方帶來較大的價(jià)值。 (3)從采購的角度來說,利潤提供了兩個(gè)基本動(dòng)因。第一個(gè)是促使供應(yīng)商接受定單;其次是促使供應(yīng)商盡可能地高效履行合同,如準(zhǔn)時(shí)交貨,提供所有與定單有關(guān)的服務(wù)。但是,必須注意兩個(gè)問題:如: 以成本的百分比計(jì)算供應(yīng)商的利潤可能是不合理的。 可變的邊際利潤 5. 成本數(shù)據(jù)來源 潛在供應(yīng)商 供應(yīng)伙伴 成本模型 6. 學(xué)習(xí)曲線 (1) 學(xué)習(xí)曲線指的是單位產(chǎn)品的成本隨著經(jīng)驗(yàn)的增長以一定固定的百分比下降。這種單位產(chǎn)品成本的下降跟規(guī)模效應(yīng)無關(guān),而是因?yàn)閷W(xué)習(xí)效應(yīng)或經(jīng)驗(yàn)效應(yīng)。 (2) 采購方可以利用學(xué)習(xí)曲線的知識來與供應(yīng)商協(xié)商未來的價(jià)格降低問題。學(xué)習(xí)曲線在以下情況中特別使用: 供應(yīng)商按照采購方的規(guī)格進(jìn)行專業(yè)的部件生產(chǎn)(非標(biāo)產(chǎn)品); 直接人工成本構(gòu)成了產(chǎn)品的重要成本部分; 需要應(yīng)用比較復(fù)雜的設(shè)備或者工藝 7. 市場結(jié)構(gòu)與采購價(jià)格 市場結(jié)構(gòu)的變動(dòng)可能起源于需求的變動(dòng)、供應(yīng)的變動(dòng)、供應(yīng)方存貨的變動(dòng)等等;從采購的角度來說,競爭是他們?nèi)〉糜欣麅r(jià)格的主要因素。大多數(shù)供應(yīng)商的成本并不相同。即便有同樣的成本,由于在競爭中的地位會有很大的不同,因此,他們的價(jià)格也有很大的差別。因此,供應(yīng)商報(bào)價(jià)的差別在很大程度上取決于具體的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、企業(yè)對業(yè)務(wù)的需求以及對競爭者的預(yù)測,而不是成本或利潤。 案例:假設(shè)一位采購人員準(zhǔn)備購進(jìn)10臺小設(shè)備。為了獲得報(bào)價(jià),他分別向5家供應(yīng)商發(fā)出了詢價(jià)單。5家供應(yīng)商都提供了報(bào)價(jià)單。再假設(shè)5家供應(yīng)商的變動(dòng)成本均為20000元,每家供應(yīng)商的固定成本均為5000元,利潤均為總成本的12%。那么每家供應(yīng)商都可以列出如下數(shù)據(jù)(單位:人民幣): 原料成本 16000 直接人工成本 4000 固定成本(主要是日常費(fèi)用) 5000 總成本 25000 利潤 3000 價(jià)格 28000 思考:這5家供應(yīng)商可能會分別提供怎樣的報(bào)價(jià)? 8. 采購總成本(所有權(quán)總成本)最低 采購總成本最低指的是控制和降低與采購有關(guān)的所有的成本,防止局部最優(yōu),不把價(jià)格當(dāng)成談判的中心問題。 交易前的成本 交易中的成本 交易后的成本 四、采購組合分析與供應(yīng)商戰(zhàn)略 1.采購產(chǎn)品組合分析 高 采購對 杠桿產(chǎn)品 戰(zhàn)略產(chǎn)品 財(cái)務(wù)的 影響 一般產(chǎn)品 瓶頸產(chǎn)品 低 低 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 高 對采購產(chǎn)品進(jìn)行戰(zhàn)略分類管理的兩個(gè)變量: 采購對于公司的成本的影響 市場供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn) (1)戰(zhàn)略產(chǎn)品: 采購數(shù)量很大; 采購金額在最終產(chǎn)品的成本中占有很大份額; 通常只有一個(gè)供應(yīng)來源,或者供應(yīng)來源很少,并且不能在短期內(nèi)加以改變,以避免重大損失。 市場競爭程度低 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較高 (2)杠桿產(chǎn)品: 可以按標(biāo)準(zhǔn)的質(zhì)量等級從不同的供應(yīng)商那里采購。 可供選擇的供應(yīng)商較多。 采購金額在最終成本中占有相對較大的份額。 價(jià)格的微小變化會對最終產(chǎn)品的成本造成相對較強(qiáng)的影響。 尋找替代產(chǎn)品或者供應(yīng)商的風(fēng)險(xiǎn)較少,轉(zhuǎn)換成本較低。 (3)瓶頸產(chǎn)品: 采購金額在最終產(chǎn)品的成本中所占比例很小; 供應(yīng)極為脆弱,只能從單一供應(yīng)商那里獲得; 供應(yīng)商在與合同方的關(guān)系中處于支配地位,這會導(dǎo)致高昂的價(jià)格,較長的交貨時(shí)間和劣質(zhì)的服務(wù); 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)較高。 (4)一般產(chǎn)品: 從采購的觀點(diǎn)來看,一般產(chǎn)品內(nèi)的材料很少會造成技術(shù)或商業(yè)問題。 價(jià)值通常較低并存在大量可供選擇的供應(yīng)商,轉(zhuǎn)換成本較低。 這類材料的問題在于復(fù)雜度較高的物流,他們的費(fèi)用通常高于其本身的價(jià)格。通常,采購所好用的時(shí)間和精力的80%用于這類材料上。 2. 供應(yīng)商戰(zhàn)略 高 杠桿產(chǎn)品 戰(zhàn)略產(chǎn)品 競標(biāo) ·結(jié)盟/合作 采購對 于財(cái)務(wù) 一般產(chǎn)品 瓶頸產(chǎn)品 的影響 集成 保障供應(yīng)的連續(xù)性 低 低 供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn) 高 (1)合作戰(zhàn)略(結(jié)盟/伙伴):適用于戰(zhàn)略產(chǎn)品 以尋找合作伙伴或協(xié)作為目標(biāo)。 建立長期穩(wěn)定、互惠互利的合作關(guān)系。 共同尋求成本的降低、質(zhì)量的改善、工藝改進(jìn)和產(chǎn)品開發(fā)的改進(jìn)。 精心挑選供應(yīng)商,嚴(yán)格評審供應(yīng)商,并與其發(fā)展穩(wěn)定的合作關(guān)系。 (2)競標(biāo):適用于杠桿產(chǎn)品 將產(chǎn)品進(jìn)行匯總/整合,以競標(biāo)為主要采購戰(zhàn)略 短期合同 尋求短期的“最佳”經(jīng)濟(jì)效應(yīng) (3)保障供應(yīng):適用于瓶頸產(chǎn)品 主要采購策略在于保障供應(yīng)的連續(xù)性,必要時(shí)還可以增加額外的成本 同時(shí),還應(yīng)該進(jìn)行以降低對這些供應(yīng)商的依賴度為目標(biāo)的活動(dòng),并通過發(fā)展可供替代的產(chǎn)品和供應(yīng)商來實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)。 (4)集成:適用于一般產(chǎn)品 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化 減少供應(yīng)商,進(jìn)行采購集成 為MRO用品尋求系統(tǒng)合同 3. 采購組合、供應(yīng)商戰(zhàn)略、采購戰(zhàn)略的差別化 五、新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn) 1. 新產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品改進(jìn)是制造企業(yè)最重要的活動(dòng)之一,企業(yè)的利潤源泉甚至企業(yè)的生存之本。下面三個(gè)方面構(gòu)成了企業(yè)的主要競爭力: (1)不斷開發(fā)新產(chǎn)品,并縮短從產(chǎn)品開發(fā)到產(chǎn)品面市的時(shí)間。 (2)降低與采購有關(guān)的總成本。 (3)提高質(zhì)量。 2. 新產(chǎn)品開發(fā)與產(chǎn)品改進(jìn)存在的問題 (1)進(jìn)入市場時(shí)間滯后 (2)成本高 (3)質(zhì)量低 3.采購組織早期參與的方式 (1)采購設(shè)計(jì):讓采購工程師成為產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)小組中的成員。設(shè)計(jì)工程師是專家而采購員是多面手。采購員的早期參與,能夠更好地理解產(chǎn)品的功能和結(jié)構(gòu)、適當(dāng)?shù)牟牧、供?yīng)商,并把供應(yīng)商及早引入。 (2)供應(yīng)商早期介入:把精心挑選的供應(yīng)商引入到產(chǎn)品開發(fā)和改進(jìn)中,使供應(yīng)商的技術(shù)進(jìn)步及供應(yīng)市場的技術(shù)革新轉(zhuǎn)換為公司需要,用于新產(chǎn)品開發(fā)和產(chǎn)品改進(jìn)。 (3)派駐工程師:將另一方的工程師派到自己的組織中,解決開發(fā)過程中出現(xiàn)的設(shè)計(jì)和制造問題。 4.采購組織和供應(yīng)商的早期參與 (1)提供市場供應(yīng)信息、供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)以及市場技術(shù)進(jìn)步; (2)確定應(yīng)用哪些特殊技術(shù)或工序; (3)確定原料或元件的標(biāo)準(zhǔn)化; (4)共同分析和降低總成本 (5)減少開發(fā)設(shè)計(jì)階段的不確定性,并且減少因 不確定性帶來的時(shí)間延期、質(zhì)量及成本問題。 5.質(zhì)量和質(zhì)量控制 (1)質(zhì)量是客戶要求被滿足的程度。 (2)質(zhì)量成本指的是為滿足質(zhì)量要求所消耗的成本:預(yù)防成本、評估成本、失敗成本。 (3)質(zhì)量控制:(所有的活動(dòng)、決策以及產(chǎn)品的生產(chǎn)全過程)保證質(zhì)量要求得到滿足、能夠客觀地證明并且持續(xù)保持。 (4)質(zhì)量的核心思想:.均值。 6. 供應(yīng)商質(zhì)量保證 (1)基于預(yù)防的質(zhì)量管理方法:將質(zhì)量管理重點(diǎn)從檢查和糾正錯(cuò)誤轉(zhuǎn)移到預(yù)防錯(cuò)誤的發(fā)生。 (2)前提:供應(yīng)商的質(zhì)量保證: ·定單說明書的準(zhǔn)備 ·供應(yīng)商選擇資格及認(rèn)定 ·樣品檢驗(yàn)程序 ·產(chǎn)品試產(chǎn) ·正式生產(chǎn) ·質(zhì)量協(xié)議 ·定期驗(yàn)證 六、準(zhǔn)時(shí)制(JIT)采購 1.準(zhǔn)時(shí)制(JIT)采購的定義 準(zhǔn)時(shí)制采購可以定義為:供應(yīng)商在需方需要的時(shí)候,向需要的地點(diǎn),提供能保證質(zhì)量的所需要數(shù)量的物料。 2. 準(zhǔn)時(shí)制采購的主要特征: (1) 訂單驅(qū)動(dòng)(拉式) JIT采購是個(gè)“拉式”的概念,即以客戶訂單為驅(qū)動(dòng)力。訂單拉動(dòng)產(chǎn)品朝市場方向移動(dòng),生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料的流動(dòng)也取決于同一需求。 (2)采購方和供應(yīng)商建立了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系(供應(yīng)鏈關(guān)系),雙方基于簽訂的長期協(xié)議進(jìn)行訂單的下達(dá)和跟蹤。 (3) 信息同步 在電子商務(wù)、EDI等信息技術(shù)支持和協(xié)調(diào)下,雙方的制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃能同步進(jìn)行,實(shí)現(xiàn)需方和供方之間的外部協(xié)同,提高了供方的應(yīng)變能力。 (4)質(zhì)量零缺陷: JIT生產(chǎn)和JIT采購的生命 需方和供方是供應(yīng)鏈上的合作伙伴關(guān)系意味著供應(yīng)商的資格認(rèn)證、產(chǎn)品質(zhì)量、信用程度都是可靠的,值得信賴的。 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)過雙方共同參與,由供方完全負(fù)責(zé)保證,不需要兩次檢驗(yàn)。 既降低了質(zhì)量成本,也避免了檢驗(yàn)成本 (5)零庫存:JIT的最高境界 信息代替庫存:信息同步、無縫聯(lián)接,使節(jié)點(diǎn)上的需求和庫存透明化、能見度增高。 VMI:指供應(yīng)商管理倉庫,即在需方的廠區(qū)或附近設(shè)置倉庫,但所有物料為供應(yīng)商所有并由供應(yīng)商管理,提貨時(shí)再轉(zhuǎn)帳支付。目的在于減少需方的庫存費(fèi)用,同時(shí)也便于供應(yīng)商掌握庫存狀態(tài)和安排庫存計(jì)劃。 3. 準(zhǔn)時(shí)制采購與傳統(tǒng)模式采購的比較: 七. 采購是“賺錢“的部門。 1. 采購的杠桿作用 假設(shè):某公司年銷售額10億元,稅前利潤率5%,采購成本占銷售額的50%,那么: -實(shí)現(xiàn)利潤5000萬 -采購金額5億 -如果降低采購成本10%,即5000萬,那么利潤增長5000萬,利潤增長率為100%; -如果從銷售環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)5000萬利潤增長,需增加銷售額10億; -假設(shè)這家企業(yè)又銷售了價(jià)值5000萬元的產(chǎn)品,稅前的利潤率為5%,那么該企業(yè)銷售了這些產(chǎn)品只增加250萬元的利潤。 2. 提高銷售邊際收益、凈資產(chǎn)收益率及資金周轉(zhuǎn)率 稅前利潤=銷售收入-總成本 =單價(jià)×銷售量-(變動(dòng)成本總額+固定成本總額) =單價(jià)×銷售量-單位變動(dòng)成本×銷售額-固定成本總額 從公式中可看出,增加利潤的途徑有: (1)通過增加收入: ·提高價(jià)格 ·擴(kuò)大銷售量 (2)通過降低成本: ·降低固定成本 ·降低變動(dòng)成本 加強(qiáng)采購管理,不需增加任何投入,就可以減低變動(dòng)成本,比起擴(kuò)大銷售量來,有事半功倍之效。 降低直接材料成本(采購成本),將迅速導(dǎo)致公司銷售邊際收益的提高。引進(jìn)新的供應(yīng)商、競標(biāo)、尋求替代材料等方法都可以降低直接材料成本。 銷售邊際收益接下來會以積極的方式影響凈資產(chǎn)收益率即凈資產(chǎn)回報(bào)率:凈資產(chǎn)收益率=稅后利潤/凈資產(chǎn)(自有資產(chǎn)或所有者權(quán)益) 降低所占用的凈資本,將對公司的資金周轉(zhuǎn)率產(chǎn)生積極作用。較長的支付周期,通過與供應(yīng)商的準(zhǔn)時(shí)制(JUS IN TIME,JIT)協(xié)議降低基本材料的庫存;供應(yīng)商質(zhì)量的提高,縮短前滯期等都可以達(dá)到這一目標(biāo)。 Thank You!
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