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制作PPT（幻燈片）三個(gè)大步驟 一、PowerPoint 的基本知識、基本操作 二、PowerPoint 的格式操作 三、PowerPoint 的動(dòng)畫操作 六枝特區(qū)新窯鎮(zhèn)中心幼兒園 曹文俊 一、PowerPoint 的基本知識、基本操作 PowerPoint 2010 是當(dāng)前非常流行的幻燈片制作工具。用 PowerPoint 可制作出生動(dòng)活潑、富有感染力的幻燈片，用于報(bào)告、總結(jié)和演講等各種場合。借助圖片、聲音和圖像的強(qiáng)化效果，PowerPoint2010 可使用戶簡潔而又明確地表達(dá)自己的觀點(diǎn)。PowerPoint 具有操作簡單、使用方便的特點(diǎn)，用它可制作出專業(yè)的演示文稿。 1.PowerPoint 2010 的新增功能 （1）在新增的 Backstage 視圖中管理文件 （2）與他人共同創(chuàng)作演示文稿 （3）自動(dòng)保存演示文稿的多種版本 （4）將幻燈片組織為邏輯節(jié) （5）合并和比較演示文稿 （6）在不同窗口中使用單獨(dú)的 PowerPoint 演示文稿文件 （7）在演示文稿中嵌入、編輯和播放視頻 （8）剪裁視頻或音頻剪輯 （9）將演示文稿轉(zhuǎn)換為視頻 （10）對圖片應(yīng)用藝術(shù)紋理和效果 （11）刪除圖片的背景及其他不需要的部分 （12）使用三維動(dòng)畫效果切換 （13）向幻燈片中添加屏幕截圖 （14）將鼠標(biāo)轉(zhuǎn)變?yōu)榧す夤P 2.PowerPoint 啟動(dòng)與退出 PowerPoint 的啟動(dòng)和退出與 Word、Excel 相似，此處不重復(fù)敘述。 3. PowerPoint 2010 的主窗口 啟動(dòng) PowerPoint 2010 后可看到它的主界面，如圖 PowerPoint2010 的界面是由標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄選項(xiàng)卡、工作區(qū)、 狀態(tài)欄等部分組成。 4.創(chuàng)建演示文稿 (1)創(chuàng)建新的空白演示文稿 單擊“文件”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“新建”選項(xiàng)，轉(zhuǎn)換到 Backstage 視圖，如圖 “空白演示文稿”選項(xiàng)，再單擊“創(chuàng)建”按鈕，或是雙擊“空白演示文稿”，即可生成新演 示文稿。 二、PowerPoint 的格式操作 有以下三點(diǎn) 1.選用幻燈片版式 在創(chuàng)建幻燈片時(shí)，PowerPoint 2010 提供了 31 種幻燈片版式，用于制作不同類型的幻燈片。除空白版式外，所有版式都包含一些對象的占位符，在不同的對象占位符中可以插入不同的內(nèi)容，如文字、圖形、圖表等。 單擊“開始”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“幻燈片”選項(xiàng)組-“版式”按鈕，選擇需要的版式，系統(tǒng)會(huì)將其應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片。重新應(yīng)用版式后，幻燈片上原來的內(nèi)容都將保留，并根據(jù)原來版式的安排套用新的版式。 2.選用主題 使用 PowerPoint 2010 提供的主題，可以美化演示文稿的顯示效果。 單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡標(biāo)簽，在“主題”選項(xiàng)組中單擊任意一個(gè)主題，該主題即可應(yīng)用到所有幻燈片中，也可以選擇部分幻燈片來應(yīng)用主題。每個(gè)主題都有一個(gè)名稱。 3.母版設(shè)置 母版又稱主控，用于建立演示文稿中所有幻燈片都具有的公共屬性，是所有幻燈片的底版。幻燈片的母版類型包括：幻燈片母版、講義母版和備注母版。母版主要是針對于同步更改所有幻燈片的文本及對象而定的，例如在母版上放入一張圖片，那么所有的幻燈片的同一處都將顯示這張圖片，如果想修改幻燈片的“母版”，那必須要將視圖切換到“幻燈片母版”視圖中才可以修改。具體有以下操作： (1)幻燈片母版 最常用的母版就是幻燈片母版，因?yàn)榛脽羝�母版控制的是除�?biāo)題幻燈片以外的所有幻燈片的格式。單擊“視圖”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-“母版視圖”選項(xiàng)組-“幻燈片母版”按鈕，即可進(jìn)入“幻燈片母版”視圖。 更改文本格式 設(shè)置頁眉、頁腳和幻燈片編號 向母版插入對象 (2)備注母版 備注母版主要供演講者備注使用的空間以及設(shè)置備注幻燈片的格式�？梢詥螕�“視圖”選項(xiàng)卡標(biāo)簽-，“母版視圖”選項(xiàng)組-“備注母版”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)進(jìn)入備注母版視圖。其中的“備注文本區(qū)”可以添加項(xiàng)目編號，并且添加的項(xiàng)目只有在備注頁視圖或在打印幻燈片備注頁時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。而在演示過程中、備注窗格中或?qū)⒀菔疚母灞４鏋榫W(wǎng)頁后，添加的項(xiàng)目則不會(huì)顯示出來。 (3)講義母版 可以打印幻燈片作為講義以了解演示的大體內(nèi)容或?yàn)橐院髤⒖甲饔谩Ｖv義只顯示幻燈片而不包括相應(yīng)的備注，并且與幻燈片、備注不同的是，講義是直接在講義母版中創(chuàng)建的。 (4)母版的背景設(shè)置 可以為任何母版設(shè)置背景顏色，而幻燈片母版的背景設(shè)置最常用。通過對母版的設(shè)置，可以使每一張幻燈片具有相同的背景。 三、PowerPoint 的動(dòng)畫操作 分為以下四個(gè)步驟 1.自定義動(dòng)畫效果 當(dāng)需要控制某一個(gè)幻燈片元素的動(dòng)畫效果時(shí)，例如，隨意組合視覺效果、設(shè)置動(dòng)畫的 聲音和定時(shí)功能、調(diào)整設(shè)置對象的動(dòng)畫順序等，就需要使用“動(dòng)畫”-“添加動(dòng)畫”命令為幻燈片中的各個(gè)對象設(shè)置動(dòng)畫效果，以及激活該動(dòng)畫的方式（鼠標(biāo)單擊動(dòng)作或等待某一時(shí)間自動(dòng)出現(xiàn))。例如，可以將文本設(shè)置為按字母、詞或段落出現(xiàn)，或使插入的圖片或圖表按照一定順序出現(xiàn)等。 2.幻燈片之間切換 幻燈片的片間切換方式，是指演示文稿在播放過程中每張幻燈片進(jìn)入和離開屏幕時(shí)產(chǎn)生的視覺效果，也就是讓幻燈片之間的換片以動(dòng)畫方式放映的特殊效果。PowerPoint 2010 提供了多種切換效果，包括盒狀收縮、溶解、隨機(jī)水平線、中部向上下展開和全黑淡出等。 在演示文稿制作過程中，可以為指定的一張幻燈片設(shè)計(jì)片間切換效果，也可以為一組幻燈片設(shè)計(jì)相同的切換效果。同時(shí)可以設(shè)置切換聲音和切換速度。 3.放映方式 打開一個(gè)演示文稿，單擊“幻燈片放映”選項(xiàng)卡中“從頭開始”選項(xiàng)， 或是按 F5 功能鍵，這時(shí)屏幕上出現(xiàn)整屏的幻燈片。單擊鼠標(biāo)左鍵（或按鍵盤空格鍵）可切換到下一張幻燈片。 按 Esc 鍵可中斷放映，返回幻燈片“普通”視圖窗口。若要按 Shift+F5 組合鍵，則是實(shí)現(xiàn)當(dāng)前幻燈片的放映。 4.自定義放映 單擊“設(shè)置幻燈片放映”按鈕，彈出“設(shè)置放映方式”對話框，可以按演講者的實(shí)際情況設(shè)置放映類型、放映選項(xiàng)、換片方式等。g31紅軟基地

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