這是一個關于新員工人事制度培訓素材PPT（部分ppt內容已做更新升級），主要介紹了OA常見問題答疑、文件檔案管理工作指引培訓、圖紙收發(fā)及銷毀、公司日常管理規(guī)范等內容。培訓是給新員工或現(xiàn)有員工傳授其完成本職工作所必需的正確思維認知、基本知識和技能的過程。是一種有組織的知識傳遞、技能傳遞、標準傳遞、信息傳遞、管理訓誡行為。其中以技能傳遞為主，側重上崗前進行。為了達到統(tǒng)一的科學技術規(guī)范、標準化作業(yè)，通過目標規(guī)劃設定知識和信息傳遞、技能熟練演練、作業(yè)達成評測、結果交流公告等現(xiàn)代信息化的流程，讓員工通過一定的教育訓練技術手段，達到預期的水平，提高目標。目前國內培訓以技能傳遞為主，時間在側重上崗前。

新員工人事制度培訓素材PPT是由紅軟PPT免費下載網推薦的一款培訓教程PPT類型的PowerPoint.

武漢中心大廈開發(fā)投資有限公司行政方面工作制度及流程培訓a0d紅軟基地
一、OA常見問題答疑a0d紅軟基地
1.二級管理模式下的行文分為武漢中心大廈公司內部公文處理和報武漢公司公文處理。a0d紅軟基地
        內部公文處理先行紙板簽批，再行OA，上報武漢公司的公文統(tǒng)一由綜合部處理、跟蹤、督辦。a0d紅軟基地
2.上報武漢公司的公文同時會將文件的經辦人及經辦部門的負責人設置成為督辦人，行文過程中在協(xié)同工作中的督辦事項里可查閱文件流程。a0d紅軟基地
3.文件審批完成后，可在知識管理中的文檔中心隨時進行調閱、打印。a0d紅軟基地
  單位文檔是查閱武漢中心大廈公司內部公文處理結果；a0d紅軟基地
  單位文檔（武漢王家墩）是查閱上報武漢公司公文處理結果。a0d紅軟基地
5.如附件中掃描件或圖片較多，需合成為一個WORD文檔或PDF文檔上報。a0d紅軟基地
行文的正確格式要求a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
2011年11月21日，公司領導決議：a0d紅軟基地
（一）目標：a0d紅軟基地
    規(guī)范文件的管理要求，確保有效的信息跟蹤、有序的文件傳遞和便捷的檔案查詢，促進項目管理工作順利開展。a0d紅軟基地
（二）適用范圍：a0d紅軟基地
    適用于本公司在項目各階段形成的合同文件、通訊函件、外來文件等的管理工作。a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
  公司檔案管理網絡a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
（三）主要責任：a0d紅軟基地
1、各部門負責人負責對本部門文件資料a0d紅軟基地
   立卷工作的監(jiān)督與領導。綜合部檔案a0d紅軟基地
   室負責全公司立卷歸檔業(yè)務工作的檢   a0d紅軟基地
   查和指導。a0d紅軟基地
2、各種送審文件、傳閱文件、外來文件a0d紅軟基地
   等應立卷歸檔的文件材料，實行公司、a0d紅軟基地
   所屬部門兩級立卷制度。各部門專a0d紅軟基地
   (兼)職檔案資料管理員和綜合部檔案a0d紅軟基地
   室共同完成文件資料的收集、立卷、a0d紅軟基地
   歸檔工作。a0d紅軟基地
3、承辦人員應將處理完畢或經領導批存a0d紅軟基地
   的文件材料，在三個工作日內收集齊a0d紅軟基地
   全，加以整理，送本部門或公司的專a0d紅軟基地
   （兼）職檔案資料管理員歸檔。a0d紅軟基地
4、案卷歸檔時，交接雙方當面點清，并 填寫移交登記表，雙方簽字。a0d紅軟基地
5、已歸檔文件材料，如有作廢或停止a0d紅軟基地
      使用等情況，承辦部門必須及時通a0d紅軟基地
       知綜合部檔案室予以注明。a0d紅軟基地
6、各部門每年形成的文書檔案，應于a0d紅軟基地
       年度結束后，次年三月底前歸檔；a0d紅軟基地
       工程檔案可以分階段或全部竣工驗a0d紅軟基地
       收1個月內歸檔;聲像檔案一般在形a0d紅軟基地
       成后5個工作日內移交綜合部檔案室a0d紅軟基地
       歸檔保管。a0d紅軟基地
7、在文件收集過程中，如發(fā)現(xiàn)使用不a0d紅軟基地
       規(guī)范的紙張或復印件、傳真件文件a0d紅軟基地
       歸檔，一定要退回，必須統(tǒng)一修正a0d紅軟基地
       為原件立卷歸檔。a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
（四）編號和目錄：a0d紅軟基地
　1、編號的設置詳見附件“關于規(guī)范收、發(fā)文及流程的通知”。卷內文件排列，應按排列順序在文字材料的正面的右上角、背面的左上角打號或編號，以固定文件在卷內的位置。a0d紅軟基地
    2、卷內文件目錄：文件目錄放在卷首，按照要求逐項填寫，一律用計算機打印。a0d紅軟基地
卷內文件目錄a0d紅軟基地
立卷人：                                                                                            立卷時間：a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
（五）案卷標題、標簽藍盒：a0d紅軟基地
　1、標題要簡明扼要，通俗易懂。a0d紅軟基地
    示例：a0d紅軟基地
           武漢中心2011年度合同a0d紅軟基地
2、標簽藍盒a0d紅軟基地
文件檔案管理工作指引a0d紅軟基地
（六）案卷質量標準：a0d紅軟基地
�。�、 歸檔文件，齊全完整；a0d紅軟基地
     ２、分類清楚，保持聯(lián)系；a0d紅軟基地
     ３、題名確切，容易查找；a0d紅軟基地
     ４、卷內排列，系統(tǒng)條理；a0d紅軟基地
     ５、案卷裝訂，整齊美觀；a0d紅軟基地
     ６、聲像資料，清楚清晰。a0d紅軟基地
武漢中心總字[2011]3號a0d紅軟基地
關于規(guī)范收、發(fā)文格式及流程的通知a0d紅軟基地
公司各部門：a0d紅軟基地
       隨著項目推進，對外工作聯(lián)系增a0d紅軟基地
多，根據(jù)武漢公司相關規(guī)定，結合本a0d紅軟基地
公司實際工作需要，對收文、發(fā)文格a0d紅軟基地
式及流程進行重新梳理。現(xiàn)將具體要a0d紅軟基地
求通知如下：a0d紅軟基地
一、收發(fā)文件編號a0d紅軟基地
示例：a0d紅軟基地
    WHZX-I-ZH -2011-001a0d紅軟基地
    武漢中心公司-收文-綜合部使用-a0d紅軟基地
2011年-第1號文件      a0d紅軟基地
     WHZX-O-GC1-2011-001a0d紅軟基地
     武漢中心公司-發(fā)文-工程一部使用-a0d紅軟基地
2011年度-第1號文件a0d紅軟基地
第一級表示：公司名稱縮寫WHZXa0d紅軟基地
第二級表示：I：收到文件用英文IN的  a0d紅軟基地
                          第一個字母表示a0d紅軟基地
                 O：發(fā)送文件用英文OUT  a0d紅軟基地
                          的第一個字母表示a0d紅軟基地
第三級表示：收、發(fā)文部門名稱縮寫 a0d紅軟基地
 ZH(綜合部) GC1（工程一部）a0d紅軟基地
     GC2（工程二部）GJ（工程技術部）a0d紅軟基地
     CB（成本控制部）a0d紅軟基地
第四級表示：年度a0d紅軟基地
第五級表示：流水號a0d紅軟基地
二、原則上每天集中收、發(fā)文處理兩次，特別緊急的文件可另行處理，具體收文時間為：a0d紅軟基地
 上午：11:00—12:00； a0d紅軟基地
      下午：14:00—15:00a0d紅軟基地
三、收、發(fā)文流程圖：a0d紅軟基地
收文流程                                                        發(fā)文流程a0d紅軟基地
四、發(fā)文使用表格（見附件一）a0d紅軟基地
    五、收、發(fā)登記表（見附件二）a0d紅軟基地
    六、自本通知下發(fā)之日起執(zhí)行。a0d紅軟基地
 特此通知。a0d紅軟基地
三、圖紙收發(fā)及銷毀a0d紅軟基地
１、圖紙收發(fā)流程a0d紅軟基地
２、圖紙銷毀流程a0d紅軟基地
四、公司日常管理規(guī)范a0d紅軟基地
（一）工作時間a0d紅軟基地
員工正常工作時間為周一至周五上午8:30至12:00，下午1:30至5:30，因季節(jié)變化需調整工作時間時由行政人事部另行通知。a0d紅軟基地
（二）試 用 期a0d紅軟基地
所有被錄用的員工將會經過二至六個月的試用期。a0d紅軟基地
試用期將滿時，員工須填寫“員工轉正定級審批表”經過部門負責人以及分管領導考核后，交于行政人事部，通過公司領導的工作試用期考核后將被轉為正式員工。a0d紅軟基地
（三）員工調配、離職、勞動合同續(xù)簽a0d紅軟基地
員工內部調配須填寫“公司員工調配審批表”，調配審批后報備武漢公司行政人事部 。a0d紅軟基地
員工離職須提前一個月在OA中發(fā)起“員工解除勞動合同審批表”逐級批示后，做好工作交接方可離職。a0d紅軟基地
公司與員工簽訂勞動合同期限，初次簽訂中、高層管理人員為三年；普通員工為一年，續(xù)簽勞動合同均為三年，合同到期后須在OA中發(fā)起勞動合同續(xù)簽，通過審核后，拿原合同到行政人事部進行續(xù)簽。a0d紅軟基地
（四）勞動紀律a0d紅軟基地
1．員工必須按時上下班，上下班必須打卡。a0d紅軟基地
（1）員工每月遲到1次且不超過10分鐘的，不扣工資；a0d紅軟基地
（2）遲到超過10分鐘或遲到二次及以上的或出現(xiàn)早退的，每次按照規(guī)定進行扣罰工資。a0d紅軟基地
 （3）超過4小時不超過1天的， 按曠工1天處理。2．員工每曠工半天，扣罰當月工資的15%。年累計曠工達到2.5天時，公司將提出書面警告；年累計曠工超過3天（含）的，視為嚴重違反公司規(guī)章制度，公司有權與其解除勞動合同。a0d紅軟基地
3．因個人原因忘打、漏打考勤卡每月累計超過3次的，每超過一次扣罰日工資的10%。a0d紅軟基地
4．委托他人打卡或代替他人打卡的，屬于弄虛作假行為，視為違反公司規(guī)章制度，扣罰代打卡雙方當事人當月工資的20%，并在公司內通報批評。a0d紅軟基地
5 ．如有事外出或者調休不能打卡，須在三日之內在考勤卡上注明未打卡原因，超過三日沒有注明視為曠工。a0d紅軟基地
6.  公司員工要嚴格遵守勞動紀律及考勤制度，不遲到，不早退，不曠工，上班堅守工作崗位，不串崗不閑聊。a0d紅軟基地
7.  下班以后，無故不得留在辦公室內。不得帶子女、親友、同學到辦公區(qū)聊天、玩耍，更不允許外人在辦公區(qū)逗留。離開辦公室時，應關好門窗、空調，切斷電器開關。a0d紅軟基地
二、考核a0d紅軟基地
考核種類a0d紅軟基地
試用期員工轉正考核；a0d紅軟基地
月度/季度績效考核；a0d紅軟基地
年終績效考核。a0d紅軟基地
考核結果應用a0d紅軟基地
考核結果將直接影響員工的工資、調薪、年底雙薪及職務任免和晉升。a0d紅軟基地
三、員工加班、假事管理a0d紅軟基地
工作日原則上不安排加班，員工應提高工作效率，在工作時間內完成本職工作。員工因個人原因未能按時完成工作，導致的延長工作時間，不能視為加班。a0d紅軟基地
因臨時增加額外的工作任務，時間緊迫，必須安排加班的，需在加班前填寫《加班申請審批單》。內容包括安排加班的原因、參與加班的人員、加班時間等相關信息，員工每月累計加班時間不得超過36小時。a0d紅軟基地
員工出差須填寫“出差審批表”，出差不算加班。a0d紅軟基地
在辦公場所加班的應當打卡，加班時間以打卡時間為準，特殊情況可以手工記錄加班時間。a0d紅軟基地
公司安排員工在工作日或雙休日加班的，按照先加先調的原則，給予同等時間的調休。a0d紅軟基地
公司安排員工在法定節(jié)假日加班的，按照國家規(guī)定支付員工加班費，隨當月工資一起發(fā)放。a0d紅軟基地
調休應填寫《假期申請單》，調休一天只需填寫紙質版，并由綜合部以及公司領導審批后方可休假，調休一天以上，需在OA中發(fā)起申請，并參照公司《假事制度》規(guī)定的請假程序和權限進行審批，審批后，方可休假。a0d紅軟基地
（二）假事種類a0d紅軟基地
事假a0d紅軟基地
員工事假期間不發(fā)放工資，最小請假單位為2小時。員工連續(xù)事假最多不得超過10天，年度累計事假最多不得超過30天。a0d紅軟基地
病假a0d紅軟基地
員工病假期間發(fā)放病假工資，病假工資為武漢市最低工資標準的80%。病假的最小請假單位為2小時。a0d紅軟基地
（一）假事種類a0d紅軟基地
工傷假a0d紅軟基地
員工因工負傷，給予工傷假和相應的工傷待遇。具體實施辦法按照國家有關規(guī)定執(zhí)行。a0d紅軟基地
婚、喪假a0d紅軟基地
（一）婚假。凡符合國家法定年齡且入職后結婚的，可于結婚登記之日起一年內享受婚假3天，屬晚婚的，增加獎勵假7天。a0d紅軟基地
（二）喪假。員工直系親屬（父母、配偶、子女）或配偶的父母去世，給予喪假3天。赴外地奔喪的，增加1天路程假。a0d紅軟基地
（三）婚、喪假應一次性休完，婚、喪假期間發(fā)放全額工資。a0d紅軟基地
生育假a0d紅軟基地
（一）符合國家計劃生育規(guī)定的女員工可享受生育假。具體包括：a0d紅軟基地
   1．產前假a0d紅軟基地
產前假自懷孕滿五個月起開始，到分娩前一天結束。產前假包含員工當年的年休假。a0d紅軟基地
（二）男員工配偶符合國家計劃生育規(guī)定生育的，給予7天的陪產假，陪產假期間發(fā)放基本工資。a0d紅軟基地
2.產假a0d紅軟基地
產假自分娩當天開始，正常生育的產假為90天，難產的增加15天，多胞胎生育的每多生育1個嬰兒增加15天，晚育的增加30天。a0d紅軟基地
妊娠不滿4個月流產的產假為15至30天，妊娠滿4個月以上流產的產假為42天。a0d紅軟基地
（一）假事種類a0d紅軟基地
3．產前檢查假a0d紅軟基地
產前檢查假自確定懷孕之日起，每月一次，每次半天。a0d紅軟基地
4．哺乳假a0d紅軟基地
產后一年為哺乳期，每天1小時哺乳假。a0d紅軟基地
（一）假事種類a0d紅軟基地
年休假a0d紅軟基地
（一）員工轉正后，可以按照以下規(guī)定享受年休假：a0d紅軟基地
1．員工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。a0d紅軟基地
2．員工入公司當年的年休假天數(shù)，從入職之日起，按照當年度剩余天數(shù)進行折算，折算后不足1整天的部分不享受年休假。a0d紅軟基地
具體折算辦法為：（當年度在本單位剩余日歷天數(shù)÷365天）×員工本人全年應當享受的年休假天數(shù)a0d紅軟基地
3．員工累計工作滿1年、滿10年、滿20年的當年，按上述原則分段計算當年可享受的年休假天數(shù)。a0d紅軟基地
（二）請假程序及審批程序a0d紅軟基地
休婚假、喪假、生育假（含產前假、產假、產前檢查假、陪產假）、年休假等的假事，須在OA中發(fā)起經須經綜合部復核、部門負責人、所屬公司負責人審批，行政人事部復核、分管領導（含行政人事分管領導）審批�；榧�、生育假需提前兩個月申請，病假、生育假需附醫(yī)院開據(jù)的診斷報告，OA審批通過后方可休假。a0d紅軟基地
休事假、病假、工傷假等類別的假事a0d紅軟基地
  ①休事假、病假、工傷假等類別的假事，須提前半天在OA中發(fā)起，經行政人事部復核、部門負責人、分管領導（含行政人事分管領導）審批后方可休假。a0d紅軟基地
員工提出休假前，各部門要統(tǒng)籌安排好工作，協(xié)調好本部門員工休假時間，并做好工作交接，保證休假期間工作的正常開展。a0d紅軟基地
四、其他日常工作a0d紅軟基地
印章使用規(guī)范a0d紅軟基地
          工程一部、工程二部的印章由綜合部保管，武漢中心大廈公司的公章是由武漢公司檔案室保管，相關部門需要蓋印印章的，首先在相應的印章使用本上登記再由部門經理以及王總簽字后到我這里或者拿到武漢公司檔案室蓋章。a0d紅軟基地
辦公用品申請a0d紅軟基地
          每月20日前以部門為單位將下個月需要申請的辦公用品種類和數(shù)量報給我，新申請的辦公用品在下月中旬左右就會統(tǒng)一到我這里。a0d紅軟基地
物資使用登記表a0d紅軟基地
          借用公司物資，例如筆記本電腦、投影機等須在我這里登記借用時間、借用人、借用原因以及歸還時間，物資借出時出現(xiàn)任何的問題都由借用人承擔。a0d紅軟基地
謝　謝！a0d紅軟基地

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