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工作時(shí)間分配管理—月度例會(huì) 鋼材價(jià)格走勢 礦石價(jià)格走勢 煤炭價(jià)格走勢 生產(chǎn)形勢概況 二、工作時(shí)間分配 我們是否都有一個(gè)共同的感嘆：一年又過去了，為什么我們定的很多計(jì)劃又沒有完成?為什么很多決定了的事情執(zhí)行不下去?為什么感覺很多事象泥鰍，滑得抓不住? 原因：一是沒有以結(jié)果為導(dǎo)向。大家都在忙過程，而不太關(guān)心結(jié)果。二是解決問題的方法不夠好，又不愿嘗試新方法。三是定了太多的目標(biāo)。 時(shí)間對(duì)每個(gè)人都是一樣的，不同的是工作內(nèi)容及其所占的時(shí)間有區(qū)別。 合理分配時(shí)間是提高工作效率的有效途徑，需要嚴(yán)格管理時(shí)間分配，并養(yǎng)成習(xí)慣。 管理人員、技術(shù)人員、作業(yè)人員等因工作對(duì)象的區(qū)別，時(shí)間分配比例將有所不同。 時(shí)間分配要點(diǎn)：定位工作內(nèi)容，做好時(shí)間規(guī)劃。 定位工作內(nèi)容：工作發(fā)展+問題導(dǎo)向。 工作發(fā)展：按崗位職責(zé)要求做好工作，符合管理指標(biāo)的要求，爭取優(yōu)于指標(biāo)。 問題導(dǎo)向：與工作要求或標(biāo)準(zhǔn)對(duì)比存在差距的地方，或者上級(jí)安排的工作，都需要花時(shí)間去設(shè)法解決。 做好時(shí)間規(guī)劃：四象限法。磨刀不誤砍柴工 第一象限：立即去做。 我們工作中的主要壓力來自于第一象限，其實(shí)第一象限80%的事務(wù)來自于第二象限（重要但不緊急）沒有被處理好的事情，也就是說這個(gè)壓力和危機(jī)是自己給自己的。所以解決好第二象限的事情 才是壓力減緩的關(guān)鍵。該象限的本質(zhì)是缺乏有效的工作計(jì)劃導(dǎo)致本處于“重要但不緊急”第二象限的事情轉(zhuǎn)變過來的，這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下的管理者的通常狀況，就是“忙”。 第二象限：有計(jì)劃去做！ 不能因?yàn)椴痪o急就不去解決它。我們應(yīng)該第一時(shí)間將任務(wù)進(jìn)行分解，然后逐一解決，并制定時(shí)間表，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成就不會(huì)讓第二象限的事情偷溜到第一象限中去。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施，很多急事將無從產(chǎn)生。這個(gè)領(lǐng)域的事情必須主動(dòng)去做，這是發(fā)揮個(gè)人領(lǐng)導(dǎo)力的領(lǐng)域，也是低效管理者與高效卓越管理者的重要區(qū)別標(biāo)志，建議管理者要把70%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的“急”事無限變少，不再瞎“忙”。 第三象限：盡量別做！ 第四象限：盡量少做！ 表面看似第一象限，因?yàn)槠惹械暮袈晻?huì)讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺——實(shí)際上就算重要也是對(duì)別人而言。我們花很多時(shí)間在這個(gè)里面打轉(zhuǎn)，自以為是在第一象限，其實(shí)不是自己的重要事情，要有藝術(shù)的回絕或者少做。 時(shí)間管理注意事項(xiàng) 面對(duì)每天事務(wù)，一定要學(xué)會(huì)排序，善做取舍，抓住重點(diǎn)，排除干擾。 每天的目標(biāo)不能設(shè)定過多，最多三個(gè)。 執(zhí)行好每天重要事項(xiàng)的時(shí)間規(guī)劃。 重要的事項(xiàng)如果沒有按計(jì)劃完成，需要自覺加班完成。 切記：不能按自己的喜好來安排時(shí)間，下決心養(yǎng)成按時(shí)間四象限來分配工作時(shí)間。 養(yǎng)成信息結(jié)構(gòu)化存檔，減少查找時(shí)間。 目標(biāo)管理（MBO）由管理學(xué)大師Peter Drucker提出，管理人員一定要避免“活動(dòng)陷阱”，不能只顧低頭拉車，而不抬頭看路，最終忘了主要目標(biāo)。MBO的一個(gè)重要概念是：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃不能僅由幾個(gè)高管來執(zhí)行，所有管理人員都應(yīng)該參與進(jìn)來，這更有利于戰(zhàn)略的執(zhí)行。 為了有效執(zhí)行目標(biāo)管理，需要對(duì)目標(biāo)進(jìn)行技術(shù)層面的分解和轉(zhuǎn)化，按SMART要求的原則加以細(xì)化、系統(tǒng)化管理，以便實(shí)現(xiàn)。 SMART原則： S=Specific（明確性），目標(biāo)要清晰、明確，讓管理者與執(zhí)行者能夠準(zhǔn)確的理解目標(biāo)； M=Measurable（可衡量性），目標(biāo)要量化，考核時(shí)可以采用相同的標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確衡量； A=Attainable（可達(dá)成性），目標(biāo)要通過努力可以實(shí)現(xiàn)，即目標(biāo)不能過低和偏高，偏低了缺乏先進(jìn)性，偏高了實(shí)現(xiàn)不了； R=Relevant（相關(guān)性），目標(biāo)要和工作有相關(guān)性，非崗位人員的工作，別設(shè)定目標(biāo)； T=Time-based（時(shí)限性），目標(biāo)要有時(shí)限性，要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成，時(shí)間一到，就要看結(jié)果。 SMART細(xì)化要求 目標(biāo)設(shè)置要有項(xiàng)目、衡量標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成的措施、完成期限以及資源要求，使執(zhí)行者能夠很清晰的看到部門或科室月計(jì)劃要做哪些事情，計(jì)劃完成到什么樣的程度。 目標(biāo)的衡量標(biāo)準(zhǔn)遵循“能量化的量化，不能量化的質(zhì)化”。使制定人與執(zhí)行者有一個(gè)統(tǒng)一的、標(biāo)準(zhǔn)的、清晰的可度量的標(biāo)尺。 部門工作目標(biāo)要得到各位成員的通力配合，須讓各位成員參與到部門工作目標(biāo)的制定中，使個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)達(dá)成認(rèn)識(shí)一致，既要有由上到下的目標(biāo)協(xié)調(diào)，也要有自下而上的目標(biāo)參與。 SMART實(shí)施要求 目標(biāo)設(shè)置要堅(jiān)持員工參與、上下左右溝通，使擬定的工作目標(biāo)在組織及個(gè)人之間達(dá)成一致。既要使工作內(nèi)容飽滿，也要具有可達(dá)成性。可以制定出跳起來“摘桃”的目標(biāo)，不能制定出跳起來“摘星星”的目標(biāo)。 目標(biāo)設(shè)定要具有時(shí)間限制，根據(jù)工作任務(wù)的權(quán)重、事情的輕重緩急，擬定出完成目標(biāo)項(xiàng)目的時(shí)間要求，定期檢查項(xiàng)目的完成進(jìn)度，及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)展的變化情況，以方便對(duì)下屬進(jìn)行及時(shí)的工作指導(dǎo)，以及根據(jù)工作計(jì)劃的異常情況變化及時(shí)地調(diào)整工作計(jì)劃。 四、檢修過程的安全管理 負(fù)責(zé)人組織對(duì)作業(yè)區(qū)域作業(yè)過程的風(fēng)險(xiǎn)因素和風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行充分辨識(shí)，列出問題清單。 評(píng)估清單各因素的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)并制定相應(yīng)防范措施：可行的作業(yè)方案、作業(yè)人員技能符合要求、人員數(shù)量合理、監(jiān)護(hù)內(nèi)容明確、作業(yè)工具適當(dāng)、涉及起重用具及安全用具的檢查和確認(rèn)等。 規(guī)范落實(shí)工作票制度。進(jìn)行存在風(fēng)險(xiǎn)的安全交底、開好班前會(huì)、檢查班組人員狀態(tài)、勞保用品穿戴等符合要求。 實(shí)施“上鎖掛牌”，確認(rèn)管控好風(fēng)險(xiǎn)能源介質(zhì)，警示作業(yè)區(qū)域，方可實(shí)施檢修。 作業(yè)過程繼續(xù)識(shí)別可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)因素，并能妥善處置，否則應(yīng)及時(shí)上報(bào)使風(fēng)險(xiǎn)或隱患得到控制或解決。 嚴(yán)禁違章作業(yè)或冒險(xiǎn)作業(yè)，杜絕僥幸心理，嚴(yán)格作業(yè)規(guī)程。 做好每次檢修后的工作總結(jié)，傳承作業(yè)技能及安全管理經(jīng)驗(yàn)。平時(shí)檢修由班組負(fù)責(zé)人召集進(jìn)行，月度計(jì)劃檢修由車間組織開展，大修或?qū)ｍ?xiàng)維修由機(jī)動(dòng)科組織實(shí)施。 五、近期工作要求 檢修項(xiàng)目：6月份檢修計(jì)劃項(xiàng)目實(shí)施。 工程項(xiàng)目：1#鍋爐修復(fù)工程、A區(qū)水溝清淤工程。管理的要點(diǎn)是安全，重點(diǎn)是確保質(zhì)量，措施是嚴(yán)格監(jiān)管。 管理工作：防城項(xiàng)目招投標(biāo)準(zhǔn)備、固資項(xiàng)目啟動(dòng)實(shí)施、設(shè)備管理評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。 THE ENDEvu紅軟基地

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