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- 上傳時間:
- 2016-06-03
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- 培訓(xùn)教程PPT
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非禮勿視,非禮勿聽,非禮勿言,非禮勿動。
——孔子《論語·顏淵》
Contents
第一章 形態(tài)禮儀
1.1 致意
1.2 握手
1.3 介紹
1.4 遞接名片
1.5 修飾避人
1.6 開門禮儀
1.7 遞物禮儀
1.8 親切迎客、熱情待客、禮貌送客
1.1 致意
打招呼是已相識的人在一天中首次見面時的必要問候。
早上的問候是公司員工上班時的頭等禮節(jié),切莫忽視。
一般問候原則:男先向女、少先向長、下先向上打招呼。
1.2 握手
握手次序:女士先伸手,男士才可握手;領(lǐng)導(dǎo)
或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手。
握手動作:對方伸手后,我方應(yīng)迅速迎上去,但避免很多人互相交叉握手,用大約2公斤的力,避免上下過分地?fù)u動。
握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套,不要在與人握手時遞給對方冷冰冰的指尖,不在握手時長篇大論,或點頭哈腰過分熱情。
1.3 介紹
自我介紹:
推銷自我形象和價值的重要方法,進(jìn)入
社交圈的金鑰匙,自我介紹時要鎮(zhèn)定有信心,微笑自然,不同對象、場合,選擇不同語氣、方式、內(nèi)容。
介紹他人:
以中介人身份介紹原本陌生的人相識,受尊重的一方優(yōu)先了解對方為原則:先少后老,先低后高,先賓后主,先男后女。介紹人應(yīng)站在雙方之間,以手示意,面向聽者,微笑有禮,口齒伶俐。介紹時動作:手心向上,介紹時一般應(yīng)站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可。
1.4-1 遞接名片
遞送名片:表示愿意交往,主動將自己的重要信息告訴對方。
名片應(yīng)存放得當(dāng),隨手可取,遞送名片時站立對正,上身前傾,雙握前端,字朝對方,齊胸送出,清楚報名。
接收名片:應(yīng)感謝對方信任,尊重他人名片。接收時立即起立,面向?qū)Ψ剑p接下端,齊胸高度,認(rèn)真拜讀,表示感謝,存放得當(dāng),珍惜愛護(hù)。
1.4-2 遞送名片技巧
1.尊卑有序、足量攜帶、放置到位(名片夾或上衣口袋里)、要 循序漸進(jìn)。
2.面對多人,遞送名片的兩個規(guī)則:⑴正規(guī)做法:按職務(wù)高低前進(jìn);⑵非正規(guī)或不知職務(wù)高低:由近而遠(yuǎn),但不能跳躍式;順時針方向旋轉(zhuǎn)。
3.遞名片時的拿法:名片下前方對著別人,雙手拿著名片兩個上角;或右手拿著上角。
4.遞名片時需要寒暄。
1.4-3 接受名片技巧
1.要起身迎接、要表示感謝、要回敬對方。
2.接受名片后一定要看,以示重視,了解對方的確切身份。
3.把名片收藏到位。
1.5 修飾避人
1.不在他人面前整理衣服。如解開衣扣、穿脫衣服、打領(lǐng)帶、提褲子、整理內(nèi)衣、拉提長統(tǒng)絲襪、脫鞋弄鞋墊。
2.不在他人面前化妝打扮。如與他人交往中梳頭、抖動頭皮屑、在公共場所化妝補妝。
3.不在他人面前做小動作。如摳鼻孔、挖耳朵、搓泥垢、搔癢癢、剔牙齒、抖腿。
4.禮貌處理無法控制的修飾行為。如在打噴嚏、擤鼻涕、打哈欠、咳嗽時,用紙巾捂住口鼻,面向旁邊,并說聲“對不起”。
1.6 開門禮儀
向外開門時,先敲門,打開門后把住門把手,站在門旁,對客人說“請進(jìn)”并施禮。進(jìn)入房間后,用右手將門輕輕關(guān)上,請客人入坐。
向內(nèi)開門時,敲門后,自己先進(jìn)入房間,側(cè)身,把住門把手,對客人說“請進(jìn)”并施禮,進(jìn)入房間后,輕輕關(guān)上門后,請客人入坐。
1.7 遞物禮儀
遞物與接物是常用的動作,應(yīng)當(dāng)雙手遞物,雙手接物(五指并攏)表現(xiàn)出恭敬與尊重的態(tài)度。注意兩臂挾緊,自然地將兩手伸出。在接待工作中,所有東西、物品都要輕拿輕放,客人需要的東西要輕輕地用雙手送上,不要隨便扔過去,接物時應(yīng)點頭示意或道聲謝謝。
遞剪刀、刀子或尖利的物品,應(yīng)用手拿著尖頭部位遞給對方,讓對方方便接取。同時,還要注意遞筆時,筆尖不可以指向?qū)Ψ。遞書、資料、文件、名片等,字體應(yīng)正對接受者,要讓對方馬上容易看清楚。這些微小的動作能顯示出你的聰明與教養(yǎng)。
1.8-1 親切迎客
迎客應(yīng)放下工作,主動迎上,目光相接,微笑問候,熱情接待。
四類訪客:
預(yù)約訪客——有所準(zhǔn)備,記住姓名,讓客戶感到來訪被重視。
未預(yù)約客——熱情友好,詢問來意,依具體情況判斷應(yīng)對方法。
拒絕訪客——熱情堅定回絕上司明確不接待或無法接待的訪客。
來訪團(tuán)組——充分準(zhǔn)備,熱情迎候,并根據(jù)擬訂好的接待方案諸項落實。
1.8-2 熱情待客
熱忱待客:要做好引路、開關(guān)門、引見、 讓座、上茶、掛衣帽、送書報 等工作。
引路:在客左前方,轉(zhuǎn)身照顧,熱情介紹,適
當(dāng)手勢,提供服務(wù)。
開關(guān)門:五步曲(詳見下頁)
引見:先由高至低介紹客方,再逐一介紹主方。
讓座:引導(dǎo)入上(離門遠(yuǎn)的座位或同排右為上)。
上茶:有可能時征求意愿,手、茶具要清潔,
盡量用托盤輕手輕腳送茶。
開門五步曲
A. 敲門——得到允諾才可開門。
B. 開門——知道應(yīng)用哪只手(門把對左手,用右手開;門把對右手,用左手開),明確進(jìn)門順序(外開門,客先入,內(nèi)開門,已先入)
C. 擋門(側(cè)身用手或身擋門,留出入口)
D. 請進(jìn)(禮貌地用語言和手勢同時示意請進(jìn))
E. 關(guān)門(進(jìn)畢再慢慢地關(guān)門)
1.8-3 禮貌送客
禮貌送客:客戶表示告辭后,主方再用言語、行動送客。
言語:熱情的感謝語、告別語。
行動:周到的服務(wù)(取、穿衣帽,幫提重物等)、禮貌身送(適情應(yīng)對)、熱情告別(握手、話語、揮手致意等)。
送客常規(guī):
低層送到大門口
高層送到電梯口
有車送到車離去
第二章 交談禮儀
2.1 交談態(tài)勢
2.2 稱呼
2.3 談話內(nèi)容
2.4 常用的禮貌用語
2.5 用詞用語要文雅
2.6 言詞的溝通技巧
2.7 交談中的藝術(shù)
2.8 電話禮儀
2.1 交談態(tài)勢
姿態(tài)——站、坐姿優(yōu)雅,手勢語清晰。
表情——目光專注、注意聆聽、產(chǎn)生共鳴。
距離——美國愛德華提出四種人際交往距離(私人空間)。
1.親密距離 < 50cm 父母、夫妻、情侶
2.個人距離 50~120cm 熟人
3.社交距離 120~360cm 聯(lián)系不多的商務(wù)、公務(wù)
4.公眾距離 360cm以上 演講、難于溝通者
2.2-1 稱呼
A.姓+職稱/職務(wù)等
徐教授、郭廠長,李經(jīng)理
B.姓名
彭華、吳蘭
C.泛尊稱
同志、先生、女士、小姐
D.職業(yè)稱+泛尊稱
司機(jī)同志、秘書小姐
2.2-2 稱呼中的三忌
一忌 :無稱呼語,如說:“那個穿紅大衣的過來!”,“那個背包的別走!”。
二忌:用“嗨!”、“喂!”等字稱呼人,如:“嗨!靠邊點!”、“喂!幫我個忙。”
三忌:不用尊稱叫人,如把老大爺叫“老頭!”、把某某叫“禿頭!”等。
只有在稱呼上尊重對方,才能繼續(xù)良好的交往。
2.3-1 談話的內(nèi)容
主題明確,圍繞中心,觀點鮮明。
語句簡練、不重復(fù)、不啰嗦。
言之有據(jù),有理、求實求是。
語言生動,有趣味。
需要時留有余地。
2.3-2 談話注意事項
不談?wù)撾[私問題。
不談?wù)摶恼Q離奇、黃色淫穢、疾病、死亡等不愉快事情。
不談?wù)撾p方國家內(nèi)政和民族、宗教問題。
不背面議論上司、長輩、同事,回避對方不愿觸及的問題。
用共同聽懂的語言,講大家參與的內(nèi)容。
可談?wù)撝行缘脑掝}(天氣、藝術(shù)、體育)
2.4 禮貌常用用語
1 .問候語:如“您好!”、“早上好!”。
2 .告別語:如“再見。”、“晚安。”
3 .答謝語:如“非常感謝!”、“勞您費心!”。有些表示向?qū)Ψ降?span style="display:none">eqA紅軟基地
應(yīng)答,如“不客氣”、“這是應(yīng)該的”。
4 .請托語:如“請問?”、“拜托您幫我個忙。”
5 .道歉語:如 “對不起”、“抱歉”。
6 .征詢語:如“需要我?guī)兔幔?rdquo;、“我能為您做些什么嗎”
7 .慰問語:如他人勞累后,可說“您辛苦了“、“望您早日康復(fù)”
8 .祝賀語:如“恭喜”、“祝您節(jié)日愉快”。
9 .禮贊語:如“太好了”、“美極了”、“講得真對”。
2.5 用詞要文雅
在交流中,言談用詞要文雅,杜絕蔑視語、煩燥語、斗氣語。
例:請對方讓開一點兒,可以用“勞駕借光”、“先生,請讓一下”、“躲開”、“靠邊兒”等同一關(guān)系的概念來表達(dá)。
有些話,用詞文雅些,既能討人喜歡也動聽多了。
“你找誰” ——不如“您找哪一位?”好;
“來不了” ——不如“真對不起,我確實不能來”誠懇;
“不行就算了!” ——不如“如果覺得有困難的話,那就不麻煩
您了。”妥帖;
“有事嗎?”——不如“請問有什么可以幫助您的嗎?”熱忱 。
2.6 言詞的溝通技巧
1.聲音大。喝珗雎牭靡,聲音有強弱變化。
2.講話速度:快慢適中,約100-120字/分鐘,重要地方放慢。
3.音調(diào)變化:根據(jù)內(nèi)容改變,有高昂、有低沉,配合面部表情。
4.重音運用:在關(guān)鍵性詞句上加強,時而輕松敘述。
5.頓挫使用:短暫的頓挫促使聽者期待或思考。
6.措辭格調(diào):通俗易懂,深入淺出,避免粗俗或咬文嚼字。
7.邏輯順序:先后成章,不顛三倒四,舉例后能回到中心。
8.情緒修飾:要有表演者精神,依內(nèi)容體現(xiàn)情意,吸引聽眾。
2.7 交談中的藝術(shù)
耐心傾聽:耐心、目光關(guān)注,不輕易打斷,及時予以回應(yīng),不顯煩燥。
善于提問:能打開僵局和沉默,善于誘導(dǎo)啟發(fā)和提出話題,轉(zhuǎn)到中心主題上。
調(diào)動氣氛:用語言、語調(diào)、言詞內(nèi)容,個人情意營造談話氣氛,調(diào)動對方。
幽默處理:通過語言反常組合構(gòu)造幽默意境,祛除憂慮愁悶。
委婉含蓄:用不直接提及事情不愉快的側(cè)面言詞來替代令人不悅內(nèi)容。
模糊回避:在某些語境和環(huán)境用寬慰式、回避式、選擇式模糊語言傳遞信息。
言行暗示:通過語言、行為或其它符號把自己的意向傳遞給他人。
拒絕藝術(shù):通過沉默、轉(zhuǎn)折、誘導(dǎo)等方法否定,不直接說“不”。
2.8-1 電話禮儀
聽到鈴響,快接電話;
先要問好,再報名稱;
姿態(tài)正確,微笑說話;
語調(diào)稍高,吐字清楚;
聽話認(rèn)真,禮貌應(yīng)答;
通話簡練,等候要短;
禮告結(jié)束,后掛輕放。
2.8-2 接電話技巧
通話時如果有他人過來,不得不理客人,應(yīng)點頭致意,如果需要與來人講話,應(yīng)講“請您稍等”,然后捂住話筒,小聲交談;
對于自己不了解的人或事情不能輕易表態(tài),
尤其是否定,應(yīng)有不拒絕任何商業(yè)機(jī)會的
意識;
上司如果不接電話,應(yīng)設(shè)法圓場,不讓對
方感到難堪和不安。
2.8-3 接電話的問候
接聽電話要及時,鈴響三聲內(nèi)接聽,先問好;
接外線電話要報公司名稱,轉(zhuǎn)來的電話應(yīng)報部門名稱和自己的姓名;
如接電話稍遲一點,應(yīng)該致歉,說聲“讓您久等了”。
2.8-4 留言
若對方要找的人不在,應(yīng)主動詢問對方是否
希望留言或轉(zhuǎn)告;
電話機(jī)旁應(yīng)備有紙、筆,可供隨時記錄;
按5W2H詢問并記錄( who, why, when,
where, what, how, how much )
記錄后復(fù)述內(nèi)容,切記準(zhǔn)確、全面,尤其是記下人名、地名、日期與數(shù)字等。
留言或轉(zhuǎn)告要立即執(zhí)行,將來電所托事項填寫在“電話留言便條”上,以口頭形式傳達(dá),或以便條形式傳遞。
2.8-5 處理抱怨電話時的言語禁忌
不可能,我們同事絕對不可能這樣做的 !
這事我不太清楚, 你找別的單位吧 !
規(guī)定就是這樣子,沒辦法 !
你怎么可能不知道!
我們從來沒有發(fā)生過這種問題!
這不關(guān)我的事,你自己去問主管!
我們快下班了,你改天再打來吧!
2.8-6 拔打電話禮儀
撥打前:時間與時機(jī)的選擇得當(dāng);談話對象的選擇準(zhǔn)確,重要的內(nèi)容應(yīng)在打電話之前用筆寫出。
接通后:對相識的人,簡單問候即談主題;對不相識的人,先講明自己的身份、目的,再談問題;用您好、請、謝謝、對不起等禮貌用語。
撥打中:表達(dá)全面、簡明扼要,需談?wù)摍C(jī)密或敏感話題時,電話接通后要先問對方談話是否方便;交談中如有事情需要處理,要禮貌告知對方,以免誤解,未講清的事情要再約時間并履行諾言。
情況處理:如所找對象不在,應(yīng)委托他人簡要說明緣由,主動留言,留下聯(lián)系方式和自己姓名;記住委托人姓名,致謝。
第三章 服飾禮儀
3.1 TPO著裝原則
3.2 辦公室著裝
3.3 服裝禮儀技巧
3.4 男士服飾儀容
3.5 女士服飾儀容
3.1 TPO著裝原則
T——(TIME)穿著要注意年代、季節(jié)和一日的各段時間。
P——(PLACE)穿著要適宜場所、地點環(huán)境。
O——(OBJECT)穿著要考慮此去的目的及穿衣對象的狀況。
因此,服裝大致可分為:
上班型——通常恪守傳統(tǒng)
社交型——通常追求新穎
休閑型——通常圖個舒服
專用型——嚴(yán)格遵照崗位要求
3.2 辦公室著裝
辦公室職業(yè)人員的服裝應(yīng)簡潔大方,使人感到穩(wěn)重、端莊,高雅無華。
辦公室職業(yè)人員的服裝應(yīng)色澤柔和,使人感到成熟可信,平易近人。
白領(lǐng)在辦公室應(yīng)注意不能穿:
“緊”、“透”、“露”、“運”、“閑”、“牛”
3.3-1 服飾禮儀技巧-四個要點
1.要符合身份:注意男女、長幼、職業(yè)、
身份之別;國際交流中還有民族之別。
2.要揚長避短。
3.要區(qū)分場合。
4.遵守常規(guī)。
3.3-2 服飾禮儀技巧-著裝的六大過
1.過分雜亂:男士要穿黑皮鞋;女士要穿高跟鞋或船形鞋
2.過分鮮艷;
3.過分暴露:
六個部位不能暴露:● 胸部● 肩部● 腰部● 背部● 腳趾● 腳跟
4.過分透視
5.過分短小
6.過分緊身
3.4 男士服飾儀容-服飾
腰帶——長短適中,余下部分12厘米左右,講究些可與手表、皮鞋顏色一致
襪子——每日換洗,色與鞋配,黑鞋深色襪。
鞋——前包后包式樣,最好皮底,色與褲配,正規(guī)西服為系帶皮鞋,清潔。
飾物——少。
男士服飾儀容-自我形象檢查
3.5-1 女士服飾儀容-淡妝
職業(yè)女性上班應(yīng)化淡妝,不僅對別人是
一種尊重,也使自己更充滿活力與信心,
給生活添彩。
化妝要突出自然美——妝色柔和,不露化妝痕跡。
化妝要揚長避短——自我分析是前提,通過化妝巧妙掩飾不足,突出優(yōu)點。
化妝要充分體現(xiàn)個體的氣質(zhì)和性格,用化妝品體現(xiàn)魅力。
3.5-2 女士服飾儀容-服飾
女士辦公室服裝選擇余地較大,裙裝、褲裝均可。
衣服要平整干凈,款式大方,色澤與環(huán)境相宜。
置一套單色素色套裙或長裙以適宜嚴(yán)肅、正規(guī)的場合。
鞋可穿前包后包或前包后露式樣,最好穿中跟船型單色皮鞋,色與衣相配,或黑色鞋,清潔擦亮。
飾物最多不超過3件,要與服裝、體貌、環(huán)境和諧,飾物間也要相配。
指甲清潔,不涂怪色,長短方便工作。
氣味香氣不濃不怪,最好用淡香水。
女士服飾儀容-自我形象檢查
第四章 辦公禮儀
4.1 辦公環(huán)境
4.2 辦公禮儀
4.3 外出禮儀
4.1 辦公室環(huán)境-公共辦公區(qū)
公共辦公區(qū)
1.不在公共辦公區(qū)吸煙、扎堆聊天、大聲喧嘩;節(jié)約水電;禁止在辦公家具和公共設(shè)施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛(wèi)生間清潔。
2.飲水時,如不是接待來賓,應(yīng)使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。
3.不得擅自帶外來人員進(jìn)入辦公區(qū),會談和接待安排在洽談區(qū)域。
4.最后離開辦公區(qū)的人員應(yīng)關(guān)電燈、門窗、及室內(nèi)總閘。
4.1 辦公室環(huán)境-個人辦公區(qū)
個人辦公區(qū)
1.辦公桌位清潔,非辦公用品
不外露,桌面擺放整齊。
2.當(dāng)有事離開自己的辦公座位時,
應(yīng)將座椅推回辦公桌內(nèi)。
3.下班離開辦公室前,使用人應(yīng)該關(guān)閉所用機(jī)器的電源,將
臺面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。
4.2 辦公禮儀-注意事項
打斷會議不要敲門,進(jìn)入會議室將寫好的字條交給有關(guān)人員;
當(dāng)來訪者出現(xiàn)時應(yīng)由專人接待,說“您好,我能幫您做些什么嗎?
辦公時間不大聲笑談,交流問題應(yīng)起身走近,聲音以不影響其他人員為宜;
當(dāng)他人輸入密碼時自覺將視線移開;
不翻看不屬于自己負(fù)責(zé)范圍內(nèi)的材料及保密信息;
對其他同事的客戶也要積極熱情;
在征得許可前不隨便使用他人的物品;
同事之間相互尊重,借東西要還,并表示感謝。
4.3 外出禮儀
需要離開辦公室時應(yīng)向主管上級請示,告知因何事外出,用時多少;
若上級主管不在,應(yīng)向同事交代清楚;
出差在外時,應(yīng)與主管領(lǐng)導(dǎo)保持經(jīng)常聯(lián)系;
如遇到住處變動,手機(jī)不通,E-mail無法聯(lián)
系時,應(yīng)及時告訴公司人力資源部,提供其
它聯(lián)系方式。
第五章 人際關(guān)系
5.1 與人相處之道
5.2 與同事相處
5.3 與上司相處
5.1 與人相處之道
尊重他人
感謝他人的幫助
關(guān)心他人,提供幫助、配合與支持,表現(xiàn)溫情與愛心
不強加于人,體諒他人
謙虛謹(jǐn)慎,戒驕戒躁
準(zhǔn)確扮演自己的角色
保持溝通與交流
正確對待他人的成績
5.2-1 與同事相處
每天上班見了同事,你主動問好,表示致意嗎?
你能細(xì)心察覺同事的情感變化,主動詢問表示關(guān)切嗎?
在與同事共同工作時,你采取:齊心協(xié)力、漫不精心、推委、拆臺?
同事遇到困難,你是:熱心幫助、表面應(yīng)付、不聞不問?
遇到難以分清的工作,你是主動去做,還是推給別人?
當(dāng)你需要同事的幫助,你能禮貌的提出請求嗎?
你認(rèn)為同事幫助你是應(yīng)該的,而不需要感謝嗎?
同事外出,有訪客找他,你能代同事熱情接待和處理事由嗎?
5.2-2 與同事相處
同事外出,有電話找他,你是怎樣接應(yīng)電話的?
當(dāng)你了解工作中的信息,你在同事面前是神秘兮兮,還是共同分享?
你怎樣給同事留言和寫備忘條?
當(dāng)你取得一些成績時,你會在同事面前流露、炫耀,甚至吹噓嗎?
對待同事的缺點或毛病,你是看笑話、夸大喧揚,還是真誠幫助?
看到同事取得成績或上司表揚,你是祝賀、無所謂,還是有些嫉妒?
5.3 與上司相處
1.要尊重上司。領(lǐng)導(dǎo)講話要注意認(rèn)真聽,必要時還要認(rèn)真記錄,這樣
才能把領(lǐng)導(dǎo)布置的工作貫徹好。
2.體諒上司,他們擔(dān)子重、工作艱巨、競爭激烈,應(yīng)體諒。
3.善為上司保守工作中和私人的秘密。
4.適時以適當(dāng)方式與上司溝通、消除誤會,表示敬重,加強感情。
5.在公眾場合給上司留面子,藝術(shù)的拒絕工作、委婉的提出意見。
6.努力學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)水平和工作能力,做上司的得力助手。
7.不背后議論、指責(zé)、嘲笑上司,不講上司的閑話、怪話。
8.工作中的問題不到不得已的時候,不越級上報。
亞里士多德 曾說過:“人在社會生活中,是難以離開與其他人進(jìn)行交往的。一個人如果不同其他人進(jìn)行任何交往,那么他不是一位神,就是一只獸。”人際交往,禮尚往來,既體現(xiàn)對他人的尊重,也體現(xiàn)你自身的修養(yǎng)。
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禮儀培訓(xùn)ppt
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