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- 2016-06-20
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- 65034
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- 職業(yè)PPT
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這是一個(gè)關(guān)于快遞員中級(jí)培訓(xùn)講義PPT課件,主要介紹了職業(yè)道德基本知識(shí)、快遞業(yè)務(wù)員職業(yè)守則、快遞服務(wù)的特點(diǎn)和分類、快遞服務(wù)的起源與發(fā)展等內(nèi)容。職業(yè)道德是從業(yè)人員在職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)則。涵蓋了從業(yè)人員與服務(wù)對(duì)象、職工與職工、職業(yè)與職業(yè)之間的關(guān)系。職業(yè)道德的基本范疇和主要內(nèi)容包括愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾以及奉獻(xiàn)社會(huì)等。職業(yè)道德的特點(diǎn)包括特殊性、強(qiáng)制性、多樣性穩(wěn)定性。更多內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載快遞員中級(jí)培訓(xùn)講義PPT課件哦。
快遞員中級(jí)培訓(xùn)講義PPT課件是由紅軟PPT免費(fèi)下載網(wǎng)推薦的一款職業(yè)PPT類型的PowerPoint.
中級(jí)快遞業(yè)務(wù)員
職業(yè)技能鑒定培訓(xùn)
考核比重表
一、 職業(yè)道德基本知識(shí)
職業(yè)道德的概念
職業(yè)道德是從業(yè)人員在職業(yè)活動(dòng)中應(yīng)遵循的行為準(zhǔn)
則。涵蓋了從業(yè)人員與服務(wù)對(duì)象、職工與職工、職業(yè)與
職業(yè)之間的關(guān)系。
職業(yè)道德的基本范疇和主要內(nèi)容
愛(ài)崗敬業(yè)、誠(chéng)實(shí)守信、辦事公道、服務(wù)群眾以及奉
獻(xiàn)社會(huì)等。
職業(yè)道德的特點(diǎn)
特殊性、強(qiáng)制性、多樣性穩(wěn)定性。
職業(yè)道德的重要作用
1、促進(jìn)生產(chǎn)力,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。
2、社會(huì)主義精神文明重要組成部分,有利于社會(huì)
穩(wěn)定。
3、有助于調(diào)節(jié)職業(yè)活動(dòng)中的各種關(guān)系。
4、有助于提高個(gè)人職業(yè)道德修養(yǎng)。
二、 快遞業(yè)務(wù)員職業(yè)守則
快遞業(yè)務(wù)員職業(yè)守則內(nèi)容
遵紀(jì)守法,誠(chéng)實(shí)守信 (守法誠(chéng)信)
愛(ài)崗敬業(yè),勤奮務(wù)實(shí) (愛(ài)崗務(wù)實(shí))
團(tuán)結(jié)協(xié)作,準(zhǔn)備快速 (團(tuán)結(jié)快速)
保守秘密,確保安全 (保密安全)
衣著整潔,文明禮貌 (整潔禮貌)
熱情服務(wù),奉獻(xiàn)社會(huì) (服務(wù)社會(huì))
職業(yè)守則的特點(diǎn)
1、體現(xiàn)了職業(yè)道德的普遍性
2、體現(xiàn)了快遞服務(wù)職業(yè)道德的特殊性
一、 快遞服務(wù)的特點(diǎn)和分類
快遞服務(wù)的概念
快遞服務(wù)的特點(diǎn)與作用
快遞服務(wù)的分類
二、 快遞服務(wù)的起源與發(fā)展
快遞服務(wù)的起源
中國(guó)現(xiàn)代快遞服務(wù)的發(fā)展歷程
中國(guó)快遞服務(wù)的發(fā)展現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢(shì)
三、 快遞流程與要求
快遞流程的四大環(huán)節(jié)
按照快遞業(yè)務(wù)運(yùn)行順序,快遞流程主要包括快件收寄、快件處理、快件運(yùn)輸和快件派送四大環(huán)節(jié)。
快遞流程的基本要求
有序流暢、優(yōu)質(zhì)高效、成本節(jié)約、安全便捷
四、快遞網(wǎng)絡(luò)及其功能
快件網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成
快件傳遞網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成
快遞傳輸網(wǎng)絡(luò)的層次劃分
信息傳輸網(wǎng)絡(luò)的概念和作用
一、 國(guó)內(nèi)快遞業(yè)務(wù)知識(shí)
快件的概念
快件的分類
快遞時(shí)限的概念
快件收寄和派送方式
二、 國(guó)際及港臺(tái)快遞業(yè)務(wù)知識(shí)
我國(guó)海關(guān)對(duì)快遞物品的規(guī)定
快件通關(guān)相關(guān)知識(shí)和要求
一、 禮儀與服務(wù)禮儀
禮儀的概念、功能和意義
服務(wù)禮儀的概念
服務(wù)禮儀的基本要求
二、 快遞服務(wù)禮儀
快遞服務(wù)人員的一般禮儀
快遞形象禮儀
快遞服飾禮儀
快遞行為禮儀
快遞服務(wù)用語(yǔ)禮儀
三、 快遞業(yè)務(wù)員服務(wù)規(guī)范
準(zhǔn)備工作
快件收派
窗口收寄人員服務(wù)規(guī)范
一、 國(guó)家安全知識(shí)
國(guó)家安全的概念和重要性
快遞企業(yè)及其從業(yè)人員維護(hù)國(guó)家安全的權(quán)利義務(wù)
二、 信息安全知識(shí)
信息安全的重要性
保障快件信息安全的具體要求
三、 職業(yè)安全知識(shí)
職業(yè)病和工傷事故的預(yù)防
勞動(dòng)防護(hù)用品
四、 快件安全知識(shí)
快件安全的內(nèi)容
防止損毀、防止被盜、防止泄密、防止丟失。
保證收派快件安全的注意事項(xiàng)
1、利用非機(jī)動(dòng)車收派的注意事項(xiàng)
2、利用機(jī)動(dòng)車收派的注意事項(xiàng)
五、 交通安全知識(shí)
駕駛汽車的安全注意事項(xiàng)
使用自行車的交通安全注意事項(xiàng)
使用摩托車的交通安全注意事項(xiàng)
六、 消防安全知識(shí)
處理場(chǎng)地的消防安全注意事項(xiàng)
常見(jiàn)的滅火器
處理場(chǎng)地滅火器放置環(huán)境的規(guī)定
滅火和報(bào)警的基本方法
滅火的基本方法:冷卻法、窒息法、隔離法和化學(xué)抑制法。
一、 中國(guó)地理概況
中國(guó)的地理概況
中國(guó)的行政區(qū)域劃分
難認(rèn)地名拼音注釋
二、 中國(guó)的交通運(yùn)輸
航空運(yùn)輸以及重要航空公司標(biāo)志、代碼和名稱
公路運(yùn)輸概況
鐵路運(yùn)輸概況
水路運(yùn)輸概況
三、 世界地理概況
世界地理概況
世界的區(qū)域劃分和時(shí)區(qū)
四、百家姓知識(shí)
百家姓的識(shí)讀
一、 計(jì)算機(jī)知識(shí)
計(jì)算機(jī)的硬件系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)的軟件系統(tǒng)
計(jì)算機(jī)病毒知識(shí)
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)
計(jì)算機(jī)日常維護(hù)
二、 條碼技術(shù)知識(shí)
條形碼技術(shù)的概念
條形碼技術(shù)的特點(diǎn)
條形碼種類及常用的條形碼介紹
一、 《郵政法》及其實(shí)施細(xì)則的有關(guān)規(guī)定
《郵政法》的主要規(guī)定
《郵政法》的實(shí)施細(xì)則
二、《快遞市場(chǎng)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定
對(duì)快遞服務(wù)基本制度的規(guī)定
對(duì)快遞市場(chǎng)管理方式的規(guī)定
三、 《快遞服務(wù)》標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定
對(duì)市場(chǎng)準(zhǔn)入的規(guī)定
對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
四、 《民法通則》標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定
民事權(quán)利
民事責(zé)任
五、 《合同法》的有關(guān)規(guī)定
合同概念和分類
合同的訂立和效力
違約責(zé)任
六、 《刑法》的相關(guān)知識(shí)
故意延誤投遞郵件
私自開(kāi)拆、隱匿、毀棄
郵件電報(bào)
盜竊與職務(wù)侵占罪
七、 《消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》相關(guān)知識(shí)
消費(fèi)者的權(quán)利
爭(zhēng)議解決的途徑
八、 《道路交通安全法》相關(guān)知識(shí)
道路交通違章處罰
道路交通事故處理
道路交通事故法律責(zé)任
認(rèn)定與處理
九、 《國(guó)家安全法》相關(guān)知識(shí)
危害國(guó)家安全行為的定義及表現(xiàn)
危害國(guó)家安全的罪行及刑事責(zé)任
十、 《萬(wàn)國(guó)郵政聯(lián)盟公約》相關(guān)知識(shí)
萬(wàn)國(guó)郵政聯(lián)盟
萬(wàn)國(guó)郵政聯(lián)盟公約
萬(wàn)國(guó)郵政聯(lián)盟公約的主要內(nèi)容和對(duì)快遞函件的規(guī)定
一、國(guó)內(nèi)快件收寄
收寄流程是指業(yè)務(wù)員從客戶處收取快件的全過(guò)程,包括驗(yàn)視、包裝、運(yùn)單填寫(xiě)和款項(xiàng)交接等環(huán)節(jié)。
收寄分為上門(mén)攬收和網(wǎng)點(diǎn)收寄兩種方式。
快件重量限度
《快遞服務(wù)》郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)快件重量的規(guī)定為:國(guó)內(nèi)單件快件不宜超過(guò)50kg。快件一般以單件、小件為主,但是有時(shí)也會(huì)出現(xiàn)大重量、大體積的快件。
快件規(guī)格限度
根據(jù)《快遞服務(wù)》郵政行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,快件的單件包裝規(guī)格任何一邊的長(zhǎng)度不宜超過(guò)150cm,長(zhǎng)寬高三邊長(zhǎng)度之和不宜超過(guò)300cm。
(1)發(fā)運(yùn)航空快件的規(guī)格
非寬體飛機(jī)載運(yùn)的快件,每件快件重量一般不超過(guò)50kg,體積一般不超過(guò)40cm×60cm×100cm。
(2)發(fā)運(yùn)鐵路快件的規(guī)格
鐵路貨車車廂的規(guī)格為長(zhǎng)15.5m、寬2.8m、高2.8m,《鐵路貨物運(yùn)輸規(guī)程》規(guī)定:按零擔(dān)托運(yùn)的貨物,一般體積不得小于0.02立方米(一件重量在10kg以上的除外)。
(3)發(fā)運(yùn)公路快件的規(guī)格
快件尺寸規(guī)格時(shí)須考慮與貨車規(guī)格相匹配。
快件運(yùn)輸
快件包裝的原則
(1)適合運(yùn)輸原則
(2)便于裝卸原則
(3)適度包裝原則
(4)安全防盜原則
快件包裝材料的分類
包裝材料在功能上主要分為外包裝材料和內(nèi)部填充材料;
外包裝材料主要包括包裝袋、包裝盒、包裝箱、包裝桶等;
內(nèi)部填充材料則主要包括汽泡膜、海綿、泡沫板、珍珠棉等。
包裝袋的類型
(1)集裝袋;
(2)一般運(yùn)輸包裝袋;
(3)小型包裝袋。
常見(jiàn)包裝盒
包裝盒是介于剛性和柔性包裝兩者之間的一種包裝:
(1)木質(zhì)包裝盒
(2)鐵質(zhì)包裝盒
(3)塑料包裝盒
包裝箱
包裝箱是剛性包裝技術(shù)中的重要一類。包裝材料為剛性或半剛性,有較高強(qiáng)度且不易變形。常見(jiàn)包裝箱有以下幾種:
(1)瓦楞紙箱;
(2)木箱;
(3)塑料箱
包裝筒
包裝筒是筒身各處橫截面形狀完全一致的一種包裝容器,是剛性包裝的一種。包裝筒主要有兩種:
(1)小型包裝筒;
(2)中型包裝筒。
常用內(nèi)部填充材料及作用
(1)海綿塊。用于易碎物品的填充,可緩解在搬運(yùn)過(guò)程中的寄遞物品受到的外部作用力。
(2)氣泡膜。氣泡膜表面柔軟,且有氣泡,可有效緩沖運(yùn)輸中外力對(duì)寄遞物品的震蕩性損傷,主要適用于電子產(chǎn)品。
(3)珍珠棉。此填充物體積小、有彈性,用于填充包裝空隙,或?qū)σ姿槲锲诽畛,以保障快件運(yùn)輸安全。
(4)隔離段。防止寄遞物品相互碰撞而造成的快件傷損,主要用于易碎類物品,如手機(jī),玻璃杯等。
(5)發(fā)泡膠。能夠緩沖或者減少在運(yùn)輸過(guò)程中因貨件與箱體碰撞而引起的貨件損壞,還可緩解外界貨物對(duì)該貨件的擠壓,適用于易碎以及表面易劃傷的貨物包裝。
(6)防震板。俗稱泡沫、泡沫板,為內(nèi)填充材料,當(dāng)快件受到震蕩或墜落地面時(shí),能起到緩沖、防震的作用。在防震、防破損包裝中起重要作用。
(7)充氣型塑料薄膜?梢宰鳛樾〖锲返臏p震填充。
快件包裝的技術(shù)
快件包裝的技術(shù)主要有防震保護(hù)技術(shù)和防破損保護(hù)技術(shù)。
(1)全面防震包裝方法
1)使用材料:主要有紙箱、汽泡膜、海綿、泡沫板等。
2)應(yīng)用范圍:主要有:手機(jī)等。
(2)部分防震包裝方法
1)使用材料:紙箱、防震板、充氣型塑料薄膜防震袋等。
2)應(yīng)用范圍:主要有液晶電視機(jī)、電視機(jī)等。
(3)懸浮式防震包裝法
1)使用材料:紙箱(木箱)、彈簧、吊環(huán)等。
2)應(yīng)用范圍:精密電子儀器等
防破損保護(hù)的分類
(1)捆扎及裹緊技術(shù);
(2)集裝技術(shù);
(3)選擇高強(qiáng)度保護(hù)材料。
快件包裝的注意事項(xiàng)
(1)適度包裝,不能片面追求寄遞物品的安全性而導(dǎo)致包裝材料的浪費(fèi);
(2)禁止使用報(bào)刊類物品、塑料薄膜類物品作為快件的外包裝;
(3)對(duì)于重復(fù)利用的舊包裝,需將原有快件詳情單標(biāo)志及其它特殊標(biāo)志清楚后再使用;
(4)對(duì)于價(jià)值較高快件,在做好快件包裝的同時(shí),建議客戶選擇保價(jià)或保險(xiǎn)業(yè)務(wù);
(5)在使用紙箱包裝快件的過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)寄遞物品的重量體積選擇合適強(qiáng)度的紙箱,避免因紙箱強(qiáng)度不夠,導(dǎo)致快件損壞。
常見(jiàn)陸運(yùn)禁寄物品
禮花、鞭炮、拉炮、發(fā)令紙、干冰、打火機(jī)、汽油、煤油、柴油、苯、酒精、油漆、油墨。
常見(jiàn)航空禁寄物品
常見(jiàn)航空禁寄物品除常見(jiàn)陸運(yùn)禁寄物品外,還主要包括:驗(yàn)鈔機(jī)、音箱、磁鐵等含磁性的物體;電池不可拆卸的電動(dòng)玩具等。
禁寄物品
禁寄物品是指國(guó)家法律、法規(guī)禁止寄遞的物品
禁寄物品的識(shí)別
(1)對(duì)于客戶交寄的每一件快件認(rèn)真執(zhí)行“開(kāi)箱驗(yàn)視”工作。
(2)準(zhǔn)確、詳細(xì)了解并掌握禁限寄物品的有關(guān)規(guī)定及處理辦法。
快件更址的概念
快件更址是在快件寄出后未派送(出口驗(yàn)關(guān))前,由寄件人提出更改收件人名址,由快遞企業(yè)將快件遞送至新地址的過(guò)程。
快件更址的條件
(1)同城快件和國(guó)內(nèi)異地快遞服務(wù):快件只要還未派送至收件人處;
(2)國(guó)際快件及港澳臺(tái)快遞服務(wù):快件尚未出口驗(yàn)關(guān)前可更改地址。
快件更址的流程
(1)快遞業(yè)務(wù)員未離開(kāi)寄件客戶;
(2)快遞業(yè)務(wù)員離開(kāi)寄件客戶。
快件撤回的概念
快件撤回,是指快遞企業(yè)根據(jù)寄件人的申請(qǐng),將已經(jīng)交寄給快遞企業(yè)的快件取消寄遞并退還給寄件人的一種服務(wù)?旒坊匦枰獫M足相應(yīng)的條件才可以申請(qǐng)。
快件撤回的條件
(1)同城和國(guó)內(nèi)異地快遞服務(wù):對(duì)尚未首次派送或已經(jīng)首次派送但未派送成功的的國(guó)內(nèi)快件,快遞企業(yè)應(yīng)提供撤回服務(wù)。
(2)國(guó)際及港澳臺(tái)快遞服務(wù):快件尚未出口報(bào)關(guān)。
快件撤回的流程
客戶致電快遞企業(yè)
查詢快件是否可更址
客戶提交更址申請(qǐng)單
客戶服務(wù)部門(mén)核實(shí)確認(rèn)
客戶服務(wù)部門(mén)通知操作部門(mén)
操作部門(mén)更改操作地址
快件撤回注意事項(xiàng)
首先,確定核實(shí)快件狀態(tài),
其次,告知客戶撤回需要的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
再次,告知客戶填寫(xiě)撤回申請(qǐng)單
快件查詢的概念
快件查詢是指快遞企業(yè)向寄件人反饋快件狀態(tài)的一種服務(wù)方式,客戶可以通過(guò)快件詳情單號(hào)碼查詢跟蹤相應(yīng)快件的狀態(tài)。
快件查詢的渠道
快件查詢渠道主要包括網(wǎng)站查詢、網(wǎng)點(diǎn)查詢、電話查詢?nèi)N方式。
快件查詢的內(nèi)容
(1)快件目前所在位置及預(yù)計(jì)到達(dá)目的地的時(shí)間
(2)快件因何原因未及時(shí)送達(dá)
(3)快件損壞或遺失的處理進(jìn)度情況
快件查詢答復(fù)時(shí)限
對(duì)于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)不能查詢的快件,客戶電話查詢快件狀態(tài)時(shí),快遞企業(yè)應(yīng)在30分鐘之內(nèi)告知客戶;對(duì)于不能提供快件即時(shí)信息的,應(yīng)告知客戶徹底延誤時(shí)限以及索賠程序等。
查詢信息有效期
查詢信息的有效期應(yīng)為快遞企業(yè)收寄快件1年之內(nèi)。
快件賠償
客戶在使用快遞服務(wù)過(guò)程中,如果快件發(fā)生延誤、丟失、短少、損毀等情況,致使快件失去部分或全部?jī)r(jià)值時(shí),客戶有權(quán)利向快遞企業(yè)進(jìn)行索賠。
快件索賠的程序
(1)索賠申告
(2)索賠受理
(3)索賠處理
索賠處理
在客戶的快件發(fā)生延誤、丟失、短少、損毀的情況時(shí),索賠處理一般分以下兩種情況:
(1)快件發(fā)出時(shí)客戶與快遞企業(yè)有事先約定的,按照約定情況執(zhí)行。
(2)快件發(fā)出前客戶沒(méi)有與快遞企業(yè)約定的,按有關(guān)規(guī)定處理。
快件索賠和賠償注意事項(xiàng)
(1)由于客戶的責(zé)任或者所寄物品本身的原因造成快件損失的,快遞企業(yè)不承擔(dān)賠償責(zé)任。
(2)由于不可抗力的原因造成快件損失的,快遞企業(yè)不承擔(dān)賠償責(zé)任。
(3)客戶自交寄快件之日起滿一年未查詢又未提出賠償要求的,快遞企業(yè)不承擔(dān)賠償責(zé)任。
(4)快件賠付的對(duì)象應(yīng)為寄件人或寄件人指定的受益人。
格式合同與格式條款
格式合同是指全部由格式條款組成的合同,也稱定式合同、標(biāo)準(zhǔn)合同、附從合同:如果合同中只有部分是以格式條款的形式反映出來(lái)的,則稱之為普通合同中的格式條款。
快遞合同種類
目前快遞合同種類較多,主要包括以下幾種類型:快件詳情單、記賬結(jié)算協(xié)議、代收貨款協(xié)議、批量折扣協(xié)議等。
快遞合同簽訂注意事項(xiàng)
(1)審查對(duì)方的真實(shí)身份、誠(chéng)信意愿和履約能力;
(2)保證合同簽訂形式適當(dāng)和重要條款的完備;
(3)審查合同訂立手段和內(nèi)容是否合法。
國(guó)際快件分類
國(guó)際件按照通用方法,一般分為文件、包裹兩類。
(1)文件類:是指法律、法規(guī)規(guī)定予以免稅且無(wú)商業(yè)價(jià)值的文件、單證、票據(jù)及資料,品名申報(bào)為“DOC(文件)”,價(jià)值申報(bào)為“0美元”。
(2)包裹類:指法律法規(guī)允許進(jìn)出境貨樣、廣告品,需要按貨物實(shí)際價(jià)值進(jìn)行申報(bào)。包裹類快件需要客戶提供形式發(fā)票(或商業(yè)發(fā)票)。包裹根據(jù)其申報(bào)價(jià)值的高低又分為低價(jià)值包裹和高價(jià)值包裹。各國(guó)對(duì)低價(jià)值包裹與高價(jià)值包裹的劃分不盡相同。
二、國(guó)際及港澳臺(tái)快件收寄
國(guó)際快件收寄流程
國(guó)際快件的收寄過(guò)程與國(guó)內(nèi)快件基本一致,國(guó)際快件的收寄相對(duì)于國(guó)內(nèi)快件收寄主要增加了單證檢查的的環(huán)節(jié)。
國(guó)際快遞業(yè)務(wù)區(qū)域分類
世界區(qū)域共分為七大洲,分別是亞洲、非洲、北美洲、歐洲、南美洲、南極洲、大洋洲,國(guó)際快件按照區(qū)域主要分為亞洲、非洲、北美洲、歐洲、南美洲、大洋洲。
國(guó)際快件的重量和規(guī)格要求
(1)重量限度:國(guó)際快件每件最高重量50KG,有的國(guó)家對(duì)包裹限重20KG、15 KG或10 KG。因此,包裹重量限度應(yīng)以寄達(dá)國(guó)家規(guī)定為準(zhǔn)。我國(guó)采用的單件最高重量限度為50 KG,單票不超過(guò)250KG。
(2)規(guī)格限度: 非寬體飛機(jī)載運(yùn)的快件,每件快件重量一般不超過(guò)80KG,體積一般不超過(guò)40cmx60cmx100cm。寬體飛機(jī)載運(yùn)的快件,每件快件重量一般不超過(guò)250KG,體積一般不超過(guò)100cmx100cmx140cm?旒亓炕蝮w積如果超過(guò)以上標(biāo)準(zhǔn),快遞企業(yè)可根據(jù)各企業(yè)實(shí)際情況確認(rèn)是否收寄。
國(guó)際快件服務(wù)費(fèi)用
(1)費(fèi)用組成
國(guó)際快件因涉及出、入境等相關(guān)操作,所以國(guó)際件的收費(fèi)除了正常資費(fèi)之外,一般情況下還會(huì)有燃油附加費(fèi)、包裝費(fèi)、偏遠(yuǎn)地區(qū)附加費(fèi)、保價(jià)費(fèi)以及墊付關(guān)稅、商檢費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用。
(2)資費(fèi)計(jì)算
在國(guó)際快遞業(yè)務(wù)中,一般采用首重加續(xù)重計(jì)算方法,資費(fèi)計(jì)算公式為:
資費(fèi)=首重價(jià)格+(計(jì)費(fèi)重量-首重)×續(xù)重單價(jià)
寄遞物品檢查注意事項(xiàng):
(1)如客戶寄遞物品為粉末狀物體、液體、結(jié)晶體或疑似危險(xiǎn)品,經(jīng)授權(quán)單位檢測(cè)后認(rèn)定為非危險(xiǎn)品,才可作為“非危險(xiǎn)品”運(yùn)輸。
(2)如客戶寄遞物品為磁性物品,則需對(duì)磁性物體做防磁處理,并進(jìn)行驗(yàn)磁檢測(cè),出具報(bào)告后方可寄遞。
國(guó)際快件包裝的特殊要求
國(guó)際快件的包裝不僅要滿足運(yùn)輸要求,還要符合寄達(dá)國(guó)海關(guān)和相關(guān)運(yùn)輸工具的要求。有些目的地國(guó)家為了保護(hù)本國(guó)資源,對(duì)進(jìn)口物品實(shí)行強(qiáng)制的檢疫。木質(zhì)包裝熏蒸就是為了防止有害病蟲(chóng)危害進(jìn)口國(guó)森林資源所采取的一種強(qiáng)制措施。
國(guó)際快件詳情單內(nèi)容填寫(xiě)及要求
國(guó)際快遞業(yè)務(wù)的詳情單與國(guó)內(nèi)快遞業(yè)務(wù)詳情單相比,填寫(xiě)基本內(nèi)容相同,需注意的主要有以下幾個(gè)方面:
(1)寄遞物品的申報(bào)價(jià)值;
(2)寄遞物品品名;
(3)始發(fā)地和目的地代碼;
(4)區(qū)分快件種類;
(5)根據(jù)快件種類核實(shí)客戶準(zhǔn)備的單證是否齊全;
(6)保險(xiǎn);
(7)確認(rèn)關(guān)稅支付方;
(8)確認(rèn)快件費(fèi)用支付方;
(9)寄遞物品的貨物稅號(hào)HS CODE,即海關(guān)編碼;
(10)企業(yè)海關(guān)注冊(cè)號(hào)。
國(guó)際快件詳情單填寫(xiě)注意事項(xiàng)
(1)寄件人和收件人名址應(yīng)使用英文、法文或寄達(dá)國(guó)通曉的文字書(shū)寫(xiě)。如用英文、法文之外的文字書(shū)寫(xiě)時(shí),應(yīng)使用中文、英文或法文加注寄達(dá)國(guó)國(guó)名和地名。
(2)文件類快件可只填寫(xiě)快遞詳情單,物品類快件除填寫(xiě)快遞詳情單外還應(yīng)填寫(xiě)形式發(fā)票。
(3)內(nèi)件品名及詳細(xì)說(shuō)明等內(nèi)容,應(yīng)使用英文填寫(xiě),申報(bào)價(jià)值以美元表示。
注:寄往香港、澳門(mén)、臺(tái)灣地區(qū)的快件,寄件人、收件人名址可以只用中文書(shū)寫(xiě)
常用寄遞物品中、英文對(duì)照 p36
清關(guān)的概念
清關(guān)是指海關(guān)對(duì)快遞服務(wù)組織呈交的單證和快件依法進(jìn)行審核、查驗(yàn)、征收稅費(fèi)、批準(zhǔn)進(jìn)口或出口的全部過(guò)程。
各類報(bào)關(guān)快件的申報(bào)方式
按照快件類型,報(bào)關(guān)方式主要分為以下幾種:
(1)文件類進(jìn)出境快件報(bào)關(guān)時(shí),運(yùn)營(yíng)人應(yīng)當(dāng)向海關(guān)提交中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出境快件kj1報(bào)關(guān)單、總快件詳情單(副本)和海關(guān)需要的其他單證。
(2)個(gè)人物品類進(jìn)出境快件報(bào)關(guān)時(shí),運(yùn)營(yíng)人應(yīng)當(dāng)向海關(guān)提交中華人民共和國(guó)海關(guān)進(jìn)出境快件個(gè)人物品申報(bào)單、每一進(jìn)出境快件的分快件詳情單、進(jìn)境快件收件人或出境快件發(fā)件人身份證件復(fù)印件和海關(guān)需要的其他單證。
(3)貨物類進(jìn)境快件報(bào)關(guān)時(shí),運(yùn)營(yíng)人應(yīng)當(dāng)按下列情形分別向海關(guān)提交報(bào)關(guān)單證。
(4)貨物類出境快件報(bào)關(guān)時(shí),運(yùn)營(yíng)人應(yīng)按下列情形分別向海關(guān)提交報(bào)關(guān)單證。
(5)對(duì)上述以外的其他貨物,按照海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物通關(guān)的規(guī)定辦理。
出口申報(bào)注意事項(xiàng)
(1)出口貨物的報(bào)關(guān)時(shí)限為裝貨的24小時(shí)以前,不需要征稅、查驗(yàn)的貨物,自接受申報(bào)起1日內(nèi)辦結(jié)通關(guān)手續(xù)。
(2)征稅。我國(guó)僅針對(duì)少數(shù)原材料、礦產(chǎn)品、石油等征收出口稅,其他貨物不征收出口稅。
(3)查驗(yàn)。指海關(guān)在接受報(bào)關(guān)單位的申報(bào)并以已審核的報(bào)關(guān)數(shù)據(jù)為依據(jù),通過(guò)對(duì)出口貨物進(jìn)行實(shí)際的核查,以確定報(bào)關(guān)單證申報(bào)的內(nèi)容是否與實(shí)際出口的貨物相符的一種監(jiān)管方式。目前海關(guān)對(duì)進(jìn)出口貨物采取隨機(jī)抽查的方式。
(4)放行。對(duì)于一般出口貨物,在發(fā)貨人或代理人如實(shí)向海關(guān)申報(bào)后,海關(guān)在報(bào)關(guān)單、快件詳情單等相關(guān)單證上蓋“海關(guān)放行章”,出口貨物的發(fā)貨人便可裝運(yùn)出境。
形式發(fā)票的概念
形式發(fā)票也稱預(yù)開(kāi)發(fā)票、估價(jià)發(fā)票或試算發(fā)票,是快遞企業(yè)按照海關(guān)要求提供的,證明所寄物品品名、數(shù)量、價(jià)值的,以便海關(guān)進(jìn)行監(jiān)管的報(bào)關(guān)文件。
形式發(fā)票一般包括發(fā)件人的信息、收件人的信息、發(fā)票號(hào)、日期、商品編碼、品名、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、幣制等信息。
形式發(fā)票必須全英文填寫(xiě),并且要求填寫(xiě)準(zhǔn)確清晰,不得涂改
收件方須與快件詳情單上保持一致;
(3)寄遞物品詳細(xì)信息:必須詳細(xì)填寫(xiě)快件每一類寄遞物品的詳細(xì)信息,以及寄遞物品名稱分類;
(4)原產(chǎn)地:與快件詳情單中的原產(chǎn)地填寫(xiě)一致,只填寫(xiě)原產(chǎn)地國(guó)家的二字代碼;
(5)發(fā)件用途:客戶根據(jù)實(shí)際情況提供;
(6)商品編碼:根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě);
(7)寄件人簽名和日期:與快件詳情單上填寫(xiě)內(nèi)容保持一致。
裝箱單
裝箱單(PackingList)是發(fā)票的補(bǔ)充單據(jù),它列明了信用證(或合同)中買(mǎi)賣雙方約定的有關(guān)包裝事宜的細(xì)節(jié),便于國(guó)外買(mǎi)方在貨物到達(dá)目的港時(shí)供海關(guān)檢查和核對(duì)貨物。
代理報(bào)關(guān)委托書(shū)
代理報(bào)關(guān)委托書(shū)是托運(yùn)人委托承運(yùn)人或其代理人辦理報(bào)關(guān)等通關(guān)事宜,明確雙方責(zé)任和義務(wù)的書(shū)面證明。委托方應(yīng)及時(shí)提供報(bào)關(guān)、報(bào)檢所需的全部單證,并對(duì)單證的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性負(fù)責(zé)。
(1)委托方責(zé)任
(2)被委托方責(zé)任
(3)賠償原則
(4)收費(fèi)原則
常見(jiàn)國(guó)家、首都的中英文名稱、縮寫(xiě)電話 區(qū)號(hào)和郵編格式
港澳臺(tái)快件收寄及英文名稱、縮寫(xiě)和航空代碼
常用國(guó)際口岸名稱、縮寫(xiě)和代碼
常用國(guó)際快遞航線和航班
三、后續(xù)處理
優(yōu)先快件是指時(shí)限要求較高、或客戶有特殊時(shí)限要求等原因,需要優(yōu)先處理快件的統(tǒng)稱。
優(yōu)先快件的處理原則
(1)優(yōu)先處理
(2)單獨(dú)交接
(3)登記備案
代收貨款的概念
代收貨款快件快遞企業(yè)接受寄件人委托,在投遞快件的同時(shí),向收件人收取貨款的快件
代收貨款快件的處理原則
(1)檢查是否貼有相應(yīng)的貼紙,如“到付貼”或“代收貨款貼紙”。
(2)檢查相應(yīng)的收款單據(jù)是否具備
保價(jià)快件
保價(jià)快件是指客戶向快遞企業(yè)申明快件價(jià)值,快遞企業(yè)與客戶之間協(xié)商約定由寄件人承擔(dān)基礎(chǔ)資費(fèi)之外的保價(jià)費(fèi)用。
保價(jià)快件的處理原則
(1)單獨(dú)存放
(2)單獨(dú)交接
(3)登記備案
(4)分開(kāi)操作
收寄信息復(fù)核
收寄信息復(fù)核是指快遞業(yè)務(wù)員當(dāng)班工作結(jié)束后,將實(shí)際收寄信息與信息處理系統(tǒng)中的預(yù)定信息相復(fù)核的過(guò)程。
預(yù)定收寄信息復(fù)核的內(nèi)容
1.核對(duì)當(dāng)班次收寄信息的數(shù)量
2.預(yù)定收寄信息與實(shí)際收寄信息是否匹配
預(yù)定收寄信息復(fù)核的意義
1.有效的防止人為失誤而導(dǎo)致的客戶不滿。
2.及時(shí)發(fā)現(xiàn)快件問(wèn)題,及時(shí)補(bǔ)救,保障客戶的利益,降低客戶和企業(yè)的損失,減少資源浪費(fèi),提高客戶的滿意度
點(diǎn)鈔的基本要領(lǐng)
(1)肌肉要放松;
(2)鈔券要整齊;
(3)開(kāi)扇要均勻;
(4)手指觸面要小;
(5)動(dòng)作要連貫,點(diǎn)數(shù)要協(xié)調(diào)。
點(diǎn)鈔的基本方法
手工點(diǎn)鈔一般分為手持式點(diǎn)鈔法和手按式點(diǎn)鈔法。
一、國(guó)內(nèi)快件的派送
派前準(zhǔn)備流程
派前注意事項(xiàng):
(1)避免派件過(guò)程中因物料或工具短缺而無(wú)法正常工作。如:收款收據(jù)或 發(fā)票,零錢(qián)
(2)檢查有無(wú)快件處理的相關(guān)要求和操作變更通知,作業(yè)系統(tǒng)有無(wú)版本升級(jí)或操作變動(dòng)。
(3)辦好交接手續(xù),明確責(zé)任。
(4)派送交接時(shí),注意檢查詳情單脫落、詳情單“派送存根聯(lián)”缺失或粘貼不牢固的情況。發(fā)現(xiàn)詳情單脫落、詳情單“派送存根聯(lián)”缺失的快件,交回處理人員處理;詳情單粘貼不牢固的快件,用企業(yè)專用膠紙粘貼牢固后,按正?旒M(jìn)行派送。
(5)派送交接時(shí),注意詳情單破損、字跡潦草、模糊、收件人名址不詳?shù)目旒4祟惪旒柙诖_認(rèn)收件人的詳細(xì)名址后進(jìn)行派送。
(6)確保派送時(shí)限,降低派送服務(wù)成本。
優(yōu)先快件交接
派送交接時(shí),對(duì)優(yōu)先快件進(jìn)行單獨(dú)交接,并單獨(dú)存放,以保證快遞業(yè)務(wù)員及時(shí)掌握優(yōu)先派送快件的信息,做好優(yōu)先派送的計(jì)劃與準(zhǔn)備,保證優(yōu)先派送,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的優(yōu)先服務(wù)承諾。同時(shí),對(duì)優(yōu)先快件的詳情單信息、收件人名址進(jìn)行核準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)錯(cuò)分快件應(yīng)及時(shí)退回處理人員進(jìn)行重新分揀,以便及時(shí)安排派送。
保價(jià)快件交接
(1)檢查快件外包裝及保價(jià)封簽
(2)快件復(fù)重
(3)易碎保價(jià)快件檢查
到付快件、代收款快件交接
到付快件、代收款快件因涉及向收件人收取相應(yīng)的款項(xiàng),存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。一般情況下,快遞企業(yè)規(guī)定此類快件交接時(shí)進(jìn)行逐票分類檢查,在派送路單(或稱派送清單)中注明應(yīng)收取的款項(xiàng)和金額,或制作專用的應(yīng)收賬款清單。為了避免錯(cuò)收款項(xiàng),派送交接時(shí),業(yè)務(wù)員要注意核對(duì)派送路單所注明的應(yīng)收款金額與快件詳情單或其它收款單據(jù)所寫(xiě)的金額是否相符。如有金額不符的快件,交由處理人員核實(shí)。
詳情單脫落快件的交接
處理人員分揀快件時(shí),發(fā)現(xiàn)詳情單脫落或“派送存根”聯(lián)缺失的快件應(yīng)單獨(dú)存放,與快遞業(yè)務(wù)員單獨(dú)交接。首先,快遞業(yè)務(wù)員協(xié)助處理人員在處理現(xiàn)場(chǎng)尋找有無(wú)脫落的詳情單,如果尋到并能確認(rèn),將詳情單粘貼牢固后,按正常流程進(jìn)行派;如果現(xiàn)場(chǎng)尋找不到脫落的詳情單,交回處理人員,處理人員通過(guò)與上一中轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)聯(lián)系比對(duì)等方式查詢快件的詳情單單號(hào)及相應(yīng)的信息,填寫(xiě)企業(yè)專用的“派送證明”代替“派送存根”聯(lián),交給快遞業(yè)務(wù)員按正常流程進(jìn)行派送。
詳情單書(shū)寫(xiě)潦草、模糊不清快件的交接
處理人員分揀快件時(shí),發(fā)現(xiàn)詳情單因書(shū)寫(xiě)潦草或涂改嚴(yán)重等原因造成字跡模糊,不能清晰辨認(rèn)收件人名址、資費(fèi)或代收款的快件應(yīng)單獨(dú)存放,與快遞業(yè)務(wù)員單獨(dú)交接。處理人員利用快件單號(hào),通過(guò)信息系統(tǒng)確認(rèn)收件人及其他信息并批注在詳情單上,交與快遞業(yè)務(wù)員按正常流程進(jìn)行派送。
收件人名址不詳快件的交接
處理人員分揀快件時(shí),發(fā)現(xiàn)名址不詳?shù)目旒?yīng)單獨(dú)存放,與快遞業(yè)務(wù)員單獨(dú)交接。進(jìn)行接收驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)名址不詳?shù)目旒,如果有收件人電話,與收件人聯(lián)系確認(rèn)詳細(xì)名址并在詳情單空白處進(jìn)行批注后按正常流程進(jìn)行派送。有收件人電話,但電話無(wú)人接聽(tīng)時(shí),可先攜帶快件出發(fā)派件,途中連續(xù)撥打收件人電話,如能與收件人取得聯(lián)系并確定詳細(xì)名址,在詳情單空白處進(jìn)行批注按正常流程派送;無(wú)法取得聯(lián)系時(shí),作為問(wèn)題件帶回營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),交與指定處理人員,辦理交接手續(xù)。無(wú)電話號(hào)碼或因電話號(hào)碼錯(cuò)誤、停機(jī)等原因無(wú)法與收件人取得聯(lián)系時(shí),將快件直接交回處理人員跟進(jìn)處理。
派送服務(wù)流程
(1)送件上門(mén)
(2)核實(shí)客戶身份
(3)提示客戶驗(yàn)收快件
(4)確認(rèn)付款方式
(5)收取運(yùn)費(fèi)及代收款
(6)指導(dǎo)客戶簽收
(7)簽收信息上傳
快件裝卸搬運(yùn)注意事項(xiàng);
(1)防止和消除無(wú)效作業(yè)
①盡量減少裝卸搬運(yùn)次數(shù)
②縮短搬運(yùn)作業(yè)的距離
(2)實(shí)現(xiàn)裝卸搬運(yùn)作業(yè)的省力化
(3)合理地規(guī)劃裝卸搬運(yùn)作業(yè)過(guò)程
(4)裝卸搬運(yùn)作業(yè)連續(xù)
使用助力自行車派送快件時(shí)交通安全注意事項(xiàng)
(1)做好行車前準(zhǔn)備
快遞業(yè)務(wù)員要認(rèn)真檢查車況,在助力自行車閘、車把、車鈴、鏈條等關(guān)鍵部件靈敏有效的前提下方可出發(fā)派送快件;不能將快件懸掛在車把上,以免行駛時(shí)因重心不穩(wěn)引發(fā)交通事故;載重符合要求,馱載快件長(zhǎng)、寬、高不超過(guò)規(guī)定限度,即高度從地面起不得超過(guò)1.5米,寬度左右各不得超過(guò)車把0.15米,長(zhǎng)度前端不超出前車輪、后端不超出車身0.3米。
(2)行車途中嚴(yán)格遵守交通法規(guī)
助力自行車應(yīng)當(dāng)在非機(jī)動(dòng)車道內(nèi)行駛,在沒(méi)有區(qū)分機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車道標(biāo)志的道路上,應(yīng)當(dāng)在道路的右側(cè)行駛,并注意觀察瞭望,避讓機(jī)動(dòng)車輛;轉(zhuǎn)彎前,減速慢行,向后瞭望并伸手示意,確認(rèn)安全后方可轉(zhuǎn)彎;不能牽引其他車輛,也不能被其他車輛牽引;不能攀附其他車輛,雙手也不能離開(kāi)車把;通過(guò)陡坡或交通復(fù)雜地段時(shí),應(yīng)下車推行通過(guò);超越其他車輛時(shí),不能影響被超越車輛及其他車輛的正常行駛。
使用摩托車派送快件時(shí)交通安全注意事項(xiàng)
(1)做好行車前準(zhǔn)備
準(zhǔn)備好駕駛證、行車證等相關(guān)證件;派送出車前,要檢查車況。在總體車況良好,制動(dòng)器、轉(zhuǎn)向裝置及指示燈靈敏有效,且喇叭、后視鏡等裝置齊全有效地情況下,按相關(guān)要求佩戴好安全防護(hù)用具,方可駕車出發(fā)派件;按規(guī)定裝載,高度從地面起不超過(guò)1.5米,長(zhǎng)度不超過(guò)車身0.2米,兩輪摩托車載物寬度左右不超過(guò)車把0.15米,三輪摩托車載物寬度不超過(guò)車身。
(2)行車途中嚴(yán)格遵守交通法規(guī)
按規(guī)定線路行駛;雙手不得離開(kāi)車把;不能在車把上懸掛物品;行車途中不準(zhǔn)撥打或接聽(tīng)電話;不準(zhǔn)下陡坡時(shí)熄火或者空擋滑行。
使用汽車派送快件時(shí)應(yīng)注意的交通安全事項(xiàng)
(1)做好行車前準(zhǔn)備
派件出發(fā)前,對(duì)車輛進(jìn)行常規(guī)檢查,在確認(rèn)車況良好的情況下,才能出車;按規(guī)定裝載快件,不能超載;準(zhǔn)備好車輛營(yíng)運(yùn)證、營(yíng)運(yùn)上崗證、行車證、駕駛證等證件。
(2)行車途中嚴(yán)格遵守交通法規(guī)
不在駕駛室內(nèi)懸掛、放置妨礙駕駛?cè)艘暰的物品;不在行車時(shí)撥 打或接聽(tīng)電話;有限速標(biāo)志的路段,按照限速標(biāo)志行駛。按規(guī)定超車,前車正在左轉(zhuǎn)彎、掉頭、超車時(shí)不能超車, 與對(duì)面來(lái)車有會(huì)車可能時(shí)不能超車,前車為執(zhí)行緊急任務(wù)的警車、消防車、救護(hù)車、工程救險(xiǎn)車時(shí)不能超車,行經(jīng)鐵路道口、交叉路口、窄橋、彎道、陡坡、隧道、人行橫道、市區(qū)交通流量大的路段等沒(méi)有超車條件時(shí)不能超車,遇有前方車輛停車排隊(duì)等候或者緩慢行駛時(shí)不得借道超車。
在有禁止掉頭或者禁止左轉(zhuǎn)彎標(biāo)志、標(biāo)線的地點(diǎn)以及在鐵路道口、人行橫道、橋梁、急彎、陡坡、隧道或者容易發(fā)生危險(xiǎn)的路段,不得掉頭。倒車時(shí),應(yīng)當(dāng)察明車后情況,確認(rèn)安全后倒車,不得在鐵路道口、交叉路口、單行道、橋梁、急彎、陡坡或者隧道中倒車;不能違章停車等。
(3)做好預(yù)見(jiàn)性駕駛
許多交通事故都是由于駕駛員對(duì)險(xiǎn)情確認(rèn)遲緩或判斷失誤所致。為了避免交通事故的發(fā)生,預(yù)測(cè)在什么情況下會(huì)有那些險(xiǎn)情,對(duì)于安全駕駛非常重要。學(xué)會(huì)判斷,不能因錯(cuò)誤判斷或盲目自信導(dǎo)致事故;及時(shí)確認(rèn),對(duì)復(fù)雜交通環(huán)境中可能出現(xiàn)的險(xiǎn)情進(jìn)行及時(shí)確認(rèn)。
(4)行車途中遇到突發(fā)情況時(shí),做好應(yīng)急駕駛。
很多交通事故往往是因?yàn)橐恍┩话l(fā)情況所致,比如:爆胎、轉(zhuǎn)向失控、控制失靈、火災(zāi)、碰撞、天災(zāi)等,駕駛?cè)藛T一旦遇到這些緊急情況時(shí),一定要采取一些必要的應(yīng)急技術(shù)措施,最大限度的減輕或化解事故所帶來(lái)的損失。
大風(fēng)天氣派送快件安全注意事項(xiàng)
大風(fēng)天氣外出派送快件時(shí),要注意防備路旁建筑物上刮落的花盆、玻璃等物品傷人;防備路旁樹(shù)木倒伏、樹(shù)枝折斷傷人;防備廣告牌,廣告架被大風(fēng)刮倒傷人。
大雨天氣派送快件安全注意事項(xiàng)
大雨天氣外出派送快件時(shí),要防備過(guò)路或通行車輛在視線和路況不好、制動(dòng)性能不穩(wěn)定的情況下,對(duì)自身造成傷害,盡量與機(jī)動(dòng)車輛保持較遠(yuǎn)距離;
注意繞開(kāi)路上的下水井,以防落入無(wú)蓋井中;要高度集中思想,小心謹(jǐn)慎駕駛機(jī)動(dòng)車輛、電動(dòng)車或助力自行車;在不明前方路況的情況下,應(yīng)暫停行進(jìn)或繞道通過(guò);雷雨天氣還要注意預(yù)防雷擊。
大雨天氣派送快件安全注意事項(xiàng)
大雨天氣外出派送快件時(shí),要防備過(guò)路或通行車輛在視線和路況不好、制動(dòng)性能不穩(wěn)定的情況下,對(duì)自身造成傷害,盡量與機(jī)動(dòng)車輛保持較遠(yuǎn)距離;
注意繞開(kāi)路上的下水井,以防落入無(wú)蓋井中;要高度集中思想,小心謹(jǐn)慎駕駛機(jī)動(dòng)車輛、電動(dòng)車或助力自行車;在不明前方路況的情況下,應(yīng)暫停行進(jìn)或繞道通過(guò);雷雨天氣還要注意預(yù)防雷擊。
冰雪冷凍天氣派送快件安全注意事項(xiàng)
大雪冰凍天氣機(jī)動(dòng)車駕駛要防備路面打滑或被過(guò)往車輛撞擊;助力自行車緩慢行駛,轉(zhuǎn)彎時(shí)采取下車推行或兩腳著地等安全防范措施。
快件派送安全保管注意事項(xiàng)
(1)使用汽車派送快件
行車時(shí)防搶、防盜。行駛途中暫;蚵袝r(shí),鎖好車門(mén),升起車窗玻璃,以防快件被盜、被搶。
停車時(shí)防搶、防盜。到偏僻的地點(diǎn)派送快件,停車時(shí)注意觀察周邊情況,如有閑散人員、形跡可疑的人,不要滅火停車,更不能下車,必要時(shí)迅速駕車離開(kāi);停車時(shí),應(yīng)鎖好門(mén)窗,并在離開(kāi)前用手再次拉動(dòng)車門(mén)或推動(dòng)窗戶,確保門(mén)窗鎖好,才能離開(kāi);除派送快件需要外,不能到與派送業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的場(chǎng)所停留。
(2)使用助力自行車派送快件
按規(guī)定將小件快件妥善放入快件背兜(包)內(nèi)隨身攜帶;不能交由他人捎轉(zhuǎn)快件,不亂扔亂放,不讓他人翻閱快件;進(jìn)入單位或居民樓內(nèi)派送時(shí),將其它快件隨身攜帶;按規(guī)定的派送路線行走,不出入與派送業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的場(chǎng)所;雨雪天氣備好防水物品,每派完一票快件注意蓋好快件背篼(包),防止淋濕快件。
(3)使用摩托車派送快件
大件快件不得直接夾置在摩托車貨架上,要進(jìn)行牢固捆扎。將快件放置在摩托車后尾箱時(shí),摩托車尾箱要上鎖,并要確保摩托車及后尾箱的鎖具均安全有效。
需要離開(kāi)車輛派送快件時(shí),必須鎖好摩托車的尾箱,并將車輛鎖好,停放于視線可及的位置。
快件簽收注意事項(xiàng)
(1)個(gè)人快件簽收注意事項(xiàng)
個(gè)人簽收快件時(shí),要注意客戶所簽姓名與詳情單書(shū)寫(xiě)的收件人姓名是否一致,提醒客戶字跡要工整,如收件客戶簽字不清晰,快遞業(yè)務(wù)員用正楷字在簽字或蓋章旁邊注上收件客戶的全名。
(2)單位快件簽收注意事項(xiàng)
單位簽收快件時(shí),應(yīng)加蓋單位公章或收發(fā)專用章。公章或收發(fā)專用章加蓋要清晰和端正,每一聯(lián)詳情單都必須在收件人簽署欄蓋章,每聯(lián)詳情單蓋章保持一致;并要求經(jīng)辦人簽字確認(rèn)。
(3)他人代收快件注意事項(xiàng)
對(duì)非收件人本人簽收的快件,簽收后應(yīng)在詳情單簽收欄內(nèi)批注代收關(guān)系、有效身份證件名稱、證件號(hào)碼等。
(4)禁止業(yè)務(wù)員代簽
任何時(shí)候快遞業(yè)務(wù)員都不能代替客戶簽字或蓋章。客戶在詳情單等有效單據(jù)的簽收欄簽字或蓋章,證明收件人已接收快件,如果快遞業(yè)務(wù)員代替客戶簽字,則不能明確責(zé)任。
資金安全保管注意事項(xiàng)
(1)派件出發(fā)前,檢查裝有現(xiàn)金夾的衣袋或包(夾)有無(wú) 破損、漏洞;
(2)業(yè)務(wù)員在派送快件時(shí),收取的現(xiàn)金及支票,要存放于專門(mén)的兜(包)或制服內(nèi)隨身攜帶,不要放在車輛上;
(3)裝有現(xiàn)金夾的衣袋或包要嚴(yán)密扣緊,現(xiàn)金及支票不可外露;
(4)裝有業(yè)務(wù)現(xiàn)金的衣袋或包內(nèi)不要放置個(gè)人物品或單據(jù);
(5)掌握一定的鑒別人民幣真?zhèn)纬WR(shí);
(6)業(yè)務(wù)員向客戶收款,收取支票時(shí)要核對(duì)支票所書(shū)寫(xiě)的金額及日期,現(xiàn)金當(dāng)面點(diǎn)清;
(7)攜帶現(xiàn)金、支票派送快件時(shí),不要出入與派送工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所,不要接觸不明身份的陌生人,不要在人員復(fù)雜場(chǎng)所停留或觀望;
(8)及時(shí)移交營(yíng)業(yè)款。
派送服務(wù)的基本原則
(1)安全派送原則
(2)保證派送時(shí)限原則
(3)信息保密原則
詳情單書(shū)寫(xiě)潦草快件的派送
(1)如果收件人名址辨認(rèn)不清,但收件人電話能完整識(shí)別,向收件人打電話詢問(wèn)收件人詳細(xì)名址,并將詳細(xì)名址批注在詳情單空白處,按照批注的名址進(jìn)行派送。
(2)如果收件人名址辨認(rèn)不清,收件人電話也不能完整識(shí)別,將快件帶回營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)交與處理人員,處理人員通過(guò)信息系統(tǒng)查詢收件人詳細(xì)信息并在詳情單上進(jìn)行批注,快遞業(yè)務(wù)員下一班次根據(jù)批注的收件人名址進(jìn)行正常派送。
名址不詳快件的派送
(1)如果能與收件人取得聯(lián)系,應(yīng)詢問(wèn)收件人詳細(xì)名址,并將詳細(xì)名址在詳情單上進(jìn)行批注。收件人提供的地址屬于本人派送服務(wù)范圍,按正常流程派送。收件人提供的地址不在本人派送服務(wù)范圍內(nèi),將快件帶回營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)交與處理人員,辦理交接手續(xù)。
(2)如因收件人電話無(wú)法接通、電話號(hào)碼不全、號(hào)碼為空號(hào)等導(dǎo)致聯(lián)系不上收件人,將快件帶回營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)交與處理人員,辦理交接手續(xù)。處理人員通過(guò)信息系統(tǒng)查詢收件人詳細(xì)信息并在詳情單上進(jìn)行批注,快遞業(yè)務(wù)員根據(jù)批注的收件人名址進(jìn)行正常派送。
信息不完整快件的派送
(1)收件人是個(gè)人姓名,但地址只寫(xiě)單位名稱未寫(xiě)明分支部門(mén),也沒(méi)有寫(xiě)明具體樓號(hào)、房間號(hào)的快件,如有收件人電話,聯(lián)系收件人由收件人本人簽收或指定他人簽收;如果無(wú)收件人電話或收件人電話號(hào)碼不全、號(hào)碼錯(cuò)誤、無(wú)法接通等,無(wú)法與收件人取得聯(lián)系時(shí),將快件派送到單位收發(fā)室或總服務(wù)臺(tái),由單位收發(fā)室或總服務(wù)臺(tái)協(xié)助查找并通知收件人簽收快件。
(2)收件人地址詳細(xì),但沒(méi)有寫(xiě)明具體收件人的快件,如有收件人聯(lián)系電話,須電話聯(lián)系確認(rèn)收件人姓名,將快件派送給收件人或收件人委托人;如沒(méi)有收件人聯(lián)系電話或收件人電話無(wú)法接通,將快件派送到具體地址,核實(shí)確認(rèn)該地址(辦公室、家庭)具體的收件人,在詳情單上備注簽收人員的身份證號(hào)碼。
金額不符快件的派送
到付快件大小寫(xiě)金額如果不符,業(yè)務(wù)員需將快件交由營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)處理人員進(jìn)行核實(shí),處理人員在當(dāng)班次派件出發(fā)前上報(bào)客服部門(mén),通知寄件網(wǎng)點(diǎn)問(wèn)題件,進(jìn)行收款金額的確認(rèn)。
如出發(fā)派件前能核實(shí)確認(rèn),須將核實(shí)后的付款金額在詳情單上明確標(biāo)注,并加蓋更改確認(rèn)章,同時(shí)按核實(shí)后的金額派送收款。如無(wú)法在出發(fā)派送前核實(shí)確認(rèn),將快件滯留在營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn),交由處理人員跟進(jìn)處理。
客戶搬遷、客戶離職情況處理
(1)如果客戶在原址貼有搬遷通告或由他人告知具體詳細(xì)的新址,且詳情單上有收件人聯(lián)系電話,撥打收件人電話確認(rèn)新址,填寫(xiě)改退貼紙或在詳情單上進(jìn)行批注,在改退貼紙的相應(yīng)位置或詳情單的批注處簽署快遞業(yè)務(wù)員的姓名或工號(hào),新址在本人派送服務(wù)區(qū)內(nèi),應(yīng)按正常派送流程及時(shí)完成該快件的派送,不能故意延誤。
如果新址不在本人派送服務(wù)區(qū)內(nèi),需將快件帶回營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)并移交與處理人員,辦理交接手續(xù)。
如果原址有搬遷通告或由他人告知具體詳細(xì)的新址,但無(wú)法與收件人聯(lián)系進(jìn)行確認(rèn),填寫(xiě)改退紙或在詳情單上進(jìn)行批注,簽署姓名后進(jìn)行試派,試派時(shí)注意認(rèn)真核查收件人的身份證等有效證件,并將證件類型及號(hào)碼批注在詳情單上。
既無(wú)搬遷通告也無(wú)法與收件人取得聯(lián)系的快件,在改退貼紙或詳情單上批注快件無(wú)法派送的原因并簽署姓名或工號(hào),將快件帶回營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)并移交與處理人員,辦理交接手續(xù)。
(2)若月結(jié)客戶搬遷,業(yè)務(wù)員除完成上述操作外,還需將客戶搬遷的相關(guān)信息告知營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人
客戶外出情況處理
(1)個(gè)人快件
快遞業(yè)務(wù)員派送快件到達(dá)客戶處,發(fā)現(xiàn)客戶因外出不能本人簽收快件時(shí),首先要根據(jù)詳情單上收件人電話與客戶進(jìn)行聯(lián)系,確定由他人代收還是再次派送。
1)他人代收
2)再次派送
3)留下派送通知單
(2)單位快件
收件人為單位或單位內(nèi)某一分支部門(mén)的快件,派送時(shí)遇到放假,如果單位設(shè)置收發(fā)室且有收發(fā)人員值班,可以由收發(fā)員代簽收; 如果沒(méi)有設(shè)置收發(fā)室或收發(fā)室無(wú)人值班,單位通告收發(fā)快件的時(shí)間,按單位通告的時(shí)間再次免費(fèi)派送快件。收發(fā)室無(wú)人值班且沒(méi)有通告收發(fā)時(shí)間時(shí),留下派送通知單。下一班次免費(fèi)派送快件。
客戶拒收、拒付情況處理
(1) 外包裝破損
1)客戶愿意簽收并不追究責(zé)任時(shí),按正?旒伤。
2)因外包裝破損導(dǎo)致內(nèi)件損壞,客戶拒絕簽收時(shí),首先向客戶道歉,禮貌地向客戶征求解決問(wèn)題的意見(jiàn)。
(2)內(nèi)件不符
1)派送電子商務(wù)快件時(shí),如果寄件人與快遞企業(yè)簽訂協(xié)議,允許收件人“先驗(yàn)貨,再簽收”,快遞業(yè)務(wù)員按協(xié)議要求提示客戶驗(yàn)視快件。發(fā)現(xiàn)內(nèi)件不符,拒絕簽收快件、拒付運(yùn)費(fèi)或拒付代收貨款時(shí),快遞業(yè)務(wù)員在詳情單等有效單據(jù)上批注拒收、拒付的原因,填寫(xiě)派件日期和時(shí)間;簽署快遞業(yè)務(wù)員姓名或工號(hào)。
2)進(jìn)行問(wèn)題件派件掃描或電話通知客服部門(mén)。
3)將快件帶回營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)交與處理人員跟進(jìn)處理。
(3)客戶拒絕支付運(yùn)費(fèi)或代收貨款并搶奪快件時(shí)的處理方法
1)業(yè)務(wù)員必須保持冷靜,避免與客戶發(fā)生沖突,不與客戶爭(zhēng)執(zhí),保證自身安全;
2)如經(jīng)協(xié)商無(wú)法收回快件,須及時(shí)向派送處理點(diǎn)負(fù)責(zé)人通報(bào)情況,并盡快向客服部門(mén)備案說(shuō)明;
3)如客戶暴力搶件,撥打110求助。
遺失快件情況處理
(1)立即上報(bào)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人及客服部門(mén)。如不知道遺失件單號(hào),請(qǐng)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)負(fù)責(zé)人或客服人員查找遺失件的單號(hào)。
(2)在不影響其它快件安全和派送時(shí)效的情況下,應(yīng)第一時(shí)間尋找丟失快件。
(3)當(dāng)班次內(nèi)如無(wú)法找回丟失的快件,按時(shí)派送其他快件。
突遇交通堵塞、交通事故情況處理
(1)及時(shí)與營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主管人員和客服部門(mén)取得聯(lián)系,報(bào)告突發(fā)事故的具體情況及所在位置的詳細(xì)地址。
(2)交通堵塞時(shí),預(yù)計(jì)短時(shí)間內(nèi)能通行,按原計(jì)劃路線正常派送;如長(zhǎng)時(shí)間不能通行,改走其他路線,需要向營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主管人員匯報(bào)。
(3)遇有交通事故不能繼續(xù)完成派送任務(wù)時(shí),第一時(shí)間報(bào)案并及時(shí)向營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)主管人員及客服部門(mén)報(bào)告,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)及快件;如有人員傷亡,撥打120急救電話求援;耐心等待交警及企業(yè)增援人員。
二、國(guó)際快件的派送
派前準(zhǔn)備流程
(1)整理儀容儀表
(2)單證準(zhǔn)備
(3)發(fā)票準(zhǔn)備
(4)收款信息準(zhǔn)備
(5)設(shè)備準(zhǔn)備
(6)接收驗(yàn)視
(7)審核詳情單,核對(duì)批譯內(nèi)容
(8)快件排序
(9)掃描快件、傳輸數(shù)據(jù)
(10)制作派送路單
派送服務(wù)流程說(shuō)明
(1)送件上門(mén)
(2)向客戶確認(rèn)快件
(3)提示客戶驗(yàn)收快件
(4)收取應(yīng)收款
(5)指導(dǎo)客戶簽收
(6)派送信息記錄
代繳關(guān)稅快件的派送
(1)關(guān)稅的收取方式
1)關(guān)稅記賬
2)關(guān)稅現(xiàn)結(jié)
3)關(guān)稅記賬轉(zhuǎn)第三方
(2)代繳關(guān)稅快件的派送
到付國(guó)際快件的派送
(1)到付現(xiàn)結(jié)快件的派送
(2)到付記賬快件的派送
三、派送路線的設(shè)計(jì)
派送路線設(shè)計(jì)的作用
派送路線設(shè)計(jì)主要是整合影響派送運(yùn)輸?shù)母鞣N因素,根據(jù)現(xiàn)有的運(yùn)輸工具及道路狀況,對(duì)派送路線做出選擇,及時(shí)、安全、方便、經(jīng)濟(jì)地將快件準(zhǔn)確送達(dá)客戶手中。合理地設(shè)計(jì)派送路線對(duì)于派送工作的有效完成具有重要的作用。
派送路線設(shè)計(jì)的意義
合理設(shè)計(jì)派送路線,一方面有利于滿足快件的時(shí)效要求,實(shí)現(xiàn)派送承諾;另一方面節(jié)省業(yè)務(wù)員行駛和派送的時(shí)間,可以減少業(yè)務(wù)員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高業(yè)務(wù)員勞動(dòng)效率;同時(shí),減少空白里程,減少車輛損耗,節(jié)省派送運(yùn)輸成本。因此,在派送前進(jìn)行派送路線的合理設(shè)計(jì)具有重要的意義。
派送路線設(shè)計(jì)的原則
(1)保證快件安全
(2)保證派送時(shí)限
(3)優(yōu)先派送優(yōu)先快件
(4)優(yōu)先派送保價(jià)快件
(5)先重后輕,先大后小
(6)減少空白里程
派送路線的結(jié)構(gòu)
派送路線的主要結(jié)構(gòu)形式有三種:輻射形、環(huán)形和混合形。
輻射形線路
輻射形線路是指從營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)出發(fā),走直線或曲折線的線路。這種線路的優(yōu)點(diǎn):運(yùn)行簡(jiǎn)單,適于客戶分散,派送路程遠(yuǎn)的情況。缺點(diǎn):返程多為空車行駛,里程利用率低。
輻射性線路
環(huán)形線路
環(huán)形線路是指業(yè)務(wù)員從營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)出發(fā)單向行駛,繞行一周,途中經(jīng)過(guò)各派件客戶所處的地點(diǎn),回到出發(fā)的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)。環(huán)形路線的優(yōu)點(diǎn):不走重復(fù)路線。
環(huán)形路線適合于商業(yè)集中區(qū)、專業(yè)批發(fā)市場(chǎng)等客戶較為集中派送段派送路線的設(shè)計(jì)。缺點(diǎn):快件送到最后幾個(gè)派送點(diǎn)的時(shí)間較長(zhǎng)
環(huán)形線路
混合型路線
混合型路線是指包含輻射形和環(huán)形兩種結(jié)構(gòu)形式的線路,適合于商住混雜區(qū),混合形線路設(shè)計(jì)時(shí)要綜合考慮里程利用率和派送時(shí)效。
設(shè)計(jì)派送路線時(shí)考慮的影響因素
(1)時(shí)限因素
(2)動(dòng)態(tài)因素
(3)靜態(tài)因素
派送路線設(shè)計(jì)的方法
設(shè)計(jì)派送路線的方法主要有傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)組織法、運(yùn)籌選擇法。
傳統(tǒng)經(jīng)驗(yàn)組織法
依靠對(duì)派送段道路、客戶地址地理分布、交通的熟悉情況及經(jīng)驗(yàn)來(lái)設(shè)計(jì)派送路線。針對(duì)派送段的不同特點(diǎn),選擇以下不同的方法:
(1)單側(cè)行走
(2)“之”字形行走
(3)單側(cè)行走與“之”字形行走相結(jié)合
運(yùn)籌選擇法
(1)運(yùn)籌選擇法的基本思想
運(yùn)籌選擇法是運(yùn)用運(yùn)籌學(xué)的相關(guān)原理,在規(guī)劃設(shè)計(jì)派送路線時(shí),選擇合理派送路線,以加快快件派送速度,并合理節(jié)約人力。常用的方法是最短路徑設(shè)計(jì)法。
(2)選擇最短派送路線的奇偶點(diǎn)圖上作業(yè)的步驟
四、后續(xù)處理
爭(zhēng)議件概念
爭(zhēng)議件是指因延誤、破損、損毀、短少等原因客戶拒絕簽收或拒付快遞費(fèi)用的快件。
爭(zhēng)議件分類
爭(zhēng)議件按照快件出現(xiàn)問(wèn)題的不同情況進(jìn)行分類可分為:延誤快件、破損件、損毀件、短少快件等。
爭(zhēng)議件交接的要點(diǎn)
對(duì)客戶拒絕簽收或拒付服務(wù)資費(fèi)的爭(zhēng)議件,快遞業(yè)務(wù)員當(dāng)場(chǎng)將客戶拒收、拒付的原因批注在快件詳情單上,并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi),帶回營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)移交給指定處理人員。
(1)返回營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn);
(2)整理復(fù)核爭(zhēng)議件;
(3)交接檢查;
(4)復(fù)重;
(5)爭(zhēng)議件登記;
(6)移交爭(zhēng)議件
派送信息復(fù)核的定義
派送信息復(fù)核是指快遞業(yè)務(wù)員,對(duì)已送達(dá)的快件及無(wú)法派送快件進(jìn)行復(fù)核。
派送信息復(fù)核的方法
派送信息復(fù)核時(shí),必須進(jìn)行逐票核對(duì)。逐票核對(duì)的方法:對(duì)照派送路單(派送清單),逐票核對(duì)清點(diǎn)已簽收快件與無(wú)法派送快件的數(shù)量是否與派送路單中快件的數(shù)量平衡;按順序逐票核對(duì)已簽收快件的簽收批注和應(yīng)收款的收取情況;逐票核對(duì)無(wú)法派送快件是否進(jìn)行異常派送批注。
派送信息復(fù)核的內(nèi)容
(1)按址派送信息復(fù)核內(nèi)容
(2)自取快件派送信息復(fù)核的內(nèi)容
派送信息復(fù)核處理
(1)快件數(shù)量異常處理
(2)遺漏未派快件的處理
(3)簽收批注異常情況處理
(4)誤派快件的處理
(5)錯(cuò)、漏收取應(yīng)收款的處理
辦理款項(xiàng)交接手續(xù)
(1)整理收款資料
(2)出具交款清單
(3)核對(duì)交款清單
(4)交款簽字
款項(xiàng)差異處理方法
(1)先將營(yíng)業(yè)款暫存財(cái)務(wù)部門(mén),財(cái)務(wù)人員給業(yè)務(wù)員開(kāi)具收款證明。
(2)核查差異原因。
一、快遞客戶服務(wù)概述
快遞客戶服務(wù)的概念
快遞客戶服務(wù)是快遞企業(yè)與客戶交流的一個(gè)完整過(guò)程,包括聽(tīng)取客戶的問(wèn)題和要求,對(duì)客戶的需求做出反應(yīng)并探詢客戶新的需求等內(nèi)容。
(1)快遞客戶服務(wù)的宗旨是客戶滿意
(2)快遞客戶服務(wù)的內(nèi)容是滿足客戶的需求
(3)優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)是快遞企業(yè)對(duì)客戶的情感投資
快遞客戶服務(wù)的基本要素
(1)快遞客戶服務(wù)的目的
獲得社會(huì)公眾的理解和支持,為企業(yè)的生存和發(fā)展創(chuàng)造必要的內(nèi)外部環(huán)境。
(2)快遞客戶服務(wù)的原則
平等互利、共同發(fā)展
(3)快遞客戶服務(wù)的方式
內(nèi)外結(jié)合、雙向溝通
快遞客戶服務(wù)的理念
(1)站在客戶立場(chǎng)看問(wèn)題
(2)關(guān)注客戶的情緒,控制自己的情緒
(3)慎重對(duì)待諾言,說(shuō)了就要做到
(4)勇于承擔(dān)責(zé)任
(5)謙虛是業(yè)務(wù)員做好服務(wù)的要素之一
(6)視客戶為親友
(7)注重服務(wù)細(xì)節(jié)
快遞客戶服務(wù)的意義
(1)優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)是最好的企業(yè)品牌
(2)優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)使企業(yè)具有超強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力
(3)優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)是防止客戶流失的最佳屏障
二、業(yè)務(wù)推介
客戶的分類方法
(1)按客戶與快遞企業(yè)的空間位置關(guān)系分類
快遞客戶可分為外部快遞客戶和內(nèi)部快遞客戶。
(2)按客戶價(jià)值大小分類
高端客戶、中端客戶和大眾客戶。
(3)按客戶所在市場(chǎng)類型分類
專業(yè)市場(chǎng)客戶和中央商務(wù)區(qū)客戶群。
(4)按客戶所處狀態(tài)分類
1)忠誠(chéng)客戶;2)新增客戶;3)潛在客戶;4)流失客戶。
(5)按其它方式分類
1)按客戶所處地理位置的不同,可分為國(guó)外客戶、國(guó)內(nèi)客戶。
2)按照與客戶合作領(lǐng)域的不同,可分為全球性客戶、全國(guó)性客戶、地區(qū)性客戶和行業(yè)性客戶。
3)按照客戶的性質(zhì)不同,可分為政府機(jī)構(gòu)及非營(yíng)利機(jī)構(gòu)客戶、企業(yè)集團(tuán)客戶、個(gè)人客戶。
4)按照客戶的來(lái)源不同,可分為傳統(tǒng)的客戶和電子商務(wù)客戶。
業(yè)務(wù)推介的概念
業(yè)務(wù)推介是指業(yè)務(wù)人員在收派快件過(guò)程中主動(dòng)向客戶介紹快遞產(chǎn)品的行為。
業(yè)務(wù)推介活動(dòng)的特點(diǎn)
(1)主動(dòng)性
(2)靈活性
(3)互動(dòng)性
業(yè)務(wù)推介的基本原則
(1)滿足客戶需求原則
(2)互利互惠原則
(3)尊重客戶原則
業(yè)務(wù)推介的方法
(1)自我推介
(2)發(fā)放宣傳資料
(3)發(fā)現(xiàn)潛在客戶
(4)推介洽談
業(yè)務(wù)推介失敗的主要原因
(1)業(yè)務(wù)不熟
(2)對(duì)客戶需求了解不夠
(3)對(duì)企業(yè)產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)認(rèn)識(shí)不足
(4)忽略售后工作
客戶溝通的范圍
溝通主要包括內(nèi)部溝通和客戶溝通兩方面。
客戶溝通的基本方式
快遞業(yè)務(wù)員與客戶進(jìn)行溝通,主要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、電話、信函、面談等形式
常用的客戶溝通技巧
客戶溝通的技巧主要包括:傾聽(tīng)、觀察、提問(wèn)、陳述。
三、客戶維護(hù)
客戶維護(hù)的含義
客戶維護(hù)是指通過(guò)企業(yè)不斷滿足客戶的需求,及時(shí)妥善地解決雙方合作過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題,從而與客戶建立穩(wěn)定的伙伴關(guān)系
客戶維護(hù)的途徑
(1)從思想上認(rèn)識(shí)到客戶的重要性
(2)培養(yǎng)忠誠(chéng)的客戶
(3)預(yù)先考慮客戶需求
(4)贏得老客戶的滿意和信賴
(5)妥善處理客戶異議
(6)建立有效的反饋機(jī)制
客戶維護(hù)的方法
(1)客戶拜訪法
(2)電話、賀卡聯(lián)絡(luò)法
預(yù)防客戶流失的措施
(1)建立良好的客戶關(guān)系
(2)加強(qiáng)服務(wù)質(zhì)量管理
(3)塑造良好的企業(yè)形象
(4)關(guān)注現(xiàn)有客戶
(5)對(duì)客戶進(jìn)行分類管理
客戶數(shù)據(jù)信息采集的原則
(1)真實(shí)性、客觀性原則
(2)及時(shí)性原則
(3)完整性原則
客戶數(shù)據(jù)信息采集的內(nèi)容
(1)客戶的基礎(chǔ)資料
(2)客戶的特征
(3)客戶的交易現(xiàn)狀
(4)新增客戶信息
(5)個(gè)性化收派信息
(6)客戶名址變更信息
客戶數(shù)據(jù)的整理
數(shù)據(jù)的整理一般包括數(shù)據(jù)的預(yù)處理、分類、匯總幾個(gè)方面的內(nèi)容。
(1)客戶數(shù)據(jù)信息的預(yù)處理
(2)客戶數(shù)據(jù)信息的分類
(3)客戶數(shù)據(jù)信息的匯總
客戶數(shù)據(jù)信息管理的原則
(1)多人負(fù)責(zé)制原則
(2)管理時(shí)限制原則
(3)職責(zé)分立制原則
客戶數(shù)據(jù)信息管理的要求
(1)保證客戶信息的安全
(2)尊重客戶的隱私權(quán)
(3)建立企業(yè)內(nèi)部的信息共享
客戶回訪的目的
(1)建立良好的感情關(guān)系;
(2)加強(qiáng)與客戶的溝通聯(lián)系;
(3)及時(shí)了解客戶的需求以及企業(yè)服務(wù)中存在的問(wèn)題;
(4)傳遞企業(yè)的服務(wù),在企業(yè)與客戶之間起到重要的橋梁作用。
客戶回訪計(jì)劃表
大客戶回訪工作流程
與公司的大客戶聯(lián)系、會(huì)面傾談。記錄客戶有關(guān)意見(jiàn)、不滿等,請(qǐng)相關(guān)同事專人協(xié)助解答。然后與各部門(mén)磋商解決方法,并上報(bào)企業(yè)作出新的決策。
中、小客戶回訪工作流程
每月制定計(jì)劃確定回訪客戶數(shù)量,定期回訪。計(jì)劃每天回訪路線和內(nèi)容,與客戶電話聯(lián)系或會(huì)面傾談,記錄客戶有關(guān)意見(jiàn)、不滿等,然后請(qǐng)相關(guān)同事專人解答、協(xié)助。與各部門(mén)磋商應(yīng)對(duì)方法,或新服務(wù)推行方法。并上報(bào)企業(yè)作出服務(wù)上新的決策。
初次回訪的注意事項(xiàng)
(1)次回訪要有“受到百分之百的拒絕”的心理準(zhǔn)備;
(2)堅(jiān)定信念認(rèn)為此次回訪是為了客戶的利益,為了建立本企業(yè)的公共關(guān)系;
(3)應(yīng)持輕松的心情。持有了解對(duì)方及讓對(duì)方認(rèn)識(shí)自己的心情去回訪;
(4)要讓對(duì)方留下興趣和關(guān)心注,制造下次的回訪機(jī)會(huì);
(5)第一次的回訪時(shí)間不宜太長(zhǎng),并確定下次回訪的方式、時(shí)間等。
多次回訪的注意事項(xiàng)
對(duì)于多次訪問(wèn)應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):
(1)注重禮節(jié),不可太隨便;
(2)事先準(zhǔn)備客戶有興趣的話題,要讓客戶有新鮮的感覺(jué);
(3)確認(rèn)客戶的需求;
(4)單位有任何的決策(業(yè)務(wù))的變動(dòng)應(yīng)主動(dòng)告訴客戶;
(5)若已成交的客戶應(yīng)加強(qiáng)售后服務(wù),提升客戶的滿意度;
(6)對(duì)方交代的事項(xiàng)應(yīng)立即解決,要約好下次回訪的時(shí)間。
一、日常用語(yǔ)
問(wèn)候
Hello/Hi.
你好。
Good morning!
早晨好!
How are you?
你好!
感謝和應(yīng)答
A:Thank you very much.
非常感謝。
B:You are welcome. /Not at a11./That's all right.
不客氣。
道歉
A:I'm sorry.
對(duì)不起。
I'm really sorry about….
我對(duì)…感到十分抱歉
告別
Good bye!
再見(jiàn)!
See you later.
待會(huì)兒見(jiàn)。
See you tomorrow!
明天見(jiàn)!
詢問(wèn)姓名,辨別身份
A: May I have your name,please?
請(qǐng)問(wèn)您的姓名?
B: My name is Thomas. Just call me Tom.
我叫湯姆斯,就叫我湯姆吧。
介紹
This is Mr/Mrs/Miss….
這是……先生/太太/小姐。
Let me introduce myself.My name is Li Lei.
自我介紹一下,我叫李磊
預(yù)約
A:I’d like to make an appointment with Mr.Brown.When do you think is convenient ?
我想約個(gè)時(shí)間見(jiàn)布朗先生。您認(rèn)為什么時(shí)間合適?
關(guān)于時(shí)間
A:What's the time? / What time is it?
幾點(diǎn)鐘了?
B:It's nine five.
現(xiàn)在是9:05。
It's five past nine.
現(xiàn)在是9:05。
It's nine forty five.
現(xiàn)在是9:45。
It's a quarter to ten.
現(xiàn)在差一刻十點(diǎn)。
關(guān)于日期
A: What month is this?
現(xiàn)在是幾月?
B: It's December.
現(xiàn)在是十二月。
辨別物品
A: Is this your handbag?
這是你的手提包嗎?B: Yes, it is.
是的,它是
打電話
Speaking,please.
請(qǐng)講。
Hold on,please?
請(qǐng)別掛。
Who’s calling?
請(qǐng)問(wèn)您是哪位?
Just a moment, please.
請(qǐng)稍等一下。
A: This is Mike Green from Beijing.I’d like to speak with Mr. Lee.
我是北京的麥克·格林,請(qǐng)李先生聽(tīng)電話。
B:Sorry, Mr. Lee is not in right now.May I take a message?
對(duì)不起,李先生現(xiàn)在不在,您要不要留言?
詢問(wèn)電話號(hào)碼
A:What's your telephone number?
您的電話號(hào)碼是多少?
Your phone number, please?
請(qǐng)問(wèn)您的電話號(hào)碼。
B:(It's) Six two five,four five nine eight.
我的電話號(hào)碼是6254598。
詢問(wèn)地址
A:Hi, Jack, where do you live now?
你好,杰克,你現(xiàn)在住哪兒? B: I live at 203 Yimin Street.
我住在益民街203號(hào)。
提問(wèn)
Where are you going?
你去哪兒
When did you buy the car?
你什么時(shí)候買(mǎi)的車?
關(guān)于語(yǔ)言
Do you speak English/Chinese?
你會(huì)說(shuō)英語(yǔ)/中文嗎?How long have you studied English?
你學(xué)英語(yǔ)多久了?He speaks English fluently.
他講英語(yǔ)很流利。Your English is very good.
你的英語(yǔ)很好。You speak English pretty well.
你的英語(yǔ)講的很好。
詢問(wèn)價(jià)格
How much,please?/ How much is it?
請(qǐng)問(wèn)多少錢(qián)
二、快遞業(yè)務(wù)英語(yǔ)
主動(dòng)提供服務(wù)
I am a courier of XX, and my name is XX.
我是XX公司的收件員,叫XX.
Mr Wang asked me to pick up an express for him.
王先生叫我來(lái)收取一份快件。
詢問(wèn)客戶是否辦理其他業(yè)務(wù)
Do you also need any other help? / Is There Anything Else?
您還辦理其他業(yè)務(wù)嗎?
請(qǐng)對(duì)方重復(fù)
Sorry, I didn't quite follow you.
對(duì)不起,我不太明白。
Please speak slowly.
請(qǐng)說(shuō)慢點(diǎn)。
請(qǐng)稍等
Just a moment,please.
請(qǐng)等一下。
詢問(wèn)寄遞方式
How would you like to send them?
您打算怎么寄?
詢問(wèn)快遞時(shí)限
A:When will my express item arrive?
我的快件什么時(shí)候能夠到達(dá)?
請(qǐng)求驗(yàn)視
Would you mind our checking of the express to assure safety during transportation?
為了運(yùn)輸安全,您介意我們開(kāi)箱核實(shí)托寄物的內(nèi)容嗎?
關(guān)于支付
A: What payment methods can I use?
我可以采用什么方式進(jìn)行支付?
B: You can pay by cash or credit card.
您可以采用現(xiàn)金或信用卡方式支付。
請(qǐng)客戶出示證件
Please show me your ID card.
我需要看一下您的身份證。
關(guān)于快件詳情單
Please fill in the express waybill.
請(qǐng)?zhí)顚?xiě)快遞快件詳情單。
這份快件無(wú)法使用航空運(yùn)輸。
This express is not accepted by airlines.
請(qǐng)問(wèn)收件人公司的中文名字是什么?
This express is not accepted by airlines.
快件詳情單存根請(qǐng)你收好,可以用來(lái)查詢。
Please keep the last page of the waybill for your future inquiry.
您有一份從深圳寄來(lái)的快件,請(qǐng)?jiān)谶@里簽名。
We have an express from Shenzhen for you, please sign here.
有任何問(wèn)題請(qǐng)致電我們的服務(wù)熱線12345678!
If you have any questions please call at our hotline,12345678!
二、快遞業(yè)務(wù)英語(yǔ)
數(shù)量詞匯
1 one
2 two
3 three
快遞業(yè)務(wù)常用詞匯
address 地址
addressee/recipient/receiver 收件人
常見(jiàn)人名
Henry 亨利
Jack 杰克
Kevin 凱文
謝謝!
物流行業(yè)快遞員工作匯報(bào)ppt模板課件:這是一個(gè)關(guān)于物流行業(yè)快遞員工作匯報(bào)ppt模板課件,這是一個(gè)適合物流行業(yè)、物流公司快遞員的工作匯報(bào)總結(jié)ppt模板。工作匯報(bào)是工作人員向上級(jí)匯報(bào)工作的書(shū)面材料。是應(yīng)用寫(xiě)作研究的文體之一。中國(guó)的“物流”一詞是從日文資料引進(jìn)來(lái)的外來(lái)詞,源于日文資料對(duì)"Logistics"一詞的翻譯“物流”。物流是包括運(yùn)輸、搬運(yùn)、儲(chǔ)存、保管、包裝、裝卸、流通加工和物流信息處理等基本功能的活動(dòng),它是由供應(yīng)地流向接受地以滿足社會(huì)需求的活動(dòng),是一種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。中國(guó)的物流術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)將物流定義為:物流是物品從供應(yīng)地向接收地的實(shí)體流動(dòng)過(guò)程中,根據(jù)實(shí)際需要,將運(yùn)輸、儲(chǔ)存、采購(gòu)、裝卸搬運(yùn)、包裝、流通加工、配送、信息處理等功能有機(jī)結(jié)合起來(lái)實(shí)現(xiàn)用戶要求的過(guò)程。更多內(nèi)容,歡迎點(diǎn)擊下載物流行業(yè)快遞員工作匯報(bào)ppt模板課件哦。
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